摘 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。企業(yè)在當前市場競爭日趨激烈的背景下是否能夠獲得進一步發(fā)展,取決于內(nèi)部管理水平。若企業(yè)在發(fā)展過程中忽視成本管理要求,很可能產(chǎn)生虧損。為了適應時代發(fā)展要求,企業(yè)要從長期戰(zhàn)略視角出發(fā),關注全局的工作要求,實現(xiàn)對成本控制的目標。本文對戰(zhàn)略成本在企業(yè)中的應用進行分析,在探討當前戰(zhàn)略成本管理問題的基礎上重點探討改進建議,認為企業(yè)在實施戰(zhàn)略成本管理環(huán)節(jié)要全面關注不同工作流程的管理,借助科學的成本控制措施讓成本能夠得到規(guī)范化管理,促進企業(yè)借助先進的管理方法做到對不同類別成本的有力控制,實現(xiàn)降本增效的目標。
關鍵詞:戰(zhàn)略成本;成本管理;應用
引言
在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,越來越多的企業(yè)在運營過程中形成了先進的管理體系。企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié),通過建立低成本、高質(zhì)量的管理模式,促進企業(yè)抓住市場機遇,適應時代發(fā)展要求。在成本管理環(huán)節(jié),企業(yè)要全面關注戰(zhàn)略成本要求,形成以戰(zhàn)略為導向?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)成本進行充分控制與管理的模式。戰(zhàn)略成本管理借助先進的成本管理體系,以戰(zhàn)略目標為導向做到對各環(huán)節(jié)成本的控制,有助于促進企業(yè)適應時代發(fā)展要求,讓企業(yè)提高自身競爭力的同時,保障企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的目標。
一、戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)應用中的問題
iyaLD0WinzR5GGBURuNhaw== 第一,戰(zhàn)略定位不科學。部分企業(yè)在戰(zhàn)略成本管理環(huán)節(jié),沒有結合企業(yè)長期發(fā)展方向確定戰(zhàn)略定位。由于企業(yè)對戰(zhàn)略方向分析不到位,未合理分析企業(yè)自身工作要求,產(chǎn)生成本管理環(huán)節(jié)管理目標不清晰的問題。
第二,基礎管理活動存在不足。部分企業(yè)在戰(zhàn)略成本環(huán)節(jié)中,未讓各級人員認識到成本管理工作要求,也未通過建立完善的信息系統(tǒng)對成本管理工作各環(huán)節(jié)要素進行合理控制,無法及時掌握成本相關信息,難以實現(xiàn)對成本的有序管理。
第三,價值鏈管理不當。實施價值鏈管理環(huán)節(jié),要通過優(yōu)化內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈的管理方式,讓成本得到嚴格管理。但是部分企業(yè)在實施價值鏈管理環(huán)節(jié)中,在內(nèi)部沒有通過優(yōu)化管理活動及改進管理流程實現(xiàn)對成本的控制,在外部沒有和供應商、客戶之間建立完善的合作機制控制成本。
第四,未建立標準成本管理體系。標準成本法的應用要求企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié),以成本控制標準對各類成本支出進行逐一管理。但是部分企業(yè)未落實標準成本管理要求,無法提升成本控制活動合理性,不利于形成對不同管理流程成本的全方位控制,可能發(fā)生成本超支的問題。
第五,成本動因管理不當。成本動因包括結構性成本動因和執(zhí)行性成本動因。部分企業(yè)在成本動因管理環(huán)節(jié),沒有對二者要求進行分析,也未合理優(yōu)化成本動因管理體系,不利于從本質(zhì)上控制成本。
二、戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)應用的建議
(一)明確企業(yè)戰(zhàn)略定位
