利用有限空間創(chuàng)新社團(tuán)管理

在2023年的一次全校家長會上，一些家長對學(xué)校課程的豐富性表達(dá)了訴求。訴求涉及多個方面：校本社團(tuán)課程的種類未能達(dá)到預(yù)期，缺少家長和學(xué)生期待的課程選項；社團(tuán)容量有限，有些學(xué)生無法加入自己感興趣的社團(tuán)；部分社團(tuán)課程內(nèi)容與家長和學(xué)生的預(yù)期不符，未能有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；有些社團(tuán)課外聘教師的管理能力不足，也引起了家長對孩子在社團(tuán)活動中的安全和秩序的擔(dān)憂。這些問題不僅影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗，也給學(xué)校的教育質(zhì)量和社會聲譽(yù)帶來了挑戰(zhàn)。

面對有限的空間資源和家長的強(qiáng)烈訴求，學(xué)校面臨前所未有的挑戰(zhàn)。解決社團(tuán)課中存在的問題，不僅關(guān)系到學(xué)校教育質(zhì)量的提升，更牽動著學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展和家校關(guān)系的和諧。在這一關(guān)鍵時刻，學(xué)校意識到，必須采取創(chuàng)新和切實有效的措施，克服空間限制，為學(xué)生創(chuàng)造更好的拓展課程。

一、問題的解決

首先，校方與家委會代表進(jìn)行了一系列深入的會議溝通，傾聽和理解學(xué)生及家長的真實想法，并對他們提出的問題作出迅速且有效的回應(yīng)。與此同時，學(xué)校緊急組建了一個由教師、家長和學(xué)生代表共同參與的社團(tuán)課程內(nèi)容審核小組，對現(xiàn)有的社團(tuán)課程內(nèi)容設(shè)置和實施情況進(jìn)行了深入調(diào)查。在收集和分析了相關(guān)材料之后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同多個部門，多次召開專題會議，進(jìn)行了深入的研討。全體行政團(tuán)隊圍繞校本社團(tuán)課程內(nèi)容、監(jiān)督管理機(jī)制和反饋機(jī)制等問題進(jìn)行了多輪研討，制定了新的課程管理工作方案。該方案的核心在于通過時間上的錯位安排和空間上的創(chuàng)新利用，解決空間和時間不足的問題，從而在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下，有效增加各年級的社團(tuán)數(shù)量，實現(xiàn)小班制教學(xué)。

在新方案的引領(lǐng)下，學(xué)校采取了分年級管理的策略，精心規(guī)劃了從周一至周四不同年級的社團(tuán)課程安排，錯時上課保證了有更多的教室和場地，便于開設(shè)更多課程。基于深入調(diào)研的結(jié)果，學(xué)校為不同年級的學(xué)生提供了個性化的社團(tuán)配置方案，以滿足學(xué)生的多元化興趣和需求。

為了進(jìn)一步提升社團(tuán)課的教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校對社團(tuán)課程內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審查，并提高了開設(shè)課程的標(biāo)準(zhǔn)；鼓勵并支持校內(nèi)教師根據(jù)個人專長開設(shè)社團(tuán)課，積極整合校內(nèi)外資源，豐富社團(tuán)課程的內(nèi)容和形式。

學(xué)校建立了一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制，包括年級巡查制度、每周教研記錄監(jiān)督以及校領(lǐng)導(dǎo)的期中督導(dǎo)，確保社團(tuán)活動的順利進(jìn)行和質(zhì)量。由于社團(tuán)課程為走班制，在管理效率方面，學(xué)校特別引入了信息化管理平臺，通過建立線上反饋系統(tǒng)，提高了考勤的準(zhǔn)確性和管理的便捷性。同時，學(xué)校對所有參與社團(tuán)活動的教師和社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)和演練，確保他們對社團(tuán)課的要求和職責(zé)有清晰的認(rèn)識，從而促進(jìn)了更高效的團(tuán)隊協(xié)作。

除此之外，學(xué)校還加強(qiáng)了社團(tuán)課程的宣傳力度，通過微信公眾號等渠道及時發(fā)布社團(tuán)課程信息，為學(xué)生和家長提供了詳細(xì)的選課指導(dǎo)，幫助他們做出更理智的選擇。通過定期組織家長和學(xué)生代表的溝通會議，學(xué)校積極收集反饋意見，并不斷優(yōu)化社團(tuán)課程，以滿足學(xué)生和家長的期望。

