數(shù)字化時代下的企業(yè)成本管理策略

摘 要：在數(shù)字化技術(shù)持續(xù)深入發(fā)展背景下，現(xiàn)代企業(yè)也在探索如何利用數(shù)字化技術(shù)開展現(xiàn)代化建設(shè)。大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間都會將數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容體現(xiàn)在業(yè)務(wù)層面，在成本管理方面體現(xiàn)的增益效果并不明顯。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)也開始從高速增長朝高質(zhì)量發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，需要企業(yè)積極探索數(shù)字化時代下的成本管理優(yōu)化策略。對此本文將分析數(shù)字化改革發(fā)展對企業(yè)成本管理的影響，通過數(shù)字化時代企業(yè)成本管理作用和變化特征，結(jié)合成本管理面臨的主要困境提出科學(xué)合理的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代;成本管理;先進(jìn)思想;執(zhí)行;監(jiān)管

在數(shù)字化發(fā)展環(huán)境下，信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。在此發(fā)展形勢下，社會主義市場經(jīng)濟(jì)也開始對成本信息提出更高要求。對于企業(yè)成本管理而言，數(shù)字化時代的到來是一次全新發(fā)展機(jī)遇，但要想實(shí)現(xiàn)成本管理模式創(chuàng)新改革，必須深入分析數(shù)字化時代優(yōu)勢，促使企業(yè)成本管理能夠順利轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、數(shù)字化改革發(fā)展對企業(yè)成本管理的影響

在數(shù)字化發(fā)展形勢下，企業(yè)成本管理也面臨著前所未有的創(chuàng)新機(jī)遇，這種變革發(fā)展改變了傳統(tǒng)成本管理模式，能夠在多方面推動成本管理模式優(yōu)化創(chuàng)新。在數(shù)字化發(fā)展影響下，企業(yè)成本管理透明度和實(shí)時性特點(diǎn)更加突出，將現(xiàn)代數(shù)字化工具和成本管理平臺引入其中，可以幫助企業(yè)實(shí)時追蹤各類成本信息，數(shù)據(jù)及時性和精準(zhǔn)性可以獲得保障。這一轉(zhuǎn)變可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并處理成本問題，以減少損失和浪費(fèi)[1]。并且在數(shù)字化發(fā)展影響下，成本管理也開始朝協(xié)同化和自動化方向轉(zhuǎn)變，打破了信息之間的交流障礙，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的成本信息在各部門之間實(shí)現(xiàn)共享，既能夠深化各部門合作關(guān)系，也可以提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。再加上自動化技術(shù)的合理運(yùn)用，能夠減輕人工負(fù)擔(dān)并提升成本管理精準(zhǔn)程度。除此之外，數(shù)字化時代為企業(yè)成本管理創(chuàng)造了更加廣闊的創(chuàng)新空間。在技術(shù)不斷創(chuàng)新過程中，各種新的成本管理方法不斷涌現(xiàn)，企業(yè)可以通過嘗試新方法探尋符合自身需求的成本管理路徑，既能夠提升企業(yè)成本管控能力，也可以為整個行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。也就是說，數(shù)字化時代對企業(yè)成本管理工作帶來的影響較為突出，企業(yè)要順應(yīng)數(shù)字化改革發(fā)展趨勢，對成本管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境內(nèi)保持優(yōu)勢地位。

二、數(shù)字化時代企業(yè)成本管理重要作用

（一）具有明顯價格優(yōu)勢

企業(yè)優(yōu)化成本管理可以在定價方面獲得主動權(quán)利。維持企業(yè)長久生存發(fā)展的重要條件就是盈利?；诖髷?shù)據(jù)時代開展的成本管理工作可以將企業(yè)成本費(fèi)用控制在最小范圍內(nèi)，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更加廣闊的利潤空間。在充足的利潤支持下， 企業(yè)可以不斷豐富自身資源，從而在面對突發(fā)問題時能夠采取更多應(yīng)對措施。

（二）能夠提升管理水平

加強(qiáng)成本管理可以提升企業(yè)自身管理水平，借助大數(shù)據(jù)時代下的成本管理分析工具，能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理問題，獲得更加廣闊的優(yōu)化空間。通過制定完善的成本管理體系還可以全程關(guān)注企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險并制定針對性優(yōu)化方案。除此之外，借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢優(yōu)化成本管理還可以保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全，有效防控違規(guī)事件出現(xiàn)。

