合資企業(yè)要采取科學(xué)方法加強內(nèi)部風(fēng)險控制,提高核心競爭力。
合資合作形式,便于企業(yè)提升市場控制力。 供圖/益陽石油
近年來,我國成品油市場競爭激烈,加油站土地成本日益走高。為了擴大市場,獲取更多資源,傳統(tǒng)石油企業(yè)采取輕資產(chǎn)發(fā)展即合資合作的經(jīng)營模式,集中優(yōu)勢資源如產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈、經(jīng)營管理先進經(jīng)驗,減少自身投入,提高企業(yè)的市場控制能力和營利能力。
合作前加強風(fēng)險防控
風(fēng)險重在預(yù)防,功夫下在合作前。謹慎選擇合作對象。目前,絕大部分合資合作是和具有政府背景或政府投資的平臺公司合作,擁有加油站規(guī)劃資源,能夠快速完成相關(guān)手續(xù)辦理。但仍需對平臺公司進行盡職調(diào)查,對其履約能力、負債情況、相關(guān)主客觀支持條件等因素,進行全面地了解和綜合評估。簡而言之,項目的經(jīng)濟效益決定合作前提,合作對象的履約能力、經(jīng)濟實力決定能否繼續(xù)合作。
明確合同與章程關(guān)鍵條款。合資合同與章程,是雙方開展合作的前提與基礎(chǔ)。因此,需要明確參股比例,是我方參股還是他方控股;明確合作方式,現(xiàn)金注資還是實物注資。關(guān)鍵性條款,如購油渠道、HSE管理職責(zé)、數(shù)質(zhì)量風(fēng)險管控,均需要參照我方自營站點經(jīng)營管理模式進行約定。特別是固定資產(chǎn)要辦理至合資公司名下,確保股權(quán)投資收益。
明確法人治理機構(gòu)。人員委派及權(quán)責(zé)清晰,關(guān)系到合資企業(yè)有效運行。對于董事長和總經(jīng)理的委派,股東雙方至少各委派一位,達到管理制衡。股東雙方委派成員占比應(yīng)與持股比例匹配。明確經(jīng)營層、董事會和股東會的“決策權(quán)限、運行規(guī)則和重大事項的議事規(guī)則”。完善監(jiān)事會建設(shè),加強外派監(jiān)事管理,加大對合資企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位(銷售、財務(wù)等)人員的派出。
加強合資企業(yè)運營監(jiān)管
合資企業(yè)成立后,要維護股東權(quán)益,加強“三會”管理。股權(quán)管理主體要通過“三會”完善合資企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確合資企業(yè)“三會”議事規(guī)則,制定合資企業(yè)內(nèi)部權(quán)限指引的授權(quán)事項,規(guī)范表決程序,細化相關(guān)管理制度,明確管理職責(zé),積極參與合資企業(yè)經(jīng)營決策管理。
每年,合資企業(yè)至少要召開一次“三會”,議題不限于年度工作報告,包括年度財務(wù)決算、預(yù)算方案、投資計劃、利潤分配或彌補虧損方案、高管考核和薪酬兌現(xiàn)方案等其他重大事項。上會之前,議題須經(jīng)公司審核。特別要對利潤分紅時間及方案進行明確,避免長時間不分紅給企業(yè)造成損失。
建立健全模擬公司,加強歸口管理。對合資企業(yè)實行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一管理模式、統(tǒng)一資源供應(yīng)、統(tǒng)一營銷策略、統(tǒng)一財務(wù)管控、統(tǒng)一信息系統(tǒng)管理,著力構(gòu)建定位清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、運行高效的管理體系,賦能合資企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
模擬公司作為內(nèi)部模擬機構(gòu),負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)管合資企業(yè);明確牽頭部門和各部門管理職責(zé),各司其職;將合資企業(yè)加油站納入自營站統(tǒng)一管理,按照自營站標準定期進行HSE、數(shù)質(zhì)量、現(xiàn)場管理等檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀等問題立即進行處罰和整改。
加強對合資企業(yè)的資金、預(yù)算、風(fēng)險、內(nèi)部控制、稅務(wù)管理的指導(dǎo)和監(jiān)管,特別是對合資企業(yè)預(yù)算、決算方案及報告的合理性進行審核指導(dǎo);定期開展整體經(jīng)營效益和財務(wù)狀況分析,對資產(chǎn)狀況、營利能力進行分析評價;定期開展全面審計,加大專項審計頻次,特別是對經(jīng)營業(yè)務(wù)的合規(guī)性與真實性,重大資金使用、重大項目建設(shè)、資金資產(chǎn)管理和財務(wù)制度落實方面進行檢查,進一步督促風(fēng)險合規(guī)管理。
管理模式精簡高效
合資企業(yè)按照公司法依法運行和管理,委派高管的自身素質(zhì)與綜合能力直接關(guān)系到企業(yè)創(chuàng)效與管理水平。因此,要選取綜合能力強、縣區(qū)公司工作經(jīng)驗豐富、溝通能力強的高管到合資企業(yè)任職。
委派人員作為股東雙方的溝通橋梁,需要維護我方權(quán)益,達到共贏的目的;需要熟悉公司法等相關(guān)法律法規(guī),按照合同與章程賦予的權(quán)利履職;需要熟悉建設(shè),推動合資項目快速落地;需要熟悉生產(chǎn)經(jīng)營和主營業(yè)務(wù),具備一定的經(jīng)營和財務(wù)管理能力,能夠較好地夯實合資加油站的經(jīng)營管理,實現(xiàn)擴銷增效。
合資企業(yè)高管可以委派專職或兼職人員。依據(jù)合資企業(yè)體量、經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展項目樹立及營利能力確定委派人員數(shù)量。對于與縣級政府投資平臺合作成立的合資企業(yè),委派高管可以由縣公司(直屬)領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任,減少人員編制,同時納入縣區(qū)公司統(tǒng)一管理,有利于打破壁壘、降低溝通成本、提高管理效率。
合資企業(yè)的目的是股東權(quán)益最大化,即企業(yè)的營利能力與分紅。精準有效對高管實行考核,有助于提升高管的積極性,提升合資企業(yè)的創(chuàng)效能力。要將合資企業(yè)銷量、利潤、基礎(chǔ)管理及專項工作作為考核指標,特別是利潤指標作為重點。利潤完成好,高管工資高;利潤欠佳甚至虧損,高管工資相應(yīng)減少。對于兼職高管,可以給予一定標準的薪酬補貼,且每年進行述職和履職評價。定期對委派人員進行專業(yè)和風(fēng)險防控培訓(xùn),使其不斷掌握最新的理論知識和實踐經(jīng)驗,提升管理效能。
作者單位為中國石化湖南益陽石油分公司
責(zé)任編輯:曲紹楠