新形勢下,行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,投資發(fā)展集團的核心任務就是整合現(xiàn)有資源。然而,投資發(fā)展集團的成本管理存在一些問題,導致成本管理效果達不到預期,有必要進行深入研究。基于此,本文以投資發(fā)展集團為對象,分析成本控制原則以及存在的問題,并結合實際情況給出強化成本控制的具體措施。
投資發(fā)展集團為推動社會經濟發(fā)展做出了一定的貢獻,其財務管理水平直接關系到成本控制效果,影響集團未來發(fā)展。投資發(fā)展集團成本控制主要存在成本控制意識薄弱、成本控制方式和觀念落后等問題,制約著成本控制質量與生產效益的提升。因此,投資發(fā)展集團需要明確成本控制的薄弱環(huán)節(jié),明確成本控制與改進方向,以提高成本控制管理質量。
投資發(fā)展集團加強成本控制的基本原則
投資發(fā)展集團強化成本控制,需要落實相應原則,提高成本控制的有效性。通過落實最小化原則、全面性原則及有效性原則,進一步加強成本管理工作。
最小化 投資發(fā)展集團成本控制過程中落實最小化原則,全面控制各項成本,合理利用成本控制方法,在保證業(yè)務開展質量的基礎上降低生產成本,實現(xiàn)全面落實降本增效的目的。成本控制過程中鼓勵全體員工參與,重視各個經營環(huán)節(jié)的成本控制,提高成本控制的有效性。因此,投資發(fā)展集團落實成本控制最小化原則,打破傳統(tǒng)成本控制的不足,提高投資發(fā)展集團的經濟效益。
全面性 通過落實全面性成本控制原則,要求投資發(fā)展集團內全體員工參與到成本控制工作中。生產成本控制工作自上而下開展,搭建生產成本管理的專業(yè)隊伍,提高成本管理與控制的有效性。利用全面性成本控制工作,協(xié)同各部門開展成本控制,有效控制各方面因素。全面性成本控制過程中,投資發(fā)展集團內部財務人員考慮各方面情況,逐步培養(yǎng)其成本控制意識,提高成本控制管理的質量。
有效性 投資發(fā)展集團經營管理中開展成本控制,需要采取多樣化的成本控制方法,順利實現(xiàn)成本控制目標。成本管理有效性體現(xiàn)為多方面內容,通過強化成本管理降低成本支出,提高產出效益。通過加強成本管理工作,還能準確控制人力成本,提高成本控制管理的有效性。全面落實成本控制有效性原則,既可以減少不必要開支,又能提高企業(yè)生產效益。
投資發(fā)展集團成本控制中存在的主要問題
投資發(fā)展集團成本控制工作不理想,受到各方面因素的影響,通過制定合適的成本控制方案。結合投資發(fā)展集團特點,成本控制工作存在一些問題,主要表現(xiàn)為成本控制意識不足、成本控制方法陳舊以及全過程成本控制落實不足。
欠缺成本控制意識 投資發(fā)展集團成本控制工作開展時,管理層、財務部門及員工共同參與其中,提高對成本控制的重視度。但實際中基層員工普遍缺乏成本控制意識,或是成本控制意識不強,造成成本控制工作落實不到位,出現(xiàn)成本控制問題,直接影響到成本控制效果。
基層員工作為投資發(fā)展集團的主要組成部分,日常主要完成自己的崗位工作。但成本控制意識缺乏,使得他們使用原材料缺少控制理念,未能合理控制使用量,出現(xiàn)原材料浪費情況,長時間積累提高成本費用。實際成本控制過程中更為關注顯性成本,忽視控制隱性成本,常見如時間成本、溝通成本等,直接造成隱性成本控制達不到預期目標。
