摘 要:財務(wù)共享模式是一種能夠有效地集成財務(wù)信息的一種管理方式,對于建設(shè)單位來說非常重要,它在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用,既可以提升項(xiàng)目成本的計算效率,又可以更好地推動公司的發(fā)展。文章探討了財務(wù)共享模式的基本內(nèi)涵,歸納出當(dāng)前施工企業(yè)在財務(wù)共享管理理念上存在不足、共享模式在實(shí)踐中缺乏應(yīng)用、管理方式與工作模式不相適應(yīng)、稅收風(fēng)險處理不當(dāng)?shù)葐栴}。最后提出可以從觀念轉(zhuǎn)變、強(qiáng)化建設(shè)實(shí)踐、調(diào)整工作方式和強(qiáng)化稅收風(fēng)險管理等幾個方面加以解決,從而充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的高品質(zhì)功能,提高項(xiàng)目成本管理的品質(zhì)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理中,企業(yè)往往采用分散式管理,各部門、各項(xiàng)目之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),造成成本信息不準(zhǔn)確、不及時,很難對資源進(jìn)行有效的分配和使用。財務(wù)共享模式作為一種新型的管理理念與運(yùn)作方式和集中式的管理模式,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目的資源共享,增強(qiáng)信息的透明性與精確性,使企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中更具科學(xué)性和合理性。
一、財務(wù)共享模式與項(xiàng)目成本管理概述
(一) 財務(wù)共享模式
財務(wù)共享模式是一種新的財務(wù)管理模式,它是一種將企業(yè)集中管理模式運(yùn)用到財務(wù)管理中的一種方法,它可以給公司提供更多的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的財務(wù)管理服務(wù),幫助公司分享財務(wù)信息,獲得更加準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),從而更好地做出正確的決策。與傳統(tǒng)的財政管理模式相比,金融分享模式的運(yùn)用產(chǎn)生了一定的規(guī)模效應(yīng),在這種效應(yīng)的支持下,企業(yè)既可以節(jié)約人力資源,還可以提升財務(wù)核算等各項(xiàng)工作的效率,進(jìn)而提高管理的質(zhì)量。財務(wù)共享模式是一種規(guī)范的管理方式,它能夠統(tǒng)一和規(guī)范各子公司的財務(wù)管理,確保不同地區(qū)的項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理,有效地提高管理水平。在財務(wù)共享的模式下,公司利用財務(wù)共享服務(wù)中心對業(yè)財進(jìn)行管理[1]。另外,由財務(wù)共享建立起來的新的組織結(jié)構(gòu)與激勵機(jī)制也得到了很大的改善,可以讓員工的工作熱情得到提升。企業(yè)利用財務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)范化管控,可以減少常規(guī)財務(wù)管理中的冗余步驟,提高管理的效率。財務(wù)共享服務(wù)中心匯總了大量的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理人員可以對最新的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合研究分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策提供財務(wù)相關(guān)的信息支持,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)項(xiàng)目成本管理
建設(shè)企業(yè)要重視項(xiàng)目成本管理,就要從成本預(yù)測、成本規(guī)劃和成本控制等方面入手。在這一過程中,企業(yè)需要根據(jù)批準(zhǔn)預(yù)算的實(shí)際情況,聯(lián)系項(xiàng)目建設(shè)的要求,完成成本管理的計劃、估算、預(yù)算及控制等過程,在項(xiàng)目施工中,要確保資金的合理使用,避免超支。項(xiàng)目成本管理要求對項(xiàng)目進(jìn)行資源計劃,對項(xiàng)目所需的人員、設(shè)備、材料等進(jìn)行全面的計算;基于特定的項(xiàng)目資源需求估計資源費(fèi)用;依據(jù)估計出的項(xiàng)目成本結(jié)果,合理地將項(xiàng)目成本分解,達(dá)到項(xiàng)目成本預(yù)算的目的;最后在項(xiàng)目活動中加強(qiáng)管理與控制,完成項(xiàng)目成本在工作中的控制,避免成本超標(biāo)[2]。項(xiàng)目成本管理的應(yīng)用可以很好地對成本進(jìn)行管控,能夠結(jié)合實(shí)際情況對資源與資金進(jìn)行合理分配、科學(xué)利用,從而保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行。
