國企作為我國經(jīng)濟穩(wěn)定增長的核心支柱,會計核算是否規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,直接影響財務(wù)管理水平的高低,必須結(jié)合現(xiàn)實狀況,采取一系列處理措施,從根本上切實提升會計核算質(zhì)量,促進國企可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文首先闡述了國企會計核算的基礎(chǔ)原則,其次深層次梳理會計核算實踐中的問題與不足,最后提出解決策略,以提升國企會計核算水平,推動國企健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
新經(jīng)濟常態(tài)下,內(nèi)外部環(huán)境變化速度較快,國企間競爭尤為激烈,會計核算的最終結(jié)果是否精準(zhǔn),關(guān)乎著國企未來的發(fā)展。國企全員應(yīng)更新自身理念,強化會計核算工作,特別是新會計制度的貫徹和落實,更需要提升會計核算水平,保證會計核算操作合法合規(guī),為財務(wù)管理提供支持。然而,部分國企在實踐過程中,由于多個因素的影響,仍然存在不少問題,致使會計核算不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),本文旨在明確影響會計核算規(guī)范化的因素,并提出改進方案。
國企會計核算基本原則
會計核算到位,可以為國企提供可靠的財務(wù)信息,全面評估企業(yè)經(jīng)營狀況,要想真正確保會計核算更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),必須嚴格遵循會計核算基本原則:其一,客觀性原則。對于國企而言,實施會計核算時要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證作為依據(jù),全面、客觀呈現(xiàn)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,真正做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)可靠、資料完整。其二,可比性原則。對于國企會計核算來說,要符合國家規(guī)范、統(tǒng)一的規(guī)定,及時提供能夠相互比較的會計核算基本資料和信息。嚴格依照規(guī)范、統(tǒng)一的會計處理方法完成核算,使得全部企業(yè)提供的會計核算資料、數(shù)據(jù)都可進行比對,有利于積極匯總和分析,滿足國企運營和發(fā)展現(xiàn)實需求。其三,及時性原則。會計核算信息具有多方面的價值,尤其是國企運營和決策中,所以會計核算應(yīng)確保各類信息及時收集、及時加工、及時處理、及時傳遞。
國企會計核算存在的常見問題
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化有待改進 從當(dāng)前實際現(xiàn)狀來看,會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,難以保障會計核算最終結(jié)果真實可靠,不能為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的信息,造成這一問題的原因很多:第一,會計核算及憑證記錄不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。國企會計核算涵蓋的內(nèi)容較多、范圍廣,核算及憑證記錄不規(guī)范時有發(fā)生,沒有及時處理和加工,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作開展效果不理想。從業(yè)人員沒有嚴格依照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),客觀審核和評估各類憑證,制約了會計基礎(chǔ)工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第二,會計基礎(chǔ)監(jiān)督落實缺少全面性。會計基礎(chǔ)工作落實時,內(nèi)部監(jiān)督工作流于形式,內(nèi)部監(jiān)督力量較為薄弱,無法高效推進會計基礎(chǔ)工作,尚未對會計基礎(chǔ)全過程監(jiān)督檢查,明確不合規(guī)操作,無法及時調(diào)整和改進,使得會計基礎(chǔ)監(jiān)督實施不到位,嚴重制約監(jiān)督效用的發(fā)揮。第三,會計崗位布設(shè)不科學(xué)、不合理。當(dāng)今,會計崗位在設(shè)置時仍存在不科學(xué)的現(xiàn)象,伴隨國企經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大,對會計核算要求愈發(fā)嚴格,科學(xué)設(shè)置會計崗位,是保證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化開展的基礎(chǔ)。但是,會計崗位設(shè)置不科學(xué)、不合理,配置人員與崗位不匹配,影響會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
