信息化建設在醫(yī)院財務管理中的運用

本文旨在探討信息化建設在醫(yī)院財務管理中的運用，并分析其在提升財務管理效率、降低管理成本和風險、改善信息共享與決策支持等方面的作用。通過對醫(yī)院財務管理中信息化建設的實踐進行研究，發(fā)現(xiàn)信息化建設在醫(yī)院財務管理中具有重要的意義。

隨著信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用，信息化建設已經成為現(xiàn)代醫(yī)院財務管理的重要組成部分。信息化建設在醫(yī)院財務管理中的運用可以通過信息化、網絡化和智能化手段提升財務管理效率，降低管理成本和風險，改善信息共享與決策支持，為醫(yī)院財務管理工作帶來更大的便利。

信息化建設在醫(yī)院財務管理中的意義

醫(yī)院財務管理的重要性不言而喻。準確、高效的財務管理對醫(yī)院的運營和發(fā)展至關重要，它關乎著醫(yī)院的資金來源、運營成本、用款安排以及財務決策等方方面面。同時，醫(yī)院財務管理也面臨著一系列的挑戰(zhàn)，如財務流程復雜、數(shù)據(jù)量大、準確性要求高、安全性要求高等。信息化建設對醫(yī)院財務管理的影響是多方面的。首先，信息化建設可以提升醫(yī)院財務管理的效率。通過信息化處理和自動化技術，可以將財務管理流程進行標準化和優(yōu)化，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速采集、精確記錄和自動化處理，極大地提高了財務管理的效率和準確性。其次，信息化建設能夠降低醫(yī)院財務管理的成本和風險。傳統(tǒng)的手工處理財務數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)繁瑣、低效、易出錯的情況，同時也容易造成數(shù)據(jù)泄露和損毀的風險。信息化建設可以幫助實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和安全存儲，降低了人力投入和紙質文檔的使用，減少了出錯和信息泄露的風險。最后，信息化建設還能改善醫(yī)院財務管理的信息共享和決策支持能力。通過建立財務管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和交流，提高了不同部門間的信息溝通和協(xié)同工作能力。同時，基于系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析和報表功能，支持財務決策的制定和方案的評估，提供了更科學、準確的決策依據(jù)?？傊?，信息化建設在醫(yī)院財務管理中具有重要意義。它可以提升財務管理的效率，降低管理成本和風險，改善信息共享和決策支持能力。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用，信息化建設在醫(yī)院財務管理中的作用將愈發(fā)重要，有助于推動醫(yī)院財務管理工作的現(xiàn)代化和智能化進程。

信息化建設在醫(yī)院財務管理中的具體應用

財務核算系統(tǒng)的建設與運用 財務核算系統(tǒng)是醫(yī)院財務管理中非常關鍵的一個應用。財務核算系統(tǒng)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面、準確記錄與核算。該系統(tǒng)應包括會計科目的設定、憑證的錄入和審核、財務報表的生成等功能。通過信息化的方式進行財務核算，可以大幅提高核算的準確性和效率。系統(tǒng)可以自動生成憑證，避免了繁瑣的手工操作，并提供了自動化的財務報表，如資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等，方便了對財務狀況和運營情況的管理和分析。此外，財務核算系統(tǒng)還可以與其他管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和自動化處理，提高了內部的工作效率和數(shù)據(jù)的準確性。

而在實際建設醫(yī)院財務核算系統(tǒng)的過程中，醫(yī)院需要明確自身的財務管理需求和目標，并根據(jù)這些需求和目標來制定相應的規(guī)劃，整個規(guī)劃應該考慮到醫(yī)院的規(guī)模、特點和發(fā)展方向，以及財務管理的重點和難點，確保系統(tǒng)的建設能夠滿足實際需求。與此同時，醫(yī)院還需要明確信息化財務核算系統(tǒng)的功能模塊和流程，確保整個功能能夠包含財務報表生成、費用核算、預算管理、資產管理等模塊，并且能夠覆蓋醫(yī)院財務管理的各個環(huán)節(jié)，以此滿足醫(yī)院財務管理對于數(shù)據(jù)質量的需求。