(三) 財務(wù)共享模式在企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用價值
財務(wù)共享模式是一種新型的企業(yè)項(xiàng)目成本管理方式,其中不同項(xiàng)目之間可以共享財務(wù)資源,以達(dá)到更高效的財務(wù)管理目的。該模式的一大優(yōu)點(diǎn)在于,它可以使企業(yè)的融資架構(gòu)趨向于扁平化,進(jìn)而提高項(xiàng)目運(yùn)作的效率。通過共享財務(wù)資源,既能避免重復(fù)投資,又能最大限度地發(fā)揮資源的使用效率,降低企業(yè)的成本。此外,財務(wù)共享模式還可以提高企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的效率,促進(jìn)各部門之間的合作與協(xié)調(diào),有助于提高企業(yè)整體的競爭力和創(chuàng)新能力。因此,財務(wù)共享模式對于企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理是非常重要的[3]。
二、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
(一)缺乏財務(wù)共享管理觀念
目前,我國建筑企業(yè)普遍存在著財務(wù)共享不到位、缺乏財務(wù)共享管理觀念等問題,這對項(xiàng)目成本管理工作產(chǎn)生了很大的影響。施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理觀念比較滯后,對財務(wù)共享方式的理解也不到位,在實(shí)施財務(wù)共享模式時,受理念的制約。在成本管理方面,沒有很好的財務(wù)共享意識,沒有充足的資源投入,從而導(dǎo)致了財務(wù)管理的低效。由于企業(yè)缺乏良好的財務(wù)共享管理意識,財務(wù)信息化水平與共享機(jī)制建立不完善,財務(wù)信息無法快速交流互通,信息傳遞不及時,影響了決策的效率。此外,財務(wù)管理中財務(wù)共享模式革新與人員配置不到位,影響了財務(wù)共享的合理應(yīng)用。
(二)財務(wù)共享模式缺乏實(shí)踐應(yīng)用
建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理模式時,不注重聯(lián)系實(shí)際,沒有將這一新型管理模式與成本管理工作實(shí)踐相結(jié)合。很多企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時,僅將其作為財務(wù)管理的新嘗試,沒有真正將這一管理模式與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合,施工企業(yè)未能充分利用財務(wù)共享模式提升工程建設(shè)項(xiàng)目的管理效果。此外,企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式配套環(huán)境欠缺,財務(wù)共享平臺建設(shè)尚不完善,財務(wù)管理人員的工作能力與管理工作不相適應(yīng),也影響了財務(wù)共享模式在實(shí)踐中發(fā)揮作用,不利于項(xiàng)目成本的有效管理。
(三)管理模式與工作模式不匹配
建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理中欠缺良好的分析與規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)管理模式與工作模式不匹配,也造成了管理上的問題。財務(wù)共享模式是一種全新的財務(wù)管理模式,許多財務(wù)人員還沒有對這種新事物有一個全面的認(rèn)識,在財務(wù)共享的運(yùn)用上也比較單一。在實(shí)踐中,僅僅是把理念運(yùn)用到了傳統(tǒng)的工作模式上,不能讓財務(wù)共享的正面效應(yīng)得到充分的發(fā)揮。企業(yè)在財務(wù)管理方面,缺少具備財務(wù)共享模式有關(guān)專業(yè)的人員,在培訓(xùn)和引進(jìn)方面做得不夠,也沒有建立起一支專業(yè)的財務(wù)共享管理隊(duì)伍,導(dǎo)致了工程成本管理效率的低下[4]。
(四)財務(wù)核算稅務(wù)風(fēng)險處理不當(dāng)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目在地域上存在分散特征,由于各地區(qū)工程投標(biāo)體量不同,施工規(guī)模不同,經(jīng)濟(jì)制度不同,項(xiàng)目成本管理的稅務(wù)風(fēng)險也并不相通。企業(yè)對地方稅務(wù)政策敏感性較低,稅務(wù)風(fēng)險管控不當(dāng),很容易增加財務(wù)管理問題。在財務(wù)共享模式應(yīng)用中,信息共享系統(tǒng)建設(shè)不完善,沒有利用財務(wù)共享模式的稅務(wù)信息交流,無法第一時間掌握各項(xiàng)目的稅務(wù)風(fēng)險相關(guān)資料,也忽視了稅務(wù)專業(yè)人才的引進(jìn),沒有及時開展稅務(wù)咨詢工作,這就給會計核算帶來了稅收風(fēng)險。
