摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,全球經(jīng)濟正在經(jīng)歷一場從傳統(tǒng)制造業(yè)向數(shù)字化制造業(yè)轉(zhuǎn)型的深刻變革,財務(wù)信息化作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,對于提高企業(yè)的核心競爭力具有重要的戰(zhàn)略意義。本文首先對鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化進行了概述,然后分析了當(dāng)前鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,主要包括信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)、數(shù)據(jù)質(zhì)量與集成問題以及缺乏高級財務(wù)信息化人才等,最后提出了優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程智能化重構(gòu)、提升數(shù)據(jù)治理與分析能力、加強財務(wù)信息化人才培養(yǎng)與引進、提高財務(wù)信息化安全保障水平等優(yōu)化策略,旨在為鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財務(wù)信息化;財務(wù)管理
隨著科技的飛速發(fā)展和國家政策的引導(dǎo)支持,制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成大勢所趨,我國政府發(fā)布的《中國制造2025》等政策文件明確了制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的方向和目標(biāo),強調(diào)要以信息化帶動工業(yè)化,推動制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在2023年1月19日國新辦舉行的工業(yè)和信息化發(fā)展情況新聞發(fā)布會上指出,截至2023年12月底,我國已培育421家國家級示范工廠、萬余家省級數(shù)字化車間和智能工廠,鋼鐵、建材、民爆等領(lǐng)域的示范工廠的信息安全水平大幅提升[1]。在此大背景下,財務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,鋼鐵制造企業(yè)作為我國制造業(yè)的重要支柱,財務(wù)信息化建設(shè)在其數(shù)字化轉(zhuǎn)型中具有舉足輕重的地位,但很多鋼鐵企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)存在很多問題,研究這些問題并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,對于提升鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理水平和競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。
一、鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)概述
(一)財務(wù)信息化
財務(wù)信息化是指企業(yè)利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)一體化,并且通過推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。
(二)鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化的意義
1.提升財務(wù)管理效率與準(zhǔn)確度
財務(wù)信息化建設(shè)是推動鋼鐵企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵力量,財務(wù)管理作為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),其效率與準(zhǔn)確度的提升對于整個企業(yè)的運營管理具有重要意義。財務(wù)信息化建設(shè)通過整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的集中管理和高效處理,大幅提升財務(wù)管理的效率,同時財務(wù)信息化建設(shè)還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和精準(zhǔn)預(yù)測,從而提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確度。在鋼鐵企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化,還能夠為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的財務(wù)決策支持,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
2.促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合
財務(wù)信息化建設(shè)對于促進鋼鐵企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合具有重要意義,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)分離的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,而財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的全面融合,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同管理。通過財務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的實時監(jiān)控和分析,從而更好地把握業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢,及時調(diào)整經(jīng)營策略。財務(wù)信息化建設(shè)還能夠為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的財務(wù)報表和數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)決策。
3.增強財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控與決策支持
財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助鋼鐵企業(yè)建立完善的風(fēng)險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警財務(wù)風(fēng)險,對于增強財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控與決策支持具有重要意義。企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和預(yù)測,可以更好地把握財務(wù)風(fēng)險的發(fā)展趨勢,及時采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響。同時,還能為企業(yè)提供精準(zhǔn)的財務(wù)支持,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,企業(yè)可以更好地了解自身的經(jīng)營狀況和市場競爭力,從而制定出更加合理和有效的財務(wù)策略,幫助企業(yè)進行科學(xué)的財務(wù)決策。
