財務(wù)共享視角下集團企業(yè)業(yè)財融合問題研究

摘 要：集團企業(yè)經(jīng)過一段時間的發(fā)展，在當(dāng)前市場環(huán)境下面臨較大的市場競爭，利用信息化技術(shù)推進業(yè)財融合能夠幫助集團企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享模式下，集團企業(yè)要重視共享系統(tǒng)的建設(shè)，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的溝通，促使業(yè)財順利融合，從而幫助集團企業(yè)提高競爭實力。本文通過分析業(yè)財融合對集團企業(yè)的重要性，重點梳理了集團現(xiàn)階段面臨的業(yè)財融合問題，發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)當(dāng)前在業(yè)財融合推進過程中存在著組織結(jié)構(gòu)僵硬、專業(yè)人才缺失、財務(wù)職能定位不準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)參與預(yù)算程度不高、業(yè)財融合系統(tǒng)不完善等問題，經(jīng)過分析和論證，本文給出了對應(yīng)的優(yōu)化策略，以期幫助集團企業(yè)在財務(wù)共享下推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);財務(wù)共享;業(yè)財融合

財務(wù)共享是信息時代集團企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在財務(wù)共享模式下，集團企業(yè)加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，能夠及時收集和處理各項信息，幫助集團實現(xiàn)資源整合和配置，提高整體管理效果。因此，集團企業(yè)在財務(wù)共享模式下要重點探討如何推進業(yè)財融合，實現(xiàn)業(yè)財1+1>2的目的。

一、集團企業(yè)業(yè)財融合的必要性

（一）提高財務(wù)信息質(zhì)量

集團企業(yè)實施業(yè)財融合，能夠保障財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實準(zhǔn)確，并且充分反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況，幫助企業(yè)合理分析當(dāng)前的經(jīng)營風(fēng)險和競爭壓力，提高集團企業(yè)的整體競爭實力。加強業(yè)財融合，能夠幫助集團企業(yè)提高信息獲取效率，使其快速掌握內(nèi)外環(huán)境，提高財務(wù)管理信息質(zhì)量，從而為集團企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)的開展提供重要支撐。

（二）防范財務(wù)風(fēng)險

集團企業(yè)實施業(yè)財融合可以有效提升風(fēng)險防范能力。很多集團企業(yè)的財務(wù)受到傳統(tǒng)管理模式的影響，一直處于事后控制的階段，致使業(yè)務(wù)開展的前中期存在一定財務(wù)風(fēng)險并未被很好解決。通過業(yè)財融合，便能夠前置財務(wù)職能，促使財務(wù)能夠深入到業(yè)務(wù)管理中，掌握業(yè)務(wù)實際情況，從財務(wù)專業(yè)角度分析業(yè)務(wù)存在的不足，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險，采取有效應(yīng)對措施，幫助集團企業(yè)提高風(fēng)險管理能力[1]。

（三）實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)1+1>2

業(yè)財融合能夠幫助集團企業(yè)將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作互相融合，打破業(yè)財間的信息孤島，促使各項資源得到整合，充分發(fā)揮集團數(shù)據(jù)價值，利用財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和使用，幫助企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題，并在分析和解決后實現(xiàn)集團企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)1+1>2的目標(biāo)。

二、財務(wù)共享視角下集團企業(yè)業(yè)財融合存在的

問題

（一）業(yè)財融合組織結(jié)構(gòu)不夠靈活

部分集團企業(yè)現(xiàn)階段組織結(jié)構(gòu)依舊是根據(jù)職能劃分，盡管采取這種組織結(jié)構(gòu)能提高員工專職度，有效節(jié)約成本，但員工工作單一，部門之間缺乏溝通和交互，長時間從事單一的工作不利于企業(yè)員工積極性的提升，不利于打造業(yè)務(wù)流程的完整性，影響財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通和聯(lián)系，一旦外部環(huán)境發(fā)生變化，各部門之間缺乏聯(lián)系，就需要集團企業(yè)重新調(diào)整各部門職能，這便會影響企業(yè)的應(yīng)變速度，不利于企業(yè)實現(xiàn)高速發(fā)展。另外，集團企業(yè)由于現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的制約，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通不足、財務(wù)數(shù)據(jù)和報表缺乏準(zhǔn)確性，難以真正反映集團企業(yè)的實際經(jīng)營情況。

