摘 要:隨著新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高,為了進(jìn)一步深入開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,財(cái)務(wù)工作人員要從實(shí)際出發(fā),針對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容,提高對預(yù)算管理工作的認(rèn)識,進(jìn)一步制定更加完善的預(yù)算管理方案,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有效開展,從而為企業(yè)的全面發(fā)展提供有效助力。通過進(jìn)一步分析,本文總結(jié)了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性與原則,探索了有效的預(yù)算管理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);預(yù)算管理
引言
在當(dāng)今快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理顯得愈發(fā)重要。有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石,更是提升企業(yè)競爭力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長的關(guān)鍵。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式已難以適應(yīng)新的形勢。因此,探討并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效措施,對于指導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)市場變化、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)營效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略價(jià)值。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性
首先,財(cái)務(wù)預(yù)算管理可作為企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略思想的重要途徑。預(yù)算管理工作能夠以量化形式將企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃形成具體的財(cái)務(wù)指標(biāo),保證各部門能夠與企業(yè)的總體戰(zhàn)略保持統(tǒng)一。通過編制與執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)能夠?qū)⒕唧w目標(biāo)分解為相應(yīng)的任務(wù)推動(dòng)落實(shí),由此達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營愿景。其次,預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化資源配置的效率。如果企業(yè)的資源有限,則可通過提高預(yù)算管理的精細(xì)化程度明確各業(yè)務(wù)所需的資金及預(yù)期收益,以此創(chuàng)造具有更高價(jià)值和效率的項(xiàng)目內(nèi)容,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況。提高資源配置的優(yōu)化性能夠保障企業(yè)達(dá)到更高水平的運(yùn)營效率,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。再次,財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠避免企業(yè)承擔(dān)過大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在編制預(yù)算期間,企業(yè)需依據(jù)市場的變化情況及競爭程度客觀評估外部風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防范策略。同時(shí),預(yù)算管理還能輔助企業(yè)準(zhǔn)確識別成本和資金支持等方面的問題,由此采取可行性的方法解決,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康經(jīng)營[1]。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算管理也能明顯提高企業(yè)決策的科學(xué)性。預(yù)算數(shù)據(jù)可作為企業(yè)決策的重要參考,能夠輔助決策者準(zhǔn)確把握市場的發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前及后續(xù)的情況做出合理的預(yù)判。企業(yè)可通過預(yù)算分析發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營期間存在的各類問題,制定出科學(xué)的經(jīng)營決策。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的原則
(一)戰(zhàn)略性原則
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作期間以戰(zhàn)略性原則作為指導(dǎo),側(cè)重強(qiáng)調(diào)開展的管理活動(dòng)需與戰(zhàn)略發(fā)展一致,保證預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的規(guī)劃相符。該原則需要企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不但要兼顧企業(yè)目前的財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況,同時(shí)還要從未來發(fā)展的角度著手,保證預(yù)算管理能夠與企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃方向一致。