基于財務(wù)共享促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)

隨著人工智能時代的到來，大數(shù)據(jù)與云計算等一系列先進(jìn)技術(shù)正促進(jìn)著時代發(fā)展，對于財務(wù)會計產(chǎn)業(yè)而言也是一次創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心不僅可以滿足新時代發(fā)展需求，還可以為財務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。從當(dāng)前發(fā)展形勢來看，財務(wù)工作開始呈現(xiàn)朝著管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢，合理運(yùn)用財務(wù)共享模式不僅可以提升財務(wù)信息化建設(shè)效率，還能夠滿足企業(yè)改革發(fā)展需求。對此，本文將分析財務(wù)共享模式下的管理會計信息化建設(shè)的重要性，并提出科學(xué)合理的建設(shè)發(fā)展路徑。

新時代下的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展重點關(guān)注的是協(xié)調(diào)與相互融合，對企業(yè)內(nèi)部管理水平也提出了更高的要求。企業(yè)只有結(jié)合自身實際發(fā)展情況，融入全新的管理理念，才能滿足新時代市場競爭需求。在此期間，財務(wù)共享指的是各類信息透明化和公開化，也是優(yōu)化財會工作的重要路徑之一。并且，財務(wù)管理始終都是企業(yè)開展基礎(chǔ)管理工作中的難點，實現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點就是積極開展財務(wù)共享建設(shè)，促使財務(wù)管理部門實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，進(jìn)而為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展指明方向。

財務(wù)共享服務(wù)模式與管理會計信息化理論概述

財務(wù)共享服務(wù)是近年來提出的一種新型財務(wù)管理模式，指的是將企業(yè)內(nèi)部各類財務(wù)信息集中在統(tǒng)一平臺中實施管理，使各部門都能夠在此平臺中獲取相關(guān)信息，確保信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量和高效率共享。財務(wù)共享模式主要依靠的是信息化技術(shù)，通常是以財務(wù)會計管理工作為核心，需要各部門的積極參與和協(xié)同配合，對不同類型的財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析，為企業(yè)創(chuàng)造更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。

管理會計是企業(yè)開展財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容，其關(guān)鍵要點就是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進(jìn)行全面采集和分析，隨后再結(jié)合實際情況落實調(diào)查工作，從而為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險判斷提供可靠信息依據(jù)。對于企業(yè)日常管理與經(jīng)營活動開展而言，管理會計發(fā)揮著至關(guān)重要的影響力，再加上先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用，能夠為企業(yè)開展各種決策提供可靠依據(jù)。目前，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，我國管理會計的信息化發(fā)展水平也在不斷提升。但由于信息化技術(shù)發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致管理會計信息化建設(shè)無法與發(fā)達(dá)國家相比，仍存在很大發(fā)展空間。

基于財務(wù)共享管理會計信息化建設(shè)的重要性

有利于提升整體管理效率 財務(wù)共享模式主要依靠的就是現(xiàn)代化技術(shù)來獲取并調(diào)用信息資源，從而能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效管理模式。同時，在信息技術(shù)與管理會計相互結(jié)合的影響下，可以對企業(yè)內(nèi)部各類資源進(jìn)行合理分配，使資源在提升企業(yè)管理效率方面的重要價值得以充分發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員借助財務(wù)共享模式，還可以對各部分?jǐn)?shù)據(jù)展開分析，財務(wù)規(guī)劃與決策方案的制定也能夠獲得可靠參考依據(jù)，人力、財力和物力等資源實現(xiàn)了合理規(guī)劃。另外，財務(wù)共享模式能夠為信息獲取和分析創(chuàng)造理想條件，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也能獲得一個可靠穩(wěn)定的運(yùn)營環(huán)境。

有利于提高信息化發(fā)展水平 在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下，企業(yè)管理模式也需要跟隨技術(shù)創(chuàng)新而不斷優(yōu)化。尤其是在財務(wù)管理方面，要改變傳統(tǒng)手工記賬與財務(wù)數(shù)據(jù)單一運(yùn)算模式，合理引入財務(wù)共享模式，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的問題，在信息化獲取信息數(shù)據(jù)的前提下，為企業(yè)開展決策規(guī)劃制定提供可靠支持。在信息數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)化獲取與分析之后，能夠提供符合企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)資源，企業(yè)也會因此獲得一個高質(zhì)量財務(wù)管控體系，財務(wù)管理工作也因此獲得巨大便利條件。另外，財務(wù)共享模式還可以促使企業(yè)信息化建設(shè)水平不斷提升，后期能夠獲得更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)管理會計信息化建設(shè)面臨的難題

