加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路探析

摘 要：大數(shù)據(jù)時代背景下，國有企業(yè)財務(wù)管理面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，國有企業(yè)需要推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，以提高財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量、提高風(fēng)險防控能力、促進財務(wù)信息共享等具有重要作用。本文首先概述了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，然后深入分析了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的思路，以期能夠為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實踐參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);國有企業(yè);財務(wù)管理信息化

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

數(shù)字經(jīng)濟時代下，國有企業(yè)各項財務(wù)管理活動都圍繞著數(shù)據(jù)處理展開。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，只有與現(xiàn)代信息技術(shù)有效融合，才能突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式局限，并借助財務(wù)信息化系統(tǒng)，對財務(wù)工作進行動態(tài)監(jiān)督。此外，財務(wù)管理信息化建設(shè)，還可以為全面分析與評估財務(wù)管理結(jié)果提供技術(shù)支持，不斷提升財務(wù)管理水平，促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。另外，借助信息化財務(wù)管理方式，財務(wù)人員的主要工作內(nèi)容不再是基礎(chǔ)會計核算和數(shù)據(jù)的歸納整理，而是由傳統(tǒng)的記賬、報表會計向以管理為核心的方向進行轉(zhuǎn)型[1]。

（二）提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量

財務(wù)管理信息化建設(shè)，能突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限，解決財務(wù)數(shù)據(jù)單向匯集、財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、不完整、不及時的問題。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門有效連接，保持信息暢通，并在技術(shù)與共享方面促進業(yè)財融合。在這一過程中，財務(wù)管理信息化能對業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選與處理，及時清除錯誤、無用、重復(fù)數(shù)據(jù)，提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，使國有企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理環(huán)節(jié)緊密銜接，形成閉環(huán)，完成財務(wù)數(shù)據(jù)高效共享，增強財務(wù)信息參考性[2]。

（三）提高風(fēng)險防控能力

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能促進業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程優(yōu)化重組，在推進業(yè)財融合過程中，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點，并在此過程中有效解決存在的問題。同時，通過風(fēng)險因素分析，可以提前制訂風(fēng)險應(yīng)對或管控策略，提升國有企業(yè)內(nèi)部控制水平，增強風(fēng)險防控能力。另外，借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)，還能對部分財務(wù)活動進行自動化處理，減輕財務(wù)人員基礎(chǔ)工作壓力。比如，通過明確各部門崗位人員權(quán)限，就能自動判定是否存在越權(quán)調(diào)取財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等情況，降低財務(wù)風(fēng)險[3]。

（四）促進財務(wù)信息共享

國有企業(yè)信息孤島現(xiàn)象的存在已經(jīng)成為普遍性問題，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。加強內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)，可以增強彼此間的銜接，打破信息壁壘，搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集、存儲與處理平臺。國有企業(yè)各部門通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，可以實時上傳各類數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享、價值共創(chuàng)，為財務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化建設(shè)體系不夠完善

在經(jīng)濟體制改革背景下，國有企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了較大改變，企業(yè)間內(nèi)外部競爭壓力不斷增大。推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為國有企業(yè)增強自身實力，提升經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵。但部分國有企業(yè)的財務(wù)信息化體系建設(shè)不完善，耽誤了信息化建設(shè)進程。第一，部分國有企業(yè)在推進信息化建設(shè)中，忽視了對數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)傳輸方式的控制，給信息安全留下較大隱患，不僅影響了信息化建設(shè)工作，還可能會使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失和資源浪費。第二，部分國有企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)時，相關(guān)硬件、軟件設(shè)施引進不足，不能有效支持信息化建設(shè)工作，信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。第三，部分國有企業(yè)在制訂財務(wù)管理信息化建設(shè)方案時，對自身發(fā)展需求、企業(yè)戰(zhàn)略目標等分析不夠透徹，造成信息化建設(shè)目標與國有企業(yè)發(fā)展實際存在差距，阻礙了信息化建設(shè)進程。

