融媒體背景下加強新聞檔案管理工作的路徑探究

摘 要：隨著融媒體時代的到來，新聞傳播無論在傳播形式上還是傳播載體上，都發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)類新聞載體以及電視、廣播等傳統(tǒng)傳播方式，正在被多種多樣的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化傳播媒體和傳播方式所取代。 新的傳播形式及傳播載體，對新聞檔案管理工作也提出了新的要求。為適應(yīng)時代發(fā)展要求，新聞檔案管理必須從傳統(tǒng)管理模式向多類型、多媒介的數(shù)字化管理模式改變，提升新聞檔案管理的效率和質(zhì)量，為提升新聞傳播效果打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新聞檔案；融媒體；管理路徑

中圖分類號：G211；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

與其他類型檔案相較而言，新聞檔案更具有時代性、歷史性、真實性和內(nèi)容廣泛性。新聞檔案記錄了每一個歷史時期、社會等方面真實發(fā)生的具有社會價值和保留價值的文字檔案、圖片影像等資料信息，通過印刷刊物、報紙、書籍、制作廣播報道、電視新聞等形式，以報刊發(fā)行、電臺廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等為傳播載體，向社會公眾宣傳報道。

一、融媒體時代新聞檔案管理工作特點

融媒體時代背景下的新聞檔案管理工作肩負(fù)著重要的歷史使命，不僅是對廣電報社的發(fā)展歷程記錄、對時代變革等重要事件的提煉與總結(jié)，還是對新聞傳播事業(yè)開啟新時代篇章的真實記錄。融媒體時代的到來促進(jìn)了新聞檔案管理質(zhì)量的提升，由于和傳統(tǒng)媒體新聞發(fā)布形式、呈現(xiàn)方式不同，融媒體新聞檔案管理工作有著全新的特點。

1.融媒體時代，新聞檔案管理的內(nèi)容得到了拓展

融媒體時代由于新聞呈現(xiàn)方式的多元化，新聞發(fā)布的形式也有所不同，新聞檔案資料的形式也更加豐富，不再局限于紙質(zhì)存檔，因而在收集、整理、分類過程中，要按不同形式展開不同方式的分類歸檔，以確保融媒體時代新聞檔案的完整性和連貫性。

2.融媒體時代，新聞檔案的功能作用實現(xiàn)了擴展延伸

融媒體時代新聞檔案所承載的信息量越來越多，進(jìn)行新聞檔案資料開發(fā)利用的價值越來越高。加強對新聞檔案資料的開發(fā)利用，有利于更好地發(fā)揮新聞檔案資料在推動新聞傳播事業(yè)發(fā)展中的作用。全面加強新聞檔案管理是實現(xiàn)對新聞檔案資料的開發(fā)利用的基礎(chǔ)，應(yīng)將各種新聞傳播介質(zhì)以及傳播渠道中的新聞檔案資料聚合后實現(xiàn)統(tǒng)一處理，并進(jìn)一步改進(jìn)新聞檔案管理方式。

3.融媒體時代，新聞檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高

新聞傳播速度的加快、傳播頻率的更加頻繁以及傳播路徑的多樣化，使得新聞檔案資料中的信息容量持續(xù)拓展，這些發(fā)展變化對新聞檔案管理工作提出了更高的要求，應(yīng)全面加強對新聞檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，并進(jìn)一步提升新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。融媒體背景下，新聞檔案的規(guī)范化管理是將多種傳播媒介、渠道和方式，通過數(shù)字化手段融合在一起對新聞檔案資料處理的過程，而新聞檔案資料來源多是報紙期刊、廣播電視等，將多渠道發(fā)布的新聞內(nèi)容展開統(tǒng)一收集歸類，并實施規(guī)范化的格式處理，將會有效提高新聞檔案管理的效率。

4.融媒體時代，多媒體融合滿足了新聞檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的技術(shù)需求

進(jìn)入融媒體時代，新聞檔案中的原始資料在信息采集、編排、分類、歸檔以及儲存等方面，都與傳統(tǒng)方式有著本質(zhì)的不同，信息技術(shù)的融入對原始資料的處理和提取更全面。在整個工作流程中，大數(shù)據(jù)、云計算等多種信息技術(shù)的應(yīng)用更加滿足了對新聞檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理的技術(shù)需求。同時，經(jīng)過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理后的新聞檔案，媒體檔案數(shù)據(jù)會更加豐富翔實，有助于實現(xiàn)各類媒體對新聞內(nèi)容編輯后的實時傳送。