通過這一系列精心策劃和周密安排的措施，學(xué)校成功為學(xué)生提供了更多樣化的社團(tuán)選擇，同時確保了教學(xué)資源的合理分配和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。學(xué)校的努力不僅解決了因空間限制帶來的社團(tuán)課程挑戰(zhàn)，還在提升社團(tuán)課程的教學(xué)質(zhì)量和管理水平方面取得了良好成效。線上課程反饋系統(tǒng)的建立，提高了班主任與社團(tuán)教師之間的溝通效率，確保了信息的及時傳遞和問題的快速解決。此外，定期舉行的家長和學(xué)生溝通會，在家校之間搭建了一個持續(xù)且開放的交流平臺，這不僅增強(qiáng)了社團(tuán)活動的透明度，也顯著提升了家長的滿意度。這些措施的實施，不僅應(yīng)對了當(dāng)前的挑戰(zhàn)，更為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

隨著改進(jìn)措施的逐步落實，學(xué)校在最近一次的滿意度調(diào)查問卷中收獲了積極的反饋——超過99%的學(xué)生和家長對改進(jìn)后的社團(tuán)課程表示滿意。這一結(jié)果不僅標(biāo)志著學(xué)校在社團(tuán)管理上取得了顯著的進(jìn)步，也驗證了學(xué)校管理策略的有效性。看到滿意度調(diào)查問卷的積極結(jié)果，所有參與制定和執(zhí)行新方案的教師感到無比欣慰，他們數(shù)月來的辛勤工作和付出得到了認(rèn)可和肯定。這份成就感和滿足感將進(jìn)一步激勵學(xué)校團(tuán)隊繼續(xù)前進(jìn)，不斷探索和創(chuàng)新，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的教育體驗。

二、問題的反思

深入反思這次“社團(tuán)困境”事件的過程中，我們認(rèn)識到這不僅考驗了學(xué)校對危機(jī)事件的應(yīng)對能力，更促進(jìn)了教育者對學(xué)校管理深層次的思考。從最初的困境到最終的解決，學(xué)校經(jīng)歷了一系列的挑戰(zhàn)，積累了寶貴的經(jīng)驗，值得深入總結(jié)和分析。可以肯定的是，無論學(xué)校面臨怎樣的困境，總有解決的辦法和進(jìn)步的空間。作為學(xué)校管理者，必須始終以學(xué)生的教育和成長為出發(fā)點，持續(xù)提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，不能有絲毫自滿。社會對學(xué)校的期待遠(yuǎn)高于學(xué)校的預(yù)期，因此，學(xué)校必須不斷提高自我要求，以贏得學(xué)生、家長乃至整個社會的認(rèn)可。如果將學(xué)校的物理空間局限視為一個不可逾越的障礙，這種思維方式就會限制了尋找解決方案的創(chuàng)造力。學(xué)校管理者要敢于打破傳統(tǒng)思維的桎梏，勇于創(chuàng)新和嘗試。

在應(yīng)對社團(tuán)危機(jī)事件的處理過程中，學(xué)校要秉承三項核心原則，這些原則成為轉(zhuǎn)變局面的關(guān)鍵所在。首先，遵循“快速響應(yīng)原則”，管理層迅速對接家長的不滿，及時反饋和處理問題，展現(xiàn)了學(xué)校對學(xué)生關(guān)切的高度重視。其次，實行“集思廣益原則”，學(xué)校鼓勵并吸納了行政人員、年級組長、科組長、家長及學(xué)生的意見和建議，共同參與社團(tuán)課程改進(jìn)方案的研討，從而增強(qiáng)了解決問題的廣度和深度。最后，貫徹“溝通協(xié)調(diào)原則”，通過持續(xù)的溝通和協(xié)調(diào)，確保不同年級的社團(tuán)課程在時間和空間上的合理分配，有效提升了各方面的協(xié)作效率，并贏得了家長對學(xué)校管理的進(jìn)一步信任。

通過這一系列細(xì)致且果斷的管理措施，學(xué)校不僅成功地化解了家長的顧慮，還優(yōu)化了社團(tuán)課程的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，彰顯了學(xué)校在應(yīng)對挑戰(zhàn)時的專業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈責(zé)任心。未來，學(xué)校將不斷提升管理水平，通過創(chuàng)新和智慧的管理策略，在有限的校園空間內(nèi)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的無限可能，為學(xué)生營造更加豐富多元的健康成長環(huán)境。

本欄責(zé)任編輯 羅 峰