（二）財務(wù)部門定位不夠準(zhǔn)確

部分集團企業(yè)財務(wù)管理比較獨立，財務(wù)部門與其他部門缺乏有效溝通，財務(wù)整體定位不夠準(zhǔn)確，財務(wù)參與程度不高，無法為業(yè)務(wù)開展提供專業(yè)服務(wù)，更多是事后管理，不利于業(yè)務(wù)的順利開展。例如，集團企業(yè)在項目投資過程中，財務(wù)沒有深入?yún)⑴c到項目可行性評估中，部分項目人員便會存在人為提高項目收益的情況。由于財務(wù)人員職能定位不明確，對于業(yè)務(wù)開展也缺乏參與度，便會導(dǎo)致實際業(yè)務(wù)開展不夠順利。

（三）業(yè)財系統(tǒng)融合程度有待提高

集團企業(yè)在財務(wù)共享模式下要實現(xiàn)與所有系統(tǒng)的共同連接，但實際上，部分集團企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)并未實現(xiàn)很好連接，實際工作仍需人工完成后續(xù)任務(wù)，財務(wù)人員需要收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并將其錄入到財務(wù)系統(tǒng)，這不僅會加大財務(wù)人員工作量，浪費不必要的時間，還會因為人工處理不準(zhǔn)確，影響系統(tǒng)有效應(yīng)用[2]。此外，部分集團企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)之初系統(tǒng)運行并不穩(wěn)定，業(yè)財融合系統(tǒng)出現(xiàn)運行不暢的問題，影響了系統(tǒng)的應(yīng)用效率。例如，A集團雖然已經(jīng)建立了財務(wù)共享的模式，將一些基礎(chǔ)性、重復(fù)率較高的財務(wù)工作都通過共享平臺完成，大大減少了子公司的工作量，但該系統(tǒng)的信息整合功能不完善。A集團共享中心中各模塊都只負(fù)責(zé)單一的工作且單獨運行，模塊之間沒有實現(xiàn)融合，溝通效率不高，影響了系統(tǒng)的有效性。一旦其中任何一個模塊發(fā)生問題，由于缺乏良好溝通就會導(dǎo)致其他模塊不能及時進行改進，影響集團企業(yè)的整體業(yè)務(wù)推進。

（四）財務(wù)人員綜合能力需要強化

財務(wù)共享模式下集團企業(yè)推進業(yè)財融合需要充足的綜合型人才，但實際上，部分集團現(xiàn)階段人才儲備不足，沒有專業(yè)的業(yè)財融合人才，影響了工作的順利推進。財務(wù)人員在向管理會計轉(zhuǎn)型過程中需要對自己的工作職責(zé)、領(lǐng)域及內(nèi)容等及時轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)型難度較大，且對財務(wù)人員要求較高，需要財務(wù)人員花費大量的時間和精力。但財務(wù)共享中心的建立，會降低財務(wù)工作量，因此會有一部分基礎(chǔ)財務(wù)人員被裁員，原本的基礎(chǔ)財務(wù)職能被共享中心替代，財務(wù)人員需要面臨職能重新劃分，部分人員在適應(yīng)新職能時存在一定困難，從而影響集團企業(yè)工作的開展[3]。

（五）業(yè)務(wù)部門參與全面預(yù)算程度不夠

集團企業(yè)實施全面預(yù)算管理需要財務(wù)加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，各部門共同參與其中。 但實際上，部分集團企業(yè)由于財務(wù)和業(yè)務(wù)互相獨立，業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算管理程度不高，財務(wù)人員在編制預(yù)算的過程中只根據(jù)業(yè)務(wù)上報的預(yù)算數(shù)據(jù)來編制，對于業(yè)務(wù)實際工作的開展計劃掌握不足，也沒有深入到業(yè)務(wù)管理中，對于業(yè)務(wù)項目活動的可行性缺乏論證，導(dǎo)致預(yù)算編制和實際業(yè)務(wù)不符，影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時，業(yè)務(wù)部門參與全面預(yù)算管理的程度也不高，并且缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督，存在預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、不按規(guī)定調(diào)整預(yù)算的情況，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不好，無法發(fā)揮預(yù)算的真實價值。

