照片檔案在展覽中的優(yōu)化再利用探究

摘 要：照片檔案的利用在檔案展覽中占有重要位置。本文在已有的照片檔案基本利用的基礎(chǔ)上，提出不斷通過公眾參與和擴(kuò)大收集范圍的方式，逐步完善與優(yōu)化現(xiàn)有照片資料，使其達(dá)到歸檔與存儲(chǔ)狀態(tài)，進(jìn)而進(jìn)行照片檔案的再利用工作，即“開放利用—公眾參與—擴(kuò)大收集范圍—?dú)w檔—再利用”過程。基于此過程，提出了加強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向意識(shí)、重視技術(shù)支撐能力、完善規(guī)則指導(dǎo)能力的照片檔案創(chuàng)新編研思路，以期為檔案展覽中照片檔案優(yōu)化再利用提供理論與實(shí)踐支撐，不斷強(qiáng)化照片檔案在檔案展覽中的歷史再現(xiàn)與公眾服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞：照片檔案；檔案利用；檔案編研；利用過程

基金項(xiàng)目：本文系2023年度河南省檔案局科技項(xiàng)目《情感價(jià)值視域下河南省檔案展覽優(yōu)化路徑研究》（項(xiàng)目號(hào)：2023-R-007）階段性成果之一。

照片檔案是檔案的重要組成部分。在檔案展覽中，合理使用照片檔案進(jìn)行布置，可以增強(qiáng)展覽的敘事表達(dá)力與傳播能力。不斷對(duì)照片檔案進(jìn)行完善和優(yōu)化，改善利用的方式，主動(dòng)向社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，有利于提升檔案的價(jià)值與作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作目標(biāo)。本文著眼于照片資料的功能與作用，對(duì)檔案展覽中的照片檔案優(yōu)化再利用進(jìn)行研究，以期打開照片檔案再利用的編研創(chuàng)新思路。

1 照片檔案優(yōu)化再利用概述

照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的以攝影影像為主要反映方式并具有保存價(jià)值的歷史記錄[1]。照片檔案的優(yōu)化再利用是在各類檔案展覽活動(dòng)中有針對(duì)性地對(duì)照片資料進(jìn)行編研，以促使其更契合檔案展覽活動(dòng)主題而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。該活動(dòng)涵蓋了照片檔案利用前的整理、利用中的問題記錄及利用后的優(yōu)化完善等環(huán)節(jié)。在檔案展覽中，照片檔案作為承載個(gè)人記憶、集體記憶乃至社會(huì)記憶的一種媒介形式，是對(duì)歷史、文化、傳統(tǒng)等靜態(tài)的展現(xiàn)[2]，能夠更好地傳遞載體背后的故事，充分發(fā)揮價(jià)值[3]。加之照片資料的極富視覺沖擊效果等優(yōu)勢(shì)，在眾多的大型檔案展覽活動(dòng)中，使用符合主題的照片檔案進(jìn)行展覽仍是檔案展覽的重要形式之一。

在檔案展覽過程中，照片檔案具有不可替代的真實(shí)性、形象性和瞬間性，已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域征集、編研、展示的重要文獻(xiàn)資料。我國《檔案法》鼓勵(lì)通過開展專題展覽、媒體宣傳等方式，進(jìn)行各類有價(jià)值有意義的活動(dòng)。作為時(shí)間空間化的產(chǎn)物，照片檔案具有顯著的時(shí)空屬性和主題屬性，可以提升公眾參與檔案展覽的深度和廣度，得到了實(shí)施展覽方的廣泛認(rèn)可并付諸實(shí)踐。注重照片檔案資源的挖掘、組織與呈現(xiàn)，可以有效實(shí)現(xiàn)照片檔案更好地開發(fā)與利用。如何將展覽中的照片檔案編排的更符合主題、更易與受眾共情，讓參觀者互動(dòng)進(jìn)來，不斷優(yōu)化和完善照片檔案庫，拓展照片檔案的服務(wù)空間，是當(dāng)前所必須關(guān)注的重要內(nèi)容。在檔案展覽中要達(dá)到照片檔案的最優(yōu)呈現(xiàn)效果，須從根本上對(duì)照片檔案進(jìn)行多次優(yōu)化再利用的統(tǒng)籌整理，即從照片檔案形成階段一直到利用和再利用階段都必須加以重視。

