淺析信息化時(shí)代高校圖書館圖書資料管理模式

摘 要：高校圖書館是高校的重要組成部分，收藏了大量的歷史文獻(xiàn)、科研資料和工具圖書，是教師和學(xué)生學(xué)習(xí)以及開展科研的重要場(chǎng)所。圖書館館藏的豐富與否以及服務(wù)師生的質(zhì)量高低，是評(píng)價(jià)一所高校校園建設(shè)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。自從我國(guó)教育改革以來，隨著高校在校學(xué)生人數(shù)的不斷增長(zhǎng)，對(duì)高校圖書館的服務(wù)需求也日益增多，原有圖書資料的傳統(tǒng)管理模式已無法滿足師生的需求。信息化時(shí)代的到來，成熟的信息技術(shù)為高校圖書館圖書資料管理帶來了新的模式，不僅讓高校圖書館圖書資料的儲(chǔ)存更加方便快捷，還為廣大師生提供了更高效的服務(wù)。但是，由于我國(guó)高校信息化建設(shè)尚處于探索階段。因此，高校圖書館圖書資料信息化管理模式中還存在著諸多問題。文章通過對(duì)高校圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)的必要性展開論述，并結(jié)合當(dāng)前存在的問題展開分析，探討我國(guó)高校圖書館圖書資料信息化管理模式。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；高校圖書館；圖書資料管理

中圖分類號(hào)：G251；G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才需求的急劇增加。高校作為培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所，肩負(fù)著為社會(huì)提供高素質(zhì)綜合人才的重任。作為高校的重要組成部分，圖書館成為高校師生學(xué)習(xí)、科研的重要場(chǎng)所，高校圖書館的建設(shè)質(zhì)量已經(jīng)成為衡量一所高校教學(xué)質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)之一，可見圖書館對(duì)高校的重要性。

一、高校建立圖書館的重要意義

1.圖書館是中國(guó)悠久文化傳承的重要載體

高校是為社會(huì)培養(yǎng)和提供高素質(zhì)綜合人才的重要基地，而圖書館正是基地的重要組成部分。圖書館收藏著豐富的圖書資料，為在校師生的學(xué)習(xí)和科研提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，尤其是收藏的歷史書籍，更是傳承我國(guó)悠久歷史文化的重要載體。

2.圖書館是高校學(xué)生提升自身文化素養(yǎng)的基地

高校是教書育人的場(chǎng)所，不僅要將學(xué)生培養(yǎng)成具備高等文化的有用人才，還應(yīng)著重提高學(xué)生的文化素養(yǎng)。高校圖書館是為學(xué)生提供學(xué)習(xí)知識(shí)、查找資料的重要場(chǎng)所，有深厚的文化氛圍，讓學(xué)生在無形之中受知識(shí)的熏陶，提升自身文化素養(yǎng)。

3.圖書館有力地推動(dòng)了知識(shí)的創(chuàng)新

高校學(xué)生正處于思維最為活躍的時(shí)期，在對(duì)知識(shí)理解的同時(shí)還在不斷創(chuàng)新。而高校圖書館儲(chǔ)備的大量書籍和資料，正是學(xué)生不斷汲取新知識(shí)的源泉，保障了學(xué)生創(chuàng)新能力的不斷提高。

由此可見，圖書館是高校的重要組成部分，有著不可取代的地位。而隨著信息化時(shí)代的到來，各種信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館圖書資料管理模式也受到了影響，原有的管理模式已無法跟上時(shí)代的步伐。因此，高校圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)。

二、圖書資料管理信息化的內(nèi)涵

隨著信息化時(shí)代的到來，各種成熟的信息技術(shù)在各行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，圖書館也在借助先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圍繞著圖書館收藏的圖書和各類資料開展科學(xué)規(guī)劃，統(tǒng)籌管理，合理歸檔，根本目的是為了向讀者提供更好的服務(wù)。圖書資料管理信息化的具體內(nèi)容主要包括了以下三點(diǎn)內(nèi)容：一是圖書資料信息標(biāo)準(zhǔn)化；二是圖書資料信息存儲(chǔ)數(shù)字化；三是圖書資料信息利用網(wǎng)絡(luò)化。

