淺談如何做好老年體育賽事活動(dòng)的檔案管理工作

摘 要：隨著我國(guó)人口老齡化趨勢(shì)日漸加劇，老年產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，其中老年體育賽事活動(dòng)發(fā)展迅猛，出現(xiàn)了多類(lèi)不同的活動(dòng)，參與的老年人數(shù)量也日漸增長(zhǎng)。在老年體育賽事活動(dòng)蓬勃發(fā)展的背景下，應(yīng)重視相應(yīng)的檔案管理工作。文章針對(duì)老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展現(xiàn)狀展開(kāi)了簡(jiǎn)單分析，指出做好檔案管理工作的重要性，反思當(dāng)前老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作存在的問(wèn)題，并提出做好檔案管理工作的對(duì)策建議，希望能夠?yàn)闃I(yè)界同仁帶來(lái)一些參考。

關(guān)鍵詞：老年人；體育賽事活動(dòng)；檔案管理工作

老年人是社會(huì)構(gòu)成的重要部分，相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，截至2022年底，我國(guó)60歲及以上老年人數(shù)量達(dá)到2.8004億人，占總?cè)丝诘?9.8%。根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)國(guó)家或地區(qū)60歲及以上人口占總?cè)丝诘谋壤^(guò)10%，便可以認(rèn)為進(jìn)入老齡化社會(huì)，我國(guó)老年人占比已經(jīng)達(dá)到19.8%，代表我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入中重度老齡化社會(huì)。老年人數(shù)量持續(xù)增多，老年產(chǎn)業(yè)也迎來(lái)春天，呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的狀態(tài)。老年體育賽事近些年取得了很大進(jìn)步，對(duì)于相關(guān)的主管單位而言，需要注重老年體育賽事活動(dòng)的檔案管理工作，認(rèn)清當(dāng)前管理工作現(xiàn)狀，通過(guò)有效的手段提升檔案管理工作質(zhì)量，為推動(dòng)老年體育賽事活動(dòng)開(kāi)展起到促進(jìn)和保障作用。

一、老年體育賽事活動(dòng)發(fā)展現(xiàn)狀

從目前情況看，老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展呈現(xiàn)出良好的態(tài)勢(shì)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是老年人的體育鍛煉意識(shí)在不斷增強(qiáng)。比如，某地針對(duì)60歲及以上老年人群體開(kāi)展了問(wèn)卷調(diào)查（總共調(diào)查了1600人），其中59%的老年人認(rèn)為體育鍛煉非常重要，28%的老年人認(rèn)為比較重要，10%的老年人認(rèn)為一般，只有少數(shù)老年人認(rèn)為不重要，總計(jì)87%的老年人認(rèn)為體育鍛煉是重要的。老年人的體育鍛煉意識(shí)顯著提高，為老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

二是參與體育鍛煉的老年人數(shù)量不斷增多。從近些年群眾體育工作的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看，健身人群中老年人的數(shù)量在不斷增加。以全國(guó)老年人太極拳健身大聯(lián)動(dòng)活動(dòng)為例，僅山東省培養(yǎng)太極拳骨干人數(shù)就已經(jīng)由2018年的30萬(wàn)人增加到2024年初的50萬(wàn)人，吸引和帶動(dòng)了全省100多萬(wàn)老年人習(xí)練太極拳，50%以上的村（居）有2～3名教練員或輔導(dǎo)員，有一支10人左右的太極拳隊(duì)伍。參與體育鍛煉的老年人數(shù)量增多，推動(dòng)了老年體育賽事的發(fā)展。

