制造企業(yè)財務(wù)信息化管理問題研究

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類社會從工業(yè)時代邁入信息化時代，信息技術(shù)成果為企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財務(wù)管理信息化已成為制造企業(yè)的必然選擇。如何適應(yīng)信息化趨勢，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行信息化管理是當(dāng)下企業(yè)需要研究的重要議題。本文以制造企業(yè)為研究對象，首先概述了制造企業(yè)實施財務(wù)信息化管理的價值和意義，然后分析了當(dāng)前制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化開展過程中存在的問題，最后從多個角度提出了應(yīng)對策略，力爭為現(xiàn)有制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供有益參考。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);財務(wù)信息化管理;財務(wù)管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)體系改革的推進(jìn)，制造企業(yè)的行業(yè)競爭形勢愈加激烈，管理模式發(fā)生了重大變化，能否在時代洪流中站穩(wěn)腳跟、與時俱進(jìn)，是當(dāng)下制造企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在信息化時代背景下，加強(qiáng)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，研究并解決制造企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題具有重要實踐意義。

一、制造企業(yè)實施財務(wù)信息化管理的價值

（一）提高企業(yè)風(fēng)險管控能力

任何企業(yè)經(jīng)營活動都會受到內(nèi)外界各種因素影響，潛伏著各類風(fēng)險危機(jī)，如果不能及時進(jìn)行管控，可能會對企業(yè)的后續(xù)運(yùn)營產(chǎn)生不良影響。財務(wù)信息化管理運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)和財務(wù)管理軟件，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動化處理操作，不僅能實現(xiàn)在線分析數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)變化，確保財務(wù)信息的真實性、時效性，還能及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險，采取對應(yīng)措施進(jìn)行防范和控制，有助于提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力，保障企業(yè)健康穩(wěn)定地運(yùn)營。

（二）實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息共享

制造企業(yè)目前普遍存在著信息孤島現(xiàn)象，財務(wù)管理部門需要與其他部門進(jìn)行溝通，實行跨部門合作，建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)和平臺，有效打破各部門之間的信息壁壘，拉近各部門之間的溝通關(guān)系，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、共享、互通，并且相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，財務(wù)信息化管理有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)作，幫助各部門更加清晰地了解企業(yè)財務(wù)情況和運(yùn)營成果，從而更好地協(xié)同企業(yè)財務(wù)管理工作，提高整體運(yùn)營效率[1]。

二、制造企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

（一）財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏規(guī)章制度

制造企業(yè)屬于傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)，很多制造企業(yè)的經(jīng)營活動是基于傳統(tǒng)的工業(yè)管理模式而運(yùn)行的，這便容易導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在一定偏差，主要體現(xiàn)在對信息化建設(shè)意識不強(qiáng)、認(rèn)知不足、基礎(chǔ)薄弱等方面，導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的資源投入有限，無法將財務(wù)管理模式與信息化技術(shù)完美結(jié)合[1]。再加上部分制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層忽視信息化建設(shè)所能帶來的長期經(jīng)濟(jì)效益，使其未能及時建立和完善與信息化相適應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度，導(dǎo)致企業(yè)在實施財務(wù)信息化管理過程中出現(xiàn)管理混亂、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等問題，影響財務(wù)管理信息化推進(jìn)的速度與效率。

（二）財務(wù)系統(tǒng)集成度低，信息共享受阻

目前，制造企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)大多是采用通用型的軟件平臺，或者是直接照搬照抄世界一流制造企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，沒有充分考慮自身企業(yè)實際情況，沒有合理判斷該系統(tǒng)是否能滿足自身發(fā)展需求、兼顧各項業(yè)務(wù)開展，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)框架分散、集成度低，同時，系統(tǒng)集成方案的設(shè)計和實施也是影響財務(wù)系統(tǒng)集成度的重要因素，如果企業(yè)沒有正確配置技術(shù)資源去集成各個系統(tǒng)，會使各系統(tǒng)孤立運(yùn)行，影響企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展。另外，有的制造企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)過時的技術(shù)和系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的信息共享標(biāo)準(zhǔn)和流程，容易造成信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)之間流動性差、整合能力弱，使企業(yè)各部門之間的信息共享受到阻礙。