從圖書資料管理信息化建設(shè)的內(nèi)容不難看出，圖書資料管理信息化建設(shè)是旨在優(yōu)化圖書資料分類、管理、歸檔、檢索查詢以及對(duì)圖書資料載體實(shí)行整體優(yōu)化的過程。

三、高校圖書館開展圖書資料管理信息化建設(shè)的必要性

1.圖書館圖書資料信息化建設(shè)是保證圖書館事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的保證

圖書資料記錄并保存了國(guó)家歷史、經(jīng)濟(jì)、文化以及建設(shè)等各個(gè)領(lǐng)域的重要文獻(xiàn)和翔實(shí)的信息，不僅為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化傳播、社會(huì)穩(wěn)定提供了重要支撐，還是人類文明延續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。進(jìn)入信息化時(shí)代，圖書資料的傳統(tǒng)管理模式受到了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，為了應(yīng)對(duì)新的形勢(shì)，圖書資料管理信息化建設(shè)已是大勢(shì)所趨。圖書資料管理工作只有緊隨時(shí)代步伐，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入管理模式當(dāng)中，才能與當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐協(xié)調(diào)一致，成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要助力。

2.圖書資料信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的保障

圖書資料內(nèi)容的廣泛性，意味著其擁有無限資源利用的潛力。而資源共享是保證資源合理利用的有力保證，同時(shí)也是信息化建設(shè)的最大優(yōu)勢(shì)。不論是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)還是文化傳播以及社會(huì)的發(fā)展，都依托于資源的利用，作為重要的資源之一，圖書資料推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。只有通過圖書資料信息化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)有效的資源共享。

3.圖書資料信息化建設(shè)是提高管理效率的重要途徑

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，以紙質(zhì)圖書、圖表和文檔為主，在保存、分類及有效利用方面已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求。更快、更全面、更安全以及跨時(shí)空地有效利用圖書資料，是信息化時(shí)代的要求。通過圖書資料信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資金、物力與人力等資源的集中使用，在增強(qiáng)圖書館整體實(shí)力的同時(shí)，簡(jiǎn)化圖書資料管理流程，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化、科學(xué)化管理，規(guī)避了傳統(tǒng)管理模式的弊端。圖書資料管理信息化建設(shè)，通過對(duì)紙質(zhì)資料的電子化轉(zhuǎn)換，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間和儲(chǔ)存空間，還方便了廣大用戶查閱和使用，為用戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，有效提高圖書資料的管理效率。

4.信息化建設(shè)是提高圖書資料社會(huì)效益的保障

圖書資料的社會(huì)效益體現(xiàn)在它為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、建設(shè)和文化等方面的健康發(fā)展。提供了信息資源的有力支撐。圖書資料信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全方位的資源共享，打破了傳統(tǒng)管理模式的時(shí)間、空間限制，使用戶能夠跨時(shí)空、快捷獲取所需信息資料，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)和有效溝通，促進(jìn)了社會(huì)各界的合作和共同進(jìn)步。因此，信息化建設(shè)是提高圖書資料社會(huì)效益的有力保障。

5.圖書資料管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求

進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要手段，各種成熟的信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。信息化最大的優(yōu)勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)資源的共享。作為社會(huì)資源的重要組成，圖書資料管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展到信息化時(shí)代的必要要求。

四、當(dāng)前高校圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.缺乏對(duì)圖書資料管理信息化建設(shè)的充分認(rèn)知

信息技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用，是信息化時(shí)代的具體特點(diǎn)。作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高校，在校園整體管理體系中也大量應(yīng)用了信息技術(shù)。但是，高校圖書館的信息技術(shù)應(yīng)用還處于相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)，主要原因是圖書館管理人員還未充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理信息化建設(shè)的重要性。傳統(tǒng)的圖書資料管理，要耗費(fèi)大量人力、時(shí)間收集、排序和歸檔圖書資料，存在很多的局限性、工作效率低、出錯(cuò)率高。思想的禁錮，導(dǎo)致眾多的高校圖書館工作人員缺乏對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知，影響了圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.圖書資料管理信息化體制不健全，管理人員素質(zhì)有待提升