2 照片檔案基本利用過程

2.1 照片檔案的形成與歸檔階段

照片資料收集是照片檔案利用的第一步，需要按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行，從而形成可用的照片檔案[4]。照片資料和文本資料不一樣，存在明顯的獨(dú)特性[5]，照片資料需要收集者不斷尋找或挑選符合主題的照片進(jìn)行歸集。這一階段，照片檔案涵蓋的種類或者數(shù)量可能不會(huì)齊全，但只要照片被攝制出來，就達(dá)到照片檔案的第一個(gè)利用階段——形成階段。照片資料在專業(yè)編研者的工作下，經(jīng)過追根溯源，考證清楚圖片的最初來歷，詳細(xì)標(biāo)記照片元數(shù)據(jù)等信息，最終形成照片檔案，這一階段為歸檔階段。照片檔案資料只有經(jīng)過精心梳理歸檔保存后，才能更好地以數(shù)據(jù)化的方式為利用者提供利用途徑，才能使檔案資料最大限度地發(fā)揮并傳遞其背后故事的作用。

2.2 照片檔案的保存與利用階段

在保存階段，按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建立照片資料文件夾或者信息數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一對(duì)照片檔案進(jìn)行保存。同時(shí)，照片檔案保存應(yīng)采取有效的技術(shù)保護(hù)手段，確保有且足夠的存儲(chǔ)空間和合適存儲(chǔ)地址，妥善完成照片檔案的保護(hù)動(dòng)作，并為后期實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地運(yùn)用打好基礎(chǔ)，以發(fā)揮照片檔案的綜合利用價(jià)值。

在照片檔案的利用階段，除用于科學(xué)研究外，應(yīng)多通過檔案展覽來實(shí)現(xiàn)照片檔案的社會(huì)服務(wù)與利用功能。通過檔案展覽這一活動(dòng)載體，根據(jù)檔案活動(dòng)主題，選取一定數(shù)量合適的照片檔案，進(jìn)行綜合布展。通過主題活動(dòng)展覽，照片檔案在社會(huì)公眾層面的利用功能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前階段，為彌補(bǔ)內(nèi)涵挖掘不足、展品類型有限的問題，一些檔案管理部門通過建造模型、多維投影等方式開辟新視覺景觀，但其效果仍需優(yōu)化。資源與人的聯(lián)結(jié)多在視覺層面[6]，結(jié)合現(xiàn)狀，檔案展覽內(nèi)容形式多以圖片、文字表現(xiàn)形式為主，在一定時(shí)期內(nèi)加強(qiáng)檔案展覽中的照片檔案利用仍具有重大應(yīng)用價(jià)值。

2.3 照片檔案基本利用過程評(píng)價(jià)

照片資料從形成開始，經(jīng)歸檔處理，并以合理的方式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)等介質(zhì)內(nèi)，到后期在照片檔案展覽中的綜合利用，可稱為照片檔案的基本利用過程。這一“形成—?dú)w檔—保存—利用”的利用過程，雖然滿足針對(duì)于特定主題檔案的照片展示需求，但仍存在明顯不足，其一是照片檔案受限于檔案工作者的思維觀念與行為意識(shí)的影響，導(dǎo)致高價(jià)值的照片資料有所遺漏；其二是照片資料的獲取途徑較為單一，獲取面不夠?qū)拸V，可能會(huì)忽略重要線索，導(dǎo)致歸檔保存的照片資料不全面。檔案展覽中照片檔案的完善應(yīng)是不斷往復(fù)、更新的，故這一基本過程仍需要被補(bǔ)充和完善。

3 照片檔案優(yōu)化再利用過程

為彌補(bǔ)檔案展覽中照片檔案基本利用過程中存在的資料遺漏、獲取面窄和獲取途徑單一等問題，提出基于傳統(tǒng)照片檔案基本利用過程的“開放利用—公眾參與—擴(kuò)大收集范圍—?dú)w檔—再利用”的循環(huán)模式，以滿足于當(dāng)前階段照片檔案展覽的實(shí)際需求。

3.1 開放利用，拓寬照片檔案公眾參與渠道

照片檔案是檔案組成的重要部分，在相關(guān)檔案展覽中，可以大量使用照片檔案布置，以增強(qiáng)展覽的敘事表達(dá)力與傳播能力。通過對(duì)已經(jīng)開放利用的現(xiàn)有照片檔案資源，舉辦某一主題檔案展，在展覽過程中，除公眾自主參與外，還可邀約檔案記錄中的相關(guān)人員參與，吸引該檔案展覽主題的目標(biāo)群體參與到觀展之中。這一過程的目的是將個(gè)人對(duì)于特定事件的記憶轉(zhuǎn)化成社會(huì)記憶的一部分，使得照片檔案內(nèi)容不斷被豐富和擴(kuò)充。