（三）技術(shù)應(yīng)用不全面，信息化程度不高

從目前制造企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀來看，大多數(shù)制造企業(yè)對這項工作重視不足、落實不到位，主要是因為很多企業(yè)對財務(wù)信息化管理只停留在基礎(chǔ)的使用層面，僅利用其進(jìn)行日常賬務(wù)處理這類記錄性工作，沒有充分挖掘信息技術(shù)的高級功能和深層價值，使信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用不全面、覆蓋率低，并且由于企業(yè)缺乏自動化、智能化的財務(wù)管理工具和手段，使財務(wù)管理流程復(fù)雜繁瑣，限制了財務(wù)管理人員的工作效率，增加了人為錯誤發(fā)生的概率，導(dǎo)致企業(yè)整體財務(wù)信息化程度不高，對企業(yè)經(jīng)營決策造成惡劣影響[2]。

（四）信息化管理人才匱乏，專業(yè)性不強(qiáng)

基于當(dāng)下的發(fā)展情況，發(fā)現(xiàn)許多制造企業(yè)財務(wù)部門人才匱乏，現(xiàn)有的財務(wù)人員只能利用信息技術(shù)做一些基礎(chǔ)的財務(wù)工作，無法深入應(yīng)用信息技術(shù)。造成該問題的主要原因是制造企業(yè)對信息化管理人才重視程度不夠、人才培訓(xùn)體系不完善、激勵機(jī)制不健全，其培訓(xùn)重心大多放在企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員身上，并且其培訓(xùn)內(nèi)容不能全面覆蓋企業(yè)財務(wù)信息化管理所需的專業(yè)知識和技能，導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)中缺乏高質(zhì)量、復(fù)合型財務(wù)人才，使企業(yè)財務(wù)信息化管理的專業(yè)性不強(qiáng)。

三、制造企業(yè)財務(wù)信息化管理問題的應(yīng)對策略

（一）完善財務(wù)信息化管理制度，優(yōu)化工作模式

現(xiàn)階段，制造企業(yè)要想加快推進(jìn)信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，就需要提高企業(yè)管理層對財務(wù)信息化的重視程度和認(rèn)知水平，從傳統(tǒng)經(jīng)營理念和模式中脫離，積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理專業(yè)知識，熟練掌握云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)用，全方位提升自身能力，增加對信息化建設(shè)的投入和支持。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要當(dāng)好“領(lǐng)頭羊”，充分發(fā)揮帶頭作用，通過培訓(xùn)、交流等方式幫助全體員工樹立信息化管理理念，充分認(rèn)識到財務(wù)信息化管理對企業(yè)、個人發(fā)展的重要性和意義，為財務(wù)信息化建設(shè)工作奠定扎實牢固的基礎(chǔ)，營造良好的工作氛圍。

此外，制造企業(yè)也要完善財務(wù)信息化管理制度，確保財務(wù)管理工作始終處于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化狀態(tài)。首先，制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)下經(jīng)營的實際情況和長期發(fā)展目標(biāo)，制定財務(wù)信息化戰(zhàn)略安排，要明確財務(wù)信息化管理建設(shè)各階段的目標(biāo)、任務(wù)、時間和工作規(guī)劃，確保信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行，滿足不同階段的戰(zhàn)略發(fā)展需求。其次，制造企業(yè)要根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，建立和完善財務(wù)信息化管理制度，主要包括會計管理制度、業(yè)務(wù)處理制度、數(shù)據(jù)安全制度、操作使用制度、系統(tǒng)維護(hù)制度等多個方面，確保各項制度協(xié)調(diào)一致、落實到位，為財務(wù)信息化管理提供強(qiáng)有力的制度保障。最后，制造企業(yè)要對現(xiàn)有工作模式和流程進(jìn)行梳理、分析，找出冗余步驟以及不必要環(huán)節(jié)，借助信息化工作進(jìn)行處理、簡化，達(dá)到優(yōu)化工作模式、精簡工作流程的目的，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和信息化水平，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康、可持續(xù)化發(fā)展[3]。

