業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施探究

摘 要：在業(yè)財一體化背景下，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化成本管理策略，持續(xù)提高企業(yè)盈利能力。本文闡述業(yè)財一體化與成本管理的基本概念，同時分析業(yè)財一體化對企業(yè)成本管理的重要意義，在此基礎(chǔ)上，提出業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的八項優(yōu)化措施，通過對此項工作的深入分析與研究，旨在為企業(yè)建立更加科學(xué)的成本管理體系，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化；成本管理；優(yōu)化措施

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨。業(yè)財一體化強調(diào)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的高度協(xié)同，力求在提高管理效率的同時，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。其中，成本管理是業(yè)財一體化的重要著力點，成本管理不但對企業(yè)盈利水平具有一定影響，而且能促進企業(yè)提升市場競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。因此，在業(yè)財一體化背景下，有效優(yōu)化企業(yè)成本管理，對企業(yè)有效解決現(xiàn)實課題具有重要價值。

一、業(yè)財一體化與成本管理的概述

（一）業(yè)財一體化

業(yè)財一體化是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要趨勢，其強調(diào)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的高度融合，力求實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在業(yè)財一體化模式下，財務(wù)管理不再局限于事后核算與監(jiān)督，而應(yīng)深度參與業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)決策提供及時、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。業(yè)財融合發(fā)展的理念，有助于企業(yè)更好地把握市場機遇，應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險，提高資源配置效率。同時，業(yè)財一體化對企業(yè)的組織架構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)等方面也提出了更高要求，需要企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中不斷優(yōu)化。

（二）成本管理

成本管理是企業(yè)管理的核心，是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本的計劃、控制、核算和分析，以實現(xiàn)降低成本、提高效益的目標(biāo)。成本管理的對象，涵蓋了企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、物流等運營環(huán)節(jié)的諸多方面，涉及人工成本、材料成本、制造費用等多種成本要素。有效的成本管理可以幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得成本優(yōu)勢，提高產(chǎn)品或服務(wù)的性價比，贏得更多的客戶與市場份額。同時，成本管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的主要手段，需借助成本預(yù)算、成本控制、成本考核等措施，不斷優(yōu)化資源配置，提高運營效率，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理需遵循的原則

一是要保證成本管理可操作性。遵循此項原則主要是保證成本管理模式能夠順利應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營活動中。業(yè)財一體化成本管理模式在實施之前需要細致劃分成本內(nèi)容，以便于精準查找影響成本管理的主要因素。此工作需要多崗位員工參與其中，在運用方面存在一定的難度。二是要考慮成本管理方式是否容易被接受。企業(yè)要想擴展自身經(jīng)營范圍，就必須制定更加明確與操作簡便的成本管理方案。三是要滿足成本效益性原則要求。企業(yè)通過構(gòu)建合理的成本管控方案，可以有效減少成本浪費。基于業(yè)財一體化背景下的成本管理方式可以為企業(yè)發(fā)展提供精準信息，但在多方面因素影響下，這些數(shù)據(jù)信息不一定全部都有利用價值。因此，要想充分發(fā)揮成本管理作用，則必須保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際狀況，始終堅持降本增效的思想，對企業(yè)成本投入與經(jīng)濟效益進行平衡，將成本效益原則引入到整個流程中。四是企業(yè)成本管理要具備可調(diào)整特點，因為成本風(fēng)險在不斷變化，成本風(fēng)險點也會不斷變化。對此，在成本管理方案設(shè)計過程中，一定要確保方案的可調(diào)整性，確保后續(xù)可以不斷優(yōu)化。五是在成本管理方案最初設(shè)計過程中，還要考慮數(shù)據(jù)信息的多樣性與人員變動情況，使企業(yè)內(nèi)部資源能夠得到合理利用，順利落實發(fā)展方案的各項要求[1]。

二、業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的重要意義

業(yè)財一體化背景下，企業(yè)成本管理的重要性日益凸顯。融合發(fā)展的管理模式，不但能夠有效提升企業(yè)的競爭水平，還能夠提高成本管理效率，降低財務(wù)管理風(fēng)險，不斷優(yōu)化成本實效性。在激烈的市場競爭中，企業(yè)業(yè)財一體化使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動無法結(jié)合，財務(wù)部門可以更加深入地參與到業(yè)務(wù)決策和運營管理中，合理控制成本異常，持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)在同質(zhì)化競爭中脫穎而出。同時，業(yè)財一體化還能夠促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通，打破信息壁壘，提高數(shù)據(jù)共享與傳遞效率，為成本管理提供更加及時、準確的依據(jù)，不斷提高成本管理效率。此外，業(yè)財一體化下的成本管理能夠有效規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，存在事后核算、監(jiān)督滯后等問題，而業(yè)財一體化則強調(diào)事前預(yù)測、事中控制，采用全面預(yù)算管理、成本責(zé)任制等手段，將成本管理貫穿于業(yè)務(wù)活動的全過程，化解財務(wù)風(fēng)險。業(yè)財一體化背景下的成本管理更加注重成本實效性的優(yōu)化，該管理模式不但要對成本數(shù)字較為關(guān)注，還應(yīng)保持成本與產(chǎn)出的平衡，并強調(diào)以客戶需求為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化資源配置，提高成本效益。