三、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理措施探究
(一)轉(zhuǎn)變觀念,推進(jìn)財務(wù)共享模式
樹立正確的思想觀念與意識是財務(wù)共享模式建立的關(guān)鍵,建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的思想觀念,在財務(wù)共享模式上下功夫,加速建立共享體系,充分發(fā)揮其優(yōu)勢。建設(shè)企業(yè)要定期舉辦財務(wù)共享模式的知識講座,要求財政主管和各個部門的員工對共享財務(wù)模型有一個系統(tǒng)的認(rèn)識,能夠了解其基本概念以及主要工作內(nèi)容,并且要結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,分析工程項(xiàng)目建設(shè)的需求,逐步分析財務(wù)共享模式這一新型財務(wù)管理方式的作用與意義,探討其管理與企業(yè)的適應(yīng)性。同時,要基于對財務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺的正確認(rèn)識,引入財務(wù)共享模式的管理系統(tǒng),對建筑施工項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的交流與溝通,加強(qiáng)信息共享,提高成本計算效率。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)建筑施工項(xiàng)目的特點(diǎn)對財務(wù)共享模式進(jìn)行研究,分析建筑工程施工項(xiàng)目中各項(xiàng)材料、設(shè)備、人工等成本核算要求,考慮市場價格信息變動特點(diǎn),根據(jù)建筑行業(yè)的成本核算要求健全財務(wù)共享管理體系,不斷更新信息技術(shù),發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢[5]。
(二)強(qiáng)化財務(wù)共享模式在施工中的實(shí)踐
建設(shè)企業(yè)要把財務(wù)共享模式與建設(shè)工程實(shí)際相結(jié)合,特別要注重在建設(shè)過程中的合理運(yùn)用。在這一過程中,企業(yè)需要對目前建筑工程的施工內(nèi)容進(jìn)行研究,圍繞項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)、要求等,做好項(xiàng)目實(shí)踐的分析工作,研究成本管理各項(xiàng)工作所需的條件,讓財務(wù)共享系統(tǒng)能夠?yàn)榫唧w項(xiàng)目提供有效的服務(wù)。建筑施工企業(yè)需要考慮到建筑項(xiàng)目施工中不同階段材料、設(shè)備的使用差異,并在成本核算中進(jìn)行針對性分析,運(yùn)用新技術(shù)完成數(shù)額計算,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,實(shí)時跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,提高核算效率與準(zhǔn)確性。在這一過程中,建筑施工企業(yè)需要注意施工項(xiàng)目的特點(diǎn),對成本估算、成本預(yù)算等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行深入研究,并將財務(wù)共享模式作為決策的基礎(chǔ),在專業(yè)和精確的數(shù)據(jù)模型的幫助下,降低整個工程的費(fèi)用,有效管控成本。在采用財務(wù)共享模式進(jìn)行資本管理的過程中,企業(yè)也要制定出符合財務(wù)共享模式的工作體系和評價標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套獎懲機(jī)制和激勵機(jī)制,讓工作人員在財務(wù)共享模式下的工作能力得到提升。
(三)調(diào)整項(xiàng)目成本管理工作模式
企業(yè)需要積極調(diào)整項(xiàng)目成本工作模式,讓管理模式與工作模式相適應(yīng),發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,提升項(xiàng)目成本管理水平。財務(wù)共享模式對專業(yè)化人才的需求量較大,企業(yè)要想更好地發(fā)揮其作用,就要發(fā)揮人才的作用,建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享管理團(tuán)隊(duì)。建筑施工企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)思想引導(dǎo),對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過專題講座、集體討論等方式,轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念與認(rèn)知理解,讓財務(wù)人員能夠增強(qiáng)財務(wù)共享模式意識,同時也應(yīng)該注重增強(qiáng)其他部門對財務(wù)共享模式的了解,為后續(xù)財務(wù)信息的共享奠定良好的基礎(chǔ)。
