[摘要] 2021年2月19日,中央審計委員會辦公室、審計署印發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范經(jīng)濟責(zé)任審計工作有關(guān)事項的通知》,對審計機關(guān)開展經(jīng)濟責(zé)任審計項目聘請中介機構(gòu)和專業(yè)人員等作出明確規(guī)定。本文基于風(fēng)險防范角度,對聘請社會力量參與行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計開展實務(wù)研究,提出構(gòu)建質(zhì)量管理體系的建議,以期解決內(nèi)部審計力量不足、相關(guān)專業(yè)技能受到限制、審計覆蓋面有待拓展等問題。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟責(zé)任審計 行政事業(yè)單位 聘請社會中介機構(gòu) 實務(wù)研究
一、行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計概論
(一)內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計
根據(jù)2019年7月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》(以下簡稱兩辦《規(guī)定》),領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計對象既包含各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部,又包含部門和單位內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部(以下簡稱“內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部”)。2018年1月12日發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)中明確,“內(nèi)部審計機構(gòu)或者履行內(nèi)部審計職責(zé)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),對本單位內(nèi)部管理的領(lǐng)導(dǎo)人員實施經(jīng)濟責(zé)任審計時,可以參照執(zhí)行國家有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)定”。兩辦《規(guī)定》和審計署令第11號為開展內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計提供了法規(guī)依據(jù)。
依照兩辦《規(guī)定》第三條、第五十條,審計署令第11號第六條、第十七條的相關(guān)內(nèi)容,本文把“內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計”理解為:黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等單位的內(nèi)部審計機構(gòu)或者履行內(nèi)部審計職責(zé)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),對內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間在其管轄范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟方針政策、決策部署,推動經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展,管理公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源,防控重大經(jīng)濟風(fēng)險等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)履行職責(zé)依法作出監(jiān)督、評價和建議的相關(guān)活動。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的特性研究
行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,通常掌握著大量的社會資源和權(quán)力,為社會運行、經(jīng)濟發(fā)展和各項事業(yè)進步發(fā)揮決策審批、推進實施、監(jiān)督管理和服務(wù)保障的作用。開展行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,需要著重關(guān)注貫徹黨和國家重大方針政策的及時性和實施效果,使用資產(chǎn)、資金、資源過程中的規(guī)范性,以及資產(chǎn)、資金、資源運用的績效。行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計具有以下基本特點。
1.內(nèi)向性。行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的對象是在單位內(nèi)部的內(nèi)設(shè)部門、所屬單位,以及單位管理的下級單位或附屬機構(gòu)的主要負責(zé)人,一般不是獨立的法人單位,工作或服務(wù)對象一般是在單位內(nèi)部,工作呈現(xiàn)出明顯的內(nèi)向性特征。為此,審計人員需要采取不同于獨立法人單位負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計的審計工作方式方法,利用熟悉和了解單位內(nèi)部情況的工作優(yōu)勢,來實施行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計。
2.差異性。由于行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部任職的部門、機構(gòu)千差萬別,因此審計客體會呈現(xiàn)明顯不同的特質(zhì),審計工作內(nèi)容和工作側(cè)重點也應(yīng)有所不同。根據(jù)基本屬性,行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部任職的部門、機構(gòu)可以進行以下劃分:一是主要體現(xiàn)單位管理職能,發(fā)展、管理(經(jīng)營)目標不太明顯的部門,如黨群工作部門、監(jiān)督部門;二是主要體現(xiàn)單位管理目標的部門,如重要資源管理部門、服務(wù)支撐部門;三是主要體現(xiàn)單位法定職責(zé)履行或事業(yè)發(fā)展(目標)的部門,如單位的主要業(yè)務(wù)部門。
3.程序性。行政事業(yè)單位行使國家和人民賦予的權(quán)力,掌握大量社會資源,需要遵守國家法律法規(guī)及政策精神,依照法定程序開展工作,確保用權(quán)行為和事業(yè)發(fā)展行為的規(guī)范性。因此,對行政事業(yè)單位內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部開展經(jīng)濟責(zé)任審計,需要著重關(guān)注貫徹黨和國家重大方針政策,以及使用資產(chǎn)、資金、資源過程中的程序合法性、運行規(guī)范性。
4.績效性。在企業(yè)財務(wù)管理中,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部分支機構(gòu)的職能定位、資源配置和效益考核目標的不同,存在成本中心、利潤中心、投資中心等三種不同控制目標。行政事業(yè)單位雖然不是營利單位,但可以按照同樣管理思維,設(shè)置工作目標和預(yù)期績效,關(guān)注資產(chǎn)、資金、資源的運用績效,對內(nèi)設(shè)部門、所屬單位和分支機構(gòu)進行分類管理,確定不同的審計工作側(cè)重點,實行控制目標考核,實施投入產(chǎn)出績效評價。
