博物館對外宣傳活動的組織與策劃

【摘 要】博物館中珍藏著很多歷史文物，而這些文物除了具有較高的欣賞價值以外，研究意義也是極其重要的。特別是在現(xiàn)代社會，博物館對外宣傳活動的開展是人們了解文化歷史的主要渠道。但是當前大多數(shù)博物館宣傳活動以參觀、展覽、講解、講座形式為主，枯燥且乏味，無法突出博物館特色，也很難吸引公眾注意力。針對此情況，博物館在對外宣傳活動組織以及策劃中需要進一步優(yōu)化。而本文便將研究重點放在了此方面，首先簡單闡述了博物館組織以及策劃的宣傳活動可以使文物“活”起來，社會功能更加突出的同時，促進了文化內涵的提升；然后明確了博物館對外宣傳活動組織與策劃需要遵循邏輯性、創(chuàng)意性、操作性原則；最后從活動組織策劃部構建、宣傳對象明確、接待講解工作的完善、新媒體渠道的運用以及積極組織多樣化的宣傳活動五個層面提出了針對性的建議。

【關鍵詞】博物館；對外宣傳活動；組織與策劃

【中圖分類號】G266 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2024）10—235—03

引言

在當今社會，人們的文化保護意識越來越強，對于本民族的文化保持著強烈的熱愛之情，博物館陳列的各種文物，成為了人們了解歷史，感悟文化，接受文化熏陶的重要載體。作為重要的社會服務機構，博物館應該將其服務價值充分發(fā)揮，而做好對外宣傳活動的組織與策劃便成為了其中的關鍵節(jié)點[1]?；诖?，本文重點針對博物館對外宣傳組織與策劃重要性、原則進行了分析，在此基礎之上，也給予了相關建議，旨在為博物館宣傳工作的高質量開展提供創(chuàng)新思路與方法。

一、博物館對外宣傳活動組織與策劃的重要性

（一）使文物“活”起來

博物館主要是用來收藏文物的，在此基礎之上采用多樣化的方式將這些文物進行展示，同時加大宣傳力度，使越來越多的人了解文物內涵，以滿足精神需求。博物館宣傳活動組織與策劃，將宣傳和推廣有效結合，更好的服務于人民。其中宣傳活動是為了更好的激發(fā)公眾了解文物的興趣，而推廣則將館藏文物內在含義深化，不僅僅只是停留于展覽、展示，引導公眾主動了解歷史文化。特別是在網(wǎng)絡普及的新時代，博物館歷史文化宣傳、傳播渠道日益豐富，展覽形式多種多樣，在與現(xiàn)代信息技術融合以后，文物不再是一個簡簡單單的物品，而是成為了具有內涵的“活物”，公眾可以在觀賞過程中與文物、古人對話，二者間的距離越拉越近，歷史文化知識獲取渠道越來越多，親切感逐漸增強。

（二）社會功能更加突出

博物館是公益機構，服務的對象也是多樣化的。除了具備文物收藏、展示功能以外，宣教作用也較為突出，且覆蓋面較廣，既包含了社會歷史的發(fā)展史，同時也涵蓋了人文主與科學諸多層面[2]。在宣傳活動中，博物館營造了良好的氛圍，引導公眾在觀文物的同時，深層次了解社會歷史。隨著博物館對外宣傳活動組織與策劃的有效實施，館內歷史文化資源越來越豐富，公眾互動式體驗不斷增強，既看到了文物的精美之處，同時又透過文物了解了與其相關的文化和故事，促進了公眾民族自信心的增強，文化認同感逐漸提升，這對于社會發(fā)展，時代進步具有一定的推動作用。

（三）促進了文化內涵的提升

在現(xiàn)代社會發(fā)展進程中，文化內涵逐漸得到了更多的關注度，而且越來越多的公眾開始追求在參觀博物館時能夠體驗到更多的文化精髓。無論是相關部門、社會組織，還是博物館開展的各種各樣的宣傳活動，都在很大程度上使公眾接觸到的文化內容也日益豐富起來。博物館文化資源多樣化，在代社會以及互聯(lián)網(wǎng)時代的推動下，對外宣傳活動逐漸多元化，加快了文化內涵傳播的速度，覆蓋面越來越廣，特別是VR展廳、線上平臺、云直播等新技術的融入，為公眾了解歷史文化提供了便捷的平臺，公眾參與性、互動性增強，促進了文化內涵的進一步提升。

二、博物館對外宣傳活動組織與策劃原則

（一）邏輯性原則

博物館是公眾進行文化活動的基礎場所，其不僅藏品較多，而且文化內涵豐富，是當?shù)貧v史及文化發(fā)展過程的宣傳基地。所以博物館對外宣傳活動的組織與策劃應該首先明確自身社會價值，弄清楚要達到哪些目標，在促進目標達成中需要采用哪些方法及手段，整個宣傳活動的開展要有著清晰的邏輯，目標明確，方法準確且多樣，進而才能保證組織與策劃活動有序進行，具備較強的可行性。