會計內(nèi)控體系不健全 國企會計核算合法、合規(guī),才能保證會計核算結(jié)果更加完整、準(zhǔn)確,將這些信息傳遞和反饋到財務(wù)管理中,以便于科學(xué)運營和決策,進而達成既定目標(biāo)。國企考量自身現(xiàn)實狀況,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,制定健全的會計內(nèi)控體系,可以制約會計人員實際操作和行為,保證每項工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但是一些國企在實踐過程中,由于多個因素的影響,會計核算內(nèi)部控制成效仍需加強,特別是會計內(nèi)控體系有待改進,主要表現(xiàn)在會計核算程序、會計檔案管理等不能制約各類不合規(guī)操作,在開展工作時易出現(xiàn)風(fēng)險:第一,原始憑證附件不完整,或者其內(nèi)容與會計憑證內(nèi)容不一致,造成會計核算數(shù)據(jù)、信息失真。會計憑證具體填寫時不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),不能堅持以我國規(guī)范的基本要求實施,導(dǎo)致會計核算準(zhǔn)確性與科學(xué)性不足。第二,會計核算流程和制度有待完善。部分國企會計核算流程有待重塑和改進,難以在實際應(yīng)用中調(diào)整,無法嚴格約束人員具體操作,不能確保各項活動的實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
會計核算信息化建設(shè)不到位 信息時代下,國企會計核算具有專業(yè)性、復(fù)雜性,必須順應(yīng)市場發(fā)展主趨勢,將最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會計核算融合,應(yīng)用先進信息技術(shù)處理繁瑣的工作,提升會計核算效率,從而緩解人員工作壓力,充分展示會計核算信息化的價值。但事實上,一些國企會計核算過程中,沒有主動將信息技術(shù)與會計核算深層次融合,難以更新自身工作理念,無法使用先進的信息技術(shù)搭建兼容性強的會計核算信息系統(tǒng),無法重塑會計核算工作程序,不能確保各項活動的開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,影響了會計核算質(zhì)量。與此同時,會計核算信息系統(tǒng)不完善,無法及時將會計核算相關(guān)工作集中到各系統(tǒng)內(nèi),也不能統(tǒng)計各類信息,并對這些信息深層次分析,難以明確會計核算中的薄弱點,不能及時調(diào)整,阻礙了會計核算的信息化、數(shù)字化。
會計核算監(jiān)督機制不完善 會計核算十分專業(yè)、復(fù)雜,重視監(jiān)督檢查工作,有利于提升會計核算水平,保障會計核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、可靠,其監(jiān)督內(nèi)容涵蓋范圍廣,如賬務(wù)檢查、業(yè)務(wù)檢查、財務(wù)檢查等,主動分析各類賬務(wù)處理是否合規(guī)合法。現(xiàn)如今,部分國企實踐過程中,尚未構(gòu)建一套科學(xué)、合理的會計核算監(jiān)督機制,也沒有主動分析會計核算基本要求,無法準(zhǔn)確明確會計核算監(jiān)督的實際范圍,不能及時糾偏,致使會計核算實際操作缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,難以發(fā)揮會計核算監(jiān)督的效用。
國企會計核算優(yōu)化策略和方法分析
保證會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 國企為了強化會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提升會計工作水平,嚴格依照《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定,高效實施會計基礎(chǔ)工作,提升國企提升會計核算效率。第一,會計憑證填寫合法合規(guī)。國企記賬憑證可以劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,在實際填寫時要對憑證進行連續(xù)編號,依照原始憑證完成填制,或者堅持以多個同種類型原始憑證匯總填制,確保相關(guān)信息填制更具科學(xué)性、合理性。第二,注重會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督。會計機構(gòu)要結(jié)合法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,對會計基礎(chǔ)工作進行監(jiān)督,及時找到不合規(guī)的操作,如不真實的原始憑證、審批手續(xù)不全的收支、篡改財務(wù)報告行為等,及時查明原因,及時處理,充分體現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督效用,使會計基礎(chǔ)工作的開展規(guī)范化。第三,科學(xué)設(shè)置會計工作崗位。國企要根據(jù)會計業(yè)務(wù)實際需求,科學(xué)合理地設(shè)置會計工作崗位,包括工資核算、財產(chǎn)物資核算、財務(wù)成果核算等,并與其他崗位相輔相成,主動做好會計各項工作。