三是老年體育賽事活動(dòng)數(shù)量不斷增多。從全國(guó)范圍來(lái)看，老年體育賽事活動(dòng)呈現(xiàn)出明顯增加的趨勢(shì)。比如，老年人體育健身大會(huì)、老年人體育聯(lián)賽等，不但賽事活動(dòng)數(shù)量增加，而且專(zhuān)業(yè)性也越來(lái)越高。2024年5～6月份，僅山東省各地開(kāi)展的慶祝山東省老年人體育協(xié)會(huì)成立40周年系列健身活動(dòng)就包含了太極拳、健步走、網(wǎng)球、羽毛球、氣排球、門(mén)球、臺(tái)球、飛鏢和舒筋拉力操等20多個(gè)專(zhuān)項(xiàng)體育賽事活動(dòng)。

四是老年體育工作政策保障越來(lái)越多。關(guān)于老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展，以前缺少專(zhuān)門(mén)的政策保障，發(fā)展無(wú)序，缺乏控制。近些年很多地方出臺(tái)了老年體育事業(yè)的專(zhuān)門(mén)政策規(guī)劃，如浙江省在2022年出臺(tái)了《浙江省老年人體育事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》；江蘇省也在2022年發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省老年人體育工作的意見(jiàn)》。各地區(qū)都在積極制定和出臺(tái)老年體育工作的保障政策?？偟膩?lái)說(shuō)，目前老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展整體形勢(shì)良好，表現(xiàn)出了巨大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

二、老年體育賽事活動(dòng)檔案管理的重要性

在老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中，做好檔案管理工作非常重要。老年體育賽事活動(dòng)檔案包含了豐富的內(nèi)容，一是體育賽事活動(dòng)記錄，包括體育賽事的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、比賽項(xiàng)目和比賽結(jié)果等信息；二是參賽者信息檔案，包含參賽者的個(gè)人身份信息、健康信息、比賽經(jīng)歷和成績(jī)記錄等內(nèi)容；三是賽事檔案，包括了賽事組織、賽事規(guī)程、參賽選手和裁判情況等信息；四是組織檔案，包括賽事組織方、組織流程和保障措施等信息。做好老年體育賽事活動(dòng)的檔案管理工作，具有重要的意義。

首先，實(shí)現(xiàn)歷史記錄和文化傳承。在老年體育賽事活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)檔案管理工作能夠?qū)夏耆藚⒓芋w育比賽活動(dòng)的歷史、發(fā)展軌跡等形成記錄，通過(guò)這些檔案內(nèi)容，對(duì)于研究老年體育賽事活動(dòng)歷史演變具有參考價(jià)值。同時(shí)，通過(guò)檔案，可以對(duì)老年人體育精神實(shí)現(xiàn)傳承和弘揚(yáng)，傳承體育文化，激發(fā)更多年輕人參與到體育活動(dòng)之中。

其次，為老年人健康管理和疾病預(yù)防提供參考。老年體育賽事活動(dòng)檔案需要記錄參賽者的個(gè)人健康狀況，如個(gè)人疾病歷史、慢性病管理記錄、手術(shù)記錄和受傷情況等。通過(guò)對(duì)檔案中的個(gè)人健康信息分析，可以了解老年人疾病發(fā)生規(guī)律和健康狀況，從而為老年人的健康管理和疾病預(yù)防提供參考依據(jù)。

再次，為老年體育賽事活動(dòng)的策劃組織提供參考。老年體育賽事活動(dòng)具有很大的發(fā)展空間，在未來(lái)必將會(huì)有更多老年體育賽事活動(dòng)涌現(xiàn)。很多機(jī)構(gòu)或單位缺乏老年體育賽事活動(dòng)方面的組織經(jīng)驗(yàn)，可以通過(guò)相應(yīng)的檔案資料，學(xué)習(xí)、了解、參考和借鑒其他機(jī)構(gòu)或單位舉辦老年體育賽事活動(dòng)的組織方案、操作流程、比賽規(guī)則、服務(wù)保障、信息公開(kāi)、宣傳報(bào)道和總結(jié)報(bào)告等，“他山之石，可以攻玉”，以確保舉辦老年體育賽事活動(dòng)的規(guī)范、安全和效果。