戰(zhàn)略是企業(yè)實施成本管理的切入點,通過分析戰(zhàn)略能夠掌握企業(yè)扮演的角色。企業(yè)需基于自身發(fā)展戰(zhàn)略,確立中長期的戰(zhàn)略成本管控藍圖,包括但不限于對成本結構的深度優(yōu)化、成本效益的顯著提升以及成本控制的長遠布局。企業(yè)應將戰(zhàn)略成本管控目標與各業(yè)務單元緊密結合,確保成本管理工作的每一個環(huán)節(jié)都與整體戰(zhàn)略方向保持一致,形成企業(yè)內(nèi)部廣泛認同且執(zhí)行力強的成本控制共識,幫助企業(yè)達到維持競爭優(yōu)勢的目標。第一,合理確定戰(zhàn)略定位[1]。戰(zhàn)略定位環(huán)節(jié)要通過SWOT分析的方式,關注企業(yè)發(fā)展方向與管理目標,掌握內(nèi)外部情況,了解企業(yè)在市場中獲得競爭力的方法。第二,合理確定戰(zhàn)略類型。戰(zhàn)略類型包括成本領先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、集中化戰(zhàn)略。成本領先戰(zhàn)略是企業(yè)通過加強內(nèi)部成本管理,讓企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)成本降至最低,以促進企業(yè)成本具備優(yōu)勢,讓企業(yè)滿足消費者對價格的要求,以促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟以及提高生產(chǎn)效率,降低各類成本。差異化戰(zhàn)略是結合各類客戶的特點提供差異化的服務,通過提高研發(fā)能力、加強人才培養(yǎng)等方式形成技術壁壘。集中化戰(zhàn)略是企業(yè)在特定市場實施低成本戰(zhàn)略或差異化戰(zhàn)略,從而讓企業(yè)能夠在特定領域獲得競爭優(yōu)勢。
(二)改進基礎管理活動
第一,讓全體人員形成戰(zhàn)略成本理念。實施戰(zhàn)略成本管理需要企業(yè)各級人員都充分認識成本管理工作要求,形成各級員工之間通力配合的工作模式和思維理念,以確保戰(zhàn)略成本管理要求得到落實。企業(yè)應大力倡導“過緊日子”的成本管理理念,培養(yǎng)全員的成本節(jié)約意識,持續(xù)壓降非生產(chǎn)性支出和各級管理性費用。通過文化塑造與制度創(chuàng)新,企業(yè)要形成全員參與、上下同心的成本控制氛圍,確保各項成本控制措施得以扎實落地,轉(zhuǎn)化為實實在在的成本節(jié)省。在企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理環(huán)節(jié)中,管理層要高度重視成本控制要求,并督促基層員工掌握戰(zhàn)略成本管理相關要求,為成本管理體系開展奠定基礎。首先,管理層要重視對戰(zhàn)略成本理論的研究,主動學習戰(zhàn)略成本相關要求以及學習成本管理技能,將戰(zhàn)略成本要求深入具體管理環(huán)節(jié)。通過主動學習成本管理理論及行業(yè)內(nèi)先進的做法,保障成本管理工作要求有序推行。其次,讓基層形成戰(zhàn)略成本管理意識。在執(zhí)行戰(zhàn)略成本環(huán)節(jié),各基層要形成良好的工作意識,了解戰(zhàn)略成本相關工作方法及要求,能夠在日常工作環(huán)節(jié)掌握與戰(zhàn)略成本相關的要素,并主動提高自身工作積極性,改善自身管理水平。
第二,加強對信息系統(tǒng)的管理。隨著信息技術高速發(fā)展,在當前企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的環(huán)節(jié),應該采用先進的信息技術開展各類成本管理活動。例如通過建立ERP等信息系統(tǒng),讓企業(yè)及時掌握與成本相關的各類信息,并了解各環(huán)節(jié)工作的狀態(tài),實現(xiàn)對成本管理全過程各環(huán)節(jié)工作的統(tǒng)計。借助信息系統(tǒng)對采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)成本信息進行全面記錄以及統(tǒng)計,追蹤各節(jié)點的成本控制情況,并借助信息系統(tǒng)全面、動態(tài)掌握成本狀態(tài),為企業(yè)提供強有力的成本管理支持。
(三)完善價值鏈管理
1.優(yōu)化內(nèi)部價值鏈管理