（二）創(chuàng)意性原則

博物館內雖然珍藏的是一些古物，并且距離現(xiàn)代人生活久遠，但是要想將這些古物被公眾所熟知，將其價值充分發(fā)揮，就需要博物館在對外宣傳活動組織與策劃環(huán)節(jié)結合公眾需求，根據(jù)現(xiàn)代信息社會發(fā)展要求，改變以往單一化的宣傳推廣模式，積極尋求創(chuàng)新路徑，組織一些創(chuàng)意性活動，吸引更多的公眾參與進來，增強公眾體驗感、獲得感。

（三）操作性原則

宣傳活動組織與策劃環(huán)節(jié)，要保證活動方案切實可行性，如果活動方案的制定缺乏可操作性，那么會對活動的開展造成較大的影響，不僅浪費了資源，而且難以收獲較好的宣傳效果[3]?？梢哉f策劃中每一個環(huán)節(jié)的合理性、易操作性都直接關系著的后續(xù)執(zhí)行實效性。

三、博物館對外宣傳活動組織與策劃建議

（一）構建宣傳活動組織策劃部

當前博物館對外宣傳活動越來越多，而且面向的人群越來越復雜，無形之中加大了組織與策劃的難度，如果依然由館內工作人員兼顧，很難達到較好的宣傳目的，也極易導致館內資源出現(xiàn)不必要的浪費。所以針對此情況，博物館要積極構建專門的活動組織策劃部門，此部門主要負責各項宣傳工作的開展，一方面要做好社會調研，收集整理當前公眾喜歡的宣傳模式，另一方面在對受眾喜好進行深入分析的基礎之上，結合需求構建多樣化的宣傳渠道，深挖館內文化資源，并將這些資源以一種新穎的方式展示，吸引更多的公眾駐足觀賞，了解博物館的發(fā)展史以及文物背后隱含的文化內涵。

（二）明確宣傳活動對象

博物館珍藏的每件文物的背后都會有一個不為人知的歷史故事，這是一代人的回憶，不僅有著較高的藝術欣賞價值，而且也是人們解讀歷史的重要載體。但是如果公眾僅僅憑借觀看是很難理解其中內涵的，特別是一些極其少見的文物，如果不做任何宣傳活動，公眾對其的了解也僅停留于觀看。所以博物館要想將這些文化、經典讓更多的人知道，必須要明確對外宣傳活動重點對象，由于博物館是面向社會所有公眾的，所以其宣傳對象也應該是社會大眾，通過博物館這一重要場所，給予公眾獲取美、獲取知識的機會。當宣傳活動對象明確以后，為了更好的突出新時代博物館綜合功能，在對外宣傳活動組織策劃時應該考慮將美學元素融入其中，吸引大眾主動參與、主動認識以及了解藝術作品，促進審美情趣的提高，愿意并主動走入博物館觀看文物，體會文化之美，以達到民族素養(yǎng)提升的目的，這也是博物館社會義務以及社會價值的重要體現(xiàn)。博物館宣傳活動開展成效如何，并非僅僅依靠大眾參與數(shù)量來進行衡量，但如果大眾參與度較低，那么必然也會影響活動順序進行。所以博物館對外宣傳活動組織與策劃也應該綜合考慮如何更好的吸引更多的公眾參與進來，擴大覆蓋面，滿足大眾需求，進而更好的服務于社會公眾。

（三）完善接待講解工作

博物館日常工作是接待與講解，這對于講解人員專業(yè)性要求非常高，通過講解人員的講解水平，能夠體現(xiàn)博物館整體服務質量，同時也是促進宣傳功能發(fā)揮的關鍵[4]。特別是在現(xiàn)代社會，公眾迫切需要了解更多文化內涵，而博物館接待講解工作是對外宣傳活動開展的基礎，所以應該給予高度重視，在組織與策劃中對此方面的工作進行進一步完善也是非常有必要的，應該從科學合理編制文物講解詞著手，主要是由于講解詞是博物館講解人員對外宣傳的根本，公眾獲取文物、文化相關的知識主要也是源于講解詞，如果講解詞不具備一定的吸引力，那么必然也會影響公眾的體驗感，多元化需求難以得到滿足時，他們不會再次走入博物館。所以要將講解詞品質提高，使游客通過聽講解詞便可以準確了解文物重要性、文化內涵。為此博物館可誠邀文物方面專業(yè)的人員或者經驗豐富的講解員組構建小組，一起完成與文物特點相符，并且具有吸引力講解詞的編寫。同時結合不同群眾需求及時調整講解詞，使公眾在聽講解詞，觀看文物的過程中獲得不一樣的體驗。除此之外，還要嚴把講解員選拔這一關，優(yōu)選業(yè)務能力強、專業(yè)水平高、職業(yè)素養(yǎng)高的講解員，在經過嚴格考核以后，保證其知識儲備以及職業(yè)能力能夠滿足接待講解工作要求。