此外,企業(yè)應(yīng)該通過選拔機(jī)制與聘用機(jī)制,招聘更多財務(wù)共享模式專業(yè)化人才,并組建專業(yè)化財務(wù)管理隊(duì)伍,提升項(xiàng)目成本管理水平。建筑施工企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)共享模式下工作崗位的調(diào)整與配置,根據(jù)管理人員、財務(wù)人員的專業(yè)特點(diǎn),將其分配至財務(wù)共享體系中,使其能夠在相應(yīng)崗位上發(fā)揮作用,以確保財務(wù)共享體系的落實(shí)。建筑施工企業(yè)需要對內(nèi)部財務(wù)管理情況進(jìn)行研究,在現(xiàn)有財務(wù)管理基礎(chǔ)上做出優(yōu)化與調(diào)整。分析財務(wù)共享模式下的工作要求與規(guī)范,并在施工企業(yè)內(nèi)建立一個財務(wù)共享的信息平臺,通過即時通信、OA系統(tǒng)等技術(shù)條件完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)交流途徑,推進(jìn)各部門數(shù)據(jù)的交流與溝通,為財務(wù)共享提供暢通的數(shù)據(jù)關(guān)口,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。
(四)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管控
在建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式的實(shí)施過程中,必須強(qiáng)化稅收風(fēng)險控制。因此,建筑施工企業(yè)要在稅收咨詢和人才上加大投資力度,充分考慮稅務(wù)風(fēng)險與成本管理之間的關(guān)系,規(guī)避風(fēng)險,降低成本。在運(yùn)用財務(wù)共享模式時,存在著一些稅收風(fēng)險,因此,公司必須對財務(wù)管理中的稅務(wù)風(fēng)險給予足夠的重視,在工作中與專業(yè)的稅務(wù)人員保持良好的溝通,對各項(xiàng)財務(wù)共享活動展開風(fēng)險評估,對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其風(fēng)險防范意識,并對稅務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有效管理,在財務(wù)共享模式下,確保減少稅收風(fēng)險。建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對稅務(wù)問題進(jìn)行咨詢,了解項(xiàng)目所處地點(diǎn)的法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)制度,結(jié)合實(shí)際情況制定管理方法,組織管理活動,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。在運(yùn)用財務(wù)共享模式時,還必須遵循相關(guān)的法律法規(guī)。在充分考慮到財務(wù)共享方式中信息傳遞特征的情況下,要積極地與稅務(wù)部門和財政部門進(jìn)行協(xié)商和溝通,增強(qiáng)對稅務(wù)信息的了解,從而便于在共享模式下進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險的有效管理,提高成本控制質(zhì)量。
結(jié)語
在建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理中,財務(wù)共享模式具有很高的運(yùn)用價值,它既能提高工作效率,又能使企業(yè)的工程造價管理變得更加規(guī)范、科學(xué)和現(xiàn)代化,有助于保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該在組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方面進(jìn)行優(yōu)化,讓財務(wù)共享模式與企業(yè)工作模式相適應(yīng)。此外,企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)共享模式下專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、咨詢的投入,更好地利用財務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的交流與溝通,提升項(xiàng)目成本管理質(zhì)量。
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作者簡介:李梅英(1980-),女,土家族,湖南張家界人,本科,會計師,研究方向:建筑行業(yè)基層財務(wù)管理。