第一,優(yōu)化研發(fā)管理。企業(yè)應將成本管控的觸角延伸至投資成本、研發(fā)投入產(chǎn)出管理、新能源和新業(yè)務成本等領域,著力減少無效和低效資源的占用。特別是在研發(fā)投入上,企業(yè)應密切關注產(chǎn)出效率,對新能源和新業(yè)務的成本結構進行前瞻性的優(yōu)化設計,以適應市場變化和未來需求。通過在研發(fā)環(huán)節(jié)重視產(chǎn)品生命周期,對不同生命周期產(chǎn)品形成差異化的研發(fā)機制。例如新產(chǎn)品研發(fā)成本通常較大,但是收益較小,前景不夠穩(wěn)定。對新產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié),要充分關注市場反饋。若新產(chǎn)品在研發(fā)之后產(chǎn)生良好的市場反饋,企業(yè)就要通過進一步提高研發(fā)投入的方式,促進產(chǎn)品得到市場認可。當產(chǎn)品進入成熟期,產(chǎn)品在市場上有了穩(wěn)定的客源以及良好的市場反饋,此時通過縮減研發(fā)投入,獲取足夠利潤。同時在研發(fā)過程中,企業(yè)要高度關注研發(fā)人員的價值。
第二,改進采購管理。企業(yè)在原材料采購方面,通常材料采購成本較高,對供應商要求較高。在采購環(huán)節(jié)只有形成完善的采購管理措施,充分關注供應商選擇,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商形成戰(zhàn)略合作伙伴關系,才能有效降低成本[2]。同時企業(yè)在采購環(huán)節(jié)要形成完善的采購審批機制,根據(jù)不同采購項目金額大小明確具體的采購要求。例如對日常小額經(jīng)濟業(yè)務事項,可以由部門負責人完成審批,簡化審批程序。對重大采購事項要進一步優(yōu)化采購審批程序,做好對采購流程的嚴格檢查,防控采購環(huán)節(jié)中發(fā)生風險的問題。
第三,改進庫存管理。在庫存管理環(huán)節(jié),企業(yè)要繼續(xù)采用ERP等系統(tǒng)完善庫存管理模塊,要求銷售部門每月上報銷售計劃,明確具體采購周期及生產(chǎn)周期,合理確定各類材料最低庫存和最高庫存。對低于最低庫存的材料由系統(tǒng)自動給出采購提示進行采購;高于最高庫存的,對銷售人員發(fā)出預警信號,督促其積極消化多余庫存。通過形成對庫存的動態(tài)管理機制,將庫存保持在合理范圍內(nèi)。
第四,優(yōu)化生產(chǎn)工藝。首先,企業(yè)在開展生產(chǎn)之前要合理考慮生產(chǎn)工藝對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,在保障質(zhì)量的基礎上開展生產(chǎn),以避免生產(chǎn)的產(chǎn)品不符合要求導致成本失控或喪失市場的問題。其次,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)要合理確定單位材料消耗定額和使用量,幫助企業(yè)在生產(chǎn)過程中節(jié)約材料及成本,避免材料浪費等問題。通過建立定額領料計劃等舉措,明確各生產(chǎn)階段材料使用定額,確保生產(chǎn)成本得到嚴格控制。
第五,改進銷售管理。在銷售管理環(huán)節(jié),企業(yè)要優(yōu)化銷售人員的管理及銷售費用控制,明確各級銷售人員負責銷售的區(qū)域及銷售費用控制要求,做到對銷售活動的嚴格管理,以避免不必要的支出。在銷售環(huán)節(jié)通過建立完善的銷售網(wǎng)絡體系,確保所投入的各類銷售費用能夠發(fā)揮應有的價值。對于銷售業(yè)績突出的人員,還要通過經(jīng)驗分享等方式,為動態(tài)優(yōu)化銷售活動提供支持。
2.改進外部價值鏈管理
第一,完善供應商管理。為確保企業(yè)各類供應商符合要求,在管理環(huán)節(jié)要建立供應商庫,制定供應商準入機制,確保供應商的質(zhì)量、價格、服務、供貨及時性等符合要求才能將相關供應商列入供應商庫中。企業(yè)在與供應商進行合作環(huán)節(jié),要由采購部、質(zhì)檢部、財務部等各部門共同對供應商進行評分,關注供應商的多方面因素,形成綜合性評價標準,對各類供應商進行系統(tǒng)性評價,以確保各供應商符合企業(yè)要求。
第二,優(yōu)化與下游客戶的合作。企業(yè)在發(fā)展過程中要通過優(yōu)化與客戶的合作,建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡銷售渠道。在與下游客戶合作過程中,企業(yè)要合理實施賒銷,并建立對客戶的溝通和評分標準。對信譽條件好、資信良好的客戶,可以通過加強合作的方式形成戰(zhàn)略合作伙伴關系。
(四)制定標準成本體系