傳統(tǒng)高校圖書館圖書資料管理模式中，缺乏科學(xué)合理的管理制度，不僅影響和制約了信息化建設(shè)進(jìn)程，還造成了圖書館資源的浪費(fèi)與流失，無法充分體現(xiàn)館藏圖書資料的社會(huì)價(jià)值。高校圖書館沒有完整的管理體制，在開展信息化建設(shè)時(shí)，缺乏對(duì)資源整體的把握，使圖書資源信息化建設(shè)系統(tǒng)沒有整體性和綜合性。此外，高校圖書館管理人員素質(zhì)，尚不足以勝任圖書資料信息化管理崗位。

3.高校對(duì)圖書館缺乏必要的經(jīng)費(fèi)投入

高校圖書館對(duì)高校而言就是一個(gè)服務(wù)場(chǎng)所，并不能為學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，因此，圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)并未引起高校的足夠重視。直接的表現(xiàn)為對(duì)圖書館信息化建設(shè)投入的資金比例低，無法保障其信息化建設(shè)正常開展。

4.圖書資料信息化后缺乏有效利用，未形成資源共享

高校圖書館在開展信息化建設(shè)前，都是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)版書籍資料的借閱形式，讓學(xué)校師生養(yǎng)成了固定的借閱方式。經(jīng)過信息化管理后，很多高校圖書館缺乏有效的宣傳和明確的流程規(guī)定，導(dǎo)致師生一時(shí)無法接受，覺得過于復(fù)雜，依舊采用傳統(tǒng)借閱模式，宣傳不到位的結(jié)果讓數(shù)字圖書資源缺乏有效利用。

高校圖書資料管理信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一，是為了實(shí)現(xiàn)各高校圖書館之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源共享。但就目前來看，各高校因自身實(shí)際情況不同，圖書資料管理信息化進(jìn)程也有所差別，圖書館所采用的管理軟件、數(shù)字資源千差萬(wàn)別，且對(duì)圖書資料收錄、分類和檢索等方式不統(tǒng)一，導(dǎo)致高校圖書館之間的交流有限，資源共享受到嚴(yán)重影響，背離了圖書資料信息化建設(shè)的初衷。

5.忽視了數(shù)字圖書資料的安全問題

信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的普及已經(jīng)深入人們的生活和工作，給人們帶來便利的同時(shí)，也帶來了一定的安全隱患，最為明顯的是個(gè)人隱私被泄露。高校圖書館圖書資料信息化建設(shè)后，如果忽視了網(wǎng)絡(luò)安全問題，會(huì)遭遇不法分子的網(wǎng)絡(luò)入侵，出現(xiàn)盜取用戶資料，篡改信息數(shù)據(jù)等嚴(yán)重問題。

五、信息化時(shí)代我國(guó)高校圖書館圖書資料信息化管理路徑

1.加大資金支持

高校圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)離不開必要的軟硬件設(shè)備設(shè)施。在硬件設(shè)備設(shè)施中，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，還應(yīng)有相應(yīng)的管理系統(tǒng)軟件以及殺毒軟件等與之相配套。因此，高校需要加大對(duì)圖書館資金投入的比例，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視圖書資料信息化建設(shè)。

2.建立完善的管理制度

完善的管理制度是保障圖書資料管理信息化建設(shè)的有力保障。通過與高校圖書館自身實(shí)際情況相結(jié)合，制定適合本學(xué)校的管理制度。與此同時(shí)，也要充分認(rèn)識(shí)到圖書資料作為寶貴資源的安全性，高校要合理運(yùn)用相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)本校的圖書資料實(shí)行保護(hù)，確保圖書資料管理信息化的安全性，做到各項(xiàng)事宜有章可循，有法可依。

3.改變傳統(tǒng)管理觀念，提升管理人員素質(zhì)