具體來講,戰(zhàn)略性原則需要企業(yè)在編制預(yù)算期間,先明確具體的戰(zhàn)略目標(biāo)和定位,在此前提下制定與之相符的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算目標(biāo)也需側(cè)重體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略的重點(diǎn),保證資源準(zhǔn)確投入關(guān)鍵及核心業(yè)務(wù)。此外,預(yù)算管理還需側(cè)重關(guān)注企業(yè)在執(zhí)行戰(zhàn)略期間可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)。通過對預(yù)算進(jìn)行調(diào)節(jié)保證企業(yè)能夠順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略性原則側(cè)重提高預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)性。在對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整期間,需適應(yīng)市場環(huán)境對預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化,保證預(yù)算目標(biāo)能夠與企業(yè)戰(zhàn)略相符。這種動(dòng)態(tài)性特征能夠輔助企業(yè)在相對復(fù)雜的市場環(huán)境中具有核心競爭力,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展[2]。
(二)系統(tǒng)性原則
開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作遵循系統(tǒng)性原則,主要是指預(yù)算管理工作需全面覆蓋企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),形成相對完善的預(yù)算管理體系。該原則要求企業(yè)在形成預(yù)算編制期間,要全面兼顧企業(yè)開展的各類經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)活動(dòng),保證預(yù)算具有更高的完整性。系統(tǒng)性原則指出,預(yù)算管理工作要具備協(xié)調(diào)性特征。企業(yè)需將預(yù)算管理作為系統(tǒng)性的工程,從全局角度著手考量不同部門的預(yù)算需求,從而做出科學(xué)的資源分配。預(yù)算管理部門也需與相關(guān)部門保持緊密聯(lián)系,保證預(yù)算目標(biāo)能夠與其他部門的工作計(jì)劃相符,形成協(xié)同作用。此外,預(yù)算管理還需在預(yù)算指標(biāo)之間建立正確的邏輯關(guān)系,以此保證預(yù)算體系的總體一致。系統(tǒng)性原則需要企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí)形成更為完善的制度和規(guī)范流程,保證預(yù)算管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。通過形成相對完善的預(yù)算管理制度,企業(yè)可明確不同責(zé)任主體的權(quán)責(zé),對預(yù)算的編制、調(diào)整等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化處理,保證預(yù)算管理工作的實(shí)施質(zhì)量。
(三)科學(xué)性原則
遵循科學(xué)性原則開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,主要指預(yù)算管理需使用科學(xué)的方法,保證目標(biāo)具體可行。該原則需要企業(yè)在制定預(yù)算內(nèi)容時(shí),要以客觀的經(jīng)濟(jì)規(guī)律作為參考,緊密聯(lián)系市場的變化趨勢,應(yīng)用科學(xué)的方法完成預(yù)算編制工作??茖W(xué)性原則指出,預(yù)算管理工作需具有準(zhǔn)確性。企業(yè)可結(jié)合自身的財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況形成合理的預(yù)算假設(shè)和模型,保證預(yù)算目標(biāo)具有高度的可行性。此外,預(yù)算管理還需側(cè)重收集數(shù)據(jù)信息,通過應(yīng)用可靠的數(shù)據(jù)為預(yù)算決策做出參考,由此保障預(yù)算管理的準(zhǔn)確性??茖W(xué)性原則還需要企業(yè)持續(xù)更新自身的預(yù)算管理理念,應(yīng)用行業(yè)前沿的管理方法。企業(yè)需側(cè)重了解預(yù)算管理方面的前沿動(dòng)態(tài),結(jié)合自身的情況對管理方法做出優(yōu)化改進(jìn),由此保證預(yù)算管理的工作質(zhì)量。通過應(yīng)用有效的方式,企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化,順利達(dá)成預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制精準(zhǔn)性,確保預(yù)算工作效率
財(cái)務(wù)預(yù)算編制的質(zhì)量水平與企業(yè)的活動(dòng)直接相關(guān),同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心,要對預(yù)算編制工作給予必要的重視。為達(dá)成理想的編制效果,需認(rèn)真開展下述工作內(nèi)容:首先,基于戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)形成財(cái)務(wù)預(yù)算,杜絕預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際不符。企業(yè)需提前全面做好預(yù)算的調(diào)查取證,系統(tǒng)考量內(nèi)外部環(huán)境的影響,制定科學(xué)的規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上形成財(cái)務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算具有更高的執(zhí)行性,從根本上提高預(yù)算編制的實(shí)施效果。其次,應(yīng)用有效的預(yù)算編制方法。目前可使用的編制方法類型較多,不同方法在原理和作用方面也存在差異。因此,需注意應(yīng)用行業(yè)前沿的預(yù)算方法降低對歷史數(shù)據(jù)的依賴程度,緊密結(jié)合企業(yè)當(dāng)前及后續(xù)的需求,綜合應(yīng)用零基或彈性運(yùn)算等方法,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。最后,提高員工對預(yù)算編制工作的參與度。預(yù)算編制不能僅由財(cái)務(wù)部門完成,還需與各業(yè)務(wù)部門建立橫向聯(lián)系,全面掌握不同部門的需求,調(diào)動(dòng)全員參與其中,由此提高預(yù)算內(nèi)容的精準(zhǔn)性,使預(yù)算編制和執(zhí)行高度相符,提高信息化管理水平[3]。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行剛性,深入落實(shí)業(yè)財(cái)融合