二、融媒體時代新聞檔案管理存在的問題

作為新聞檔案管理工作者，應(yīng)清醒地認(rèn)識到，隨著信息時代的到來，融媒體新聞檔案管理工作無論是在規(guī)范化還是科學(xué)化建設(shè)過程中仍存在諸多問題。如何在融媒體背景下全面提高新聞檔案的管理水平，如何更好地實現(xiàn)新聞檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，是當(dāng)下新聞工作者的一個全新課題。

1.新聞檔案管理工作理念滯后

當(dāng)前，對于新聞檔案管理認(rèn)識不全面和重視不足的問題較為突出，多數(shù)媒體單位把新聞檔案管理工作僅僅當(dāng)作一項文書檔案管理工作看待，普遍存在重視新聞前期采集以及發(fā)布，對后期新聞檔案的保存以及使用等不夠重視等問題。由于對融媒體環(huán)境下新聞傳播的趨勢特點變化認(rèn)識不全面，對新聞檔案管理工作的重要性重視程度不夠，導(dǎo)致對新聞檔案管理的支持力度以及投入不足，新聞檔案管理機構(gòu)設(shè)置和人員配備也不夠完善，影響了新聞檔案管理工作的有序開展。

2.新聞檔案管理工作措施缺乏系統(tǒng)性

融媒體時代，新聞檔案管理面臨著許多困難，尤其是新聞檔案的內(nèi)容繁雜分散、新聞事件報道所涉及的時間跨度較大、新聞宣傳報道的方式多樣等都要求針對新聞檔案管理工作制定更加詳細(xì)、完善的檔案管理措施。但是，當(dāng)前新聞檔案管理工作的基礎(chǔ)較為薄弱，新聞檔案管理制度機制不健全，檔案管理措施也缺乏針對性和細(xì)致性，影響了新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.新聞檔案管理的工作基礎(chǔ)薄弱

一些地方新聞檔案管理的基礎(chǔ)薄弱，在檔案管理方面仍然停留在以往傳統(tǒng)的管理上，新聞檔案管理的方式手段較為落后，未結(jié)合融媒體時代的發(fā)展革新完善新聞檔案管理方式。新聞檔案管理的信息化和智能化水平嚴(yán)重不足，有些新聞檔案管理人員的專業(yè)能力水平不足，如檔案管理業(yè)務(wù)不夠熟練、歸檔整理操作不夠規(guī)范等，影響了新聞檔案管理質(zhì)量的提升。

4.新聞檔案管理工作的地位不明確

融媒體時代的到來為新聞事業(yè)發(fā)展帶來了全新的信息化、數(shù)字化技術(shù)支撐，改變了傳統(tǒng)的傳播方式和應(yīng)用載體，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟發(fā)展更讓新聞采編、傳播突破了時間、空間的限制，也導(dǎo)致新聞機構(gòu)過于重視新聞業(yè)務(wù)的發(fā)展，而忽視了新聞檔案管理工作的重要性。還有很多新聞工作者對新聞檔案管理工作抱著可有可無的思想，導(dǎo)致新聞檔案管理在整個新聞工作大環(huán)境中未得到應(yīng)有的重視，檔案管理工作地位不明確。

5.新聞檔案管理工作缺乏數(shù)字化技術(shù)的有效運用

在融媒體新聞工作中，以多媒體、互聯(lián)網(wǎng)為主的數(shù)字化技術(shù)豐富了新聞傳播的渠道，改變了傳統(tǒng)的新聞播報模式。在新聞檔案管理工作中，雖然也搭建了共享信息平臺，安裝了檔案管理的系統(tǒng)軟件，但整體而言，新聞檔案管理工作缺乏數(shù)字化技術(shù)的有效運用。一方面，由于信息技術(shù)未全面應(yīng)用于新聞檔案管理工作中；另一方面，由于新聞檔案管理人員的信息技術(shù)水平還有待提高，不足以滿足現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用要求。

