信息時(shí)代高校檔案編研工作的創(chuàng)新與發(fā)展

《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出，高校檔案機(jī)構(gòu)具有編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源的職責(zé)，應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作?！丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》強(qiáng)調(diào)推動(dòng)新一代信息技術(shù)與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，要求檔案機(jī)構(gòu)加大檔案資源開發(fā)力度，通過編研出版等方式，不斷推出檔案文化精品。高校檔案編研工作以高校檔案資源為基礎(chǔ)，圍繞學(xué)校發(fā)展需求、特色亮點(diǎn)、重大事項(xiàng)開展編輯研究。

一、高校檔案編研工作的意義

（一）為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃提供決策依據(jù)。高校檔案工作服務(wù)學(xué)校管理的職責(zé)，決定了檔案編研必須圍繞學(xué)校黨政工作中心。如根據(jù)高校歷年大事、要事等相關(guān)材料編撰學(xué)校大事記，根據(jù)學(xué)校歷年工作亮點(diǎn)和校領(lǐng)導(dǎo)歷年講話精神凝練教育理念、總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和重大事件的處理方式，為學(xué)校發(fā)展提供全面的歷史數(shù)據(jù)和資料，為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、改革措施等提供決策依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升。

（二）發(fā)揮檔案文化育人的功能。高校檔案中具有教育功能的檔案材料頗多，檔案編研工作可以將有教育意義的辦學(xué)成果、人物事跡進(jìn)行系統(tǒng)整理形成編研成果，如將學(xué)生的優(yōu)秀畢業(yè)論文、學(xué)科競賽獲獎(jiǎng)作品、在校學(xué)生和杰出校友先進(jìn)事跡等可以反映高校教育質(zhì)量和學(xué)生發(fā)展水平的檔案材料，編研成優(yōu)秀畢業(yè)論文集、學(xué)科競賽作品集、學(xué)生先進(jìn)事跡錄等，豐富高校的教育資源。

（三）服務(wù)教學(xué)和科研工作。高校檔案編工作可以將教學(xué)檔案、科研檔案中的突出成就進(jìn)行系統(tǒng)整合和開發(fā)利用，形成編研成果，為師生提供豐富的教學(xué)案例和素材，使師生更好地了解學(xué)校的學(xué)術(shù)成就和學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)，激發(fā)師生的創(chuàng)新意識(shí)；同時(shí)，也為科研人員提供有價(jià)值的學(xué)習(xí)資料，推動(dòng)更深層次的教學(xué)改革和科學(xué)研究，不斷提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

（四）保存和傳承校園文化。檔案本身就是文化資源的載體。通過檔案編研，可以系統(tǒng)地梳理和挖掘高校的文化傳統(tǒng)、辦學(xué)理念、辦學(xué)成果、校園精神，形成檔案文化產(chǎn)品，使之得以更好地保存和傳承；檔案文化產(chǎn)品也可以作為學(xué)生入學(xué)教育和愛國愛校教育、教師崗前培訓(xùn)的良好素材，優(yōu)化校園文化氛圍，潛移默化地引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀，增強(qiáng)在校師生和校友的歸屬感和認(rèn)同感。

（五）促進(jìn)對外交流與合作。高質(zhì)量的高校檔案編研成果通過論壇、展覽、專題報(bào)告、畫冊、書籍、短視頻等方式進(jìn)行傳播，能更有效地直觀展示學(xué)校的形象、特色和實(shí)力，在提升學(xué)校的知名度和社會(huì)影響力的同時(shí)，吸引更多的社會(huì)資源和促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)各界之間的交流與合作，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展不斷注入新活力。

二、高校檔案編研工作的難點(diǎn)和挑戰(zhàn)

（一）學(xué)校重視程度不夠。部分高校對檔案編研工作的重要性和意義認(rèn)識(shí)不足，將其視為檔案管理的附屬工作，在資源分配和制度建設(shè)方面沒有給予應(yīng)有的重視，特別是對檔案編研工作的經(jīng)費(fèi)支持有限，導(dǎo)致無法購置必要的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)工具，使得編研工作進(jìn)展緩慢。另外，缺乏建立健全的檔案編研工作制度。

（二）編研隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。檔案編研工作要求工作人員具備檔案管理、情報(bào)研究、信息技術(shù)等多方面的知識(shí)和技能，而具備這種綜合素養(yǎng)的人才相對較少。另外，高校對現(xiàn)有檔案編研人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，使得編研人員業(yè)務(wù)能力提升緩慢。

