摘 要:建筑工程影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它也關(guān)系著人們的生活生產(chǎn)利益,為了保證工程的建設(shè)質(zhì)量,需要對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程管理,并做好成本的控制工作,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際管理工作中,建筑工程的規(guī)模越大,投入的成本越多,形成的問(wèn)題也更加復(fù)雜。成本管理工作作為建筑管理的核心內(nèi)容,只有做好各環(huán)節(jié)的控制,才能實(shí)現(xiàn)成本的有效管理,從而提升管理的基本效率?;诖?,本文以建筑工程為研究對(duì)象,進(jìn)一步分析了施工過(guò)程成本控制的策略和優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工過(guò)程;成本控制;優(yōu)化策略
為了有效地控制建設(shè)成本,并產(chǎn)生一定的建設(shè)效益,企業(yè)就要做好成本控制工作,并且滲透到各個(gè)施工環(huán)節(jié),通過(guò)重點(diǎn)工程的重點(diǎn)管理,挖掘成本的管理潛力,從而有效地控制成本。然而現(xiàn)實(shí)的情況則是,在整個(gè)施工階段,會(huì)受到多種因素的影響,從而影響成本控制的效果。所以,要根據(jù)工程的建設(shè)情況,進(jìn)行多層次開(kāi)發(fā)和管理,從而形成完善的成本控制機(jī)制,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本的全過(guò)程管理,全面達(dá)到工程的建設(shè)目標(biāo)。
一、建筑工程施工過(guò)程中成本控制的理論基礎(chǔ)
在整個(gè)施工階段,成本控制理論作為基礎(chǔ)理論,影響項(xiàng)目的成本管理,其中就包括直接成本和間接成本。例如,管理監(jiān)管產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。理論基礎(chǔ)主要包括對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算和預(yù)估,并按照成本的投入情況制定項(xiàng)目報(bào)告,從而實(shí)現(xiàn)建筑工程施工的目標(biāo)性和方向性。
(一)成本控制的基本原則
成本控制的基本原則是按照項(xiàng)目的成本要求進(jìn)行預(yù)算估算,為達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo),就要進(jìn)行相應(yīng)的管理,其中就包括成本的估算等。成本控制的原則包括資金的合理分配、制度的科學(xué)優(yōu)化、員工的工作效率等,這些都影響著成本的直接投入。此外,還要解決一些成本超標(biāo)問(wèn)題,通過(guò)環(huán)境變化的控制,穩(wěn)定市場(chǎng)的管理價(jià)格。
(二)成本的組成和分類(lèi)
在成本控制工作中,需要對(duì)成本類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理。工程成本分為直接成本和間接成本。直接成本是直接投入施工環(huán)節(jié)形成的成本,例如材料成本、勞動(dòng)成本等。間接成本,包括項(xiàng)目的管理費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。通過(guò)對(duì)成本類(lèi)型的劃分,有利于了解成本的控制情況。成本的科學(xué)分類(lèi),實(shí)現(xiàn)了成本的精準(zhǔn)估算,從而達(dá)到了成本控制的效果。
(三)成本控制的主要因素
成本控制的主要因素包括成本估算的精準(zhǔn)性、費(fèi)用的前期預(yù)算、費(fèi)用的執(zhí)行表現(xiàn)等。精準(zhǔn)的產(chǎn)品估算工作,是成本控制的基礎(chǔ)條件,它需要分析工程量、投入成本、員工參與情況等。合理的預(yù)算體系,決定著成本的估算效果,并能夠識(shí)別潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。成本監(jiān)控工作作為長(zhǎng)期的控制行為,它根據(jù)成本控制的基本要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用,從而達(dá)到成本控制的效果。此外,要全面優(yōu)化管理策略,做好項(xiàng)目的執(zhí)行管理工作,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。同時(shí),在實(shí)際工作中,要應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作變化,并結(jié)合市場(chǎng)的表現(xiàn),預(yù)測(cè)材料成本的投入情況,并且通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)分析,采購(gòu)質(zhì)量更高、價(jià)格更便宜的材料,這有利于建筑工程施工作業(yè)的開(kāi)展。
