財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中的優(yōu)化策略研究

摘 要：財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)，與項(xiàng)目的后續(xù)開展有著緊密聯(lián)系。在IT企業(yè)中，項(xiàng)目類型較為多樣，對(duì)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用展開研究，有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提升企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理進(jìn)行了概述，然后分析了財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中的常見問(wèn)題，最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略，旨在為財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用提供參考，全面提升項(xiàng)目的管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;IT企業(yè);項(xiàng)目管理

在全新的市場(chǎng)環(huán)境下，提升項(xiàng)目管理水平，對(duì)于推進(jìn)IT企業(yè)的后期轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有重要意義。項(xiàng)目管理涉及成本管理、成本控制與質(zhì)量保證等多項(xiàng)任務(wù)，財(cái)務(wù)管理主要側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目資金的管理，引導(dǎo)企業(yè)管理人員掌握資金命脈，對(duì)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，一方面能夠提升IT企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量，另一方面也有利于改進(jìn)項(xiàng)目管理模式。對(duì)于提升IT企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的幫助。

一、財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理概述

（一）財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系

作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的兩大核心模塊，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的相互協(xié)調(diào)，能夠大幅提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理主要指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，借助科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算、控制和分析，保障企業(yè)財(cái)務(wù)資源的最優(yōu)配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的管理活動(dòng)。對(duì)于IT企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理不僅包括基礎(chǔ)性的資金籌措與運(yùn)營(yíng)，也涉及項(xiàng)目的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和收益分析。項(xiàng)目管理主要指在特定的時(shí)間、資源和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，借助科學(xué)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。在IT企業(yè)中，項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目的全過(guò)程管理，包括需求分析、設(shè)計(jì)、采購(gòu)設(shè)備、安裝測(cè)試、試運(yùn)行和維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)[1]。

結(jié)合IT企業(yè)的管理工作來(lái)看，財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目管理具有非常重要的支持作用，借助科學(xué)的資金籌措和運(yùn)用，IT企業(yè)能夠根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算資金需求，通過(guò)多種渠道籌集資金，保證項(xiàng)目的穩(wěn)定推進(jìn)。相關(guān)的財(cái)務(wù)分析能夠?qū)?xiàng)目的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估，為項(xiàng)目管理提供科學(xué)的決策支持。同時(shí)，項(xiàng)目管理對(duì)財(cái)務(wù)管理具有重要的反作用，通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控環(huán)節(jié)，可對(duì)項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行跟蹤和管理，為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的資金使用數(shù)據(jù)。

（二）財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.保障項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

充足的資金保障是項(xiàng)目順利推進(jìn)的基礎(chǔ)與前提，科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠在短時(shí)間內(nèi)完成資金的籌措，確保項(xiàng)目在啟動(dòng)和實(shí)施過(guò)程中能夠獲得所需的資金支持。借助銀行貸款、股權(quán)融資等方式，籌集充足的資金，能夠滿足項(xiàng)目所需的資金。成本預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵構(gòu)成，能夠幫助管理人員有效控制項(xiàng)目的支出，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，譬如硬件采購(gòu)成本、技術(shù)費(fèi)用等等，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。通過(guò)財(cái)務(wù)管理制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案，能夠規(guī)避成本超支和資金短缺問(wèn)題，保障項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)[2]。

2.促進(jìn)項(xiàng)目資源優(yōu)化配置

在項(xiàng)目管理中，準(zhǔn)確的資源需求預(yù)測(cè)是資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理能夠基于對(duì)項(xiàng)目的全面預(yù)算，對(duì)項(xiàng)目各階段的資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，包括項(xiàng)目在安裝、測(cè)試和試運(yùn)行、驗(yàn)收等各階段的資源需求，為后續(xù)的資源配置與利用提供參考。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)建立全方位、多層次的資源利用監(jiān)控機(jī)制，譬如借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)Ω黝愴?xiàng)目資源的利用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，規(guī)避資源浪費(fèi)和短缺問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)資源使用情況，提出相應(yīng)的資源優(yōu)化建議，確保資源的最優(yōu)配置，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益