（二）搭建集成化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息有效銜接

制造企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)信息化管理預(yù)期目標(biāo)，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理作用，就必須突破數(shù)據(jù)壁壘，打通信息孤島，搭建高度集成化的財務(wù)管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)相互連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效銜接。

第一，合理設(shè)計系統(tǒng)集成方案。制造企業(yè)要提前對系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行調(diào)研，在明確財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)需求的基礎(chǔ)上，針對性地選擇適合的系統(tǒng)，并且要充分考慮所選系統(tǒng)的模塊、功能、安全性等因素，提前進(jìn)行模擬配置，主要包括數(shù)據(jù)庫配置、接口配置和安全配置等方面，觀察是否能夠與企業(yè)現(xiàn)有其他系統(tǒng)集成，以此來確保所選系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理需求[4]。第二，搭建框架結(jié)構(gòu)，定制財務(wù)系統(tǒng)。制造企業(yè)在選好系統(tǒng)后，要根據(jù)自身特點和財務(wù)結(jié)構(gòu)搭建整個系統(tǒng)框架，主要對賬戶統(tǒng)計、成本管理、預(yù)算控制、會計核算等功能進(jìn)行定制設(shè)計，在開發(fā)實現(xiàn)過程中要注重系統(tǒng)的靈活性、可擴(kuò)展性，便于后期系統(tǒng)的更新與維護(hù)，在開發(fā)結(jié)束后，企業(yè)要對系統(tǒng)進(jìn)行全面的測試與評估，以此確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性。第三，統(tǒng)一信息共享標(biāo)準(zhǔn)和流程。制造企業(yè)業(yè)務(wù)眾多，不同的業(yè)務(wù)流程有不同的標(biāo)準(zhǔn)，如果沒有統(tǒng)一規(guī)劃，會使企業(yè)信息共享受阻，產(chǎn)生不必要的風(fēng)險危機(jī)，制造企業(yè)應(yīng)充分考慮各個業(yè)務(wù)流程的特點，尋找共性，設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，確保企業(yè)內(nèi)部不同部門系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息可以無縫對接、實時共享，提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)工作效率。

（三）挖掘信息技術(shù)功能，推進(jìn)財務(wù)智能化管理

在信息技術(shù)不斷更新迭代的情況下，制造企業(yè)一定要學(xué)會“彎道超車”，充分挖掘信息技術(shù)功能，全面深入應(yīng)用信息技術(shù)，在實踐操作中持續(xù)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，拓展系統(tǒng)軟件功能，推進(jìn)財務(wù)管理自動化、智能化發(fā)展。

制造企業(yè)應(yīng)分析現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能模塊和局限弊端，明確需要改進(jìn)和拓展的方面，確定系統(tǒng)智能化改造的具體目標(biāo)，如提高數(shù)據(jù)處理速度、優(yōu)化決策流程、降低財務(wù)風(fēng)險等，并根據(jù)改造需求，選擇合適的信息技術(shù)工具和平臺，這些工具必須具備自動化功能，能夠支持企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析，為企業(yè)提供可視化報表和預(yù)測模型，減少人工操作，降低錯誤發(fā)生率，幫助企業(yè)做出更科學(xué)、更明智的決策。比如制造企業(yè)為實時監(jiān)控車間生產(chǎn)狀況、實時跟蹤貨物訂單，可上線MES生產(chǎn)系統(tǒng)，每道生產(chǎn)工序信息借助MES系統(tǒng)生產(chǎn)端實時上傳到財務(wù)系統(tǒng)，提高成本核算的準(zhǔn)確性、及時性，使車間管理水平得到質(zhì)的飛躍;制造企業(yè)為加強(qiáng)財務(wù)部門與采購部門之間的關(guān)系，整合兩者數(shù)據(jù)信息，可引進(jìn)SRM供應(yīng)系統(tǒng)，采購人員能夠直接在SRM系統(tǒng)提交采購發(fā)票和付款單，經(jīng)相關(guān)部門審批后直接轉(zhuǎn)接財務(wù)部門，財務(wù)人員只需根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票核實是否正確過賬即可，這一工作流程能夠有效提高財務(wù)管理工作效率;制造企業(yè)為促進(jìn)財務(wù)管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，可上線SAP財務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括會計管理、成本管理、現(xiàn)金管理、庫存管理等主要子模塊，SAP上線能有效管理企業(yè)的業(yè)務(wù)訂單，控制成本預(yù)算、掌握資金流動、統(tǒng)計庫存數(shù)據(jù)，便于企業(yè)管理層制定決策[5]。