建立完善的會計內(nèi)控體系 會計核算內(nèi)控體系目的是保障財產(chǎn)物資和會計資料的可靠性,要想提升會計核算效率及質(zhì)量,應(yīng)充分考量國企現(xiàn)實狀況,完善會計內(nèi)控體系,并將其貫徹到位,促進每項工作合法、合規(guī)開展。一方面,構(gòu)建健全的會計核算內(nèi)控體系。為了保障會計核算結(jié)果完整、準(zhǔn)確,要參考標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)驗,建立完善的會計核算內(nèi)控體系,如會計報告內(nèi)控制度、會計憑證保管制度等,為后續(xù)會計核算操作提供參考,確保每項工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進國企可持續(xù)發(fā)展。另一方面,落實會計核算內(nèi)控體系。國企會計核算內(nèi)控體系構(gòu)建完成后,將其落在實處,才能發(fā)揮效用,需要強化會計核算監(jiān)督與考核機制,對會計核算內(nèi)控執(zhí)行全流程進行監(jiān)督,確保每項工作落實到位,以便呈現(xiàn)制度約束的效用,確保會計核算最終結(jié)果完整、準(zhǔn)確。
注重會計核算信息化建設(shè) 大數(shù)據(jù)時代下,國企必須迎合市場發(fā)展潮流,加快內(nèi)部信息化建設(shè)腳步,全方位推進會計核算數(shù)字化、智能化,可以使用先進的信息技術(shù),處理基礎(chǔ)類、繁瑣類的會計核算工作,從根本上真正緩解專業(yè)人員工作壓力,從根本上提升會計核算水平,為國企運營和決策提供信息支持。因此,為了加快會計核算信息化、數(shù)字化,必須使用最新的信息技術(shù),及時建立健全的會計核算信息系統(tǒng),真正從根本上解決信息孤島,加快信息傳輸速度,主動為各部門提供所需的信息,提升會計核算效率及質(zhì)量,輔助國企科學(xué)決策,真正實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、集約化。并且,使用會計核算信息系統(tǒng)能夠及時掌握會計核算相關(guān)信息,并對這些數(shù)據(jù)進行高效加工,掌握實際管理中的不足,第一時間進行優(yōu)化,從而展示會計核算信息化的優(yōu)勢,幫助國企健康發(fā)展。此外,國企要擴展會計核算信息系統(tǒng)功能,將其與資金管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,加深業(yè)財融合,減少系統(tǒng)間出現(xiàn)功能重疊、浪費資源,可以將準(zhǔn)確的會計核算信息反饋到各部門,提升決策水平。
例如,某企業(yè)控股下屬運營的境內(nèi)外企業(yè)35家,資產(chǎn)總額超過人民幣50億元。核心業(yè)務(wù)包括三大方面,即現(xiàn)代商貿(mào)業(yè)務(wù)、港澳業(yè)務(wù)、綜合地產(chǎn)業(yè)務(wù)。為了創(chuàng)新會計核算管理模式,企業(yè)使用了先進的信息技術(shù),建立會計核算信息系統(tǒng),真正實現(xiàn)了信息互聯(lián)共享,并保證各系統(tǒng)高效集成,暢通數(shù)據(jù)傳遞與共享,在實踐應(yīng)用中包含多個模塊,取得了較好的效果:第一,實現(xiàn)合并報表。通過建立高效、兼容的會計核算信息系統(tǒng),從多維度歸集和匯總相關(guān)數(shù)據(jù),并且將不同口徑報表數(shù)據(jù)集成,為各層級、各部門提供需要。第二,實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)管理精細化。會計核算信息系統(tǒng)可滿足無實物資產(chǎn)管理、已有實物資產(chǎn)管理兩種場景,支持固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)等財務(wù)資產(chǎn)管理,對于各類財務(wù)資產(chǎn)從初期申購、配置、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第三,做好應(yīng)收應(yīng)付管理。借助會計核算信息系統(tǒng)自動化核銷內(nèi)部未核銷完的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)付賬款,并且結(jié)合合同、賬齡等信息,對往來賬款進行動態(tài)監(jiān)督,使得各項支出、收入透明。
完善會計核算監(jiān)督機制 會計核算監(jiān)督實施到位,作為國企會計核算規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的“利劍”,所以要提高人員認知水平,主動考量國企現(xiàn)實狀況,搭建健全的會計核算監(jiān)督機制,對整個核算過程進行監(jiān)督,明確其中存在的痛點、難點和弱點,從多層次、多維度找到問題,進一步提出解決策略,實現(xiàn)會計核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為各部門提供信息支持,促進國企良性發(fā)展。另外,國企會計核算監(jiān)督具有專業(yè)性、綜合性,應(yīng)在實踐中改進和優(yōu)化監(jiān)督機制,確保其具有適用性和可操作性,為會計核算監(jiān)督提供支持。
國企面臨的競爭愈發(fā)激烈,在這種環(huán)境中求生存、求發(fā)展,必須加強會計核算工作,為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的信息支持,以便提升決策水平。因此,國企必須做好自身定位,注重會計核算的價值與優(yōu)勢,主動明確各類問題形成原因,有針對性地制定改進措施,確保會計核算更具精細化、集約化,推動國企高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:珠海市珠光集團控股有限公司)