三、業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的有效對策

（一）明確成本管理思路

在業(yè)財一體化背景下，優(yōu)化企業(yè)成本管理需要從明確管理思路入手，這便要求企業(yè)高層管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念，樹立“業(yè)財融合、價值導(dǎo)向”的新思維。企業(yè)應(yīng)充分認識業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的內(nèi)在聯(lián)系，將成本管理嵌入業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)業(yè)財深度融合，并堅持以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向，關(guān)注成本投入與產(chǎn)出的平衡，追求成本效益最大化。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)重新審視并梳理現(xiàn)有的成本管理流程，找出其中問題，制定切實可行的優(yōu)化方案。因此，明確成本管理思路是業(yè)財一體化背景下優(yōu)化企業(yè)成本管理的主要手段，企業(yè)務(wù)必要樹立正確的管理理念，并付諸實際行動，為后續(xù)的管理優(yōu)化提供良好條件。

（二）拓展成本管理范疇

業(yè)財一體化背景下，企業(yè)成本管理的范疇不斷拓展，突破了傳統(tǒng)的制造成本核算局限，涵蓋了企業(yè)運營的諸方面。企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化成本管理時，著眼于價值鏈，將成本管理延伸到研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全過程、全方位的成本控制。例如，在研發(fā)階段，企業(yè)應(yīng)引入目標(biāo)成本管理，平衡產(chǎn)品功能、質(zhì)量與成本的關(guān)系；在采購環(huán)節(jié)，加強供應(yīng)商管理，優(yōu)化采購流程，降低采購成本；在生產(chǎn)過程中，推行精益生產(chǎn)，減少浪費，提高效率；在銷售和服務(wù)環(huán)節(jié)，強化成本意識，控制營銷費用，提高服務(wù)效率。同時，拓展成本管理范疇還意味著要重視隱性成本的管控，如質(zhì)量成本、機會成本等，并制定完善的成本管理體系與考核機制，將顯性與隱性成本融入管理中。

（三）完善成本管理制度

完善的成本管理制度是業(yè)財一體化背景下優(yōu)化企業(yè)成本管理的主要保障。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特性及管理需求，制定科學(xué)、規(guī)范、切實可行的成本管理制度體系。其中，預(yù)算管理制度是成本管理的基石，應(yīng)采用編制、執(zhí)行、控制、分析等一系列預(yù)算管理活動，有效規(guī)劃和控制企業(yè)的成本支出。同時，企業(yè)還應(yīng)制定健全的成本核算制度，明確各項成本的歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)等流程，為成本管理提供準確的數(shù)據(jù)支撐?？己思钪贫纫彩浅杀竟芾聿豢苫蛉钡囊徊糠?，企業(yè)應(yīng)制定完善的考核指標(biāo)及激勵機制，調(diào)動員工的成本管理積極性，促進企業(yè)成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)，并制定成本管理的風(fēng)險預(yù)警機制，洞察其中存在的成本異常問題，將企業(yè)成本風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。

（四）落實全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理要求企業(yè)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，對銷售、生產(chǎn)、采購、投資等各項業(yè)務(wù)活動進行全面的預(yù)算編制與控制，并將企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合。在預(yù)算編制過程中，各業(yè)務(wù)部門需深入分析市場環(huán)境、客戶需求、競爭態(tài)勢等因素，合理預(yù)測未來的收入與成本，制定切實可行的預(yù)算方案。預(yù)算執(zhí)行過程中，需要加強預(yù)算的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并采取有效措施進行糾正。同時，企業(yè)還應(yīng)制定預(yù)算考核機制，將預(yù)算目標(biāo)與部門、個人的績效考核相掛鉤，促進預(yù)算目標(biāo)的達成。借助有效的全面預(yù)算管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資金使用效率，控制成本支出，為企業(yè)實現(xiàn)既定的財務(wù)目標(biāo)助力。