業(yè)務(wù)與流程管理統(tǒng)一性有待增強(qiáng) 現(xiàn)如今，企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)方面仍存在很大的優(yōu)化空間，最明顯的問題就是業(yè)務(wù)和流程管理統(tǒng)一性不強(qiáng)，無法為信息化建設(shè)提供有力支持。伴隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展速度不斷提升，企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了改變。在此發(fā)展趨勢下，企業(yè)要促使業(yè)務(wù)活動與管理工作同步開展，掌握彼此之間的區(qū)別，規(guī)避這些影響因素對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的干擾。但從實際發(fā)展情況來看，部分管理人員思想意識有待提升，無法使業(yè)務(wù)與流程管理同時進(jìn)行，導(dǎo)致部分管理工作內(nèi)容呈現(xiàn)出了分散狀態(tài)，阻礙著企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的正常步伐，也會對企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展造成影響。

財務(wù)會計信息化建設(shè)意識有待加強(qiáng) 財務(wù)人員財務(wù)信息化建設(shè)意識不足，將會對管理會計工作的整體建設(shè)效果帶來影響。常見問題表現(xiàn)在以下幾方面：一是財務(wù)人員自身管理思想落后，對財務(wù)會計信息化建設(shè)工作不夠重視，甚至認(rèn)為信息化建設(shè)可有可無。二是管理人員針對管理會計信息化建設(shè)期間出現(xiàn)的各類問題沒能制定有效應(yīng)對方法，阻礙著財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。三是一些員工參與管理會計信息化建設(shè)的積極性不足，不愿意投入到財務(wù)信息化建設(shè)中，最終影響著企業(yè)整體信息化建設(shè)質(zhì)量。

財會管理模式有待創(chuàng)新 創(chuàng)新管理模式對于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要，而通過構(gòu)建財務(wù)管理會計信息化模式，能夠為企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供可靠支持。但當(dāng)前普遍存在的問題就是內(nèi)部管理人員選擇的方式方法比較單一，財務(wù)會計信息化建設(shè)需求無法得到滿足，系統(tǒng)邏輯問題層出不窮，相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)高效共享。另外，醫(yī)院內(nèi)部軟件系統(tǒng)不夠完善，無法為財務(wù)信息化建設(shè)提供保障，甚至還會導(dǎo)致員工面臨沉重業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)。也就是說，人力資源無法順利實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè)目標(biāo)，甚至還會對工作順利開展造成干擾。所以，只有采用多元化財務(wù)管理信息化建設(shè)方法，才能夠為企業(yè)爭取理想經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

財務(wù)共享背景下管理會計信息化建設(shè)有效策略

業(yè)務(wù)與流程管理之間的相互統(tǒng)一 要想確保財務(wù)共享模式下的管理會計信息化建設(shè)順利開展，則必須在業(yè)務(wù)和流程管理之間建立起相互統(tǒng)一關(guān)系。尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，財務(wù)會計管理工作要求越來越高，業(yè)務(wù)與流程統(tǒng)一管理工作十分重要，必須保證管理會計工作始終保持統(tǒng)一性和完整性。同時，員工要對兩者之間的區(qū)別展開深入分析，避免差異性因素對財務(wù)信息處理時效性造成影響，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出自身可參考價值，進(jìn)而為財務(wù)管理人員開展決策工作創(chuàng)造有利條件。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要想獲取更加理想的經(jīng)濟(jì)效益，還要對內(nèi)部信息安全系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建功能完善的共享服務(wù)中心，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)落實財務(wù)信息化建設(shè)。除此之外，企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)也可以將財務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲煌脩羰种?，減少了信息數(shù)據(jù)盜取濫用的可能性。這也需要企業(yè)必須在內(nèi)部落實精細(xì)化管理模式，保存完整的客戶信息，設(shè)置權(quán)限訪問功能，這也是提升管理會計信息化建設(shè)質(zhì)量的重要條件。