（三）能夠優(yōu)化資源配置

根據(jù)數(shù)字化時代發(fā)展特點(diǎn)優(yōu)化成本管理可以提升企業(yè)產(chǎn)品整體質(zhì)量，便于對內(nèi)部資源優(yōu)化配置，將有限的珍貴資源分配至高質(zhì)量產(chǎn)品，創(chuàng)造出更加理想的經(jīng)濟(jì)利潤。并且，在數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程不斷深入背景下，成本管理通過資源優(yōu)化配置可以滿足智能化發(fā)展需求，利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品升級和創(chuàng)新，生產(chǎn)出與市場發(fā)展需求相匹配的產(chǎn)品。

三、數(shù)字化時代企業(yè)成本管理變化特征

（一）成本管理范圍開始外延

現(xiàn)如今，企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中與上下游合作方之間都建立了密切關(guān)聯(lián)，借助數(shù)字化技術(shù)強(qiáng)化了內(nèi)部交流和協(xié)作關(guān)系，成本管理工作也開始逐漸向外延伸。從供應(yīng)鏈角度來看，企業(yè)通過在各環(huán)節(jié)優(yōu)化成本管理能夠全面提升運(yùn)營效率。通過創(chuàng)建供應(yīng)商清單和集中采購，能夠有效減少企業(yè)內(nèi)部的庫存積壓。

（二）重視內(nèi)部協(xié)同作業(yè)

對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展要整體看待，借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢可以在各業(yè)務(wù)模塊建立銜接關(guān)系，協(xié)同作業(yè)效果會得到明顯增強(qiáng)，既能夠縮減溝通流程，還能夠?qū)徟h(huán)節(jié)進(jìn)行合理優(yōu)化，在滿足成本信息安全要求基礎(chǔ)上簡化業(yè)務(wù)審批流程，企業(yè)運(yùn)營效率也會多方面提升，最終滿足降本增效的基本要求。在此期間，數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)和業(yè)務(wù)模塊中的引入，可以通過全流程成本管理，加強(qiáng)成本管控效果。各業(yè)務(wù)模塊的成本費(fèi)用支出能夠得到統(tǒng)計分析，進(jìn)而提出合理整改建議。

（三）具備整體效益觀

數(shù)字化背景下的企業(yè)成本管理從戰(zhàn)略角度出發(fā)對內(nèi)部管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，內(nèi)部資源也實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置，帶動著企業(yè)整體經(jīng)營效率的同時將數(shù)字化技術(shù)和成本管理融合作為契機(jī)，還可以對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理規(guī)劃，在構(gòu)建和完善制度體系基礎(chǔ)上，能夠?yàn)槠髽I(yè)穩(wěn)定運(yùn)營提供基礎(chǔ)保障，進(jìn)而減少支出和浪費(fèi)，經(jīng)營效率也會得到顯著提升。

四、數(shù)字化時代企業(yè)成本管理面臨的困境

（一）缺少成本管理先進(jìn)思想

在數(shù)字化時代沖擊影響下，雖然大部分企業(yè)都認(rèn)識到成本管理的重要性，但在實(shí)際工作開展過程中仍面臨著很多問題[2]。其中，在信息化發(fā)展程度不斷深入的同時，企業(yè)財務(wù)管理人員也要保持學(xué)習(xí)精神，跟隨時代發(fā)展趨勢將相關(guān)專業(yè)知識同步到業(yè)務(wù)部門，在共同努力下做好成本管理工作。但部分企業(yè)為獲取短期經(jīng)濟(jì)利益，選擇了價格相對較低的供應(yīng)商，并沒有考慮其他影響因素，導(dǎo)致供貨商與企業(yè)經(jīng)營地點(diǎn)距離過遠(yuǎn)，運(yùn)費(fèi)成本大幅度提升。還有一部分企業(yè)過于重視成本控制，忽略了原材料質(zhì)量，最終導(dǎo)致企業(yè)整體成本大幅度提升，出現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費(fèi)問題。因此，將先進(jìn)成本管理思想和管理思維融入成本管理工作，可以滿足數(shù)字化時代發(fā)展需求，促使成本管理工作高質(zhì)量開展。