資金管理系統(tǒng)的建設與運用 資金管理是醫(yī)院財務管理中的一個重要環(huán)節(jié)，通過建設資金管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對醫(yī)院資金的全面管理和有效運用。資金管理系統(tǒng)應包括資金流入和流出的記錄與統(tǒng)計、資金調度和投資管理等功能。通過系統(tǒng)化的資金管理，可以準確掌握醫(yī)院的資金狀況，并及時進行預測和決策。資金流入和流出的記錄與統(tǒng)計功能可以幫助醫(yī)院管理資金的來源和去向，確保資金的流動性和安全性。資金調度功能可以根據(jù)實際情況進行資金調配和運作，提高資金的使用效率和收益率。投資管理功能可以幫助醫(yī)院管理投資項目和風險，實現(xiàn)資金的增值。在建設信息化資金管理系統(tǒng)的過程中，醫(yī)院應當根據(jù)財務管理目標和需求以及資金管理的重點和難點明確系統(tǒng)設計規(guī)劃，確保信息化資金管理系統(tǒng)能夠滿足資金日報、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、銀行賬戶管理等功能，以保障醫(yī)院資金管理各環(huán)節(jié)能夠滿足資金管理工作的各項需求。

預算管理系統(tǒng)的建設與運用 預算管理在醫(yī)院財務管理中占據(jù)重要地位。通過建設預算管理系統(tǒng)，可以有效地進行財務預測和預算編制，并對實際財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和控制。預算管理系統(tǒng)應包括預算制定、預算執(zhí)行和預算分析等功能。首先，預算制定功能可以根據(jù)醫(yī)院的經營計劃和目標，制定詳細的財務預算，并對各部門和項目進行分配和控制。其次，預算執(zhí)行功能可以實時監(jiān)控實際收入和支出情況，與預算進行對比分析，并提供預警和調整機制。最后，預算分析功能可以對財務數(shù)據(jù)進行多維度的分析和比較，評估預算的合理性和效果，為決策提供可靠依據(jù)。通過預算管理系統(tǒng)的建設與運用，醫(yī)院可以有效掌握財務狀況，合理配置資源，實現(xiàn)財務目標的規(guī)劃和實施。

而在信息化預算管理系統(tǒng)的建設過程中，醫(yī)院需要確保信息化預算管理系統(tǒng)能夠滿足財務成本數(shù)據(jù)實時共享、各部門之間實時交流的需求，保障各部門可以通過信息化管理平臺將日常的收支數(shù)據(jù)進行上傳和共享，同時還能對醫(yī)院庫存的醫(yī)藥資源、財政資源等數(shù)據(jù)利用信息化管理平臺進行分析，從而確保醫(yī)院能夠制定更加合理的成本管理決策避免醫(yī)療資源和資金浪費的情況產生。而且信息化預算管理平臺還需要能夠為醫(yī)院財務管理工作提供更加直觀、更具針對性的數(shù)據(jù)，通過各部門的財務數(shù)據(jù)共享以及對財務數(shù)據(jù)的深度分析，以便于醫(yī)院能夠不斷完善成本預算編制，這對于提高醫(yī)院成本預算編制的準確性有著非常重要的幫助。

成本控制系統(tǒng)的建設與運用 成本控制是醫(yī)院財務管理中的關鍵環(huán)節(jié)。建設成本控制系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)成本的準確核算、分析和控制。成本控制系統(tǒng)應包括成本的分類和分配、成本的核算和分析、成本的控制和降低等功能。首先，成本分類和分配功能可以將醫(yī)院的成本進行適當?shù)姆诸?，將成本分配到各個具體業(yè)務環(huán)節(jié)和部門，幫助識別成本的來源和去向。其次，成本核算和分析功能可以對各項成本進行追蹤和核算，分析成本構成和變化，找出成本的關鍵因素，并借助數(shù)據(jù)分析工具進行成本效益分析。最后，成本控制和降低功能可以通過預算控制、資源優(yōu)化、流程改進等手段，控制和降低醫(yī)院的成本，提高財務的可持續(xù)發(fā)展能力。成本控制系統(tǒng)的建設與運用有助于醫(yī)院合理管理成本，提高效益，優(yōu)化資源配置。

