數字化轉型視野下企業(yè)預算管理策略探討

摘 要：在數字化時代背景下，企業(yè)預算管理工作也面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。要想提升預算管理效率，則必須重視其數字化轉型發(fā)展，從根本上提升內部管理水平與核心競爭優(yōu)勢，進而為后期可持續(xù)發(fā)展鋪墊良好基礎。以往人工預算管理模式效率較低且整個編報過程十分繁瑣，在預算執(zhí)行方面也容易出現誤差。而數字化技術可以幫助企業(yè)提升預算管理精準性，在企業(yè)戰(zhàn)略制定方面發(fā)揮著重要價值。對此本文將分析數字化轉型視野下的企業(yè)預算管理重要性與明顯變化，結合預算管理面臨的主要困境，提出科學有效的解決方案。

關鍵詞：數字化轉型;預算管理;預算考核內容;考評體系建設

在數字化技術的影響下，眾多行業(yè)領域都開始廣泛運用數字化技術，這也在一定程度上降低了人工勞動強度，各項業(yè)務活動開展效率得到顯著提升。但部分企業(yè)在預算管理工作中關于數字化技術的運用并不理想，進而影響著預算管理價值發(fā)揮。因此，現代企業(yè)要深入分析數字化轉型特點，根據預算管理工作的具體需求，制定合理完善的預算管理優(yōu)化策略，進而滿足現代企業(yè)預算管理工作的精細化與精準化要求。

一、數字化轉型視野下企業(yè)預算管理內涵分析

基于數字化轉型視野下的預算管理工作主要是利用數字化技術來分析企業(yè)預算情況并展開監(jiān)管和分析。數字化視野下的企業(yè)預算管理主要包括以下幾方面內容：一是企業(yè)要根據數字化時代發(fā)展需求制定預算計劃，將財務、銷售和生產等各部門預算內容引入其中，便于對各類數據進行精準采集和分析。二是企業(yè)利用數字化技PH7XXsfPQXFizAn+uAUUeA==術完成高質量的數據采集和分析，進而借助自動化系統(tǒng)獲取各個業(yè)務環(huán)節(jié)開展中形成的數據，憑借數據分析工具對各項信息進行深入探索。使企業(yè)能夠精準了解市場發(fā)展狀況與業(yè)務開展期間的各項風險要素，為后期預算編制工作順利開展創(chuàng)造有利條件。三是要實現預算管理與業(yè)務規(guī)劃的相互結合，賦予預算管理更多功能價值，方便企業(yè)精準評估不同業(yè)務決策對預算信息的影響，提升業(yè)務調整和資源分配的合理性。除此之外，數字化轉型視野下的預算管理工作還包括預算執(zhí)行結果評估，要根據實際數據情況進行評估，便于后期優(yōu)化調節(jié)，提升預算管理的準確性和可靠性。

二、數字化背景下加強企業(yè)預算管理的重要性

（一）能夠提升企業(yè)整體預算編制水平

一方面，數字化背景下的預算管理工作可以提升預算執(zhí)行及時性。以往大部分預算管理工作都是依靠人工方法開展，進而影響著整體預算編制效率，預算管理在時間和精度方面也明顯不足[1]。而借助數字化技術優(yōu)勢可以實現預算信息共享，兩種方式能夠實現有機結合，企業(yè)預算決策也能夠獲得可靠參考依據，促使預算管理整體水平穩(wěn)定提升。另一方面，數字化視野下的預算管理工作具有十分明顯的動態(tài)化特點，能夠為各企業(yè)之間的預算信息交流創(chuàng)造有利途徑，也可以創(chuàng)建動態(tài)化的預算管理模型。將數字化技術運用在預算信息共享環(huán)境中，也可以保證數據的時效性與合理性。比如：利用ERP管理系統(tǒng)中的預算模塊可以幫助企業(yè)實現數據共享，進而能夠對運營管理過程深入分析。除此之外，數字化財務預算體系也可以將預算信息和實際數據結果進行對比，在短時間內發(fā)覺內外部環(huán)境變化并制定調整方案，使企業(yè)能夠更好地應對數字化時代下的發(fā)展環(huán)境變化。