成本控制方法陳舊 投資發(fā)展集團成本控制方法陳舊,體現(xiàn)為多個方面:首先,成本控制理念陳舊,簡單認為成本控制就是最大化節(jié)約,日常運營時節(jié)約各種原料、節(jié)省水電等。成本控制未能覆蓋經營管理全過程,不利于實現(xiàn)財務成本管理控制的目標。其次,成本控制方式陳舊,表現(xiàn)為控制方法單一,普遍采取一次性計入成本費用的成本核算方式。投資發(fā)展集團成本控制工作復雜,財務管理中采取多元化成本控制方式,提高成本控制工作的有效性。最后,成本控制體系不完善。投資發(fā)展集團充分利用會計電算化、大數據等構建成本控制體系,現(xiàn)代成本控制理論陳舊,需要進一步完善信息化建設,直接阻礙投資發(fā)展集團的健康發(fā)展。
全過程成本控制問題 投資發(fā)展集團成本控制涉及多個環(huán)節(jié),需要落實全過程控制方法,提高成本控制管理效果,不利于提高集團經濟效益。投資發(fā)展集團成本控制旨在提高經濟利潤,控制不必要的成本開支,全面控制成本,順利實現(xiàn)財務控制目標。就當前情況來說,投資發(fā)展集團未能實現(xiàn)全過程成本控制,主要原因為:
一方面,投資發(fā)展集團財務人員工作重心為會計基礎工作,這部分工作內容多且任務重,財務人員需要投入大量時間,缺少精力和時間開展其他工作。另一方面,全過程成本控制要求財務人員了解業(yè)務環(huán)節(jié),收集相關的成本信息,對業(yè)務過程進行全面監(jiān)控,有效控制業(yè)務成本。但因為員工缺少成本控制意識,各部門與財務部門配合度不足,導致全過程成本控制不理想。
投資發(fā)展集團成本控制問題的改進措施
投資發(fā)展集團成本控制工作開展時,需要針對問題采取相應改進措施,提高成本控制工作的有效性。
優(yōu)化財務組織架構 在針對投資發(fā)展集團會計制度體系建設時一定要注意結合相關的法律法規(guī)以及實際工作需求,確保其內容符合投資發(fā)展集團財務活動發(fā)展需求,并能夠針對投資發(fā)展集團當前會計活動的融合以及后期相關工作的開展提供指導和規(guī)范,如此,才能將其作為投資發(fā)展集團財務會計和管理會計工作開展的規(guī)范和依據。另外,注意在進行具體制度設置時,一定要依據財務會計和管理會計實際工作流程、要求以及環(huán)節(jié)等進行規(guī)范和約束,不能圖省事想一出是一出,舍棄事實依據。最重要的,要能結合具體宏觀和微觀環(huán)境變化,對整個會計制度體系進行改進,使其不斷完善。此外,投資發(fā)展集團財務共享中心建設時,為了推進共享中心與財務管理的融合,充分體現(xiàn)財務共享中心的管理價值,推進財務管理信息化建設已成為必然。投資發(fā)展集團需要引入先進技術,對信息技術平臺功能進行完善。管理平臺工作開展時,可以利用數據分析功能、影像管控功能,及時調取票據與財務合同,重視財務運營管理,提高財務管理工作的透明度,進一步提高財務工作質量。
建立健全成本控制體系 企業(yè)經營管理過程中應用成本控制,需要完善控制體系、設置合適的成本控制機構。
第一,改進成本控制體系。短期財務業(yè)績會影響企業(yè)發(fā)展外,長期和非財務業(yè)績也會產生影響。因此,需要完善短期財務業(yè)績計量,全面關注現(xiàn)金流量、盈利性指標等。另外,也要合理利用非財務計量指標,如客戶滿意度、市場占有率等。融合多種計量方法分析管理成本,尤其是關于決策的未來成本,有助于提高長期決策的正確性。
第二,設置專門成本控制機構。企業(yè)要先理清成本控制的職能,其功能主要為管理層提供與決策相關的信息,這就需要將其與財務管理適當分開。條件許可的大中型企業(yè)可以設置成本控制機構,明確崗位職責。可以選擇財務分管副總為管理者,提高成本控制工作的實效性,促進決策工作的順利進行。