而在設計信息化成本管控平臺的過程中，醫(yī)院可以考慮采用統(tǒng)一標準、兩個平臺、多個對象和多種應用的重要思路進行設計，并且利用先進的XBRL技術和理念為核心，確保信息化成本管控平臺能夠更加實用。統(tǒng)一的標準主要利用了XBRL技術作為系統(tǒng)的核心架構，醫(yī)院應當確保系統(tǒng)能夠根據(jù)醫(yī)院需求建立統(tǒng)一的成本項目、成本指標以及成本報表，從而滿足醫(yī)院成本精細化管理工作的需求；而兩個平臺則包含了成本數(shù)據(jù)收集平臺和成本數(shù)據(jù)管理平臺，其中成本數(shù)據(jù)收集平臺需要各部門將部門的各項收支整理并錄入到平臺當中，以便完成數(shù)據(jù)采集工作，而成本數(shù)據(jù)管理平臺則需要財務部門通過收集到的數(shù)據(jù)對成本數(shù)據(jù)展開分析，以便于為醫(yī)院的管理層提供重要的成本管控決策；多個對象主要是指信息化成本管控平臺所覆蓋的范圍，為了能夠滿足精細化成本管控的需求，成本管控平臺必須覆蓋管理部門、醫(yī)療輔助部門、醫(yī)療技術部門、醫(yī)療科室、門診部、后勤保障部門等醫(yī)院所有的職能部門，同時還需要對醫(yī)療服務項目、不同病種的科室、患者以及醫(yī)療人員和各部門職工進行全面管理，從而確保信息化成本管控平臺能夠更加精細；多種應用則是要確保信息化成本管控平臺能夠滿足醫(yī)院成本管控工作的多項需求，并且能夠生成完善的成本管控報告，從而滿足醫(yī)院對自動化、智能化成本管控的需求。

風險管理系統(tǒng)的建設與運用 風險管理在醫(yī)院財務管理中具有重要意義。建設風險管理系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院識別、評估和應對各類財務風險。風險管理系統(tǒng)應包括風險識別和評估、風險控制和應對、風險監(jiān)控和報告等功能。首先，風險識別和評估功能可以通過對各類財務風險的識別和量化評估，為醫(yī)院提供風險預警和決策支持。其次，風險控制和應對功能可以建立風險控制措施和應急預案，降低財務風險的發(fā)生概率和影響程度，保障醫(yī)院的財務安全。最后，風險監(jiān)控和報告功能可以實時監(jiān)控財務風險的動態(tài)變化，并及時向管理層提供風險報告和建議。風險管理系統(tǒng)的建設與運用有助于醫(yī)院提高風險防控能力，保護財務安全，確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

在建設信息化風險管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)需要通過對潛在風險評估明確風險隱患，并且以此為基礎制定系統(tǒng)的安全策略和規(guī)范，確保系統(tǒng)能夠對各部門的職責和權限，對數(shù)據(jù)資產、網絡設備、系統(tǒng)軟件等方面的風險進行分類管理。此外，為了保障風險管理系統(tǒng)的安全性，醫(yī)院還要利用防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術加強對醫(yī)院數(shù)據(jù)的防護，從而滿足醫(yī)院財務風險管控的需求。

通過對信息化建設在醫(yī)院財務管理中的運用進行分析和研究可以看到，信息化建設在提升財務管理效率、降低管理成本和風險、改善信息共享與決策支持等方面發(fā)揮著重要作用。隨著信息化建設的不斷推進，醫(yī)院財務管理工作將進一步提升效率，更好地應對挑戰(zhàn)，為醫(yī)務人員和患者提供更好的服務。未來，我們還應關注信息安全和隱私保護等方面的問題，進一步推動信息化建設在醫(yī)院財務管理中的發(fā)展與創(chuàng)新。

（作者單位：哈爾濱醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院）