大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

經(jīng)濟(jì)全球化影響不斷擴(kuò)大，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)一步普及應(yīng)用，這標(biāo)志著我國已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分，貫穿企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作，因此企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，盡可能減少不必要的工作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化以及信息化管理，通過對財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化以及資源進(jìn)行合理配置，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容，其次分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題，最后提出優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的出現(xiàn)使得各大企業(yè)迎來了時(shí)代轉(zhuǎn)型契機(jī)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分，有必要在此環(huán)境背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級，擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能，挖掘財(cái)務(wù)信息背后的潛在價(jià)值，幫助企業(yè)提高資源使用效率和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，為推動企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是部分企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中仍然存在某些問題，有必要針對其中存在的問題提出有效的改進(jìn)建議。

相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容

大數(shù)據(jù)概念 大數(shù)據(jù)是指需要信息技術(shù)手段才能對其進(jìn)行有效處理的海量數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的目的在于挖掘海量數(shù)據(jù)信息背后的深層價(jià)值，基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果幫助企業(yè)或其他組織機(jī)構(gòu)了解當(dāng)前內(nèi)外環(huán)境的實(shí)際狀況，并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。

大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型 在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理工作中的地位愈加重要。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的職能作用，需要財(cái)務(wù)人員不斷提升自身能力素養(yǎng)，同時(shí)擴(kuò)大財(cái)務(wù)自身管理職能范圍，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供廣闊的視覺空間和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)管理層制定科學(xué)的決策方案，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫離 第一，企業(yè)成員對于業(yè)財(cái)融合缺乏正確認(rèn)知。目前部分企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作，但是從實(shí)際情況來看，部分企業(yè)成員對于業(yè)財(cái)融合缺乏正確認(rèn)知，比如部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之間的實(shí)際差異，并未對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，必然局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維。第二，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致。在傳統(tǒng)業(yè)財(cái)管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自為政，其中財(cái)務(wù)部門主要側(cè)重于企業(yè)成本支出控制和風(fēng)險(xiǎn)控制，而業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注部門業(yè)績，因此兩部門的利益取向不同，然而在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之后，企業(yè)管理層并未統(tǒng)一兩部門的管理目標(biāo)，兩者在工作方面缺乏合作溝通動力，因此實(shí)質(zhì)上財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理仍處于脫離狀態(tài)。

缺乏財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型人才 第一，管理型財(cái)務(wù)人才缺乏。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)科室以傳統(tǒng)會計(jì)核算型人才為主，僅僅掌握報(bào)表填寫、財(cái)務(wù)出納等基礎(chǔ)性工作，缺乏信息環(huán)境下的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防控等專業(yè)技能，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面的人才仍然欠缺。第二，信息技術(shù)人才缺乏。除了數(shù)據(jù)分析處理能力之外，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)也逐漸開展信息化建設(shè)工作，但是目前部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)完成本職工作，在處理數(shù)據(jù)信息時(shí)依然過多依賴人工處理方式，企業(yè)的信息管理效率明顯低下，信息技術(shù)優(yōu)勢未能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮。

內(nèi)部控制制度體系不健全 第一，未實(shí)現(xiàn)部門崗位責(zé)任劃分。部分企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范，出現(xiàn)了信息資料不完整或者執(zhí)行不力的情況，其原因在于企業(yè)并未劃分財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍，由于缺乏明確的管理目標(biāo)和主體責(zé)任，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作明顯缺乏秩序，一旦出現(xiàn)問題便會互相推諉責(zé)任。第二，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不到位。目前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型過程中開始應(yīng)用信息系統(tǒng)來處理日常財(cái)務(wù)管理工作，但是企業(yè)并未發(fā)揮內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能，在信息系統(tǒng)中并未設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施

重塑企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能 第一，以價(jià)值創(chuàng)造重塑財(cái)務(wù)職能。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重新定位，以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)，重新梳理財(cái)務(wù)管理職能，將財(cái)務(wù)管理分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)，著重加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為業(yè)務(wù)活動賦能。第二，對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行專業(yè)分工。企業(yè)為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作有效實(shí)施，需要對自身組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，明確并統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)，使雙方在部門利益方面達(dá)成一致，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，由財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供必要的決策支持和信息支持，規(guī)避企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動管理風(fēng)險(xiǎn)。

促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè) 第一，樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識理論宣傳，使管理層和執(zhí)行人員對于業(yè)財(cái)融合理念擁有正確認(rèn)知，認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的重要作用，從而為企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境。第二，打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通壁壘。企業(yè)管理層需要借助自身職權(quán)，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通交流，并要求財(cái)務(wù)部門前往一線了解業(yè)務(wù)部門工作環(huán)境和管理需求，為業(yè)務(wù)部門提供必要的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)培訓(xùn)，從而打破雙方的溝通壁壘，在相互理解、相互支持的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo)落實(shí)。第三，加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。