（六）業(yè)財融合激勵機制缺失

部分集團企業(yè)沒有健全的績效考核機制，設(shè)置績效指標(biāo)時不夠合理，無法對業(yè)財部門人員起到應(yīng)有的激勵作用。一些企業(yè)在對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門設(shè)置績效考核指標(biāo)時存在較大差異，造成績效考核結(jié)果不準(zhǔn)確。部分企業(yè)考核激勵機制制定不夠科學(xué)，財務(wù)、人力資源等對于業(yè)務(wù)開展的實際情況掌握不足，難以有針對性地制定完善的業(yè)財融合考核激勵機制，即便部分企業(yè)制定了業(yè)財融合考核激勵機制，更多的是對財務(wù)參與程度的考核，對業(yè)務(wù)考核不足。

三、財務(wù)共享視角下集團企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化

措施

（一）優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，奠定財務(wù)共享基礎(chǔ)

集團企業(yè)在信息化環(huán)境下想要提高企業(yè)整體管理效率，就應(yīng)當(dāng)加大業(yè)財融合建設(shè)，根據(jù)實際需求合理優(yōu)化現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，提高其靈活性。集團企業(yè)要梳理現(xiàn)有組織架構(gòu)，構(gòu)建財務(wù)共享中心，結(jié)合實際管理需求構(gòu)建流程型的組織結(jié)構(gòu)，使其更加符合集團企業(yè)業(yè)財融合的需求，提高組織結(jié)構(gòu)的靈活性。例如，S集團企業(yè)在財務(wù)共享模式下將組織結(jié)構(gòu)分為管理層、業(yè)務(wù)流程組、共享信息平臺及職能部門。管理層主要負(fù)責(zé)集團戰(zhàn)略、流程等設(shè)計，并協(xié)調(diào)好各職能部門工作，促使各組織部門都能實現(xiàn)互相配合，確保集團健康運行。業(yè)務(wù)流程組主要起到執(zhí)行作用，負(fù)責(zé)集團各項流程的順利運行，需要專業(yè)能力較強的人才，在共享平臺的支持下實現(xiàn)信息的高效傳遞，提高集團企業(yè)團隊間的合作能力;共享平臺主要是實現(xiàn)集團內(nèi)部信息順利傳遞和共享，提高財務(wù)共享效率;職能部門則是為了保障財務(wù)共享中心真正發(fā)揮作用，提高集團企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力。

（二）調(diào)整財務(wù)部門職責(zé)，保障財務(wù)定位準(zhǔn)確

首先，集團企業(yè)需要對財務(wù)崗位設(shè)置和職責(zé)范圍進行明確，確保財務(wù)在實際工作中能夠充分發(fā)揮自身職責(zé)，積極參與到項目中，為項目開展提供可行性分析報告，確保項目有利可圖;其次，財務(wù)要改變以往管理模式，從后端轉(zhuǎn)型到前端，參與到業(yè)務(wù)管理中，打破業(yè)財管理的限制，從而保障業(yè)務(wù)管理更加合理和真實，避免其中出現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險;最后，財務(wù)部門要充分發(fā)揮增值作用，通過業(yè)財融合促使財務(wù)全面掌握各項業(yè)務(wù)情況，準(zhǔn)確判斷企業(yè)發(fā)展前景，通過了解全行業(yè)特點及企業(yè)實際經(jīng)營情況，為企業(yè)提供有價值的信息，提高集團企業(yè)的整體經(jīng)營價值。

（三）加大業(yè)財系統(tǒng)融合，提高財務(wù)共享效率

集團企業(yè)要重視業(yè)財系統(tǒng)的融合，針對集團實際工作需求，完善財務(wù)共享中心功能。集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對先進技術(shù)的支持力度，并配備專業(yè)的技術(shù)型人才，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門要構(gòu)建良好溝通關(guān)系，結(jié)合實際工作需求提出系統(tǒng)改進要求，引進信息技術(shù)，針對不同系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的接口，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的順利對接，改善以往業(yè)財融合分離的情況，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。健全共享中心后需要集團企業(yè)引進專業(yè)的技術(shù)人才，不定期對系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定，保障信息數(shù)據(jù)安全。例如，Z集團通過構(gòu)建全局性的業(yè)財系統(tǒng)，將合同管理系統(tǒng)、自動報銷系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等集團內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部與財務(wù)共享中心連接，通過提前設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)了各平臺的共享，構(gòu)建了健全的業(yè)財融合系統(tǒng)，提高了集團企業(yè)的工作效率。

