摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,制造企業(yè)在管理會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文首先對(duì)信息化背景下的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行了概述,然后分析了信息化背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題,最后提出了信息化背景下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)化策略,主要包括加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理能力、培養(yǎng)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才、建立完善的信息安全防護(hù)體系、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作流程,以及構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的智能決策支持系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;制造企業(yè);資源配置
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,制造業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其信息化建設(shè)已成為推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵,管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在我國制造業(yè)中的應(yīng)用也日益廣泛,近年來國家發(fā)布的《中國制造2025》等政策文件,明確了制造業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)調(diào)要加快推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合,提升制造業(yè)智能化、綠色化、服務(wù)化水平[1]。研究信息化環(huán)境下制造業(yè)中管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用具有重要意義。
一、信息化背景下的管理會(huì)計(jì)概述
(一)相關(guān)概念
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過程。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。 信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)所研究對(duì)象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫,供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)。使用該技術(shù)后,可以極大地提高各種行為的效率,并且降低成本,為推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支。為此,管理會(huì)計(jì)需要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、作出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制過程。
(二)信息化背景下制造企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意義
1.提升決策效率
在信息化環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,不僅能夠加快決策流程,也能提高決策的科學(xué)性和前瞻性。通過管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)能夠快速收集、處理和分析財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,對(duì)于管理層制定戰(zhàn)略、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以及確定資源分配至關(guān)重要,如通過對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的分析預(yù)測(cè),管理層可以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化庫存管理。管理會(huì)計(jì)工具如預(yù)算控制、成本分析等,能夠幫助企業(yè)在不確定的市場(chǎng)環(huán)境中,通過模擬不同的經(jīng)營情景,評(píng)估各種決策方案的潛在結(jié)果,從而提高決策的準(zhǔn)確性,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.優(yōu)化資源配置
管理會(huì)計(jì)通過信息化手段,能夠更精準(zhǔn)地把握企業(yè)的資源狀況,包括資金、人力、材料等關(guān)鍵資源,確保企業(yè)資源得到合理分配,從而支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在資源配置方面,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)資源的利用效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資源浪費(fèi)問題。如通過供應(yīng)鏈分析,企業(yè)可以優(yōu)化庫存水平,減少資金占用;通過人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行更有效的分工和培訓(xùn),提升人力資本的利用效率。同時(shí),管理提供的QaC4bvtiAu6g6O9SVYSWQrjiIV4pkzwB1IXrTtS+nIk=數(shù)據(jù)支持,能夠幫助企業(yè)更好地評(píng)估投資項(xiàng)目的成本效益,確保資源投到最有利于企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)域。
3.提升經(jīng)濟(jì)效益
管理會(huì)計(jì)對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用是多方面的,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的成本管理,也能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)和市場(chǎng)價(jià)值。通過成本核算和控制,企業(yè)可以在生產(chǎn)過程中降低不必要的成本支出,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,而管理會(huì)計(jì)通過財(cái)務(wù)分析,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)和資金運(yùn)作,降低財(cái)務(wù)成本,通過管理會(huì)計(jì)的工具和方法,如 Activity-Based Costing(ABC成本法)等,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地分配成本,識(shí)別盈利和虧損的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而采取針對(duì)性的措施提高整體盈利能力。此外,在定價(jià)策略、投資決策等方面的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)會(huì)極大地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.促進(jìn)內(nèi)部管理水平的提升
管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用極大地推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)全面、透明的信息平臺(tái),使得各部門之間的信息傳遞更為迅速和準(zhǔn)確[2]。通過信息平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享,促進(jìn)部門間的協(xié)作和溝通。同時(shí),管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)還可以為各部門設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),監(jiān)控和評(píng)估各部門的經(jīng)營表現(xiàn),確保各部門的目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略一致,管理會(huì)計(jì)還能提供豐富的報(bào)告和分析工具,幫助管理層及時(shí)了解業(yè)務(wù)狀況,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率和效果,也能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)信息化背景下對(duì)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用要求
1.提升數(shù)據(jù)處理能力
在信息化背景下,制造企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提出了更高的要求,尤其要求提升數(shù)據(jù)處理能力。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)的迅猛發(fā)展,管理會(huì)計(jì)需要處理的數(shù)據(jù)量日益龐大,數(shù)據(jù)類型也日益復(fù)雜,要求管理會(huì)計(jì)不僅要具備高效的數(shù)據(jù)收集、整理和匯總能力,還要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和解讀能力,在此過程中,管理會(huì)計(jì)需要借助先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,以獲取有價(jià)值的業(yè)務(wù)洞察,為決策提供有力支持。
2.提供實(shí)時(shí)性信息
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,制造業(yè)企業(yè)需要及時(shí)了解和掌握各種業(yè)務(wù)信息,以便快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,管理會(huì)計(jì)作為一種重要的管理工具,必須滿足企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)性信息的需求。通過運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),如ERP、BI等,管理會(huì)計(jì)可以實(shí)時(shí)收集和處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)洞察,幫助企業(yè)制定和調(diào)整經(jīng)營策略。
3.多維度數(shù)據(jù)分析
在信息化背景下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和市場(chǎng)壓力越來越大,這就要求管理會(huì)計(jì)必須具備多維度數(shù)據(jù)分析的能力。管理會(huì)計(jì)不僅要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還要關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營效率、市場(chǎng)表現(xiàn)、成本結(jié)構(gòu)等多方面的因素。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù),管理會(huì)計(jì)可以從多個(gè)維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,揭示企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)在規(guī)律和潛在問題,為企業(yè)提供有針對(duì)性的解決方案。
4.支持智能化決策