在項(xiàng)目管理和實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格的成本控制是提升項(xiàng)目盈利能力的關(guān)鍵所在，財(cái)務(wù)管理能夠通過(guò)成本監(jiān)控和成本預(yù)算，保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，并對(duì)項(xiàng)目的收入情況進(jìn)行預(yù)算和管理，確保項(xiàng)目的收入達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理措施能夠?yàn)橘Y金回收管理工作的推進(jìn)創(chuàng)造便利，保證資金及時(shí)回收，提高資金的使用效率，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投資回報(bào)的分析，能夠評(píng)估項(xiàng)目的投資價(jià)值，對(duì)項(xiàng)目投資回報(bào)進(jìn)行管理，不僅能夠保證項(xiàng)目投資回報(bào)，同時(shí)也有利于保障項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)。

二、財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中的常見問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理理念相對(duì)滯后

許多IT公司仍在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，注重節(jié)約成本與支出控制，容易導(dǎo)致資源投入不足，影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，這種管理觀念較為保守，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，不利于企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。一些IT企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍停留在事務(wù)性管理階段，缺乏戰(zhàn)略性視角，容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策與企業(yè)整體戰(zhàn)略脫節(jié)，影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展;受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響，部分IT企業(yè)的管理層對(duì)新興財(cái)務(wù)理念，如風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的接受度比較低，該種觀念束縛導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上缺乏創(chuàng)新，無(wú)法適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境[3]，企業(yè)內(nèi)部也未能形成支持創(chuàng)新與改革的文化氛圍，導(dǎo)致新型財(cái)務(wù)管理觀念難以在企業(yè)內(nèi)部推廣和落實(shí)。

（二）預(yù)算管理制度有待完善

靜態(tài)預(yù)算方法在IT企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，但該種方法難以適應(yīng)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化，一旦項(xiàng)目在后期需要進(jìn)行調(diào)整，將難以發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用，很多IT企業(yè)在實(shí)際操作中局限于財(cái)務(wù)預(yù)算，忽視了資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等其他方面的預(yù)算管理，企業(yè)在資源配置上缺乏全局視角，影響了項(xiàng)目的整體效益。部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度也不足，主要是因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)管措施，預(yù)算控制體系并不健全，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中難以有效控制成本和支出，對(duì)項(xiàng)目的效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。一些IT企業(yè)缺乏完善的預(yù)算反饋機(jī)制和多樣化的反饋渠道，在預(yù)算調(diào)整上缺乏靈活性，調(diào)整程序復(fù)雜，導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整不及時(shí)。

（三）儲(chǔ)備資產(chǎn)管理亟須加強(qiáng)

儲(chǔ)備資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵保障，對(duì)于企業(yè)的日常管理和后期發(fā)展有著重要影響，但部分IT企業(yè)在儲(chǔ)備資產(chǎn)管理上缺乏系統(tǒng)的分類管理，資產(chǎn)分類不明，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，阻礙了企業(yè)對(duì)儲(chǔ)備資產(chǎn)的有效利用，也在無(wú)形中增加了企業(yè)的管理成本，是IT企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一大難點(diǎn)。部分IT企業(yè)儲(chǔ)備資產(chǎn)管理利用率比較低，不僅增加了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本，也對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生了負(fù)面影響[4]。一些IT企業(yè)儲(chǔ)備資產(chǎn)管理的信息化程度比較低，管理模式較為落后，缺乏對(duì)信息化管理手段的應(yīng)用，導(dǎo)致儲(chǔ)備資產(chǎn)管理信息并不準(zhǔn)確，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理和后期決策造成了阻礙。

（四）風(fēng)險(xiǎn)管理體系有待健全

在信息化時(shí)代下，IT企業(yè)作為信息產(chǎn)業(yè)中的關(guān)鍵構(gòu)成，面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素趨于多樣，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系顯得愈發(fā)重要，但許多IT企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法較為單一，大多依賴經(jīng)驗(yàn)判斷，缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具和方法，導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別上存在盲點(diǎn)，難以全面識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。一些IT企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施較為傳統(tǒng)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制效益無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。部分IT企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工具和技術(shù)，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，再加上缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理工作的推進(jìn)造成了阻礙，也增加了財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

三、財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用的優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理注重財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的高度一致，IT企業(yè)的管理人員需要基于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，保證財(cái)務(wù)決策支持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，這就要求財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，也要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和項(xiàng)目情況進(jìn)行全面的把握。推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向財(cái)務(wù)管理，在財(cái)務(wù)決策中充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，有序推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制工作，并引入科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具和方法，如蒙特卡洛模擬、情景分析等，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力;定期組織財(cái)務(wù)人員參與專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理方法、財(cái)務(wù)分析技術(shù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論等;加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)，借助完善的人才引進(jìn)和激勵(lì)機(jī)制，吸引和留住綜合性的財(cái)務(wù)管理人才[5];通過(guò)多方宣傳和教育，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)管理文化，進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)管理制度，保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范、有序推進(jìn)。