（二）財務(wù)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一

部分國有企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用不統(tǒng)一。企業(yè)總部使用系統(tǒng)與子公司系統(tǒng)間銜接較為松散，存在較大差異，影響了信息化管理。首先，企業(yè)總部與子公司財務(wù)信息管理系統(tǒng)匹配度不高，且管理權(quán)限開放不夠，查閱子公司財務(wù)數(shù)據(jù)難度較大;其次，由于子公司與企業(yè)總部可能使用不同的信息管理平臺，在功能與操作模式方面存在較大差異，企業(yè)總部在監(jiān)管子公司財務(wù)時，會耗費大量人力、物力、財力與時間，大大增加了監(jiān)管成本;最后，子公司所有法人并不是統(tǒng)一的，各子公司都有自己獨立的法人，財務(wù)信息平臺互通困難，無法為總部財務(wù)提供更加精準的財務(wù)數(shù)據(jù)，影響了企業(yè)決策的科學(xué)性和時效性。

（三）業(yè)財融合深度不夠

財務(wù)與業(yè)務(wù)在國有企業(yè)內(nèi)部分屬于不同部門，職能與作用不同，各自在實際工作中關(guān)注的重點也不同。導(dǎo)致部分企業(yè)在運營管理中忽視了兩者之間的溝通，在數(shù)據(jù)傳輸時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)標準與格式不統(tǒng)一、延遲等問題，降低了數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。同時，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，也會影響管理決策的質(zhì)量和效率。另外，業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)間存在信息壁壘，會影響數(shù)據(jù)全面性與貫通性，產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)分析不準確、不及時的情況，不能為管理層決策層提供準確的數(shù)據(jù)信息支持和支撐。

（四）財務(wù)內(nèi)控能力較弱

隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，對內(nèi)部控制能力便提出了更高的要求。但部分國有企業(yè)在經(jīng)營管理中，將大部分精力放在了經(jīng)營管理層面上，忽視了內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善，降低了內(nèi)控能力，不能在經(jīng)營管理過程中進行優(yōu)化，出現(xiàn)了經(jīng)營管理流于形式的問題。另外，部分國有企業(yè)在內(nèi)控實踐中，沒有將制度流程落到實處，無法在財務(wù)管理中控制經(jīng)營管理風(fēng)險，對國有企業(yè)現(xiàn)金流產(chǎn)生了較大的負面影響。

（五）復(fù)合型人才儲備不足

一方面，部分國有企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)管理系統(tǒng)使用掌握不夠熟練，無法在實際工作中科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析功能，數(shù)據(jù)分析的準確性、時效性與全面性不足，不能為國有企業(yè)管理決策提供財務(wù)信息支持;另一方面，大數(shù)據(jù)時代背景下，部分國有企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)管理知識、信息技術(shù)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用意識等比較欠缺，對復(fù)合型人才培訓(xùn)、引進方案也不夠重視，無法滿足財務(wù)管理信息化人才的剛性需求。

三、加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思路

（一）改革傳統(tǒng)管理模式，完善信息化建設(shè)體系

第一，明確信息化發(fā)展戰(zhàn)略。國有企業(yè)要對自身的發(fā)展需求、企業(yè)戰(zhàn)略等展開全面分析，在充分掌握各方面信息的基礎(chǔ)上，確定清晰、科學(xué)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略內(nèi)容應(yīng)包含建設(shè)規(guī)劃、目標、實施步驟等關(guān)鍵要素。此外，在信息化戰(zhàn)略確定之前，國有企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人員制訂詳細的調(diào)查分析計劃，對企業(yè)運營、發(fā)展等各方面數(shù)據(jù)信息進行收集、分析與處理，為信息化發(fā)展戰(zhàn)略提供全面、準確、及時的數(shù)據(jù)信息支持。