二、 建筑工程施工過(guò)程中成本控制存在的問(wèn)題
一是決策環(huán)節(jié)問(wèn)題。從當(dāng)前的建筑工程建設(shè)情況來(lái)分析,一些工程沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)完工,這就會(huì)造成成本投入的增加,影響工程的建設(shè)效益。在決策的核心階段,要做好成本的整體控制工作,并系統(tǒng)地進(jìn)行因素分析。二是設(shè)計(jì)問(wèn)題。建筑工程的設(shè)計(jì)效率影響著工程的建設(shè)質(zhì)量,在整個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)會(huì)消耗大量的資源,并且會(huì)影響后續(xù)工作的開(kāi)展。一些設(shè)計(jì)企業(yè)只關(guān)注工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度,而忽略了工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量,從而難以達(dá)到工程的設(shè)計(jì)要求。三是招投標(biāo)問(wèn)題。在工程招投標(biāo)階段,決策工作缺少一定的科學(xué)性和合理性,這就會(huì)影響招投標(biāo)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并且由于缺乏一定的監(jiān)管制度,影響了報(bào)價(jià)工作的精準(zhǔn)度,進(jìn)一步影響了中標(biāo)的整體概率。四是施工問(wèn)題。工程的具體建設(shè)階段,也會(huì)受到各種因素的干擾,它影響方案的修訂和完善,因此就會(huì)投入更多的建設(shè)成本。與此同時(shí),施工方案的科學(xué)性和合理性,決定著控制的整體效果。一些施工企業(yè)沒(méi)有做好各方面的分析管理,并且沒(méi)有選擇更優(yōu)的施工策略,從而難以達(dá)到成本的有效控制。五是竣工結(jié)算階段??⒐そY(jié)算是建筑工程最后的施工環(huán)節(jié),很多施工企業(yè)會(huì)忽略這一施工階段。在工程的結(jié)算工作中,提升了工程的建設(shè)成本,從而難以達(dá)到預(yù)定的施工目標(biāo)[1]。
三、建筑工程管理過(guò)程中的成本控制策略
(一)投資決策階段成本控制
投資決策是企業(yè)工程關(guān)鍵性的實(shí)施行為,該決策不會(huì)產(chǎn)生一定的成本,但決定了整個(gè)工程的建設(shè)效應(yīng)。該環(huán)節(jié)的控制工作尤為重要,如果在決策階段產(chǎn)生一定的問(wèn)題,就會(huì)影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。在工程的實(shí)際施工階段,要做好前期的成本控制工作,按照核心項(xiàng)目的建議要求,進(jìn)行可行性的分析,并進(jìn)行項(xiàng)目成本的評(píng)估。通過(guò)項(xiàng)目可行性的研究,進(jìn)一步了解工程的建設(shè)效應(yīng)。這就要求相關(guān)企業(yè)做好成本的控制工作,并對(duì)后期的建設(shè)投入進(jìn)行評(píng)估,站在不同的技術(shù)方向,進(jìn)行施工效果的評(píng)估,要通過(guò)各因素的分析,了解方案的執(zhí)行情況,從而選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。要了解政務(wù)環(huán)境對(duì)工程的建設(shè)影響,并做好市場(chǎng)調(diào)研,邀請(qǐng)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行成本估算,從而做好項(xiàng)目的可行性研究,系統(tǒng)地分析各種影響因素,確保工程建設(shè)成本的有效控制。
(二)設(shè)計(jì)階段的成本控制
在整個(gè)設(shè)計(jì)階段,成本控制工作主要是事前控制,它能夠保證工程的建設(shè)效率,并按照成本的控制要求進(jìn)行后續(xù)管理。設(shè)計(jì)階段的成本控制主要包括以下方法:
擇優(yōu)的選擇設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案的規(guī)范性和合理性,影響著工程的建設(shè)成本,如果設(shè)計(jì)方案不夠科學(xué),并缺乏一定的操作性,就會(huì)造成后期的修改,從而影響工程的建設(shè)時(shí)間,進(jìn)一步提升工程的建設(shè)成本。所以,為了做好成本費(fèi)用的控制,要進(jìn)行綜合性的評(píng)估,并且在多個(gè)方向進(jìn)行分析,并且通過(guò)設(shè)計(jì)方案的選擇,進(jìn)一步掌握相關(guān)關(guān)鍵影響因素。
推行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)是控制工程成本的主要策略,按照當(dāng)前的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,需要對(duì)各材料進(jìn)行技術(shù)審核,從而節(jié)約更多的施工材料,進(jìn)一步減少工程的建設(shè)成本,全面提升工程的建設(shè)效率。
限額設(shè)計(jì)。在當(dāng)前的限額設(shè)計(jì)中,對(duì)工程成本控制的重要環(huán)節(jié),影響著整個(gè)工程的成本支出,要形成差異化的設(shè)計(jì)策略,進(jìn)一步滿足工程的建設(shè)效益[2]。
(三)招投標(biāo)階段的成本控制
隨著招投標(biāo)法的出臺(tái),在工程招投標(biāo)階段,要做好投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)工作,它能夠提升工程的建設(shè)質(zhì)量,并能夠完善工程的招投標(biāo)程序,其需要按照文件要求進(jìn)行招標(biāo)工作,從而實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作的公平競(jìng)爭(zhēng)。在招投標(biāo)階段成本控制工作主要包括以下幾點(diǎn):第一,全面分析工程的建設(shè)情況和管理情況,并以此制定招投標(biāo)文件,參考國(guó)家的制度政策要求,進(jìn)行文件內(nèi)容的評(píng)估,從而完善合同的基礎(chǔ)內(nèi)容。第二,要加大招投標(biāo)工作的管控,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,同時(shí)引進(jìn)一定的競(jìng)爭(zhēng)體系,篩選更高質(zhì)量的施工企業(yè),進(jìn)一步做到工程成本的管理,全面提升工程的成本控制水平,保證工程的實(shí)施效果,減少工程的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),保證工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三,要做好內(nèi)部市場(chǎng)的分析,了解外在環(huán)境的影響因素,并快速識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),從而保證招投標(biāo)工作的公平性和公開(kāi)性。
例如,某企業(yè)創(chuàng)建于1945年,公司擁有多個(gè)專(zhuān)業(yè)承包商。在實(shí)際工程的建設(shè)管理工作中,非常關(guān)注招投標(biāo)工作的成本管理。其一,要加強(qiáng)文件的編制和管理。建筑企業(yè)通過(guò)文件的編制和管理,形成了有效的成本控制辦法,并完善了相關(guān)的應(yīng)用條款。此外,在文件編制工作中,通過(guò)全面分析,保證了文件的執(zhí)行效果,并通過(guò)事后評(píng)估和管理,規(guī)范了文件的基礎(chǔ)內(nèi)容。其二,注重招投標(biāo)資格審核。在招投標(biāo)審核工作中,要分析企業(yè)的知識(shí)情況。通過(guò)主動(dòng)評(píng)估,審核招投標(biāo)人員的整體資質(zhì),并了解其是否存在施工能力,對(duì)達(dá)不到要求的企業(yè),要取消合作關(guān)系,從而保證成本的有效支出。
(四)施工階段的成本控制
施工環(huán)節(jié)作為建筑工程圖紙實(shí)施的主要環(huán)節(jié),是工程成本支出最大的階段,所以需要高度關(guān)注,并保證工程的建設(shè)進(jìn)度,做好質(zhì)量的整體控制。建筑工程在施工階段會(huì)消耗大量的資源,它決定著工程的建設(shè)成本,在成本控制過(guò)程中,要精準(zhǔn)地了解成本的控制情況。
要完善設(shè)計(jì)變更制度。設(shè)計(jì)變更制度實(shí)現(xiàn)了工程的科學(xué)指導(dǎo),完善了工程的建設(shè)制度,縮短了工程的建設(shè)周期。在工程設(shè)計(jì)變更階段,要做好前期的管理工作,進(jìn)一步減少變更帶來(lái)的損失。與此同時(shí),要做好工程量的控制,了解成本的實(shí)施情況,在設(shè)計(jì)圖紙確認(rèn)之后,做好預(yù)算的支出管理工作。