（二）完善預(yù)算管理制度

IT企業(yè)應(yīng)積極引入動(dòng)態(tài)預(yù)算編制方法，如零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，保障企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的靈活性，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的優(yōu)化配置和利用，并將財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算等各類預(yù)算納入企業(yè)的全面預(yù)算管理體系，推進(jìn)全方位、全過(guò)程的預(yù)算管理，全面掌握企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置;設(shè)立專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和管理部門，加大預(yù)算執(zhí)行力度，要求各部門嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，并建立完善的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核，保證預(yù)算管理工作落實(shí)到位;構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算反饋機(jī)制，定期召開預(yù)算反饋會(huì)議，聽取各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，開展后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行情況分析和評(píng)估;建立快捷、簡(jiǎn)便的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，便于企業(yè)結(jié)合項(xiàng)目具體情況進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。

（三）加強(qiáng)儲(chǔ)備資產(chǎn)管理

結(jié)合IT企業(yè)的項(xiàng)目管理工作來(lái)看，儲(chǔ)備資產(chǎn)類型較為多樣，鑒于IT企業(yè)自身的特點(diǎn)，儲(chǔ)備資產(chǎn)大多為先進(jìn)設(shè)備和設(shè)施，為實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的有效管理，IT企業(yè)需要建立健全的儲(chǔ)備資產(chǎn)管理體系，對(duì)儲(chǔ)備資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化分類，根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，將儲(chǔ)備資產(chǎn)劃分為應(yīng)急儲(chǔ)備、生產(chǎn)儲(chǔ)備、戰(zhàn)略儲(chǔ)備等多個(gè)類型，提高儲(chǔ)備資產(chǎn)的利用效率，降低項(xiàng)目管理成本;基于不同項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)，制定科學(xué)的儲(chǔ)備資產(chǎn)管理制度，涉及儲(chǔ)備資產(chǎn)的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)，提高儲(chǔ)備資產(chǎn)管理工作的針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備資產(chǎn)的合理利用;借助科學(xué)的管理措施，加快儲(chǔ)備資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，簡(jiǎn)化儲(chǔ)備資產(chǎn)的采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益;合理發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，引入大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，并建立功能完善的儲(chǔ)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)功能和性能能夠滿足儲(chǔ)備資產(chǎn)管理的實(shí)際需求，對(duì)儲(chǔ)備資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理，為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造便利，同時(shí)降低項(xiàng)目管理人員的工作壓力。

（四）健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系

風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)需要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)入手。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，IT企業(yè)需要基于以往的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)，合理選用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具，全面識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目中的各類風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)因素的負(fù)面影響，并建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程，結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn)制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程，便于項(xiàng)目管理人員采取有效的應(yīng)對(duì)措施;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)構(gòu)，制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)分散等，有效規(guī)避各類常見風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目的順利推進(jìn);明確風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)，完成職責(zé)的細(xì)分，爭(zhēng)取細(xì)分到部門和個(gè)人，對(duì)于提升風(fēng)險(xiǎn)管理工作的針對(duì)性有著巨大幫助;著重把握項(xiàng)目設(shè)施中的薄弱環(huán)節(jié)，發(fā)揮信息技術(shù)和新型設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，搭建多角度、多層次的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系，根據(jù)項(xiàng)目管理需求制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程和標(biāo)準(zhǔn)，全面監(jiān)控項(xiàng)目中的各類風(fēng)險(xiǎn)，保證風(fēng)險(xiǎn)管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

財(cái)務(wù)管理在IT企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用較為廣泛，不僅能夠解決項(xiàng)目開展中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，同時(shí)也能有效提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。但在財(cái)務(wù)管理工作中，部分企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理理念相對(duì)滯后、預(yù)算管理制度有待完善、風(fēng)險(xiǎn)管理體系有待健全等問(wèn)題，對(duì)此，企業(yè)管理人員需要發(fā)揮自身的能動(dòng)性，基于企業(yè)項(xiàng)目的具體需求，通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、完善預(yù)算管理制度、加強(qiáng)儲(chǔ)備資產(chǎn)管理、健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系等多項(xiàng)措施與策略，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)管理的靈活性，促進(jìn)企業(yè)不同部門的協(xié)同合作，全面提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

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