（五）提升管理人員水平

在業(yè)財一體化背景下，優(yōu)化企業(yè)成本管理需依托于高素質(zhì)的管理人員。企業(yè)應(yīng)加大對管理人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)力度，全面提升他們的業(yè)務(wù)能力與管理水平。企業(yè)需加強對管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，使其掌握先進的成本管理理念、方法和工具，能夠運用財務(wù)分析、成本控制等手段，為企業(yè)的成本管理決策提供有力支撐。企業(yè)還應(yīng)注重管理人員的綜合素質(zhì)提升，如溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、創(chuàng)新思維能力等，使其能更好地適應(yīng)業(yè)財一體化的管理需求。同時，企業(yè)還應(yīng)制定健全的人才選拔與激勵機制，為優(yōu)秀的成本管理人才提供良好的發(fā)展平臺，充分調(diào)動其工作積極性。企業(yè)還應(yīng)采用內(nèi)部交流、外部培訓(xùn)等方式，促進成本管理人員與其他業(yè)務(wù)部門人員的溝通，提高組織管理效能[2]。

（六）引入信息技術(shù)手段

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)可利用不同的技術(shù)手段，構(gòu)建全面、實時、動態(tài)的成本管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動采集、傳輸、存儲與分析，為成本管理決策提供及時、準確、全面的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可靈活、適當(dāng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對銷售、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的海量數(shù)據(jù)進行挖掘及深入分析，識別對成本造成影響的諸多因素，預(yù)測成本趨勢，優(yōu)化資源配置；利用云計算技術(shù)，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的集中存儲與實時共享，促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息交流；運用人工智能技術(shù)，建立智能化的成本預(yù)測，應(yīng)對成本異常情況，提高成本管理的前瞻性。同時，信息技術(shù)的應(yīng)用還可以促進成本管理流程的優(yōu)化。通過構(gòu)建基于信息技術(shù)的業(yè)財一體化資金管理平臺，對業(yè)務(wù)審批流程予以優(yōu)化（圖1），提高資金計劃管理水平，減少手工操作環(huán)節(jié)，提高數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)成本管理的自動化。此外，信息技術(shù)還能為成本管理的創(chuàng)新提供新思路，如利用在線協(xié)作平臺促進跨部門的成本管理溝通和協(xié)作；運用移動應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)成本管理的移動化；利用可視化技術(shù)提高成本數(shù)據(jù)的展示和解讀效果，為管理決策提供直觀、易懂的依據(jù)。

（七）優(yōu)化成本管理流程

企業(yè)需要全面梳理現(xiàn)有的成本管理流程，識別其中存在的問題，并針對性進行優(yōu)化。優(yōu)化的關(guān)鍵是要打破部門間的壁壘，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的無縫對接。在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)擬定采購申請、審批、執(zhí)行、結(jié)算等環(huán)節(jié)的標(biāo)準化流程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的實時聯(lián)動；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，應(yīng)構(gòu)建標(biāo)準成本體系，實現(xiàn)生產(chǎn)成本的實時歸集，提高成本核算的準確性與時效性，并重視流程的信息化建設(shè)，運用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、傳遞，減少人工操作環(huán)節(jié)，提高流程運行效率。同時，企業(yè)還應(yīng)制定流程績效評估機制，定期對成本管理流程進行監(jiān)測，持續(xù)優(yōu)化流程的執(zhí)行水平。流程優(yōu)化是一項系統(tǒng)工程，需要企業(yè)上下的共同努力，并在實踐過程中予以持續(xù)改進。

（八）設(shè)置部門聯(lián)合機制

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自為政，缺乏有效的溝通與協(xié)作，導(dǎo)致成本管理決策與執(zhí)行脫節(jié)，管理實效性無法得到保障。部門聯(lián)合機制的建立，能夠有效打破部門間的壁壘，為業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合提供良好保障。企業(yè)應(yīng)成立由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同參與的成本管理專項項目組，定期召開會議，共同商討成本管理的目標(biāo)、計劃與措施。該過程中，業(yè)務(wù)部門可以提供市場環(huán)境、客戶需求等方面的信息，財務(wù)部門可以提供成本測算、財務(wù)分析等專業(yè)意見，并借助充分的溝通，形成一致的成本管理決策。同時，部門聯(lián)合機制還有助于加大成本管理的執(zhí)行力度，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可以明確各自的職責(zé)，共同推進成本管理措施的落實，并對執(zhí)行效果進行評估。部門間的有效合作，能夠有效促進彼此間的信任與了解，形成良好的組織文化氛圍，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，業(yè)財一體化為企業(yè)成本管理帶來了新機遇。企業(yè)需充分認識成本管理在業(yè)財一體化背景下的重要意義，明確管理思路、拓展管理范疇、完善管理制度、落實全面預(yù)算管理、提升管理人員水平、優(yōu)化管理流程、設(shè)置部門聯(lián)合機制、引入信息技術(shù)手段，全面推進成本管理的優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)業(yè)財一體化的發(fā)展趨勢，持續(xù)改進成本管理實踐，使其能夠在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位，實現(xiàn)長遠的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]黎競.業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑[J].西部財會，2022（06）：31-33.

[2]黎競.基于業(yè)財一體化探討企業(yè)的成本管理[J].中國市場，2022（23）：115-117.