（二）有利于強化企業(yè)預算執(zhí)行能力

在現代企業(yè)經營發(fā)展期間，部分企業(yè)關于預算信息的運用缺少全面性和動態(tài)性，在基礎資料處理方面投入的關注度較多，導致各項基礎資料無法發(fā)揮出最大價值，影響著企業(yè)運營管理效果。并且，還有一些企業(yè)大部分預算管理工作仍采取人工處理形式。而數字化技術的出現可以幫助企業(yè)通過網絡平臺收集預算信息，為數據信息和業(yè)績數據對比分析創(chuàng)造了有利條件，預算管理精準水平得到大幅度提升。除此之外，傳統(tǒng)預算編制環(huán)節(jié)會影響數字化技術的交互效果，預算編制流程也會變得更加繁瑣，整體管理局勢混亂。而數字化技術可以借助平臺優(yōu)勢整合數據和外部環(huán)境，有利于企業(yè)開展戰(zhàn)略分析工作，促使企業(yè)內部管理變得更加完善。在數字化技術操作過程中，人為影響因素明顯減少，企業(yè)經營風險也能夠控制在最低范圍內，預算執(zhí)行能力得到了明顯增強。

（三）有利于豐富預算考核內容

數字化轉型背景下的預算評估指標得到明顯拓展，企業(yè)利用數字化技術可以從多方面獲取預算評價參數，進而使數據流動能夠呈現出多樣化特點，便于內部經營信息實時更改。從金融發(fā)展層面來看，財務目標制定與利潤之間存在密切聯(lián)系，借助數字化技術可以獲取更加廣泛的數據信息。除此之外，數字化技術在分析企業(yè)績效評估結果基礎上，可以為后續(xù)預算績效評估工作提供參考依據，也可以幫助企業(yè)管理者掌握經營現狀。這也說明績效評估在預算管理工作中占據著十分重要的地位。依靠數字化技術和ERP系統(tǒng)可以對真實預算情況進行跟蹤，從而使系統(tǒng)運行情況得到詳細記載，最終構建完善合理的預算評估信息化系統(tǒng)。

三、數字化轉型視野下企業(yè)預算管理變化

（一）預算管理從管控型轉變?yōu)橘x能型

一直以來，大部分企業(yè)內部組織架構都是以逐級分配的權利調整模式構建起來的，不同崗位之間的職責界限也明確清晰。但這種預算管理模式也較為簡單，只需要逐層分解預算目標即可，整個過程不會面臨不穩(wěn)定因素的影響。但數字化時代的到來導致企業(yè)內部流程和外部環(huán)境發(fā)生了明顯變化，這就需要企業(yè)根據時代發(fā)展趨勢將預算管理模式落實到位，從而使管控型預算管理朝賦能型方向轉變。

（二）數智運營成為預算管理全新高地

數字化環(huán)境下的數據信息價值屬性變得越來越突出，財務數據和業(yè)務數據等不同路徑獲取的數據也成為企業(yè)無形資產。在此背景下，企業(yè)預算管理工作開始呈現出數智化運營發(fā)展趨勢，在預算數據不斷累積疊加背景下，數據價值也得到了明顯提升。

四、數字化轉型背景下企業(yè)預算管理面臨的困境

（一）數字化轉型發(fā)展目標不明確

雖然部分企業(yè)已經認識到了預算管理數字化轉型的重要意義，但在實際執(zhí)行過程中仍面臨著程序混亂和目標模糊等問題。由于缺少明確目標指引，導致企業(yè)各部門在數字化轉型方面存在標準不統(tǒng)一的情況，預算管理數字化轉型效率也會因此面臨影響[2]。因此，新時期企業(yè)經營發(fā)展面臨的主要任務就是要制定明確的數字化轉型目標。