強(qiáng)化管理會計信息化建設(shè)意識 傳統(tǒng)管理會計工作由于缺少足夠的信息化建設(shè)意識，導(dǎo)致各項經(jīng)濟(jì)活動也面臨著一定影響。因此，新時期要求企業(yè)必須認(rèn)識到管理會計信息化建設(shè)在總體發(fā)展進(jìn)程中的重要地位，主動參與到信息化建設(shè)過程中，發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)管理層的示范作用。還可以定期舉辦管理會計信息化建設(shè)講座培訓(xùn)，引導(dǎo)所有員工能夠從思想和行動方面都做出改變，為信息化建設(shè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己力量。另外，企業(yè)要單獨設(shè)置獎懲機(jī)制，這樣不僅可以激發(fā)出員工參與管理會計信息化建設(shè)的主動性，還可以解決以往信息化建設(shè)過程中面臨的各種問題，促使大數(shù)據(jù)和管理會計思想深度結(jié)合在一起，最大限度地減少財務(wù)風(fēng)險問題，為管理會計信息化建設(shè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。企業(yè)針對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，可以適當(dāng)?shù)靥岢黾为?，鼓勵員工能夠進(jìn)一步加強(qiáng)自身信息化建設(shè)意識，最終高效處理信息化建設(shè)期間存在的各種問題。

合理優(yōu)化業(yè)務(wù)和功能架構(gòu) 首先，企業(yè)要明確管理會計信息化建設(shè)內(nèi)容，將這些不同內(nèi)容整合成對應(yīng)的功能模塊，使管理會計工作能夠貫徹落實。在此過程中，可以借助成本管理系統(tǒng)，選擇合適的成本分析模式，結(jié)合業(yè)務(wù)需求來劃分成本內(nèi)容，進(jìn)而將其制訂成獨立的報告書，便于對成本信息展開預(yù)估分析，對成本內(nèi)容展開高效管控。其次，選擇預(yù)算管理系統(tǒng)落實預(yù)算計劃編制，從不同時段入手，始終堅持財務(wù)共享服務(wù)中心的思想理念，將財務(wù)共享模式下的先進(jìn)技術(shù)與管理會計功能模塊順利對接在一起，確保管理會計內(nèi)容可以得到細(xì)致劃分，獲取與管理會計相關(guān)的多樣化任務(wù)。最后，財務(wù)共享中心就是將分散的經(jīng)營活動納入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式中，使經(jīng)過細(xì)化處理之后的業(yè)務(wù)流程充當(dāng)信息化系統(tǒng)框架。

建立業(yè)財一體化系統(tǒng) 借助財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，可以將現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合在一起，但單純依靠財務(wù)數(shù)據(jù)是無法滿足管理會計需求的，還需要將財務(wù)共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)活動管理系統(tǒng)銜接在一起，構(gòu)建一個業(yè)財一體化系統(tǒng)，提升管理會計分析的全面性和完整性。同時，企業(yè)在內(nèi)部還要成立一個單獨的技術(shù)部門，與財務(wù)部門一起整理管理需求，構(gòu)建一個完善的大數(shù)據(jù)管理體系，使海量數(shù)據(jù)資源可以在數(shù)據(jù)管理平臺中得到集中管理。在此基礎(chǔ)上，管理會計還需要重點強(qiáng)化系統(tǒng)需求與管理操作流程等技能對大數(shù)據(jù)管控體系中的數(shù)據(jù)合理性做出精準(zhǔn)判斷，進(jìn)而真正實現(xiàn)智能化管理目標(biāo)，為企業(yè)后期經(jīng)營決策發(fā)展提供可靠的財務(wù)分析支持。

管理會計信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要路徑，尤其在這樣一個充滿改革和創(chuàng)新的時代，財務(wù)工作也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息技術(shù)的出現(xiàn)使傳統(tǒng)財會管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。對此，企業(yè)要重視財務(wù)共享背景下的管理會計信息化建設(shè)，將多樣化的技術(shù)應(yīng)用于其中，進(jìn)而使管理會計發(fā)揮最大的價值，提升企業(yè)整體經(jīng)營效益。

（作者單位：合肥朱磚井污水處理有限公司）