健全內(nèi)部控制制度體系 第一，實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助內(nèi)部控制機(jī)制，將不相容崗位分離機(jī)制嚴(yán)格落實(shí)，確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各崗位成員各司其職，避免因崗位職責(zé)重疊而出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等違法違紀(jì)行為，通過實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)劃分來明確執(zhí)行人員主體責(zé)任和管理目標(biāo)，從而加大企業(yè)成員的執(zhí)行力度，提高整體工作效率。第二，加大企業(yè)監(jiān)督審計(jì)力度。企業(yè)需要設(shè)立審計(jì)監(jiān)督部門，讓審計(jì)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)，定期將審計(jì)結(jié)果提交至企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際審計(jì)結(jié)果，判斷企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)度和存在的問題，并制定必要的修改建議，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作持續(xù)優(yōu)化。

建立企業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制 第一，健全企業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制，針對目前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型人才能力要求建立健全人才培訓(xùn)機(jī)制，為現(xiàn)有人才成員提供必要的培訓(xùn)服務(wù)，使其在短時(shí)間內(nèi)掌握財(cái)務(wù)管理能力和信息系統(tǒng)操作能力，為企業(yè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。第二，落實(shí)輪崗學(xué)習(xí)交流機(jī)制。企業(yè)可通過實(shí)施輪崗學(xué)習(xí)交流機(jī)制，派遣財(cái)務(wù)人員到其他崗位交流學(xué)習(xí)，例如將財(cái)務(wù)人員調(diào)往業(yè)務(wù)崗位，使其在業(yè)務(wù)崗位任職期間了解業(yè)務(wù)一線環(huán)境，對業(yè)務(wù)管理工作有一個(gè)基本認(rèn)識，從而了解業(yè)務(wù)崗位的工作需求，為后期業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)打好基礎(chǔ)。第三，建立合理的績效考核機(jī)制。企業(yè)通過建立績效考核指標(biāo)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過自學(xué)方式了解并掌握其他專業(yè)領(lǐng)域知識技能，幫助企業(yè)打造一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的保障措施

完善企業(yè)管理制度 完善的管理制度對于企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化管控。隨著企業(yè)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用，比如使用人工模式來處理紙質(zhì)憑證，會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率低下。此時(shí)企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段，對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，提高信息數(shù)據(jù)處理效率和使用效率。第二，建立健全財(cái)務(wù)審批制度。企業(yè)需要健全財(cái)務(wù)審批制度流程，對財(cái)務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)管理活動進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)，同時(shí)避免審批崗位權(quán)力過于集中，要求財(cái)務(wù)審計(jì)人員將審計(jì)結(jié)果定期向企業(yè)成員公布，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批工作中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，接受企業(yè)成員的監(jiān)督和評價(jià)。

提供充足資金保障 要想提供充足的資金保障，需要企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，對信息化建設(shè)工作高度重視。企業(yè)管理層需要通過自主學(xué)習(xí)，認(rèn)識到信息化建設(shè)對于企業(yè)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義，進(jìn)而對信息化建設(shè)引起高度重視，在信息化建設(shè)工作中提供資金支持，使企業(yè)擁有足夠技術(shù)設(shè)備和人才資源來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型工作。第二，應(yīng)用預(yù)算管理工具。為了確保企業(yè)內(nèi)部資源能夠合理高效使用，企業(yè)需要借助全面預(yù)算工具，基于企業(yè)目前的資源條件和信息化管理需求，編制合理的預(yù)算方案，對預(yù)算資金使用進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督，保證資金安全高效使用，防止出現(xiàn)預(yù)算超支行為，為企業(yè)信息化建設(shè)工作提供充足的資金保障。第三，拓寬融資渠道。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部資金過于緊張時(shí)，企業(yè)還可以打造多元化融資渠道，幫助企業(yè)短期內(nèi)獲取足夠經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)資金，減輕企業(yè)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)壓力。

升級優(yōu)化信息系統(tǒng) 升級優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)，需要企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作：第一，升級優(yōu)化信息系統(tǒng)功能。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作過程中，其對于信息系統(tǒng)的依賴程度也會逐步增加，因此企業(yè)信息系統(tǒng)功能也需要隨著業(yè)務(wù)種類增多而不斷優(yōu)化升級，確保信息系統(tǒng)能夠滿足各類業(yè)務(wù)管理需求，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息雙向融合。第二，利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息高度共享。企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中，高效收集市場數(shù)據(jù)信息，及時(shí)了解市場發(fā)展趨勢，并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過共享平臺公布至企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，從而有效促進(jìn)信息高度共享。

加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控 在信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來便利的同時(shí)，也會加劇信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，為此企業(yè)需要加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)管控，具體需要企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識。企業(yè)需要在日常管理工作過程中，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識，做好日常風(fēng)險(xiǎn)意識宣傳活動，確保風(fēng)險(xiǎn)管控意識融入企業(yè)成員日常管理理念當(dāng)中。第二，設(shè)立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，將信息技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管控工作有效結(jié)合，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫，通過分析處理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息，生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警智能化模型，有效提高企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，必要時(shí)還可設(shè)立信息技術(shù)部門，由技術(shù)成員定期升級維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，確保企業(yè)信息系統(tǒng)長期處于安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。

隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型工作引起高度重視，不斷完善企業(yè)管理制度，提供充足的資金保障，優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)，不斷加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控力度，幫助企業(yè)在市場競爭中贏得發(fā)展先機(jī)，為企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供技術(shù)支持和制度保障。

（作者單位：珠海大橫琴集團(tuán)有限公司）