（四）利用新媒體進行宣傳

在博物館對外宣傳活動組織與策劃中應該緊跟時代發(fā)展步伐，充分利用新媒體優(yōu)勢，強化宣傳的新穎性，具體可以從以下幾點做起：一是官網(wǎng)的建設，通過構建博物館官網(wǎng)，發(fā)布信息，公眾可以通過官網(wǎng)預約，也可獲取信息，發(fā)表自己的想法，增強互動性，需要注意的是官網(wǎng)內容盡量豐富一些，既要包括學術論壇、館內珍藏，同時還要及時更新，使公眾多樣需求得到滿足[5]。二是積極策劃網(wǎng)絡直播，公眾無需走入博物館便可以了解館內藏品，體驗文化氛圍，在觀看直播過程中，公眾可以和主播進行互動，提出問題，主播便可以直接回答，此形式不僅擴大宣傳面，而且提高了社會價值，增強了博物館的影響力。三是網(wǎng)絡文化游戲的策劃，博物館對外宣傳活動組織與策劃開發(fā)年輕人都比較喜歡的文化游戲，將地域文化、博物館特色、民俗文化、文物文化與游戲融合，以一種立體化的形式展示文化內涵，不僅達到了寓教于樂效果，而且極易激發(fā)年輕群體以與熱情，在趣味性較強的游戲中獲取知識。四是增設短視頻賬號，抖音、快手等平臺影響力非常大，這也成為了公眾休閑娛樂以及獲取知識的重要渠道，博物館對外宣傳活動中也應該以抖音、快手短視頻平臺為依托，宣傳博物館的特色，展示館藏珍品，以此來吸引更多的公眾，在初步了解博物館特色的基礎之上，激發(fā)想要到實地參觀的欲望。

（五）積極組織多樣化的宣傳活動

博物館對外宣傳活動的開展社會性質這一特點較為突出，而宣傳重要對象便是社會人眾，無具體的年齡、身份限制，對外宣傳活動的組織與策劃主要就是為了使公眾文化素養(yǎng)越來越豐富，對于我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、地域文化更加了解，增強文化自信心以及自豪感。換言之，博物館組織以及策劃的一系列活動均是為了滿足社會公眾精神層面的需求，為了達到這一目標，博物館需要積極組織多樣化的宣傳活動。特別是最近幾年國內文化傳承熱潮的掀起，越來越多社會群體參與進來，博物館在文化宣傳層面具備了優(yōu)勢，為此其應該通過聯(lián)合辦展、交流展覽、巡回展覽等方式，加強館際資源整合，提升展覽品質，擴大交流力度，精心組織公眾講座、研學、親子活動、文化演出、研討會等宣傳活動，實施博物館進校園、進社區(qū)、進軍營、進鄉(xiāng)村、進企業(yè)活動，讓公眾享受更加優(yōu)質、便捷的文化服務，增強博物館公共文化服務的輻射力和覆蓋面[6]。同時還要加強“云展覽”建設，依托互聯(lián)網(wǎng)與各類新技術手段，破除“數(shù)字鴻溝”，讓公眾足不出戶也可以觀賞博物館展覽；鼓勵社會參與，共同做好博物館文化創(chuàng)意產品開發(fā)，充分利用電視、廣播、報刊以及新媒體平臺，發(fā)揮融媒體傳播優(yōu)勢，形成宣傳矩陣，進一步增強博物館影響力和傳播力。

四、結語

在現(xiàn)代化社會快速發(fā)展背景下，公眾基本生活需求得到了滿足，開始追求更高層面精神需求的滿足，如果博物館在宣傳方面依然采用傳統(tǒng)模式顯然難以吸引公眾注意力，而此時就要結合時代發(fā)展需求，在宣傳思路上進行創(chuàng)新，一方面要構建專門的宣傳活動組織策劃部門，明確宣傳對象，另一方面還要進一步完善接待講解工作，在此基礎之上充分利用新媒體優(yōu)勢，強化新型宣傳渠道的開發(fā)，積極組織多樣化的宣傳活動，通過多方參與，多渠道宣傳，保證組織與策劃更加合理與豐富的同時，使博物館對外宣傳活動的開展更有特色，更有影響力。

參考文獻：

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[6]丁新玉.博物館品牌策略：社交媒體宣傳的創(chuàng)新方法[J].炎黃地理， 2023（10）.

作者簡介：林思恩（1989—），女，漢族，福建泉州人，本科，福建中國閩臺緣博物館，中級，研究方向為文博。