6.新聞檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督機制

當(dāng)前融媒體環(huán)境下，缺乏對新聞檔案管理有效的監(jiān)督機制。與傳統(tǒng)傳播媒體方式較為單一不同，融媒體時期，新聞檔案管理的內(nèi)容多、整合的媒介多、傳播渠道多，管理起來難度更大。如果在工作流程、內(nèi)容審核、前后工作銜接等環(huán)節(jié)未實施有效監(jiān)督，就會出現(xiàn)新聞檔案內(nèi)容不完整、重要信息資料的丟失甚至真實性都會大打折扣等問題。所以，建立融媒體新聞檔案管理有效監(jiān)督機制是做好新聞檔案管理工作的重要前提。

7.新聞檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

融媒體背景下新聞檔案管理人員必須是既具備新聞檔案管理專業(yè)知識，又要熟練掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化技能的綜合型人才。從當(dāng)前新聞檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)來看，復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏，大部分新聞檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，對現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握程度偏低，在一定程度上阻礙了新聞檔案管理工作的順利開展。

三、融媒體時代加強新聞檔案管理工作的對策

融媒體時代完善新聞檔案管理工作，應(yīng)與融媒體時代新聞工作的新特點充分結(jié)合，立足于新聞檔案內(nèi)容以及形式的變化，完善新聞檔案管理工作體系，健全管理機制，組建專業(yè)管理團隊，從而推動新聞檔案管理水平的整體提高。

1.加強對新聞檔案管理工作的重視

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，新聞檔案資源獲取和傳播的渠道發(fā)生了較大改變，傳統(tǒng)新聞檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新的變化。各級新聞機構(gòu)要重視融媒體時代新聞檔案管理工作，擺正其位置，積極推進(jìn)管理信息化建設(shè)，并成立專門機構(gòu)管理檔案，配備專業(yè)人才，投入相應(yīng)的資金予以支持。同時，還應(yīng)加強新聞檔案管理人員對《檔案法》《檔案法實施辦法》的學(xué)習(xí)，從法律的角度重視檔案管理工作。

2.轉(zhuǎn)變?nèi)诿襟w時代下的新聞檔案管理理念

融媒體時代下各類新媒體快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)新時代的新聞檔案管理工作。各類新聞媒體應(yīng)該充分認(rèn)識新聞檔案管理工作的重要性，主動適應(yīng)新媒體的發(fā)展特點，積極轉(zhuǎn)變新聞檔案管理工作理念。重點應(yīng)該全面加強新聞檔案管理的組織體系，完善單位內(nèi)部新聞檔案管理工作機構(gòu)設(shè)置和人員配備，對新聞檔案管理工作的具體開展制定合理的工作規(guī)劃，并進(jìn)一步強化新聞檔案管理工作的人力、物力以及資金保障，完善新聞檔案管理的軟硬件設(shè)備設(shè)施，改進(jìn)優(yōu)化新聞檔案管理模式，增強新聞檔案管理過程中的發(fā)展思維、信息思維和數(shù)據(jù)思維，為新聞檔案管理規(guī)范化打下堅實的基礎(chǔ)條件。

3.建立健全新聞檔案管理工作制度

融媒體時代下做好新聞檔案管理，應(yīng)針對新聞檔案管理建立完善的管理制度機制，系統(tǒng)的規(guī)范約束和指導(dǎo)新聞檔案工作。細(xì)化新聞檔案的歸檔、整理、開發(fā)利用以及查詢使用等工作制度，尤其是明確新聞檔案工作的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)以及具體要求。首先，在新聞檔案的歸檔管理方面，應(yīng)明確新聞資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔方式等，尤其是對于各類數(shù)字檔案以及電子檔案。實現(xiàn)新聞檔案資料圖片、音頻、視頻等實物資料以及電子檔案數(shù)據(jù)的集中管理，推動新聞檔案資料管理方式的轉(zhuǎn)變，確保歸檔數(shù)據(jù)資料在規(guī)格和存儲路徑上的一致性；其次，在新聞檔案的編目方面，應(yīng)注重提高新聞檔案編目的精細(xì)化水平，根據(jù)融媒體時代新聞檔案資料形式的不同，建立手動和自動編目相結(jié)合，自定義標(biāo)簽和數(shù)據(jù)地圖編目相結(jié)合的編目手段，進(jìn)一步提高新聞檔案編目的精細(xì)化水平。