（四）加強人才培養(yǎng)，組建復(fù)合型財務(wù)共享團隊

財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員的職能發(fā)生了改變，集團企業(yè)推進業(yè)財融合需要重新對財務(wù)人員進行定位，做好財務(wù)人員的分工，助力財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型。首先，財務(wù)人員要合理分工，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)基礎(chǔ)工作都交給系統(tǒng)完成。從事基礎(chǔ)工作的財務(wù)人員由于減少了工作量，便會有更多的時間提升自我，強化綜合能力，從而參與到其他財務(wù)管理和分析工作中。因此，集團企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)人員準(zhǔn)確分工，促使財務(wù)管理更加精細(xì)化，提高整體財務(wù)的專業(yè)性。其次，幫助財務(wù)人員做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，業(yè)財融合需要財務(wù)人員在完成財務(wù)工作的基礎(chǔ)上提高財務(wù)分析能力，為管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員要向著管理會計轉(zhuǎn)型，避免基礎(chǔ)工作被信息系統(tǒng)取代后跟不上時代發(fā)展從而被淘汰。在此期間，財務(wù)人員要準(zhǔn)確了解自我工作，制定明確的職業(yè)目標(biāo)，做好職業(yè)規(guī)劃，不斷努力。最后，集團企業(yè)要完善對財務(wù)人員的培訓(xùn)機制，定期開展培訓(xùn)工作，要求財務(wù)人員共同參與，并明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向，促使財務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型。例如，Q集團在財務(wù)共享下推進業(yè)財融合，加大對人才的培養(yǎng)力度，招聘引進更多專業(yè)人才，同時在招聘環(huán)節(jié)提高財務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻，促使業(yè)財融合專業(yè)人才不僅具有財務(wù)會計知識，同時還掌握管理會計能力，從而全面處理各項工作，促使Q集團業(yè)財融合順利落實。

（五）加強業(yè)財溝通協(xié)作，提高預(yù)算管理效率

全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)包含集團企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動，在實際預(yù)算管理中，要求各部門共同參與其中，確保預(yù)算具有嚴(yán)謹(jǐn)性和控制力，為集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供重要助力。首先，制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)。業(yè)財融合下集團企業(yè)要結(jié)合財務(wù)、業(yè)務(wù)流程，根據(jù)不同的內(nèi)容設(shè)置統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo)，確保財務(wù)和業(yè)務(wù)在同一目標(biāo)下推進工作，促使財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)聯(lián)動。其次，集團企業(yè)要加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通，確保預(yù)算工作覆蓋所有部門，結(jié)合預(yù)算結(jié)構(gòu)，利用信息系統(tǒng)收集不同部門的信息，幫助財務(wù)掌握業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況，從而準(zhǔn)確編制預(yù)算，做好資源的合理配置。最后，加強預(yù)算執(zhí)行審批，確保預(yù)算和業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的全面監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行更加準(zhǔn)確。

（六）完善激勵措施，構(gòu)建業(yè)財融合激勵機制

業(yè)財融合考核激勵需要對業(yè)務(wù)和財務(wù)共同考核，管理層針對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作表現(xiàn)實施全面評估，保障考核結(jié)果的準(zhǔn)確。集團企業(yè)要重視評價工作，充分掌握業(yè)財部門的實際工作，根據(jù)業(yè)財融合目標(biāo)，制定相應(yīng)的指標(biāo)，將業(yè)財員工的具體職責(zé)、業(yè)財融合程度、溝通情況、學(xué)習(xí)能力等都納入考核中，同時要完善考核流程，確保考核工作的準(zhǔn)確，針對其中表現(xiàn)良好的員工實施獎勵，針對考核不合格的員工處以適當(dāng)處罰，以此對員工起到激勵作用，使其主動參與到業(yè)財融合中，提高自身能力。

參考文獻：

[1]翁軼.財務(wù)共享服務(wù)中心模式下集團企業(yè)業(yè)財融合 [J].質(zhì)量與市場， 2023（17）：61-63.

[2]陳敏.財務(wù)共享中心模式下集團企業(yè)業(yè)財融合分析 [J].大眾投資指南，2023（09）：130-132.

[3]李娜.財務(wù)共享模式下集團企業(yè)的業(yè)財融合研究 [J].會計師，2022 （07）：43-45.