（二）成本管理目標(biāo)不清晰

數(shù)字化時代下的企業(yè)成本管理常見問題之一是成本管理目標(biāo)不夠明確。在成本管控執(zhí)行期間，設(shè)定成本管理目標(biāo)是不可缺少的重要條件，如果成本管理目標(biāo)設(shè)定不明確，就會導(dǎo)致整體管理方向模糊，很難將成本管理實(shí)際控制效果發(fā)揮出來。從具體落實(shí)層面來看，部分企業(yè)在成本管理目標(biāo)設(shè)定方面過于混亂，雖然企業(yè)也關(guān)注著成本管理工作，構(gòu)建了完善的成本管理系統(tǒng)，但在目標(biāo)設(shè)定方面存在明顯問題。多數(shù)企業(yè)只是制定了降低成本的簡單目標(biāo)數(shù)值，并沒有深入了解市場情況與行業(yè)發(fā)展形勢，這些問題都直接影響著企業(yè)成本管理效果。還有一些企業(yè)在成本管理實(shí)踐過程中缺少長遠(yuǎn)目標(biāo)制定，進(jìn)而影響成本管控整體效果。除了上述問題之外，部分企業(yè)雖然在成本管理目標(biāo)設(shè)定上體現(xiàn)出了科學(xué)性與長遠(yuǎn)性特點(diǎn)，但并沒有考慮大數(shù)據(jù)時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，關(guān)于企業(yè)成本管理目標(biāo)也沒有進(jìn)行創(chuàng)新改革，預(yù)期成本管理目標(biāo)也未能順利實(shí)現(xiàn)[3]。

（三）成本控制執(zhí)行效果有待提升

數(shù)字化發(fā)展背景下的企業(yè)成本管理面臨的影響因素之一是成本管理執(zhí)行效果不理想。企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，必須制定完善計劃和目標(biāo)。但整個過程也需要企業(yè)將成本管理執(zhí)行工作落實(shí)到位。從實(shí)際操作角度來看，部分企業(yè)在成本管理執(zhí)行效果方面沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期理想目標(biāo)，存在目標(biāo)設(shè)定值過高的問題。再加上企業(yè)成本風(fēng)險控制和監(jiān)督工作落實(shí)不到位，對成本管理執(zhí)行操作也造成了一定干擾。通常都是企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)具備較高的管理權(quán)限，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后可以不斷增加部門資金，導(dǎo)致監(jiān)管工作必須遵循領(lǐng)導(dǎo)部門要求，這一要求也導(dǎo)致成本控制很難執(zhí)行，無法獲得預(yù)期理想效果。

（四）成本管理技術(shù)有待優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)背景下很多企業(yè)成本管理工作都會參考其他企業(yè)，并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行管理，進(jìn)而在管理技術(shù)方面存在明顯問題。比如，一些企業(yè)對貨物周轉(zhuǎn)率提出的要求十分嚴(yán)格，當(dāng)新產(chǎn)品出現(xiàn)之后就會出現(xiàn)銷量下降的情況。這就要求企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間必須根據(jù)經(jīng)營情況對成本管理進(jìn)行跟蹤，重點(diǎn)優(yōu)化成本管理技術(shù)方法，進(jìn)而滿足降本增效的基本要求。但依然有很多企業(yè)開展的成本管理工作與行業(yè)不符，只是對以往信息展開分析和探索，并沒有重視消費(fèi)者的意圖和市場競爭趨勢，導(dǎo)致市場環(huán)境內(nèi)的成本信息沒有實(shí)現(xiàn)動態(tài)化收集，無法對成本管理進(jìn)行有效指導(dǎo)。除此之外，企業(yè)成本管理本身就具有復(fù)雜性特點(diǎn)，與各模塊之間存在密不可分的聯(lián)系，需要開展合理統(tǒng)計分析工作才能夠滿足精細(xì)化管理要求。而部分企業(yè)并不能滿足這一要求，關(guān)于成本信息數(shù)據(jù)的分析工作較少，導(dǎo)致產(chǎn)品競爭優(yōu)勢被明顯削弱。

五、數(shù)字化時代下的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略

（一）引入先進(jìn)的成本管理思想

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的環(huán)境十分復(fù)雜，重點(diǎn)關(guān)注成本管理可以幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)流程明確梳理，進(jìn)而在數(shù)字化技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，提升企業(yè)成本管理整體水平[4]。對此，企業(yè)管理層要及時更新思想理念，在各部門之間建立協(xié)同合作關(guān)系，順利融入經(jīng)營管理各流程。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要調(diào)動內(nèi)部全體員工參與成本管控工作，并加以大力支持，將成本管理各項(xiàng)任務(wù)貫徹落實(shí)到位。也可以在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)活動，提升員工綜合素質(zhì)，使所有員工都能夠積極參與到成本管理中。比如數(shù)字化時代企業(yè)要想推動成本管理數(shù)字化發(fā)展，必須在信息系統(tǒng)平臺創(chuàng)建過程中做好前期調(diào)研工作，對接市場環(huán)境和整體行業(yè)，從多方面采集信息并進(jìn)行分析和優(yōu)化，在成本預(yù)測分析基礎(chǔ)上為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。除此之外，企業(yè)要從多角度推進(jìn)成本管理工作，始終堅持同步發(fā)展思想理念，從整體發(fā)展角度出發(fā)引導(dǎo)員工主動參與其中，最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，加強(qiáng)成本管理效果。