企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)管理工作期間,需緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理的需求,不斷提高預(yù)算執(zhí)行的剛性。對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行有效控制,采取相應(yīng)的方法,保證財(cái)務(wù)預(yù)算能夠深度落實(shí)。為此,可從下述幾個(gè)方面著手實(shí)施:第一,加大對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督力度。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督可有效避免出現(xiàn)非生產(chǎn)性或盲目性支出等問題??赏ㄟ^深度落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算,加大對預(yù)算的監(jiān)督力度,保證各項(xiàng)支出均能在預(yù)算范圍內(nèi)。同時(shí)還可及時(shí)排查在預(yù)算期間存在的各類缺陷和不足,做出優(yōu)化改進(jìn),不斷提高企業(yè)自身的預(yù)算執(zhí)行能力,保證順利達(dá)成管理目標(biāo)。第二,需形成完善的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算期間,需形成更為完善的執(zhí)行責(zé)任制度,明確規(guī)定不同部門和員工所需承擔(dān)的職責(zé),強(qiáng)調(diào)崗位的責(zé)任意識,促使員工將所有精力均投入工作當(dāng)中,不斷提升預(yù)算的執(zhí)行效率,輔助企業(yè)高效完成預(yù)算管理工作。第三,對預(yù)算的執(zhí)行情況做出靈活調(diào)整。目前企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)也會受到各因素的影響,因此需對預(yù)算執(zhí)行情況做出靈活調(diào)節(jié),嚴(yán)格按照既定的程序完成,并從定性與定量不同方面對預(yù)算做出優(yōu)化,盡量合理控制預(yù)算調(diào)整的頻率,保證企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。
對業(yè)務(wù)流程做出優(yōu)化整合,全面促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)可結(jié)合自身的長短期發(fā)展目標(biāo)制定明確的預(yù)算規(guī)劃,使規(guī)劃具有高度的可行性與量化可能。為達(dá)成業(yè)財(cái)融合的目的,需對預(yù)算編制流程做出優(yōu)化改進(jìn),解決以往編制存在信息不公開及溝通等方面問題,加大財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作力度,共同完成預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編制。應(yīng)用滾動(dòng)或彈性預(yù)算等方法,提高預(yù)算的靈活性。建立科學(xué)的審核機(jī)制,保證預(yù)算內(nèi)容的合規(guī)性。在預(yù)算管理工作中,執(zhí)行環(huán)節(jié)相對關(guān)鍵。為達(dá)成業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),需形成更為完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,明確不同部門和個(gè)人所需承擔(dān)的預(yù)算目標(biāo),形成執(zhí)行報(bào)告制度。定期對預(yù)算的完成情況做出匯報(bào),結(jié)合偏差進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算目標(biāo)順利達(dá)成。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目的,還需加大預(yù)算分析和評估的力度,形成科學(xué)的指標(biāo)體系,全面分析預(yù)算的執(zhí)行情況。同時(shí),聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)及市場情況合理評估預(yù)算目標(biāo),及時(shí)總結(jié)反思,由此對管理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置。
(三)提高預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對水平,全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
