數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是應(yīng)對挑戰(zhàn)、抓住機遇的關(guān)鍵。隨著科技的迅猛發(fā)展,企業(yè)需借助大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化工具和技術(shù),將財務(wù)管理從傳統(tǒng)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)智化管理,這樣能更高效地收集、分析和利用財務(wù)數(shù)據(jù),提升決策的準確性和時效性。同時,也需要加強內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自動化和信息化程度,實現(xiàn)流程的標準化和規(guī)范化,提高運營效率和質(zhì)量。因此,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型在數(shù)字經(jīng)濟時代具有重要意義。本文基于數(shù)字經(jīng)濟視角,對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)內(nèi)容進行了探討。首先,闡述了數(shù)字經(jīng)濟的基本概念與特點;其次,分析了企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必然性及企業(yè)財務(wù)存在的問題;最后,提出了企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的策略。
數(shù)字經(jīng)濟的基本概念與特點
數(shù)字經(jīng)濟是指利用數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等信息通信技術(shù)推動經(jīng)濟發(fā)展的一種經(jīng)濟形態(tài)。數(shù)字化是數(shù)字經(jīng)濟的基礎(chǔ),數(shù)字經(jīng)濟依賴于信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,通過數(shù)字化將經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)化為可處理的數(shù)據(jù)和信息。數(shù)字化使得信息的獲取、傳播、存儲和處理變得更加快捷、方便和高效,推動了經(jīng)濟活動的智能化和高度集成化。數(shù)字經(jīng)濟強調(diào)信息化和網(wǎng)絡(luò)化,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)催生了數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,實現(xiàn)了信息的跨時空傳輸和普及。數(shù)字經(jīng)濟的特點是基于數(shù)據(jù)的流動,通過互聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)字化的平臺實現(xiàn)信息、資源和市場的全球化連接,推動了信息的廣泛共享和價值的創(chuàng)造。此外,數(shù)字經(jīng)濟是創(chuàng)新驅(qū)動的經(jīng)濟形態(tài),數(shù)字技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用推動了數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟中,創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)的創(chuàng)新,還包括商業(yè)模式、組織形式和管理方法的創(chuàng)新。通過持續(xù)的創(chuàng)新,數(shù)字經(jīng)濟不斷推動產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,促進了經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和效率的提高。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展依賴于數(shù)字技術(shù)的進步和變革,具有快速迭代和快速調(diào)整的特點,數(shù)字經(jīng)濟能夠根據(jù)市場需求和技術(shù)變化,靈活調(diào)整產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈和價值鏈,實現(xiàn)經(jīng)濟活動的快速適應(yīng)和靈活配置,提高經(jīng)濟的抗風(fēng)險能力。此外,數(shù)字經(jīng)濟時代需要具備數(shù)字技術(shù)和信息技能的人力資源,對創(chuàng)新能力、信息素養(yǎng)和終身學(xué)習(xí)能力提出了更高的要求,數(shù)字經(jīng)濟時代也提供了更多的經(jīng)濟機會和就業(yè)崗位,推動了就業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,這對于推動全球經(jīng)濟發(fā)展和改善人民生活具有重要意義。
數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必然性
打破傳統(tǒng)財務(wù)限制 在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必然性主要體現(xiàn)在其能夠打破傳統(tǒng)財務(wù)的限制。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式受到手動操作、低效率、數(shù)據(jù)不精確等諸多問題困擾,這在當今信息化、大數(shù)據(jù)環(huán)境下已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。數(shù)字化和智能化的發(fā)展為財務(wù)管理帶來了新的機遇,通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的實時更新、精準分析和高效管理,從而大幅提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。數(shù)字化技術(shù)如區(qū)塊鏈、人工智能等,還能改變財務(wù)審計、決策等環(huán)節(jié),使其更加透明、公正,增強企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代、提升核心競爭力的重要途徑,其必然性不容忽視。
企業(yè)財務(wù)管理使命實現(xiàn)的必然要求 在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型也是企業(yè)財務(wù)管理使命實現(xiàn)的必然要求。企業(yè)的財務(wù)管理使命不僅僅是進行日常的賬務(wù)處理和財務(wù)報告,而是需要提供決策支持,增強企業(yè)的盈利能力和競爭力。數(shù)字化和智能化的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)更好地完成這一使命。通過數(shù)字化技術(shù),企業(yè)可以實時、精確地掌握財務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的業(yè)務(wù)運營、財務(wù)狀況進行深入分析,從而做出更科學(xué)、更有效的決策。同時,智能化的技術(shù)如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和價值發(fā)掘,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)隱藏的商業(yè)機會,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)營效率。因此,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)其財務(wù)管理使命的必然要求,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展、提升競爭力的關(guān)鍵。