（二）制定明確的成本管理目標(biāo)

在數(shù)字化時代背景下，明確成本管理目標(biāo)是推動成本管理有序發(fā)展的必要條件。在實(shí)踐過程中，企業(yè)要保證各項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定合理性。因?yàn)槠髽I(yè)成本管理涉及的相關(guān)內(nèi)容具有綜合性和系統(tǒng)性特點(diǎn)，在整個成本管理體系中發(fā)揮著重要作用。如果在目標(biāo)設(shè)定期間過于壓低成本，就會對企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)效率造成影響，戰(zhàn)略目標(biāo)也無法順利實(shí)現(xiàn)。所以，企業(yè)在成本管理目標(biāo)設(shè)定過程中要始終堅持科學(xué)性原則，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，對市場需求、價格市場以及戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行綜合判定。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要保證成本管理目標(biāo)設(shè)定長久性，根據(jù)長期戰(zhàn)略計劃制定成本管理方案，確保成本管理能夠維持長久運(yùn)行狀態(tài)。除此之外，企業(yè)還要設(shè)置動態(tài)化成本管理目標(biāo)。因?yàn)閿?shù)字化時代下的市場環(huán)境不斷變化，相關(guān)單位要根據(jù)實(shí)際情況對成本管理目標(biāo)進(jìn)行靈活調(diào)整，確保企業(yè)在各個發(fā)展時期提出的要求得到滿足。

（三）落實(shí)成本管控執(zhí)行監(jiān)管工作

針對企業(yè)成本管理執(zhí)行效果嚴(yán)格監(jiān)管是處理執(zhí)行效果薄弱問題的有效措施。在實(shí)際操作過程中，企業(yè)要單獨(dú)成立成本監(jiān)管部門，實(shí)現(xiàn)功能層面的獨(dú)立，歸屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策部門管理[5]。在此制度建設(shè)基礎(chǔ)上，雖然獨(dú)立建設(shè)的監(jiān)管部門無法約束決策權(quán)力，但可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策制定提供可靠理論支撐，從而避免在決策制定方面出現(xiàn)差錯。此外，企業(yè)還可以創(chuàng)建完善的信息監(jiān)督平臺，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢，要求員工與各部門按照一定規(guī)律將自身工作情況上傳在平臺中，隨后再由監(jiān)管人員根據(jù)實(shí)際情況監(jiān)管平臺內(nèi)監(jiān)督成本管理執(zhí)行情況，提升成本管理監(jiān)督效果的同時減少風(fēng)險問題。

（四）優(yōu)化成本管理技術(shù)方法

現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢和自身實(shí)際情況，深入分析市場環(huán)境和競爭對手，不斷優(yōu)化成本管理技術(shù)。改變以往過于依賴歷史數(shù)據(jù)的行為，重視成本信息的采集和分析，將市場環(huán)境作為基本導(dǎo)向，構(gòu)建數(shù)字化場景，滿足生產(chǎn)端和消費(fèi)端的對接需求，進(jìn)而幫助企業(yè)推出個性化產(chǎn)品，促使企業(yè)核心競爭優(yōu)勢得到明顯增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要推動成本管理規(guī)范運(yùn)行，針對成本管理執(zhí)行提出剛性要求，借助系統(tǒng)平臺優(yōu)勢優(yōu)化成本管理流程，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成發(fā)展合力，促使成本管理工作能夠得到有效落實(shí)，提升企業(yè)整體經(jīng)營效率。除此之外，企業(yè)要重視優(yōu)秀財務(wù)人才培養(yǎng)工作，運(yùn)用財稅政策特征加強(qiáng)成本管理專業(yè)性。比如作業(yè)成本法能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)成本估算，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也會實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定提升。

結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)與信息化技術(shù)已日漸成熟。在社會經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展關(guān)鍵階段，大部分企業(yè)面臨的市場競爭壓力較大，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必要條件就是要做好成本管理工作。對此，企業(yè)應(yīng)探索大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略，做好成本管控監(jiān)督工作，創(chuàng)建符合大數(shù)據(jù)時代特征的成本管理系統(tǒng)，最終將企業(yè)管理成本控制在合理范圍內(nèi)。

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