不同社會(huì)主體手中擁有的大量照片資料是檔案編研工作者要利用和爭取的，而通過照片檔案的開放利用的目的之一就是為了完成這一任務(wù)，從不同照片擁有者手中尋回可用的照片資料，以不斷完善照片檔案庫。也可以說，照片檔案的開放利用是該模式的必要階段，只有在這一階段的基礎(chǔ)上，后續(xù)整理與再利用環(huán)節(jié)才能順利開展。

3.2 公眾參與，深化檔案主題公眾共情路徑

最大化開通并優(yōu)化公眾參與方式，征集散落在不同主體手中的同一主題照片資料。社會(huì)力量參與是照片檔案不斷發(fā)展完善的有效動(dòng)力。新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為公眾參與檔案事業(yè)提供了有效工具，照片檔案實(shí)施展覽方可通過多種途徑進(jìn)行照片檔案的收集工作。照片檔案展覽須深化公眾共情的方式，吸引公眾參與檔案故事，但公眾自身具有局限性和個(gè)性，在參與照片檔案的完善過程中易摻雜個(gè)人情緒和喜好等，檔案施展方也應(yīng)采取一定措施，避免公眾參與過多或參與異化而導(dǎo)致的照片檔案展覽受損等情況。

通過廣泛的公眾參與照片檔案的完善，深化照片檔案主題公眾共情途徑，公眾由傳統(tǒng)的“被服務(wù)者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)參與者”。一方面，公眾參與可以豐富檔案的內(nèi)容。另一方面，公眾參與照片檔案的再收集與再利用過程可以提高檔案展覽的質(zhì)量和效果。主辦方應(yīng)設(shè)置具體的參與渠道，讓公眾把自己手中珍貴的照片資源提供給實(shí)施展覽方的檔案館。相關(guān)渠道征集人員應(yīng)真正懂得照片檔案收集的目的、要求和方法，不斷提高參與檔案管理工作的主動(dòng)性、積極性和自覺性，將公眾提供的圖片資料整理出來，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為照片檔案的再利用積累資料。

3.3 擴(kuò)大收集范圍，促使照片檔案多元完善

擴(kuò)大收集范圍，可以促進(jìn)照片檔案的收集多元化，拓展照片資料采編庫橫向內(nèi)容，進(jìn)而在照片檔案制作中有更大的素材選擇范圍，也滿足擇優(yōu)選取符合某次主題檔案展覽的照片資料要求。在做好加強(qiáng)引導(dǎo)力度、吸引公眾參與的基礎(chǔ)上，通過擴(kuò)大收集范圍、加大征集力度等措施，可以更好地做好照片檔案的收集工作。收集的范圍可以根據(jù)特定主題檔案橫向或縱向拓展，如針對(duì)某一特定事件的檔案收集，除了該事件正在發(fā)生時(shí)的照片資料，也要拓寬收集范圍為事件前、事件后的相關(guān)照片資料，事件前后的照片資料可以反應(yīng)某一事件的社會(huì)反應(yīng)，亦具有一定的歷史評(píng)價(jià)價(jià)值。

同時(shí)，寬范圍、多渠道也有利于調(diào)動(dòng)公眾參與的意愿，公眾在參與過程中可以增強(qiáng)社會(huì)貢獻(xiàn)感與歸屬感，達(dá)成自我滿足和自我實(shí)現(xiàn)的目的，以促成照片資料的多元化與完善化。在社會(huì)公眾中征集特定事件的照片資料時(shí)，要重視“人人都是自媒體”現(xiàn)象，當(dāng)前短視頻、自媒體崛起，除了專門的拍攝人外，每個(gè)事件或活動(dòng)的參與者、見證者都有可能是拍攝者。在可擴(kuò)大的收集范圍內(nèi)，如有重要照片資料也可采取內(nèi)容付費(fèi)的方式，收集有存檔價(jià)值的照片資料。

3.4 照片歸檔與存儲(chǔ)，促成照片檔案再利用

檔案工作者重視照片檔案的價(jià)值，結(jié)合現(xiàn)有開放利用的展覽中收集到的新照片資料，強(qiáng)化歸檔意識(shí)，使新一輪的照片檔案歸檔實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。圍繞當(dāng)前照片檔案主題，將收集到的新資料進(jìn)行選擇、刪減與組合，并最終整合進(jìn)照片檔案庫。按照歸檔要求完善須歸檔的照片規(guī)格及描述等信息，伴隨著公眾的個(gè)人記憶不斷融入，照片檔案的再利用就有了良好基礎(chǔ)。在此階段，檔案從業(yè)人員要高度重視對(duì)收集到的照片檔案進(jìn)行編研的特殊性和重要性，不斷提升編研能力和水平，以實(shí)現(xiàn)本次開放利用活動(dòng)的照片檔案再利用目的。