第三,完善企業(yè)成本控制制度。企業(yè)經營管理過程中利用成本控制評價業(yè)績,也是內部管理體系的重要組成。需要根據企業(yè)實際情況明確成本控制對象、工作流程及目標。再以此為基礎,制定科學合理的成本控制制度,明確各崗位職責,確保有序推進成本控制工作,提高工作的實效性。此外,在固有資產管理問題上,很多投資發(fā)展集團或多或少都存在現(xiàn)有賬目和實際賬目對不上號或者相互之間出現(xiàn)誤差的情況。
內控管理與財務風險防范 目前為止,雖然我國企業(yè)財務風險內部控制管理工作已經取得了不少推進,但在實際發(fā)展過程中所遇到的困難也不在少數,為促進企業(yè)財務發(fā)展,加快內部控制管理力度,需要對企業(yè)財務風險內部控制環(huán)境進行優(yōu)化。
首先,隨著時代發(fā)展,行業(yè)競爭日益加大,原有的政策、規(guī)定等已經不再適用于新時期企業(yè)財務風險內部控制發(fā)展的需求。因此,當務之急就是對財務風險內部控制環(huán)境進行優(yōu)化,加大企業(yè)財務風險內部控制管理力度,推動企業(yè)財務管理,加快企業(yè)發(fā)展。其次,財務風險內部控制環(huán)境涉及的內容非常多,如財務環(huán)境、管理環(huán)境、信息環(huán)境等,只有從細節(jié)做起,抓住各環(huán)節(jié)建設,才能從本質上促進企業(yè)發(fā)展,提升內部控制管理力度。為了確保企業(yè)財務風險內部控制管理的穩(wěn)定性,對于企業(yè)基礎設施建設一定要積極改善,通過現(xiàn)有法律法規(guī)對財務風險內部控制環(huán)境進行優(yōu)化,保證整個市場大環(huán)境的穩(wěn)定性以及規(guī)范性,使企業(yè)財務風險內部控制管理工作更好地開展。
優(yōu)化成本控制工作流程 企業(yè)在推動成本控制工作開展時,需要結合其各自優(yōu)勢特點,找準融合的關鍵點,并以此為切入點,針對融合的具體章程、策略、方法等進行擬定和執(zhí)行,全面明確具體的融合步驟,確保成本控制和財務會計融合工作的順利開展和落實。為此,要推動成本控制高效開展,針對具體會計工作規(guī)則進行制定和規(guī)范,通過統(tǒng)一制度和要求,指導兩者在融合過程中針對具體融合的進度進行推進和規(guī)范。
將成本控制在工作中的預測、分析等職能和財務會計賬簿報表編制工作以及與信息記錄等職能統(tǒng)籌起來,避免時間差和工作準則上要求的差異性,通過相互協(xié)調、統(tǒng)一籌措的形式。分析企業(yè)業(yè)務經營實際情況,對現(xiàn)有工作流程進行優(yōu)化。深入調研企業(yè)內外環(huán)境,全面評估,成本控制要對內部經營活動各環(huán)節(jié)進行評價,延伸向價值鏈,明確每一項創(chuàng)造活動的動因。此外,強化成本控制工作全員參與,并覆蓋整個流程,業(yè)財之間有效融合,互相站在對方角度思考問題,成本控制人員主動基于財務角度分析業(yè)務管理,掌握業(yè)務與財務的交融之處,了解企業(yè)經營發(fā)展中存在的問題,提前規(guī)劃風險并降低潛在風險。同時,做好成本控制人才隊伍建設,可以在內部進行輪崗,或是招聘社會上優(yōu)秀成本控制人才,定期開展系統(tǒng)性培訓,使從業(yè)人員深入到業(yè)務前端,開展實地調研工作,進一步提高成本控制人員的綜合素質,實現(xiàn)提高成本控制工作質量與效率的目的,推動企業(yè)健康發(fā)展。
投資發(fā)展集團經營管理的主要內容是成本控制,也是最為關鍵的內容,關系到項目資金使用效率。因此,經營管理過程中要制定成本管理方案,引入新的成本管理方法,提高資金的使用效率,實現(xiàn)項目建設效益最大化。
(作者單位:廣西崇左市城市工業(yè)投資發(fā)展集團有限公司)