第二，加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度。國有企業(yè)需要重視硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等信息化建設(shè)所需要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，支持信息化建設(shè)。在軟硬件設(shè)備引進時，要委派具備專業(yè)知識與技能的人員負責(zé)，確保引進的設(shè)備符合企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的軟硬件需求。

第三，嚴格落實信息保護措施。信息數(shù)據(jù)是財務(wù)管理的核心要素，在推進信息化建設(shè)過程中，必須將信息安全保護放在核心位置。國有企業(yè)可以通過設(shè)置信息訪問權(quán)限、及時更新信息系統(tǒng)、完善防火墻等措施，將財務(wù)信息化建設(shè)置于有效監(jiān)控下，避免財務(wù)數(shù)據(jù)篡改、丟失、泄密等情況，確保信息安全完整。

（二）科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，使財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一運作

首先，建立多元化信息管理中心。國有企業(yè)應(yīng)在運營發(fā)展中，對自身發(fā)展特點、未來發(fā)展規(guī)劃等進行分析，并以此為基礎(chǔ)，建立能與子公司、各職能部門、財務(wù)部門進行信息共享的信息化管理平臺，對財務(wù)信息進行統(tǒng)一運作，快速、高效地管理企業(yè)的內(nèi)部信息。

其次，采用集中管控模式控制財務(wù)信息系統(tǒng)。將財務(wù)信息管理平臺作為基礎(chǔ)，整合總部、子公司各方面的數(shù)據(jù)信息，搭建數(shù)據(jù)傳輸與管理的橋梁，方便總部隨時抽查子公司的財務(wù)狀況，匯總處理后統(tǒng)一管理。

再次，做好系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)備份工作。財務(wù)管理信息化建設(shè)在簡化工作流程、提升工作效率的同時，也蘊藏著眾多潛在風(fēng)險，容易遭受黑客、病毒等攻擊。為避免數(shù)據(jù)泄露與丟失，要使系統(tǒng)能夠定期自動備份數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)信息完整有效。另外，在具體落實備份工作時，還要對存儲與備份的信息進行分類管理，便于后期查詢與恢復(fù)。

最后，建立監(jiān)管部門。由監(jiān)管部門負責(zé)信息化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)狀況，根據(jù)監(jiān)管部門反饋的結(jié)果，做好系統(tǒng)調(diào)整與優(yōu)化工作。另外，對于檢測到的問題，相關(guān)部門應(yīng)做好問題總結(jié)，針對問題產(chǎn)生的原因，提出有針對性的解決辦法或路徑。

（三）統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)口徑，搭建業(yè)財融合平臺

一是將各類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一到企業(yè)信息管理平臺。國有企業(yè)應(yīng)以自身的發(fā)展特點、要求為出發(fā)點，構(gòu)建符合企業(yè)自身需求的應(yīng)用系統(tǒng)，統(tǒng)一各類資源，方便數(shù)據(jù)資源調(diào)取和使用。同時，還要搭建信息交互平臺，使業(yè)財信息充分融合，并借助一體化數(shù)據(jù)分析功能，統(tǒng)一管理業(yè)財數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價值。

二是統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。國有企業(yè)在信息化建設(shè)時，要借助數(shù)據(jù)集成技術(shù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。同時，對收集到的數(shù)據(jù)信息，要科學(xué)分析數(shù)據(jù)價值，為業(yè)財融合提供精準數(shù)據(jù)支持。

三是健全業(yè)財融合信息系統(tǒng)。國有企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財融合的目標與需求，對業(yè)務(wù)流程進行梳理，優(yōu)化環(huán)節(jié)設(shè)置，做好數(shù)據(jù)資源整合。此外，國有企業(yè)還要做好業(yè)財融合信息系統(tǒng)的集成與開發(fā)。國有企業(yè)要結(jié)合企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，選擇適合的軟件或平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)集成。在國有企業(yè)人、財、物力允許情況下，可以結(jié)合個性化需求，與第三方軟件開發(fā)企業(yè)合作，研發(fā)與國有企業(yè)更加貼合的業(yè)財融合信息系統(tǒng)。