第一,實現(xiàn)源頭管理。為實現(xiàn)戰(zhàn)略成本的目標,企業(yè)要通過標準成本法的方式開展管理。在開展成本管理之前,從源頭就要降低標準成本。企業(yè)產(chǎn)品設計階段,基本確定了后續(xù)成本。企業(yè)要做到在源頭對價值鏈成本的有效管理,對管理流程中各項作業(yè)成本進行監(jiān)控,實現(xiàn)零浪費的目的。在確定標準成本環(huán)節(jié),要分析價值鏈各項作業(yè),明確各環(huán)節(jié)的成本控制要求。企業(yè)要在發(fā)展過程中合理確定成本情況,若在研發(fā)環(huán)節(jié)預期成本降低至目標成本之內(nèi),就可以將該研發(fā)方案予以確定,并確定標準成本。在完成研發(fā)后,將標準成本進行分解的方式,落實到各流程節(jié)點,做到對成本的嚴格控制。
第二,基于成本動因?qū)嵤藴食杀竟芾?。首先,繪制作業(yè)流程圖。作業(yè)流程圖能夠分析前后作業(yè)的關聯(lián),并通過對類似的作業(yè)進行合并,對各項作業(yè)活動進行系統(tǒng)性分析和管理,確保所制定的成本管理方案盡可能合理。其次,關注各項作業(yè)中心的資源耗費情況。企業(yè)要對不同作業(yè)分析成本動因,并應用標準成本法計算出預期成本,選擇科學的成本控制策略。通過對成本進行分析,找到作業(yè)流程中成本管理環(huán)節(jié)中的問題,并對問題的節(jié)點形成相應改進策略。
(五)優(yōu)化成本動因管理
成本動因控制能夠幫助企業(yè)降低不必要的耗費,促進企業(yè)創(chuàng)造更高價值,達到發(fā)展的目標。實施成本動因控制的環(huán)節(jié),要加強結構性成本動因和執(zhí)行性成本動因的控制。
第一,控制結構性成本動因。首先,促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。企業(yè)在追求規(guī)模效益的同時,要結合自身所處的行業(yè)、生產(chǎn)結構、管理規(guī)模等要素,合理確定最佳的生產(chǎn)規(guī)模。若企業(yè)盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,會導致企業(yè)成本上升,給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。企業(yè)只有結合客戶需要合理確定具體生產(chǎn)方式,并通過整合上下游產(chǎn)業(yè)鏈,讓企業(yè)最大限度優(yōu)化成本管理流程,才能全方位改進管理水平,規(guī)避不必要的耗費,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的目標[3]。其次,采購先進的設備。企業(yè)在生產(chǎn)過程中,先進的生產(chǎn)設備有助于提高生產(chǎn)效率,降低廢品損失的概率,并提高材料使用水平。企業(yè)要通過積極引入先進設備,保障企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)降本增效。
第二,加強執(zhí)行性成本動因的控制。首先,實施全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理要求企業(yè)從產(chǎn)品材料采購、生產(chǎn)、檢驗到售后等各環(huán)節(jié)都落實質(zhì)量控制標準,對質(zhì)量問題進行統(tǒng)計以及分析原因,做到對質(zhì)量問題的自查,確保企業(yè)質(zhì)量能夠符合客戶需要。其次,合理安排生產(chǎn)流程。在生產(chǎn)過程中通過優(yōu)化生產(chǎn)計劃,改進生產(chǎn)排產(chǎn)方案,合理利用企業(yè)各類設備,并在生產(chǎn)過程中加強對設備的管理與維護,保障企業(yè)生產(chǎn)目標順利達成。
結語
本文對企業(yè)戰(zhàn)略成本管理進行分析,認為戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)長期戰(zhàn)略方向為核心,能夠給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。通過以客戶為核心對內(nèi)外部環(huán)境進行分析的基礎上實施成本管理,有效解決傳統(tǒng)成本管理環(huán)節(jié)中忽視企業(yè)長期發(fā)展方向的問題。實施戰(zhàn)略成本管理能最大限度地幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,企業(yè)要全面關注戰(zhàn)略成本要點,以確保戰(zhàn)略成本能夠為企業(yè)發(fā)展提供支持。
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作者簡介:楊宇(1973.03-),男,白族,云南鶴慶人,本科,會計師,研究方向:戰(zhàn)略成本管理。