數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型存在的問題
業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不銜接問題 理想的數(shù)智化形勢是企業(yè)實現(xiàn)整體的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,除了財務(wù)管理活動,還包括產(chǎn)供銷及其他管理活動,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的預(yù)期效果。目前,一些企業(yè)依舊在傳統(tǒng)行業(yè)中,其管理模式也較為傳統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)智化程度低,但財務(wù)管理卻較為先進,導(dǎo)致不能實現(xiàn)業(yè)財?shù)耐睫D(zhuǎn)型,難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效銜接。還有一些企業(yè),為了降低經(jīng)營成本或受其他因素的影響,業(yè)財轉(zhuǎn)型過程中信息系統(tǒng)相互獨立,未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不兼容,增加了企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的難度。
數(shù)據(jù)失真,價值低 從數(shù)據(jù)源頭來看,由于業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)可能存在誤差,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的質(zhì)量下降。同時,由于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理水平不足,數(shù)據(jù)的更新、清洗、整合等工作無法做到實時、準確,也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。從數(shù)據(jù)使用層面來看,企業(yè)如果缺乏有效的數(shù)據(jù)分析和利用能力,則無法從海量的原始數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,使數(shù)據(jù)的價值降低。此外,企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時,如果沒有考慮到外部經(jīng)濟環(huán)境、市場競爭狀況等因素,只是簡單的數(shù)據(jù)比對和計算,也導(dǎo)致數(shù)據(jù)的解讀失真,價值降低。這些問題嚴重影響了企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的效果,也增加了企業(yè)轉(zhuǎn)型的難度和風(fēng)險。
財務(wù)人員綜合素質(zhì)低 在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)人員綜合素質(zhì)低的問題不容忽視。首先,從技能層面來看,傳統(tǒng)的財務(wù)人員對新型的數(shù)字化工具和技術(shù)不熟悉,無法有效地使用這些工具進行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析。其次,從思維方式來看,部分財務(wù)人員仍然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)處理模式,缺乏創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略視野,無法從全局的角度理解和利用財務(wù)數(shù)據(jù)。從溝通能力來看,財務(wù)人員需要能夠?qū)?fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息有效地傳達給企業(yè)的其他部門和決策者,但很多財務(wù)人員并未具備這樣的能力。最后,從職業(yè)素養(yǎng)來看,面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力和挑戰(zhàn),部分財務(wù)人員可能會出現(xiàn)抵觸情緒,不愿意或無法適應(yīng)新的變化。這些問題嚴重制約了企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的進程,也影響了企業(yè)整體的競爭力。
數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型策略
實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的有效銜接 實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的有效銜接是企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)的角色已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的賬務(wù)處理和報告職能,而是需要深度參與業(yè)務(wù)運營,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。因此,強化業(yè)務(wù)和財務(wù)的鏈接,打造統(tǒng)一、協(xié)同的業(yè)務(wù)財務(wù)平臺成為迫切的需求。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要在三個方面下功夫。一是構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),整合業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)資源。通過使用ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)等系統(tǒng),企業(yè)可以將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程有機地連接起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理。二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的無縫對接。企業(yè)需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化,確保業(yè)務(wù)流程的每一環(huán)節(jié)都能與財務(wù)流程有效銜接,避免數(shù)據(jù)的斷點和漏洞。三是推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的跨部門合作,建立有效的溝通機制。通過定期的業(yè)務(wù)財務(wù)會議、聯(lián)合培訓(xùn)等方式,增進業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的理解和信任,提高他們的協(xié)作效率。通過這三個方面的努力,企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的有效銜接,為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供強大的支持。同時,這也有助于企業(yè)更好地理解和把握業(yè)務(wù)動態(tài),做出更科學(xué)、更高效的決策,提升企業(yè)的競爭力。