擇優(yōu)確定施工方案。在施工方案設(shè)計(jì)中,要保證一定的科學(xué)性和合理性,它關(guān)系著工程的建設(shè)成本,所以要做好定性和定量分析,橫向比較各類(lèi)資源的使用情況,從而提升資源的利用效率,減少資金的投入,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。在工程的實(shí)際施工階段,要做好施工方案的管理,篩選出最優(yōu)的選擇方案,從而保證方案的科學(xué)性和合理性。
要注重工程現(xiàn)場(chǎng)簽證。現(xiàn)場(chǎng)工程簽證要規(guī)范化和科學(xué)化,它影響著工程的建設(shè)成本。為了保證現(xiàn)場(chǎng)簽證的規(guī)范性,監(jiān)理人員要做好人員調(diào)查,對(duì)工程進(jìn)行全面分析。準(zhǔn)確地填寫(xiě)變更內(nèi)容,了解簽證變更的具體情況,從而做到施工過(guò)程的成本管理,進(jìn)一步降低工程的建設(shè)成本[3]。
注重監(jiān)理制度的落實(shí)。要根據(jù)工程的建設(shè)情況,選擇能力更高、技術(shù)更突出的管理人員,并嚴(yán)格按照程序要求進(jìn)行合同管理,對(duì)工程的成本進(jìn)行有效控制。與此同時(shí),要按照合同條款的要求,做好進(jìn)度結(jié)算工作,并按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,從而確定支出的款項(xiàng),對(duì)存在變更的項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照規(guī)定要求,進(jìn)行工程價(jià)格管理。
準(zhǔn)確地判定工程建設(shè)的不確定因素。例如材料價(jià)格的變動(dòng)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的變更等,都會(huì)影響成本的投入。工程需要的材料越多,受到環(huán)境的影響越大,所以在施工作業(yè)之前要進(jìn)行系統(tǒng)的材料分析,確定材料的采購(gòu)價(jià)格,并保證工程的建設(shè)質(zhì)量;設(shè)計(jì)變更也是成本增長(zhǎng)的主要因素,所以要做好概率控制,進(jìn)一步保證工程的建設(shè)投資效益。
(五)竣工階段的成本控制
竣工階段的結(jié)算管理工作尤為重要,只有做好這一項(xiàng)工作,才能全方位地控制成本,并滿足各項(xiàng)利益主體的要求。由此,施工企業(yè)就要以合同為管理依據(jù),進(jìn)一步控制工程的建設(shè)量,并做好工程簽證的控制工作,從而在竣工結(jié)算階段,系統(tǒng)地了解工程造價(jià)的變更表現(xiàn),并在具體工作中積累更多的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)的成本公司工作建立一定的參考。在工程竣工階段,成本控制工作尤為重要,它需要分析大量的數(shù)據(jù)資料,并且做好資料的分類(lèi)管理,從而保證成本控制的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。工程竣工階段保證了成本管理的科學(xué)化和合理化。第一,審查工程清單的計(jì)價(jià)。在實(shí)際工程的結(jié)算階段,要做好工程的審核工作,按照工程的規(guī)模進(jìn)行成本的管理,并做好合同的細(xì)節(jié)處理,進(jìn)一步了解工程的變更情況。在現(xiàn)實(shí)的工作中,要結(jié)合圖紙等信息,了解工程的建設(shè)內(nèi)容,從而保證招投標(biāo)的工作效率。第二,要做好竣工結(jié)算審核。按照工程量的審核要求,要以政策制度為基礎(chǔ),避免工程造價(jià)管理的弄虛作假,要嚴(yán)格按照審查要求進(jìn)行費(fèi)用成本的管理。
總結(jié)
在建筑工程的成本管理工作中,能夠規(guī)范資金的使用,并實(shí)現(xiàn)成本控制的高效化,它既節(jié)約了相關(guān)資源,也保證了工程的建設(shè)效益。建筑工程項(xiàng)目規(guī)模越大,投資的數(shù)量越多,產(chǎn)生的成本也更大,這就難以保證工程的建設(shè)質(zhì)量,進(jìn)一步影響建筑產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,為了實(shí)現(xiàn)工程的成本控制工作,建議采用全過(guò)程的成本管理,分析工程建設(shè)的各項(xiàng)影響因素,從而做好各環(huán)節(jié)的施工管理,進(jìn)一步挖掘成本的管理潛能,全面提升資金的利用效率。
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