（二）數字化發(fā)展水平有待提升

數字化轉型下的企業(yè)都已經認識到了數字化技術重要價值，但在執(zhí)行方面仍面臨著諸多難題。比如部分企業(yè)在設施建設和技術人才方面存在缺失問題，無法將數字化預算管理轉型發(fā)展任務落實到位。除此之外，還有一部分企業(yè)并不愿意嘗試數字化轉型，即使開展了數字化轉型工作，也因缺少合適的策略與實施路徑，無法發(fā)揮出重要優(yōu)勢。

（三）預算信息應用重視度有待提高

預算管理在數據采集和分析基礎上，可以明確企業(yè)未來發(fā)展方向和具體發(fā)展計劃。但很多企業(yè)并沒有制定完善的預算管理系統(tǒng)，相關預算管理人員缺乏豐富經驗。還有一些企業(yè)在成本管理體系建設和績效評價機制優(yōu)化方面存在不足問題，在預算考核指標設定方面投入精力過多，忽略了管理職能與決策合理開展的重要性。除此之外，企業(yè)在信息化技術應用方面缺乏重視，也影響著經濟效益的發(fā)揮。

（四）缺少完善的預算管理體系

數字化轉型背景下的企業(yè)財務管理工作可以將現金流量真實情況真實呈現出來。但部分企業(yè)在預算管理執(zhí)行期間存在文件執(zhí)行力度不足和規(guī)劃不完善等問題，與新時期經濟發(fā)展特點不符，企業(yè)預算信息也面臨著安全問題。缺乏完善的預算管理體系也會直接影響預算執(zhí)行效率，進而導致企業(yè)在財務管理工作中伴隨的疏漏問題較多，嚴重影響著預算管理工作的開展成果。

五、數字化轉型視野下的企業(yè)預算管理優(yōu)化策略

（一）制定詳細的預算管理數字化轉型發(fā)展目標

數字化轉型背景下的企業(yè)預算管理在正式開展之前，要提前制定符合企業(yè)發(fā)展需求的數字化轉型目標，確保后續(xù)各項工作穩(wěn)定開展能夠獲得有力指導。企業(yè)要成立專業(yè)的目標制定隊伍，管理者和財務管理人員要結合多方面因素制定目標，使其具備針對性與合理性。在此基礎上，企業(yè)還要深入分析預算管理中的具體問題，及時處理預算執(zhí)行透明度不夠和資源分配效率低等問題。除此之外，企業(yè)還要提升員工參與預算管理工作的積極性，避免出現預算精準度不足的問題，管理人員應制定完善的激勵制度，針對在預算管理數字化轉型期間表現優(yōu)異的員工給予獎勵，使其能夠始終保持工作積極性[3]。在此基礎上，企業(yè)也應根據自身發(fā)展規(guī)劃調整數字化轉型發(fā)展目標，促使各項發(fā)展目標能夠更加全面合理。

（二）構建完善的數字化預算管理體系

從企業(yè)業(yè)務流程角度來看，數字化預算管理體系要將預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)管等內容融入其中。在預算編制過程中，企業(yè)要深入調查市場環(huán)境，進而制定明確的業(yè)務目標。并且在預算執(zhí)行期間也要利用數字化工具將預算措施高效落實到位。而預算監(jiān)管需要對預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析，在發(fā)現問題后第一時間進行調整，保證預算實施的有效性。除此之外，關于預算數據的調整也要發(fā)揮出人工智能和大數據等先進技術優(yōu)勢，滿足預算管理精細化要求。在此期間，憑借先進的大數據技術可以在海量預算數據中提取出關鍵信息，進而能夠深入了解預算數據規(guī)律和變動趨勢，從而為預算制定提供可靠決策方案。整個過程可以利用人工智能技術對預算數據開展智能化分析，預算制定精準水平也能夠得到顯著提升。