圖書資料管理信息化，是一種全新的管理理念，它是以信息技術(shù)對(duì)原有圖書資料展開搜集、整理、分類以及檢索的全新管理體系。首先，高校主管領(lǐng)導(dǎo)要接受并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，改變?cè)械膫鹘y(tǒng)管理觀念，從意識(shí)上高度重視本校圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)；其次，作為圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)的主體，圖書館工作人員要摒棄傳統(tǒng)管理方式，深入學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)，重點(diǎn)是對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)的熟練掌握，尤其是計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，提高信息化技能。高校也要重視對(duì)優(yōu)秀信息技術(shù)人才的引進(jìn)工作，通過薪酬及良好的工作環(huán)境從外部招聘相關(guān)人才，為圖書資料管理信息化建設(shè)打造一支優(yōu)秀、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。

4.建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的圖書管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)

圖書資料管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，是為了有效實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源共享。當(dāng)前，我國(guó)高校因各自擁有的資源有所差別，在圖書館信息化建設(shè)過程中的進(jìn)度有所不同，導(dǎo)致各自所擁有的優(yōu)勢(shì)資源無法有效共享。因此，高校要結(jié)合實(shí)際情況，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料管理平臺(tái)，通過平臺(tái)達(dá)到圖書館與廣大用戶以及圖書資料供貨商的有效溝通和互動(dòng)的目的。此外，各高校圖書館應(yīng)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下，建立區(qū)域性、全國(guó)性的高校圖書館聯(lián)盟體系，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共建，實(shí)現(xiàn)資源共享，尤其是各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)資源通過平臺(tái)實(shí)行共享，滿足不同高校和不同專業(yè)的師生快捷獲取各類所需的圖書資料，滿足各自對(duì)不同知識(shí)的需求。

5.加強(qiáng)對(duì)圖書館圖書資料信息化建設(shè)的宣傳

高校圖書館在圖書資料管理信息化建設(shè)中，應(yīng)通過不同形式的宣傳，讓廣大師生了解并接受新型的數(shù)字資料閱讀模式，如果宣傳不到位，就會(huì)使圖書館信息化建設(shè)無法取得良好的效果。高校應(yīng)利用當(dāng)前豐富的新媒體渠道，如某信公眾號(hào)、校園官網(wǎng)、某博等發(fā)布相關(guān)信息，并在校內(nèi)的海報(bào)宣傳欄等顯著地方發(fā)布消息。通過多樣化的宣傳方式，讓師生及時(shí)了解最新動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)需求實(shí)施圖書資料的搜索與使用。

6.注重?cái)?shù)字圖書資料的安全性

高校領(lǐng)導(dǎo)要重視數(shù)字圖書資料的安全，提高網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施，做好以下幾點(diǎn)保護(hù)工作：首先，做好網(wǎng)絡(luò)安全隔離工作。安全隔離是網(wǎng)絡(luò)安全工作的基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作開展期間起到了重要的防護(hù)作用，也是高校圖書館圖書資料信息化建設(shè)中安全保障的重點(diǎn)工作；其次，采用多元化技術(shù)性維護(hù)舉措，安裝殺毒軟件并對(duì)重要的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。高校網(wǎng)絡(luò)安全管理人員要定期對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置實(shí)行安全檢查，及時(shí)更新殺毒軟件，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效阻止黑客等不法分子的網(wǎng)絡(luò)入侵，保障校園網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行；最后，高校要建立一支網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)管理隊(duì)伍。高校要重視網(wǎng)絡(luò)安全人才的培養(yǎng)，并加大資金投入維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，重視網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的成熟和廣泛應(yīng)用，各類信息資料已經(jīng)突破了時(shí)間、空間的限制實(shí)現(xiàn)高速傳播，人們獲取知識(shí)和信息的渠道更加廣泛。作為培養(yǎng)社會(huì)高素質(zhì)人才的重要基地，高校要注重圖書館傳播、存儲(chǔ)圖書資源的重要作用。高度重視圖書館信息化建設(shè)，加大資金投入，轉(zhuǎn)變圖書館管理人員的固有思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)各高校圖書館之間的資源共享，滿足廣大師生的需求，提升高校圖書館的管理質(zhì)量，促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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作者單位：保定學(xué)院作者簡(jiǎn)介：蘇宇（1979—），男，漢族，河北曲陽(yáng)人，本科，館員，研究方向：圖書資料。