(三)鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的原則
1.堅持頂層設(shè)計原則
財務(wù)信息化建設(shè)的首要原則是堅持頂層設(shè)計,頂層設(shè)計是指在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,要從全局和戰(zhàn)略,對企業(yè)財務(wù)信息化的目標(biāo)、內(nèi)容、架構(gòu)、技術(shù)路線等方面進行系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計[2]。頂層設(shè)計的深度和準(zhǔn)確性,直接關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)的成功與否,在實際操作中,需要充分挖掘和利用財務(wù)數(shù)據(jù),提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.遵循業(yè)務(wù)流程重構(gòu)原則
遵循業(yè)務(wù)流程重構(gòu)原則是財務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)是指在財務(wù)信息化過程中,對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行分析和優(yōu)化,以提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。在實際操作中,需要充分了解和掌握財務(wù)業(yè)務(wù)的實際情況,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的瓶頸和問題,通過信息化手段進行優(yōu)化和調(diào)整,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同和高效。
3.確保數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性
確保數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性是財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。數(shù)據(jù)安全是指在財務(wù)信息化過程中,要采取有效措施保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等風(fēng)險。合規(guī)性是指在財務(wù)信息化過程中,要遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)信息化的合法性和合規(guī)性。在實際操作中,需要建立健全數(shù)據(jù)安全管理體系,加強數(shù)據(jù)安全防護技術(shù)的研究和應(yīng)用,同時加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解,確保財務(wù)信息化建設(shè)的合規(guī)性。
二、鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
(一)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)
在大型鋼鐵制造企業(yè)中,財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)往往陷入了一個尷尬的境地,就是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié)[3]。二者的脫節(jié)表現(xiàn)在多個層面:一是系統(tǒng)功能的不匹配。財務(wù)信息系統(tǒng)更多地關(guān)注于數(shù)字的記錄和分析,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)則涉及生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),這就在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)在實際操作中難以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成有效的聯(lián)動,導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn)。二是系統(tǒng)更新迭代的滯后性。在快速變化的鋼鐵市場中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要不斷地調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)市場的變化,然而由于種種原因,財務(wù)信息系統(tǒng)的更新往往滯后于業(yè)務(wù)系統(tǒng),這使得財務(wù)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的實際情況,進而影響了決策的準(zhǔn)確性。三是人員的配置。在企業(yè)中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的人員往往是分開的,導(dǎo)致人員之間的溝通不暢,從而會進一步加劇財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié)。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量與集成問題
數(shù)據(jù)是財務(wù)信息系統(tǒng)的核心,然而在大型鋼鐵制造企業(yè)中,數(shù)據(jù)質(zhì)量與集成問題卻是一個棘手的問題[4]。首先,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性上。由于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的脫節(jié),導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集和記錄過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或者錯誤的情況,這使得財務(wù)難以成為決策的可靠依據(jù)。其次,數(shù)據(jù)集成問題也是一個重要的挑戰(zhàn)。在大型鋼鐵制造企業(yè)中,存在著多種業(yè)務(wù)系統(tǒng),如生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售、采購系統(tǒng)等,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成成為一個復(fù)雜的過程,不僅需要大量的人力和物力投入,而且效果不盡如人意。
(三)缺乏高級財務(wù)信息化人才
在大型鋼鐵制造企業(yè)中,財務(wù)信息化建設(shè)的成功離不開專業(yè)人才的支撐,然而,當(dāng)前企業(yè)中卻普遍存在著缺乏高級財務(wù)信息化人才的問題,主要表現(xiàn)在兩個方面,一是數(shù)量上的不足,二是質(zhì)量上的不足。具體來說,在數(shù)量上由于財務(wù)信息化是一個相對較新的領(lǐng)域,導(dǎo)致專業(yè)人才的供應(yīng)相對匱乏;而在質(zhì)量上,即使是一些有一定經(jīng)驗的財務(wù)人員,也往往缺乏對信息技術(shù)的深入理解和運用能力,導(dǎo)致企業(yè)在面對復(fù)雜的財務(wù)信息化建設(shè)時,難以找到合適的人才來支撐。