8395d9ae1f06bf76ac8318b479195c48 （四）培養(yǎng)復(fù)合型人才，保證財務(wù)管理的專業(yè)性

企業(yè)的任何業(yè)務(wù)經(jīng)營活動都離不開人力資源的支撐，高質(zhì)量的優(yōu)秀人才是企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位、獲取最終勝利的關(guān)鍵所在。對制造企業(yè)而言，想要全面提高財務(wù)管理水平、落實財務(wù)信息化管理工作，就必須重視對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，加大培訓(xùn)力度，促進(jìn)財務(wù)人員向復(fù)合型人才靠攏，保證財務(wù)管理的專業(yè)性。首先，完善人才培養(yǎng)體系。制造企業(yè)可與高?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，共同制定符合企業(yè)需求發(fā)展的信息化管理人才培養(yǎng)計劃，投入充足的培訓(xùn)資源，給予更多培訓(xùn)時間，并且根據(jù)不同財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展方向提供不同的培訓(xùn)課程和實踐機(jī)會，保證財務(wù)人才具備扎實的財務(wù)專業(yè)知識和信息技術(shù)實踐應(yīng)用能力，確保財務(wù)信息化管理工作順利開展與進(jìn)行。其次，健全人才激勵機(jī)制。制造企業(yè)管理層要充分認(rèn)識到激勵機(jī)制的重要性，它能有效調(diào)動員工工作積極性，挖掘員工潛在能力，提高企業(yè)工作效率和核心競爭力。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的考核評價體系，按照公平公正、透明公開的激勵原則，給予優(yōu)秀財務(wù)員工雙重獎勵，比如豐厚的薪資、獎金、福利等物質(zhì)激勵，明確的晉升通道、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、優(yōu)秀稱號等精神激勵。

另外，制造企業(yè)也要持續(xù)擴(kuò)大培訓(xùn)渠道，加強(qiáng)知識分享，企業(yè)可定期外派財務(wù)人員去一流企業(yè)參觀交流，學(xué)習(xí)其優(yōu)秀管理經(jīng)驗，幫助員工拓寬工作視野，并在學(xué)習(xí)結(jié)束后，在企業(yè)內(nèi)部開展相應(yīng)的知識交流分享會，通過線上、線下多重方式進(jìn)行經(jīng)驗分享和案例分析，提高全體員工的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力，為企業(yè)財務(wù)信息化管理的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障。

在科技飛速發(fā)展的時代，制造企業(yè)想要從復(fù)雜多變的市場變革中脫穎而出，就必須抓住信息化這一發(fā)展“風(fēng)口”，加強(qiáng)信息化建設(shè)，實施財務(wù)信息化管理，這對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要實踐意義。針對這種情況，制造企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識財務(wù)信息化管理的必要性，最大程度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)自動化、智能化管理。盡管當(dāng)下財務(wù)信息化管理過程中存在各種問題和障礙，但通過對財務(wù)信息化的深度學(xué)習(xí)、對信息化管理制度的完善，以及搭建高度集成化管理系統(tǒng)，能為信息化建設(shè)奠定牢固基礎(chǔ)，并且不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、挖掘技術(shù)功能價值、培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才，有效幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理全面覆蓋，為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展注入強(qiáng)大動力。

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