（三）重視預算信息的合理運用

數字化轉型背景下的企業(yè)預算管理應重視數字化資產建設，利用云計算平臺和大數據系統(tǒng)等設施，幫助企業(yè)對預算數據進行實時分析，進而提升數據信息的整體利用效率。在此基礎上，企業(yè)還要建立預算信息共享平臺，使預算信息可以在大范圍內推廣應用，滿足信息廣泛共享與合作要求。除此之外，企業(yè)應構建完善的評價體系和預算數據評價標準，針對企業(yè)成本效益和預算執(zhí)行效率問題展開深入分析，方便企業(yè)制定靈活調整措施。整個過程需要企業(yè)引進能力優(yōu)秀的數據分析人才，強化預算數據管理隊伍建設，促使企業(yè)核心競爭優(yōu)勢得到穩(wěn)定提升。

（四）優(yōu)化預算執(zhí)行和管控機制

在數字化轉型發(fā)展背景下，企業(yè)要根據提前設定的預算計劃開展各項工作，既要體現出預算價值，也要在經營發(fā)展期間不斷優(yōu)化預算效果[4]。在預算執(zhí)行期間，各部門要履行自身職責，將預算內容引入到日常工作中，集中預算執(zhí)行各項細則和事后反饋結果反饋至相關部門。憑借數字化平臺和互聯(lián)網技術的支持，企業(yè)預算管理終端會根據各部門預算方案開展精準決策，最終明確預算執(zhí)行方案的定額管理和資金周期等細節(jié)要素。憑借高效的工作流程可以提升預算執(zhí)行和預算管控的精準性，最大限度地減少預算經營成本投入。也可以將數字化平臺作為信息主要傳送路徑，確保預算管理系統(tǒng)始終保持穩(wěn)定運行狀態(tài)。在各部門明確預算方案細則之后，可以在預算管理系統(tǒng)中提前設定預算審批流程和計算機制，隨后明確劃分不同流程的審批內容和關鍵節(jié)點。企業(yè)應安排專業(yè)審批人員對特定信息進行審核，確保審批時間和流程可以得到明顯縮減，促使預算審批工作靈活性得到明顯提升。

（五）基于數字化技術開展預算分析和考評體系建設

與企業(yè)經營發(fā)展相關的運營危機不只是體現在財務指標上，也會呈現在各項非財務指標中[5]。這也說明預算管理工作也會因各項非財務因素而影響戰(zhàn)略目標實現。因此在預算評估過程中要判斷非財務指標是否滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標要求。并且日常管理工作中還要采取預算模式對戰(zhàn)略模式進行量化和固化，進而為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎保障。在企業(yè)制定預算考核目標期間還要做好前期市場調研工作，深入分析企業(yè)掌握的資源，隨后根據企業(yè)發(fā)展特點開展預算評估工作，確保評估結果和社會經濟環(huán)境變動保持同等水平。此外，伴隨著社會經濟不斷進步發(fā)展，企業(yè)內外部環(huán)境也發(fā)生了明顯變化，為避免出現信息失真和利益不平衡問題，企業(yè)要在經營預算管理中加入非財務指標，確保績效評估體系能夠得到不斷完善，在預算績效和戰(zhàn)略之間建立交互關系，促使管理效率得到顯著提升，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。

結束語

綜上所述，現代企業(yè)各項管理工作都開始朝數字化方向發(fā)展，這也是新時期企業(yè)穩(wěn)定運行的重要趨勢。數字化預算管理模式既能夠保證預算管理工作順利開展，還可以提升企業(yè)內部資源分配利用效率，進而實現預期制定的戰(zhàn)略目標。但數字化轉型環(huán)境下依然有部分企業(yè)存在預算管理問題，需要企業(yè)重視提前規(guī)劃，確保企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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[3]王一帆.財務數字化轉型背景下企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略分析[J].現代經濟信息，2024，38（05）：142-144.

[4]陳江山.數字化轉型背景下企業(yè)全面預算管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2024（06）：96-98.

[5]陸立煌.數字化轉型背景下企業(yè)預算管理策略分析[J].財會學習，2023（05）：66-68.