當(dāng)前企業(yè)的行業(yè)競爭日益加劇,以往粗放型的管理方式已經(jīng)難以全面滿足企業(yè)的經(jīng)營需求,需要對管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),從而與市場的發(fā)展同步。主要需采取精細(xì)化的管理策略,有效應(yīng)用增效模式,將其作為企業(yè)預(yù)算管理的核心內(nèi)容,從而優(yōu)化管理的工作流程。在采取精細(xì)化管理手段期間,還需加大對業(yè)務(wù)的整合力度,將其作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要內(nèi)容。科學(xué)分解企業(yè)的年度指標(biāo),將其細(xì)化落實(shí)給不同的部門,以此提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。應(yīng)用精細(xì)化的管理策略需對不同要素進(jìn)行整合,加大對該部分內(nèi)容的分析力度,及時(shí)排查可能影響企業(yè)經(jīng)營的各類因素,細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)容設(shè)置。在建設(shè)管理系統(tǒng)期間,企業(yè)還需明確不同業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,及時(shí)整合財(cái)務(wù)信息,在保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化執(zhí)行效果。企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)期間,會普遍受到不同因素的影響,承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)并存。企業(yè)無法提前預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),更不能消除。因此企業(yè)管理人員需不斷優(yōu)化自身的風(fēng)險(xiǎn)意識,制定可行性的管理策略。在此期間,要保證預(yù)算制度與企業(yè)發(fā)展相符。這就要求財(cái)務(wù)預(yù)算人員需構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,針對企業(yè)的資產(chǎn)情況做出客觀分析,基于企業(yè)的資金流形成精細(xì)化管理[5]。此外,人力資源部門也需科學(xué)配置工作人員,加大培訓(xùn)力度,保證企業(yè)內(nèi)部的資金結(jié)構(gòu)合理和完善。如果存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也需科學(xué)應(yīng)對,提高自身對風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力,能夠準(zhǔn)確推測企業(yè)的后續(xù)發(fā)展方向,維護(hù)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定實(shí)施。
(四)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)預(yù)算平臺,提高預(yù)算管理水平
企業(yè)在開展預(yù)算管理工作期間,需形成信息化的管理平臺,充分體現(xiàn)出信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,保障企業(yè)預(yù)算管理能力的提高。首先,企業(yè)需高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)工作,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)及管理層的核心作用,不斷提升員工在預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)方面的思想意識,加大對預(yù)算管理工作信息化平臺的資源投入,為構(gòu)建信息化管理平臺提供必要的資金及人力支持。其次,要積極引入行業(yè)前沿的技術(shù)和手段。企業(yè)需應(yīng)用信息化技術(shù)形成數(shù)字化的管理平臺,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容在系統(tǒng)平臺進(jìn)行整合應(yīng)用,不斷提升預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需應(yīng)用信息化手段高效完成預(yù)算管理工作,在工作期間主動(dòng)應(yīng)用數(shù)字化工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和篩選,形成完善的數(shù)據(jù)管理體系。加大與各部門人員溝通的力度,及時(shí)掌握與預(yù)算相關(guān)的信息,將其匯總到數(shù)據(jù)平臺,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的預(yù)算管理提供必要的信息參考,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通共享,為各部門后續(xù)的工作提供重要的數(shù)據(jù)支持。最后,企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺期間,還需結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的具體需求,應(yīng)用行業(yè)前沿的技術(shù)手段設(shè)計(jì)與開發(fā)系統(tǒng),對數(shù)據(jù)處理平臺進(jìn)行優(yōu)化完善,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,將財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)等工作進(jìn)行融合處理,綜合利用各類數(shù)據(jù)資源,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠最大限度地獲得信息技術(shù)的支持。
結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的必由之路。通過實(shí)施一系列有效的措施,企業(yè)不僅能夠更好地應(yīng)對市場波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部管理的精細(xì)化、科學(xué)化。展望未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理念的持續(xù)創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理將扮演更加重要的角色,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。作為財(cái)務(wù)工作人員,要不斷探索和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最佳實(shí)踐,推動(dòng)企業(yè)走向更加繁榮的明天。
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