最后，為引導(dǎo)老年人參加體育活動(dòng)提供宣傳素材。老年體育賽事活動(dòng)需要吸引更多老年人參與進(jìn)來(lái)，文書(shū)、照片、音視頻、實(shí)物檔案及編研成果中記錄的老年人體育參賽的精彩瞬間及感人故事等，都是優(yōu)秀的宣傳素材，可以用于宣傳，吸引老年人參與到體育賽事活動(dòng)中。

三、當(dāng)前老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作中的問(wèn)題

檔案對(duì)于老年體育賽事活動(dòng)發(fā)展而言，具備多方面的積極作用。因此，需要做好檔案管理工作。但是，從目前的老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作來(lái)看，尚且存在一些問(wèn)題，管理工作的效果不佳，未能充分發(fā)揮檔案所具備的作用。

1.檔案資料不完整，信息不完善或失真

從當(dāng)前老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作來(lái)看，存在一個(gè)明顯的問(wèn)題，就是檔案資料不完整，有不少信息沒(méi)有收錄到檔案之中，還有一些內(nèi)容甚至沒(méi)有建立檔案，讓很多賽事活動(dòng)信息流失，沒(méi)有被整理為檔案資料。不僅如此，在現(xiàn)有的檔案中還存在信息不完善及信息失真的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案的價(jià)值降低。比如，在一些參賽人員檔案中對(duì)于老年參賽人員的個(gè)人信息記錄不完善、缺少聯(lián)系方式或者是對(duì)健康狀況記錄模糊不清。此外，還存在信息記錄錯(cuò)誤的情況，如對(duì)參賽人員的年齡記錄錯(cuò)誤或身份證號(hào)碼記錄錯(cuò)誤等，此類(lèi)記錄錯(cuò)誤的情況普遍存在。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，主要是這些信息很多時(shí)候是由參賽人員自行填報(bào)，而檔案管理人員又無(wú)法核對(duì)信息，導(dǎo)致收錄的信息存在錯(cuò)誤以及不完善的情況。另外，對(duì)于其他方面的信息，如賽事組織或裁判信息等，相關(guān)主體本身提供的資料不完善或信息不真實(shí)等，也會(huì)導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題，降低了檔案的質(zhì)量。

2.檔案管理數(shù)字化及智能化程度低

從檔案管理行業(yè)的整體發(fā)展來(lái)看，目前正在快速步入數(shù)字化時(shí)代，并且朝向智能化方向發(fā)展，一些檔案管理機(jī)構(gòu)或單位已經(jīng)開(kāi)始將數(shù)字技術(shù)及人工智能運(yùn)用到檔案管理工作中，大幅提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。不過(guò)，針對(duì)當(dāng)前老年體育賽事活動(dòng)的檔案管理工作來(lái)看，目前的數(shù)字化及智能化程度比較低，尚未建立完善的數(shù)字化管理體系和平臺(tái)，對(duì)于人工智能技術(shù)的運(yùn)用更是少之又少。檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研和利用等很多時(shí)候還采取傳統(tǒng)的人工模式，降低了檔案管理工作的效果和質(zhì)量，無(wú)法充分保障檔案的實(shí)效性，對(duì)于老年體育賽事活動(dòng)難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3.對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用不足

目前，老年體育賽事活動(dòng)正處在快速發(fā)展的狀態(tài)，擁有很大的發(fā)展空間。不過(guò)很多機(jī)構(gòu)或單位在這方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，容易導(dǎo)致老年體育賽事活動(dòng)的展演、訓(xùn)練、指導(dǎo)和組織不規(guī)范而引起各種問(wèn)題。因此，需要立足檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，從中挖掘經(jīng)驗(yàn)，為老年體育賽事活動(dòng)提供參考。但從當(dāng)前實(shí)際來(lái)看，在當(dāng)前的老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作中，對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用存在不足，檔案往往在收集、整理之后，就一直存放在檔案室或是系統(tǒng)中，沒(méi)有對(duì)其充分利用，導(dǎo)致檔案的資源價(jià)值沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。因此，在老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作中，需要重視檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