提高數(shù)據(jù)準確性 數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到財務(wù)信息的可信度和決策的有效性,因此,企業(yè)必須采取有效的措施來確保數(shù)據(jù)的準確性。構(gòu)建精準的數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)是關(guān)鍵。企業(yè)需要使用先進的數(shù)字化工具和設(shè)備,如自動化的數(shù)據(jù)采集設(shè)備、高效的數(shù)據(jù)處理軟件,來從源頭上保證數(shù)據(jù)的準確性。同時,實施嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,如定期的數(shù)據(jù)校驗、實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控,也是提高數(shù)據(jù)準確性的重要手段。而在數(shù)據(jù)處理和分析階段,企業(yè)也需要對數(shù)據(jù)進行精確的處理和分析。這包括使用科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法,如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合,以排除數(shù)據(jù)中的錯誤和冗余;采用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習(xí),來發(fā)現(xiàn)和修正數(shù)據(jù)中的偏差。此外,培訓(xùn)和教育財務(wù)人員,提高他們的數(shù)據(jù)素養(yǎng),也是提高數(shù)據(jù)準確性的重要策略。財務(wù)人員需要理解并掌握數(shù)據(jù)的基本原理和方法,才能正確地處理和使用數(shù)據(jù),避免因為操作錯誤或誤解導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真。通過這些方法,企業(yè)可以有效地提高數(shù)據(jù)的準確性,為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供堅實的基礎(chǔ),進而提高企業(yè)的運營效率和競爭力。
積極培養(yǎng)和引進專業(yè)的數(shù)智化人才 在數(shù)字經(jīng)濟時代,積極培養(yǎng)和引進專業(yè)的數(shù)智化人才是推動企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不可或缺的一環(huán)。企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展策略,制訂出一套科學(xué)的人才培養(yǎng)和引進計劃。其中,內(nèi)部培養(yǎng)是重要的一環(huán)。企業(yè)可以通過定制化的培訓(xùn)課程,幫助現(xiàn)有的財務(wù)人員掌握數(shù)字化工具的使用和數(shù)據(jù)分析的知識,提升他們的數(shù)智化能力。同時,企業(yè)也可以通過項目參與、挑戰(zhàn)任務(wù)等實踐活動,讓財務(wù)人員在實際工作中鍛煉和提升自己的技能。這不僅可以提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,也有助于激發(fā)他們的創(chuàng)新精神和團隊協(xié)作能力。此外,引進外部人才也是關(guān)鍵。企業(yè)可以通過各種渠道,如高校合作、人才市場、獵頭公司等,尋找并引進具有數(shù)字化知識和技能的優(yōu)秀人才。這些新加入的人才不僅可以幫助企業(yè)快速提升數(shù)智化的水平,也可以帶來新的思維方式和創(chuàng)新理念,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
保護信息系統(tǒng)安全,加強數(shù)字資產(chǎn)保護 企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,信息系統(tǒng)安全是企業(yè)必須高度重視和加強的關(guān)鍵領(lǐng)域,保護信息系統(tǒng)安全和加強數(shù)字資產(chǎn)保護涉及多個方面。首先,加強網(wǎng)絡(luò)安全防護是保護信息系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系,包括安全防火墻、入侵監(jiān)測系統(tǒng)、安全設(shè)備等,以防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法侵入。同時,加強對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安全管理,及時修補漏洞,更新安全補丁,以降低系統(tǒng)被黑客攻擊的風(fēng)險。其次,企業(yè)應(yīng)該對重要數(shù)據(jù)進行加密處理,保護數(shù)據(jù)的機密性和完整性。加密技術(shù)可以有效防止文件被非法篡改或竊取,確保企業(yè)關(guān)鍵信息的安全性,還應(yīng)加強對員工信息安全意識教育,提高他們對加密技術(shù)的使用和安全控制重要性的認識。最后,加強身份認證是保護信息系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該建立安全的用戶身份認證系統(tǒng),例如使用多因素認證,強化用戶身份的驗證過程,防止非法用戶訪問系統(tǒng)。同時,建立健全的權(quán)限管理制度,對不同級別的人員分配不同的訪問權(quán)限,確保敏感信息只能被授權(quán)人員訪問和操作。
企業(yè)在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,無論是實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的有效銜接,提高數(shù)據(jù)準確性,還是積極培養(yǎng)和引進專業(yè)的數(shù)智化人才,都需要付出持續(xù)的努力和投入。這些挑戰(zhàn)并非一朝一夕就能解決,需要企業(yè)以開放的心態(tài),接受新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時也需要在實踐中不斷摸索和學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。只有這樣,企業(yè)才能在數(shù)字化經(jīng)濟的大潮中保持競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:青島四三零八機械廠)