（三）編研內(nèi)容和形式單一。高校檔案編研機(jī)構(gòu)與校辦、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處等其他部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作機(jī)制，導(dǎo)致信息不暢通，難以獲取全面、準(zhǔn)確的編研素材，影響編研工作選題和深入開展。不少高校檔案編研工作主要集中在大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面，內(nèi)容較為枯燥，形式比較單一，缺乏創(chuàng)新性。

（四）數(shù)字化建設(shè)滯后。檔案數(shù)字化建設(shè)滯后的高校，仍局限于傳統(tǒng)的手工整理方式，許多有價(jià)值的檔案資料未能得到及時(shí)收集和整理，致使在檔案編研環(huán)節(jié)，無法高效提取所需的檔案信息資源，使得編研工作進(jìn)展緩慢，效率低下，難以及時(shí)滿足高校檔案編研的需求。

（五）缺乏有效的宣傳，編研成果利用率低。不少高校的檔案編研成果主要停留在學(xué)術(shù)研究層面，未能充分服務(wù)于學(xué)校管理、教學(xué)、科研等工作。在缺乏有效的宣傳和推廣的情況下，許多有價(jià)值的編研成果被束之高閣，沒有及時(shí)進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化，導(dǎo)致其利用率不高，未能充分發(fā)揮應(yīng)有的效用。

三、高校檔案編研工作的創(chuàng)新策略與發(fā)展方向

（一）更新觀念，提高重視程度。高校需要建立健全檔案編研工作制度，明確檔案編研工作的職責(zé)、任務(wù)和要求，確保檔案編研工作有序開展。高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案編研工作的意義，將其納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，并在人力、物力、財(cái)力等方面加大對編研工作的支持力度，為編研工作創(chuàng)造良好的條件。

（二）加強(qiáng)編研隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新。一是引進(jìn)專業(yè)的檔案編研人才，提高編研隊(duì)伍的整體素質(zhì)和綜合能力，為檔案編研工作提供有力的人才保障；二是加強(qiáng)現(xiàn)有檔案編研人員的培養(yǎng)；三是建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)編研人員積極開展工作；四是聘請編研顧問；五是高校檔案機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與兄弟院校的業(yè)務(wù)交流與探討，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、協(xié)同創(chuàng)新。

（三）科學(xué)規(guī)劃，拓展編研內(nèi)容和形式。一是檔案編研要以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，圍繞學(xué)校黨政中心工作，編研出可為學(xué)校發(fā)展提供服務(wù)的成果；二是檔案編研要根據(jù)本校檔案資源確定選題，系統(tǒng)整理、篩選并深度挖掘與編研主題相關(guān)的檔案信息；三是檔案編研工作要本著求真務(wù)實(shí)的原則與高校可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合起來；四是檔案編研除了傳統(tǒng)的編研項(xiàng)目外，應(yīng)結(jié)合高校的發(fā)展需求和學(xué)校特色，圍繞人才培養(yǎng)成就、辦學(xué)特色、科研創(chuàng)新事跡等方面開展專題編研；五是采用多樣化的編研形式，如編寫檔案編研書籍、制作檔案微視頻或明信片、匯編檔案圖文畫冊、舉辦檔案展覽等，增強(qiáng)編研成果的吸引力和感染力。

（四）加快數(shù)字化建設(shè)，開展數(shù)字編研。高校應(yīng)加大對檔案數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)的投入，積極引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，利用大數(shù)據(jù)、AI等新技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)中的檔案編研功能，建立一種高效開發(fā)檔案信息資源、開展檔案利用服務(wù)的模式，實(shí)現(xiàn)檔案編研的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，提高編研工作的效率和精準(zhǔn)度。

（五）實(shí)現(xiàn)編研成果可視化展示，加強(qiáng)宣傳和利用。如2024年，中山大學(xué)為迎接百年校慶編研《中山大學(xué)校史展覽視頻輯錄》，并在“中山大學(xué)100周年校慶專題網(wǎng)站”設(shè)置“云看展”版塊，將校史以一種可視化方式呈現(xiàn)給公眾；再如其微信公眾號發(fā)布的“世紀(jì)中大”系列推文，以時(shí)間軸的形式系統(tǒng)梳理并直觀呈現(xiàn)中大自建校以來的重大歷史事件。

責(zé)任編輯 邱 麗