四是對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行可視化管理。國有企業(yè)應(yīng)做好數(shù)據(jù)采集與整理工作，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)信息進行清洗、整合與標準化處理，確保數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。另外，國有企業(yè)還應(yīng)通過建立數(shù)據(jù)分析模型、探索數(shù)據(jù)異常點、合理應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘算法的方式，做好數(shù)據(jù)挖掘與分析工作，并選擇合適的可視化展示工具，將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以更加立體、直觀、易懂的方式呈現(xiàn)給數(shù)據(jù)使用人員。在可視化工具選擇時，表格、圖表、儀表盤等都是可以應(yīng)用的工具。

（四）加強財務(wù)內(nèi)部控制，把握財務(wù)管理重點

首先，健全內(nèi)控制度體系，借助內(nèi)控制度體系指導(dǎo)財務(wù)信息化建設(shè)工作。隨著國有企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大，內(nèi)部控制的難度也會增大。國有企業(yè)應(yīng)加大對應(yīng)收賬款、合同管理、融資管理、投資管理等內(nèi)控關(guān)鍵節(jié)點的管理，完善內(nèi)部控制制度及流程。以應(yīng)收賬款為例，國有企業(yè)可設(shè)置專門管理應(yīng)收款項目的專班，并制定責(zé)任人制度。其中，合同簽訂、項目實施、驗收結(jié)算等都屬于責(zé)任人全面負責(zé)內(nèi)容，要求負責(zé)人在具體實踐中嚴格落實，確保內(nèi)控體系建設(shè)工作有序進行。

其次，設(shè)置自動提醒裝置。國有企業(yè)應(yīng)針對應(yīng)收賬款，結(jié)合信息技術(shù)設(shè)置自動提醒裝置，提醒相關(guān)人員采取針對性措施，催收逾期未收回的應(yīng)收款，降低壞賬風(fēng)險。

最后，完善內(nèi)部監(jiān)控與管理系統(tǒng)。國有企業(yè)應(yīng)在充分考慮各方面因素基礎(chǔ)上，健全績效評價制度，將財務(wù)信息化建設(shè)結(jié)果與績效考核進行結(jié)合。另外，要合理應(yīng)用正向激勵手段，鼓勵財務(wù)人員參與財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，加快信息化建設(shè)進程。

（五）加強財務(wù)人員培訓(xùn)，滿足信息化建設(shè)需求

一方面，國有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)培外訓(xùn)，組織財務(wù)人員參與信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，規(guī)范操作財務(wù)管理系統(tǒng)。在培訓(xùn)活動組織中，要以信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析方法、財務(wù)管理知識為主要內(nèi)容。同時，國有企業(yè)還應(yīng)組織財務(wù)人員進行跨專業(yè)學(xué)習(xí)，主動融入業(yè)務(wù)，提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)發(fā)展方向的掌握能力，從而在日常工作中，結(jié)合自身優(yōu)勢，為業(yè)務(wù)拓展提供有針對性的財務(wù)數(shù)據(jù)，支持業(yè)務(wù)發(fā)展。

另一方面，做好外部優(yōu)秀人才引進工作。國有企業(yè)應(yīng)搭建財務(wù)與人力資源管理部門之間的溝通渠道，使財務(wù)部門能準確表達財務(wù)管理信息化建設(shè)中的人才需求，便于人力資源部門在人才招聘活動中，重點考核求職人員的綜合能力，確保引進的人才能快速適應(yīng)崗位需求，降低人力資源管理成本。另外，在經(jīng)濟實力允許的情況下，國有企業(yè)應(yīng)適當調(diào)整崗位薪資待遇，以留住優(yōu)秀人才。

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作者簡介：曾寧（1973.04-），男，漢族，云南昭通綏江人，本科，會計師，研究方向：財務(wù)管理。