在人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的推動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)需要向智能化方向發(fā)展,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)、高效的決策支持[3]。智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析模型和算法,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、預(yù)警和決策建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),智能化管理會(huì)計(jì)還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,提供個(gè)性化的報(bào)表和分析報(bào)告,助力企業(yè)精細(xì)化管理。
二、信息化背景下制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在
的問題
(一)信息化建設(shè)滯后
在當(dāng)今的制造業(yè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化管理流程的重要手段,然而,我國許多制造企業(yè)的信息化建設(shè)卻相對(duì)滯后,成為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的一大障礙。一方面,部分企業(yè)尚未建立完善的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞存在延誤和誤差;另一方面,已建立信息系統(tǒng)的企業(yè)其系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)跟不上技術(shù)發(fā)展的步伐,難以滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)信息的需求。信息化建設(shè)的滯后,使得管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)獲取、分析等環(huán)節(jié)遇到難題,影響管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用高度依賴數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性直接關(guān)系到管理會(huì)計(jì)的決策質(zhì)量。在實(shí)際操作中,部分企業(yè)由于信息化系統(tǒng)的不完善、數(shù)據(jù)錄入的失誤或者數(shù)據(jù)來源的多樣性,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,如數(shù)據(jù)的不一致性、重復(fù)性、遺漏以及準(zhǔn)確性差。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題使得管理會(huì)計(jì)難以準(zhǔn)確進(jìn)行成本控制、預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)估,嚴(yán)重制約了管理會(huì)計(jì)在制造企業(yè)中的作用。
(三)復(fù)合人才短缺問題
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,不僅要求有先進(jìn)的信息系統(tǒng)作為支撐,更需要一批既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。然而,很多企業(yè)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才短缺,使得管理會(huì)計(jì)的理念和工具難以在企業(yè)內(nèi)部得到有效推廣和應(yīng)用,嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)在制造企業(yè)中的價(jià)值發(fā)揮。
(四)信息安全問題
隨著信息化程度的提高,制造企業(yè)的信息安全問題日益凸顯。管理會(huì)計(jì)涉及企業(yè)大量的財(cái)務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的泄露或被篡改,將給企業(yè)帶來巨大的損失。然而,當(dāng)前部分制造企業(yè)在信息安全方面存在一定的隱患,包括內(nèi)部控制不嚴(yán)格、數(shù)據(jù)保護(hù)措施不到位等,信息安全問題使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),亟待得到解決。
三、信息化背景下制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)化策略
(一)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在當(dāng)前的信息化浪潮中,制造企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),首要的是建立起一套堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,這不僅涉及硬件設(shè)施的投入和更新,更重要的是軟件系統(tǒng)的集成和優(yōu)化。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)的選型和實(shí)施,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性,以支持管理會(huì)計(jì)的復(fù)雜計(jì)算和分析;其次,企業(yè)需要建立起一套全面的數(shù)據(jù)收集和處理機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從而有效提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效率和效果。
(二)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理能力
在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,數(shù)據(jù)的質(zhì)量和處理能力是其核心所在[4]。為此,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面著手:一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,確保數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提升數(shù)據(jù)的可靠性和一致性;二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集和處理的技術(shù)手段,利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘和分析工具,提升數(shù)據(jù)的分析和利用能力;三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化,確保分析結(jié)果的可比性和可理解性。通過上述措施的實(shí)施,可以有效提升管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理能力,從而提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的需求正發(fā)生深刻變化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求,企業(yè)需要的是具備深厚財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)具備信息技術(shù)和管理能力的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:一是加強(qiáng)與高校的合作,通過產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,培養(yǎng)具備管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才;二是加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),通過開設(shè)管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)班提升員工的會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用能力;三是通過引入外部專家,為企業(yè)帶來先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。通過一系列人才培養(yǎng)措施,企業(yè)可以培養(yǎng)出一大批符合現(xiàn)代企業(yè)需求的管理會(huì)計(jì)人才。
(四)建立完善的信息安全防護(hù)體系
對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密都依賴于信息系統(tǒng)進(jìn)行處理和存儲(chǔ),因此,建立完善的信息安全防護(hù)體系至關(guān)重要[5]。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面著手:一是加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,通過制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全和隱私;二是加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,防范內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn),通過增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí),形成全員參與的信息安全防護(hù)格局。
(五)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作流程
在信息化背景下,制造業(yè)中的管理會(huì)計(jì)工作流程可以且應(yīng)當(dāng)通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用得到進(jìn)一步的優(yōu)化,包括對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的升級(jí)換代,以支持更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析和決策,如企業(yè)可以利用云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和遠(yuǎn)程處理,提升工作效率。同時(shí),通過引入大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,從而為管理層提供更為精準(zhǔn)和實(shí)時(shí)的決策支持,企業(yè)還可以借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得管理會(huì)計(jì)工作更加便捷和靈活,員工可以隨時(shí)隨地接入系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編制,進(jìn)而促使管理會(huì)計(jì)工作流程更加高效、智能,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營決策。
(六)構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的智能決策支持系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)提供了前所未有的信息收集和分析能力,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用這一機(jī)遇,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的智能決策支持系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠收集和整合企業(yè)內(nèi)外部的海量數(shù)據(jù),通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),挖掘出數(shù)據(jù)中的有價(jià)值信息,為管理層提供有力的決策支持。具體而言,企業(yè)可以通過建立數(shù)據(jù)倉庫,對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析;利用數(shù)據(jù)挖掘機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和趨勢(shì);借助自然語言處理和知識(shí)管理系統(tǒng),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)指南,使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更快速、更準(zhǔn)確地做出決策,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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