三、鋼鐵企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,財務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計顯得尤為重要,特別是對于大型鋼鐵制造企業(yè)而言,優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計不僅有助于提高財務(wù)管理效率,還能為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。優(yōu)化路徑可以從以下幾個方面著手:一是以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程,精簡冗余環(huán)節(jié),確保信息系統(tǒng)的高效運行。二是采用模塊化設(shè)計,使各個模塊之間相互獨立,又能無縫集成,提高信息系統(tǒng)的靈活性和可擴展性。三是引入云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),提升信息系統(tǒng)的計算能力和數(shù)據(jù)能力。
(二)推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程的智能化重構(gòu)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,財務(wù)業(yè)務(wù)流程的智能化重構(gòu)是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段,針對大型鋼鐵制造企業(yè),推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程的智能化重構(gòu)可以從以下幾個方面進行:一是借助人工智能、機器人流程自動化等技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化處理,降低人工干預(yù)程度,提高工作效率。二是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過流程挖掘、業(yè)務(wù)分析等手段,發(fā)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)中的痛點和優(yōu)化點,實現(xiàn)流程的智能化優(yōu)化。三是引入先進的財務(wù)管理理念和方法,如財務(wù)共享服務(wù)中心、財務(wù)外包等,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的專業(yè)化和協(xié)同化。四是通過財務(wù)業(yè)務(wù)流程的智能化重構(gòu),提升企業(yè)的風(fēng)險管理能力,確保企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健。
(三)提升數(shù)據(jù)治理與分析能力
隨著制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐的加快,大型鋼鐵制造企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程需進行智能化重構(gòu)。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)業(yè)務(wù)流程與先進的信息技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化、智能化和高效化[5]。具體措施包括:一是利用機器人流程自動化(RPA)技術(shù),簡化財務(wù)重復(fù)性高、規(guī)則性強的業(yè)務(wù)流程,同時建立完善的數(shù)據(jù)治理體系,明確數(shù)據(jù)治理的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程等,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),采用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能等,挖掘數(shù)據(jù)中的價值信息,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和智能決策支持。三是借助人工智能算法,開展財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險評估,提高財務(wù)管理水平。四是推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程的透明化和協(xié)同化,提升企業(yè)整體運營效率。
(四)加強財務(wù)信息化人才培養(yǎng)與引進
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)與引進對于大型鋼鐵制造企業(yè)至關(guān)重要,人才是推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的中堅力量,能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化,提高競爭力。針對人才培養(yǎng)與引進,企業(yè)可以從以下幾個方面著手:一是與高等院校、研究機構(gòu)合作,培養(yǎng)具有專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的財務(wù)信息化人才。二是通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘等途徑,提升現(xiàn)有員工的財務(wù)信息化素養(yǎng),使他們能夠更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。三是構(gòu)建科學(xué)的激勵機制,鼓勵員工積極參與財務(wù)信息化建設(shè),提升他們的積極性和創(chuàng)新能力。四是注重人才隊伍的多元化,引進不同背景和專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供源源不斷的創(chuàng)新動力。
(五)提高財務(wù)信息化安全保障水平
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,提高財務(wù)信息化的安全保障水平是保障大型鋼鐵制造企業(yè)財務(wù)信息安全的重要舉措。針對安全保障水平的提升,企業(yè)可以從以下幾個方面進行:一是建立完善的信息安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。二是制定嚴(yán)格的信息安全政策和規(guī)章制度,明確信息安全的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù),提升員工的安全意識。三是加強數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)能力,確保在面臨各種安全威脅時能夠迅速恢復(fù)正常的財務(wù)業(yè)務(wù)運營。四是建立應(yīng)急響應(yīng)機制,對財務(wù)信息系統(tǒng)的安全事件進行及時監(jiān)測、預(yù)警和處置,降低安全事件對企業(yè)的影響。五是加強與外部安全機構(gòu)的合作,共享安全信息,提升企業(yè)整體的安全防護能力。
財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,深刻理解當(dāng)前存在的問題并積極探索優(yōu)化策略,企業(yè)才能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中乘風(fēng)破浪,實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化。
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