四、做好老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作的對(duì)策建議

針對(duì)老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作，管理人員需要明確當(dāng)前存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性的措施來(lái)優(yōu)化檔案管理工作，提高檔案管理工作的整體水平，確保能夠發(fā)揮老年體育賽事活動(dòng)檔案的實(shí)際價(jià)值，支持老年體育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

1.做好檔案收集整理與信息識(shí)別

在老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作中，做好檔案收集整理和信息識(shí)別非常重要，也最為基礎(chǔ)。一是要明確檔案整理的目標(biāo)。對(duì)于老年體育賽事活動(dòng)的檔案收集整理，需要先確定具體的目標(biāo)，結(jié)合老年體育賽事活動(dòng)的開(kāi)展情況以及檔案管理工作的需求，確定相應(yīng)的目標(biāo)，如整理特定類(lèi)型的文件、整理特定時(shí)間的文件或者是特定項(xiàng)目的文件；二是制訂收集整理計(jì)劃。明確收集及整理檔案資料的時(shí)間、需要投入的人力資源、資料收集的步驟和流程、資料歸檔的方式和標(biāo)準(zhǔn)等，為檔案收集整理提供保障；三是資料的收集。老年體育賽事活動(dòng)的各項(xiàng)資料主要集中在賽事舉辦方及管理方，因此，主要是向賽事活動(dòng)的舉辦方及管理方收集資料。比如，參賽者信息、賽事組織信息和裁判信息等，要求舉辦方或管理方將資料集中打包，統(tǒng)一收集，確保資料收集的完整性。另外，對(duì)于一些非官方的資料，如賽事活動(dòng)的精彩瞬間或感人故事等，需要開(kāi)展民間調(diào)查和收集整理，統(tǒng)一成冊(cè)；四是分類(lèi)整理及歸檔。在收集到相應(yīng)的檔案資料后，需要分類(lèi)整理，根據(jù)資料的主題、時(shí)間和項(xiàng)目等方面分類(lèi)劃分，根據(jù)文件的相似性將其歸類(lèi)入檔；五是信息識(shí)別。在將資料分類(lèi)整理之后，需要進(jìn)一步對(duì)資料中的信息識(shí)別鑒定。首先，是要識(shí)別資料信息的真實(shí)性，剔除不真實(shí)以及重復(fù)性的數(shù)據(jù)，對(duì)于有異常的數(shù)據(jù)要聯(lián)系相關(guān)單位或人員予以確認(rèn)。其次，要識(shí)別檔案資料歸類(lèi)是否正確，對(duì)于歸類(lèi)錯(cuò)誤的資料要調(diào)整歸類(lèi)重新入檔；六是檔案資料的保存。將紙質(zhì)檔案存放在干燥、通風(fēng)、防火防潮的環(huán)境中，避免檔案受損。對(duì)于數(shù)字化的檔案資料，則要做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)和備份工作。

2.構(gòu)建數(shù)字化、智能化管理體系

老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作需要緊跟時(shí)代發(fā)展，向數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。首先，要做好紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。對(duì)于老年體育賽事活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)紙質(zhì)檔案，需要對(duì)其展開(kāi)數(shù)字化建設(shè)。比如，可以利用OCR文字識(shí)別技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)檔案中的文字信息識(shí)別提取，自動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息；其次，要建立數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)。老年體育賽事活動(dòng)檔案管理部門(mén)需要搭建專(zhuān)門(mén)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要涵蓋檔案資料收集、自動(dòng)分類(lèi)與信息識(shí)別等多樣化的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的自動(dòng)化處理，可以減少檔案處理的時(shí)間，提高檔案處理效率；再次，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的管理。由于數(shù)字信息的可更改性很高，為了確保檔案信息的真實(shí)性與可靠性，要重視原始數(shù)據(jù)的管理。比如，可以使用區(qū)塊鏈技術(shù)，對(duì)原始數(shù)據(jù)加強(qiáng)安全管理，依托區(qū)塊鏈技術(shù)的唯一性，確保檔案原始數(shù)據(jù)的安全；最后，借助人工智能技術(shù)鑒別檔案信息。老年體育賽事活動(dòng)檔案數(shù)量多、內(nèi)容雜，如果依靠人力去鑒別檔案信息，非常耗時(shí)耗力。因此，可以借助人工智能技術(shù)，通過(guò)機(jī)器視覺(jué)技術(shù)、大語(yǔ)言模型和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)鑒別檔案信息，可以大幅提高管理效率。