4.進(jìn)一步實現(xiàn)新聞檔案管理工作真實性、科學(xué)化、規(guī)范化

在新聞檔案管理流程中，無論是資料的收集整理過程，還是后期分類、歸檔、轉(zhuǎn)送等都有一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。這種流程制度對新聞的采集、編制、策劃、制作成型以及最終的播放、考評都起到了監(jiān)督和規(guī)范的作用。在融媒體時代，新聞檔案管理的工作流程與傳統(tǒng)方式的流程有很大區(qū)別，不是簡單靠人工操作就能取得預(yù)期的管理效果，要通過信息技術(shù)手段的運用，在檔案管理法律法規(guī)的指導(dǎo)下，結(jié)合融媒體新聞行業(yè)的新特點實施科學(xué)、規(guī)范的操作，以達(dá)到新聞檔案管理工作的最佳效果。

5.提升新聞檔案管理人員隊伍的綜合素質(zhì)

新聞檔案管理工作的重要性不言而喻，作為具體管理工作的執(zhí)行者，新聞檔案管理工作者要通過提升自身綜合素質(zhì)來滿足融媒體時代的要求。新聞檔案管理工作要求管理者要具備扎實的新聞學(xué)、檔案學(xué)知識及信息技術(shù)應(yīng)用能力。各級新聞管理部門要重視檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，要定期培訓(xùn)員工的專業(yè)技能，尤其是要著重提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力。除了具備專業(yè)技能外，新聞檔案管理工作者還要進(jìn)一步加強政治紀(jì)律、檔案保密法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，以確保新聞檔案資料的保密性和安全性，避免出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的泄密等工作失誤。

6.加強新媒體技術(shù)應(yīng)用

檔案資料內(nèi)容和傳播形式的多樣性，是融媒體時代新聞檔案管理工作的特點。新媒體技術(shù)的成熟應(yīng)用，尤其是在檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)中，要重點對檔案收集、整理、存儲、轉(zhuǎn)移、利用以及處置、統(tǒng)計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)現(xiàn)代化、便捷化的新聞資料管理，對原有歷史影音資料的數(shù)字化處理，促進(jìn)新聞檔案資料利用開發(fā)，優(yōu)化新聞檔案管理的業(yè)務(wù)流程，全面提高管理工作的效率和質(zhì)量。

7.加強新聞檔案編研工作，提高新聞檔案資料的開發(fā)和有效利用

新聞檔案反映了各個地方不同時期的政治面貌、文化程度、經(jīng)濟水平和科技教育等，具有很強的史料價值，既見證了歷史，又反映了新聞主體今后發(fā)展的方向。融媒體時代，新聞檔案管理工作的重要內(nèi)容之一就是要充分挖掘并有效利用新聞檔案資料的價值。新聞檔案的資源利用開發(fā)重在滿足受眾的廣大需求，展現(xiàn)新聞檔案的使用價值，提升檔案的長效利用。做好新聞檔案的編研工作，是提升檔案利用價值的重要手段，其可以讓已經(jīng)過去且被人們遺忘的新聞被賦予新的生命，傳承新聞檔案的價值，持續(xù)體現(xiàn)文化、經(jīng)濟、政治的現(xiàn)狀并作出展望。開展新聞檔案的編研工作有助于新聞檔案資源的長期、有效利用。首先，要充分調(diào)研用戶的多樣需求。其次，著重做一些專題性的編研，提升實用價值，只要檔案資料齊全，加以全面細(xì)致的編研，其成果必定具有很深的價值。最后，要加大新聞檔案編研中“研”的力度，力爭為今后開展新聞活動起到指導(dǎo)作用。

四、結(jié)束語

融媒體時代新聞檔案管理工作正發(fā)生著新的變化，無論是方式方法還是管理工作內(nèi)容等方面都與傳統(tǒng)管理方式存在著眾多區(qū)別。新聞檔案管理工作者要認(rèn)清新形勢下新聞檔案管理工作的特點，通過加大對檔案管理信息技術(shù)的建設(shè)、完善新聞檔案管理模式、建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度以及提高管理者自身綜合技能水平等措施，切實全面提升新聞檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

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作者單位：東營市融媒體中心作者簡介：李長蓮（1987—），女，漢族，山東濟陽人，碩士研究生，館員，研究方向：文書檔案管理、干部人事檔案管理、檔案信息化建設(shè)。