淺談影視制作企業(yè)預算管理面臨的問題與對策

【摘要】隨著我國影視產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，影視制作企業(yè)在迎來更多機遇的同時，也面臨新的挑戰(zhàn)。影視制作企業(yè)需要在不斷變化的市場環(huán)境中，對自身的管理結(jié)構(gòu)進行升級，促進財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，擺脫傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。影視制作企業(yè)預算管理方法作為重要財務(wù)管理工具已成為一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營管理手段。本文通過梳理部分影視制作企業(yè)預算管理面臨的問題，針對性提出解決對策，以期為同行業(yè)提供有價值的參考

【關(guān)鍵詞】電影制作企業(yè) 預算管理 對策

隨著影視產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，影視制作企業(yè)在迎來更多機遇的同時也面臨新的挑戰(zhàn)。從影視制作企業(yè)管理的角度來講，影視制作企業(yè)預算管理方法作為重要財務(wù)管理工具在當下已逐漸發(fā)展成為兼具控制、激勵、評價等功能于一體的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營管理手段。如何進一步完善影視制作企業(yè)預算管理，助力影視制作企業(yè)提升市場競爭力，本文通過梳理部分影視制作企業(yè)預算管理面臨的問題，嘗試給出相應的對策，以期為相關(guān)企業(yè)提供有價值的參考。

一、影視制作企業(yè)預算管理面臨的問題

（一）對預算管理認識不足，預算管理意識淡薄

現(xiàn)階段部分影視制作企業(yè)對預算管理工作意識淡薄，也缺乏相應知識，認為影視制作業(yè)務(wù)突發(fā)性強，預算管理不能適應業(yè)務(wù)工作的需求，預算目標浮于表面，沒有起到管理控制的作用。

（二）預算編制方法單一

影視制作企業(yè)在編制項目預算時，普遍使用增量預算法，簡單的依據(jù)上年的財務(wù)數(shù)據(jù)指標來預測下一年度的預算目標，如果行業(yè)環(huán)境發(fā)生重大變化時，往往上一年度的數(shù)據(jù)不再具有參考性，容易發(fā)生預算目標脫離實際經(jīng)營的情況。

（三）預算控制不嚴格

影視制作企業(yè)因其業(yè)務(wù)的特殊性往往存在著很多突發(fā)事項，業(yè)務(wù)人員經(jīng)常脫離預算或隨意調(diào)整預算目標進行報銷，預算管理人員也沒有定期進行預算完成進度分析，導致最終經(jīng)營成果與預算相差甚遠。

（四）企業(yè)預算考核機制不完善

影視制作企業(yè)的預算考核往往只關(guān)注年終的財務(wù)數(shù)據(jù)而忽略了非財務(wù)指標，企業(yè)的市場占有率和服務(wù)質(zhì)量等指標影響著企業(yè)的長期發(fā)展，如果一味追求財務(wù)數(shù)據(jù)，可能會影響到企業(yè)未來發(fā)展。

（五）全面預算管理的信息化系統(tǒng)落后

大多數(shù)影視制作企業(yè)預算編制和數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容工作還主要借助EXCLE和WORD等辦公軟件來操作，在信息化系統(tǒng)蓬勃發(fā)展的今天，已經(jīng)顯得過于落后，很難高效實現(xiàn)各個部門之間的數(shù)據(jù)交換和信息溝通，浪費了大量的人力成本，使企業(yè)的預算管理工作效率大大降低。

二、改進和完善全面預算管理的對策

（一）加強管理培訓，樹立預算意識

加強影視制作企業(yè)員工對預算管理的認知與重視。影視制作企業(yè)應將預算管理理念融入企業(yè)文化之中，讓每一位員工都認識到預算管理對企業(yè)的重要性。預算管理不只是財務(wù)預算，也不是財務(wù)部門可以獨立完成的，它需要企業(yè)的每一位員工都參與其中，將企業(yè)所有業(yè)務(wù)都涵蓋其中，做到全方位管控。企業(yè)可以將預算管理理念作為一種企業(yè)文化向廣大員工推廣，可以聘請優(yōu)秀的專業(yè)預算管理團隊對企業(yè)員工進行理論培訓，組織各部門領(lǐng)導、業(yè)務(wù)骨干到管理先進的企業(yè)學習全面預算管理經(jīng)驗和方法，再通過企業(yè)內(nèi)部演講、報告等形式，向企業(yè)員工推廣先進的預算管理經(jīng)驗，逐步形成良好的企業(yè)文化，同時對于執(zhí)行較好的業(yè)務(wù)部門企業(yè)應給與表揚及物質(zhì)獎勵，激勵各部門共同努力，樹立預算意識，營造一個良好全面預算管理環(huán)境。

（二）科學選取預算編制方法

部分影視制作企業(yè)現(xiàn)階段使用簡單的增量預算法并不能適應多變的市場環(huán)境。在選定預算編制方法時，首先，應遵循企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的規(guī)律，分析行業(yè)環(huán)境的走勢，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略定位，通過對企業(yè)內(nèi)外部信息統(tǒng)籌分析，來決定企業(yè)的不同時期階段預算目標，進一步選擇適當?shù)念A算編制方法。其次，要充分考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點，不可簡單的只采用單一的預算編制方法，更不可照搬其他企業(yè)的預算編制方法，要做到因地制宜。最后，隨著預算管理理論的發(fā)展，預算編制方法也越來越多，要選擇科學的預算方法就要了解每種預算方法的特點，根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況配套相應的預算編制方法。