在照片檔案的存儲(chǔ)上，除現(xiàn)有的紙質(zhì)照片檔案外，應(yīng)充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)環(huán)境，需要重視專業(yè)檔案的數(shù)字化乃至數(shù)據(jù)化工作。如建立專門的照片檔案管理系統(tǒng)，將收集來的照片檔案通過嚴(yán)格審核后入庫保存，不僅方便照片資料的保存，還方便后期的檢索查詢。同時(shí)，做好電子照片檔案安全存儲(chǔ)工作，尤其防止因訪問讀寫權(quán)限分配不合理，由誤操作導(dǎo)致的人為因素的文件損壞，防止因頻繁訪問或使用不當(dāng)對(duì)照片檔案造成無法恢復(fù)的損害。

4 檔案展覽中照片檔案再利用編研思路轉(zhuǎn)變

4.1 服務(wù)導(dǎo)向：從專業(yè)研究到探索滿足公眾需求的轉(zhuǎn)變

檔案工作的服務(wù)對(duì)象逐漸從專業(yè)研究者拓展到廣大公眾。隨著公眾對(duì)于歷史、文化和社會(huì)知識(shí)需求的日益增長，意味著照片檔案開發(fā)利用必須從滿足專業(yè)性與復(fù)雜性的研究需求，延伸至滿足多樣化、個(gè)性化與便利性的公眾需求。檔案展覽中照片檔案優(yōu)化再利用過程，以開放利用的方式滿足公眾的照片檔案觀覽及共情需求。照片檔案優(yōu)化再利用將為公眾服務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，照片檔案服務(wù)也相應(yīng)的有所轉(zhuǎn)變，以服務(wù)為導(dǎo)向更多地滿足公眾需求。

4.2 技術(shù)支撐：從重視存儲(chǔ)到探索檢索優(yōu)化利用的轉(zhuǎn)變

照片檔案管理應(yīng)重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，從重儲(chǔ)存到重檢索優(yōu)化利用轉(zhuǎn)變。云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案開發(fā)利用提供了技術(shù)支持，照片檔案的儲(chǔ)存基本突破了硬件瓶頸。當(dāng)前，應(yīng)從照片檔案的再利用角度出發(fā)，探索優(yōu)化檢索方式，在上文優(yōu)化過的照片檔案庫里，“快”而“準(zhǔn)”地定位照片，從而不斷滿足檔案展覽中照片檔案的再利用需求，如此循環(huán)。這也要求檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者跟上趨勢(shì)，掌握相應(yīng)的知識(shí)和技術(shù)技能，才能充分利用這些技術(shù)進(jìn)行高效、優(yōu)質(zhì)的檔案展覽服務(wù)。

4.3 規(guī)則指導(dǎo)：從內(nèi)部自建到探索公眾參與共建的轉(zhuǎn)變

規(guī)范的照片檔案優(yōu)化再利用的過程，需建立健全相關(guān)的管理規(guī)則。結(jié)合本文提供的公眾參與途徑與收集范圍，有選擇性地進(jìn)行實(shí)體資源收集、數(shù)字資源收集，并以制定規(guī)章規(guī)則的方式，確保公眾參與以提升交互頻率和質(zhì)量。照片檔案建設(shè)應(yīng)在規(guī)則的指導(dǎo)下，完成從內(nèi)部自建檔案庫到探索公眾參與共建照片檔案庫的轉(zhuǎn)變，著力探索公眾廣泛參與式的共建共享行動(dòng)，優(yōu)化特定主題展覽項(xiàng)目的照片資料整理方式，滿足檔案展覽中的照片檔案展覽需求。

5 結(jié)語

照片檔案的“形成—?dú)w檔—保存—利用”這一基本過程，完善到“開放利用—公眾參與—擴(kuò)大收集范圍—?dú)w檔—再利用”的循環(huán)上升模式，既是因?yàn)檎掌Y料的特殊性，又是因?yàn)榕臄z照片主體的特殊性。在綜合利用的基礎(chǔ)上，通過公眾參與的方式、擴(kuò)大了收集范圍，將分散的照片資料進(jìn)行集中，再進(jìn)行有針對(duì)性地編研，照片檔案具有的歷史記憶與再現(xiàn)功能將不斷被加深、被完善。在照片檔案再利用編研的思路上，如加強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向意識(shí)、重視技術(shù)支撐能力、完善規(guī)則指導(dǎo)能力等均應(yīng)該被視為一種新的嘗試，這樣，照片檔案的優(yōu)化再利用過程才會(huì)被廣大學(xué)者所關(guān)注并開展進(jìn)一步的研究。

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作者簡介：孫翠麗，碩士研究生學(xué)歷，洛陽鐵路信息工程學(xué)校館員，主要研究紅色檔案資源開發(fā)與展覽。