3.加強(qiáng)賽事活動(dòng)檔案的開(kāi)發(fā)利用

在老年體育賽事活動(dòng)檔案管理工作中，還需要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。一是通過(guò)檔案研究老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展形勢(shì)。通過(guò)對(duì)檔案資料的梳理，從賽事活動(dòng)數(shù)量、規(guī)格、參與人數(shù)和經(jīng)濟(jì)規(guī)模等方面，綜合分析老年體育賽事活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)，判斷老年體育賽事活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展?jié)摿胺较颍瑸闃I(yè)界提供參考；二是通過(guò)檔案研究老年群體的身體健康狀況，結(jié)合參賽者的個(gè)人信息與參賽情況等，分析參賽老年人的健康情況、體育和健康之間的關(guān)系等，發(fā)布老年人體育運(yùn)動(dòng)與健康狀況的調(diào)研報(bào)告；三是總結(jié)老年體育賽事活動(dòng)的方法和經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)一些成功案例，歸納總結(jié)相應(yīng)的賽事活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，也可以從一些失敗案例中歸納總結(jié)問(wèn)題原因。這些成功經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題原因能夠?yàn)橐院蟮睦夏牦w育賽事活動(dòng)組織提供參考；四是開(kāi)展老年體育賽事活動(dòng)的宣傳工作。依托檔案中的素材，通過(guò)圖文、短視頻等方式，宣傳老年體育賽事活動(dòng)，吸引更多老年人參與活動(dòng)；五是提供定制化的檔案服務(wù)，為社會(huì)企業(yè)、機(jī)構(gòu)等提供檔案服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在老齡化社會(huì)不斷加深的背景下，老年體育賽事活動(dòng)迎來(lái)了廣闊的發(fā)展空間。對(duì)此，需要做好老年體育賽事活動(dòng)的檔案管理工作，要做好檔案資料的收集整理和信息識(shí)別，推進(jìn)數(shù)字化和智能化管理體系建設(shè)，還要加強(qiáng)檔案資料的開(kāi)發(fā)及利用，推動(dòng)老年體育賽事活動(dòng)的檔案管理工作取得更好效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]王建宇，王興一.太原市社區(qū)老年公共體育服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].新體育，2023（24）：8-10.

[2]王 茜.湖北省老年體育賽事服務(wù)滿(mǎn)意度研究[D].武漢體育學(xué)院，2023.

[3]仇麗華.關(guān)于體育賽事活動(dòng)檔案管理的思考[J].山東檔案，2022（05）：56-57.

[4]姜 玲.基于信息化背景下體育賽事檔案管理路徑探析[J].黑龍江檔案，2021（06）：180-181.

[5]韓 平.信息化語(yǔ)境下體育賽事檔案管理失真問(wèn)題思考[J].山東檔案，2020（04）：44-45.

[6]宋婷婷.淺談如何加強(qiáng)體育賽事電子檔案管理[J].檔案天地，2020（08）：61-62.

作者單位：山東省體育訓(xùn)練中心

作者簡(jiǎn)介：王尚杰（1995—），男，漢族，山東菏澤人，本科，在讀研究生，一級(jí)教師，研究方向：檔案管理。