影視制作企業(yè)可以根據(jù)不同的預算項目類型選擇不同的預算編制方式，例如：收入預算根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求可以采用增量預算法，但是其增長比例要經(jīng)過財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、人力資源部門等部門充分討論與溝通，比照近3-5年的經(jīng)營數(shù)據(jù)，再結(jié)合現(xiàn)階段的實際經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)整體預算目標，經(jīng)過嚴格計算來確定科學合理的增長比例，決不能單純的靠業(yè)務(wù)部門或者財務(wù)部門負責人憑經(jīng)驗等不科學方式來決定。企業(yè)的費用類支出可以根據(jù)變動成本和固定成本性質(zhì)采用零基預算法和增量預算法結(jié)合確定，變動成本可以根據(jù)下一年度預測發(fā)生情況進行預算編制，因為變動成本受基期數(shù)據(jù)影響較少，可以單獨預測，節(jié)約成本。固定成本每年變動幅度小，可以使用增量預算法，減少工作量，提高效率。企業(yè)的投資預算或者大型項目的預算可以采用項目預算法單獨進行預算編制，也可以采用彈性預算法考慮不同業(yè)務(wù)量水平制定不同的預算目標。影視制作企業(yè)運用預算編制方法并沒有固定的方式，其原則就是要尊重經(jīng)濟活動規(guī)律，考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點，綜合運用。

（三）強化預算管理控制和監(jiān)督

預算管理是一個系統(tǒng)性工程，不僅要重視預算管理環(huán)境、預算編制工作，還要重點關(guān)注預算執(zhí)行情況，對執(zhí)行情況進行嚴格的控制和監(jiān)督才能保證預算管理的正常運作，預算管理才能發(fā)揮指導作用。首先，影視制作企業(yè)要對預算管理控制做到位，對于超預算的報銷事項，應建立單獨的審批機制，進行超預算審批。其次，預算調(diào)整必須按照規(guī)定流程進行審批才能調(diào)整，不能隨意調(diào)整目標，預算應保證其權(quán)威性。最后，企業(yè)應建立標準化的預算執(zhí)行報告和預算報告例會制度，預算管理辦公室每月應分析編寫預算執(zhí)行情況，并將各業(yè)務(wù)部門實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算目標數(shù)據(jù)、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標桿數(shù)據(jù)進行對比分析，找出預算執(zhí)行中出現(xiàn)的不足之處，及時對業(yè)務(wù)部門提出警示，并制定整改方案。

影視制作企業(yè)應保證經(jīng)營成果與預算目標不能有過大的偏離，對重點經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事前、事中、事后控制。影視制作企業(yè)應保證審核監(jiān)督工作的權(quán)威性，對相關(guān)工作進行全面監(jiān)督，保證預算管理工作有序執(zhí)行，控制企業(yè)經(jīng)營風險。

（四）完善預算考評機制

預算考評是指企業(yè)對預算執(zhí)行情況的評價。影視制作企業(yè)通過預算考評實現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門的激勵和控制，促進各部門協(xié)作，盡力實現(xiàn)企業(yè)整體預算目標。但是現(xiàn)在有些企業(yè)只針對財務(wù)維度進行預算管理考評，忽略了非財務(wù)指標的考評，這種片面的考評方式不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應設(shè)立非財務(wù)指標的考評內(nèi)容，例如內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度，主要考評的是企業(yè)所擅長的對外部業(yè)務(wù)有關(guān)鍵影響力的業(yè)務(wù)流程，考評指標通常包括交貨及時率、廢品檢測率、存貨周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品合格率等；學習與成長維度，主要考評的是企業(yè)員工的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力，考評指標通常包括員工保持率、員工培訓計劃完成率、員工生產(chǎn)率、員工滿意度等；客戶維度，主要考評的是企業(yè)開發(fā)并維持目標客戶的能力，考評指標通常包括產(chǎn)品市場份額、客戶保持率、客戶滿意度、新客戶占比等。

（五）加強全面預算管理信息化水平

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)可以幫助影視制作企業(yè)進行全面預算管理的編制、控制、考核等工作，通過信息化手段全面預算管理工作能夠節(jié)約大量的人力物力，而且大大提高了預算管理工作的準確性，做到實時控制，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，并進行整改。企業(yè)應提升全面預算管理工作的信息化水平，借助信息化系統(tǒng)的統(tǒng)計分析能力，精準分析管控預算執(zhí)行情況，提高預算管理工作效率，加強預算管理管控力度，在市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位。

三、結(jié)語

影視制作企業(yè)應當加強全面預算工作的重視程度，制定科學的預算目標，提高預算編制參與度，通過建立多元的預算監(jiān)控機制，加強對重點環(huán)節(jié)的預算控制，采取有效的預算方法保證全面預算的落實，建立科學的考評指標體系對預算執(zhí)行進行評價，提高員工執(zhí)行全面預算的積極性，推動全面預算工作的落實，實現(xiàn)企業(yè)對各項經(jīng)營活動資金使用的有效管控，最終實現(xiàn)提高企業(yè)核心競爭力的目標。