(三)引入社會中介機構(gòu)力量是行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的重要形式
目前,在行政事業(yè)單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計實踐中,有單位內(nèi)部審計機構(gòu)自行審計、聘請社會中介機構(gòu)和人員參與項目等多種形式。2021年2月19日,中央審計委員會辦公室、審計署頒布《關(guān)于進一步規(guī)范經(jīng)濟責(zé)任審計工作有關(guān)事項的通知》(以下簡稱《通知》),對審計機關(guān)開展經(jīng)濟責(zé)任審計項目聘請中介機構(gòu)和專業(yè)人員等作出明確規(guī)定,“經(jīng)濟責(zé)任審計項目不得委托其他組織獨立實施”“加強對外聘人員參與經(jīng)濟責(zé)任審計項目的組織管理”,并要求“各部門、各單位內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作參照本通知要求執(zhí)行”?!锻ㄖ钒l(fā)布后,對上述政策規(guī)定在理解上存在歧義,部分觀點認為《通知》規(guī)定不能采取委托社會中介機構(gòu)開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作。筆者認為,《通知》并不是禁止,而是在嚴格經(jīng)濟責(zé)任審計項目管理、強化質(zhì)量控制和防范審計風(fēng)險的前提下,可以聘請社會中介機構(gòu)參與行政事業(yè)單位內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計。
二、對《通知》部分條款精神的解析
(一)經(jīng)濟責(zé)任審計項目不得委托其他組織獨立實施
1.《通知》指出,“經(jīng)濟責(zé)任審計是黨中央、國務(wù)院交給審計機關(guān)的一項重要政治任務(wù),各級審計機關(guān)要嚴格落實兩辦《規(guī)定》,依照法定職責(zé)、權(quán)限和程序行使審計監(jiān)督權(quán),依法開展審計”。
解析:根據(jù)兩辦《規(guī)定》、審計署令第11號以及《通知》的規(guī)定,明確經(jīng)濟責(zé)任審計的事權(quán)主體只能是國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計機構(gòu),該事權(quán)不能授權(quán)、不能轉(zhuǎn)移。
2.《通知》指出,“遇有審計力量不足、相關(guān)專業(yè)技能受到限制等情形時,在嚴格項目管理、強化質(zhì)量控制的前提下,可以從社會中介機構(gòu)、科研機構(gòu)、高等院校以及其他企事業(yè)單位等組織中,聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計工作,或者提供專業(yè)技術(shù)支持”。
解析:上述內(nèi)容為國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計機構(gòu)使用外部專業(yè)資源設(shè)置了三個條件:一是以“審計力量不足、相關(guān)專業(yè)技能受到限制”為前提;二是引進社會中介機構(gòu)等力量,必須滿足“嚴格項目管理、強化質(zhì)量控制”的管理要求;三是引進社會中介機構(gòu)等力量發(fā)揮作用的形式為聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計工作,或者提供專業(yè)技術(shù)支持。
3.《通知》指出,“不得將經(jīng)濟責(zé)任審計項目整體委托其他組織獨立實施”。
解析:不得整體委托其他組織獨立實施經(jīng)濟責(zé)任審計項目,是國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計機構(gòu)在經(jīng)濟責(zé)任審計中引進社會中介機構(gòu)等力量的紅線,因為將經(jīng)濟責(zé)任審計項目整體委托其他組織獨立實施,屬于轉(zhuǎn)移審計監(jiān)督的事權(quán)。
(二)加強對外聘人員參與經(jīng)濟責(zé)任審計項目的組織管理
1.《通知》指出,“審計組需要外聘人員的,應(yīng)當經(jīng)具體組織實施項目的審計機關(guān)批準”。
解析:《通知》規(guī)定了對審計機關(guān)外聘人員參加經(jīng)濟責(zé)任審計設(shè)置審批程序。其實,在內(nèi)部審計實務(wù)工作中,絕大多數(shù)內(nèi)部審計機構(gòu)聘請社會中介機構(gòu)和工作人員,也是必須履行單位內(nèi)部審批程序的。
2.《通知》指出,“外聘人員要落實審計機關(guān)有關(guān)質(zhì)量控制的要求,遵守廉潔、保密等審計工作紀律,服從審計機關(guān)的工作安排”。
解析:上述規(guī)定明確了經(jīng)濟責(zé)任審計外聘人員的工作定位,即協(xié)助完成經(jīng)濟責(zé)任審計工作,而不能獨立完成經(jīng)濟責(zé)任審計工作或項目。國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)認真履行主體責(zé)任,掌握聘請過程中的主導(dǎo)權(quán)。
3.《通知》指出,“外聘人員對其工作結(jié)果負責(zé),審計機關(guān)對利用其結(jié)果所形成的結(jié)論負責(zé)并做好相關(guān)事項的歸檔工作”。
解析:國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)通過聘用協(xié)議等形式明確外聘社會中介機構(gòu)和人員的職業(yè)責(zé)任,對工作成果和結(jié)論負責(zé),這是掌握審計主導(dǎo)權(quán)、明確審計監(jiān)督中的主體責(zé)任、確保經(jīng)濟責(zé)任審計監(jiān)督事權(quán)不致發(fā)生轉(zhuǎn)移的有效手段。
三、聘請社會中介機構(gòu)人員參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的制度依據(jù)
(一)黨和國家關(guān)于“經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋”的部分政策制度
2014年10月,國務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于加強審計工作的意見》規(guī)定:“對……領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行審計,實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋,促進國家治理現(xiàn)代化和國民經(jīng)濟健康發(fā)展”。
2014年10月,黨的十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》明確提出,“對……領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任情況實行審計全覆蓋”。
2015年12月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》以及配套的《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》指出,要“建立健全與審計全覆蓋相適應(yīng)的工作機制”“對……黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟責(zé)任情況進行全面審計,實現(xiàn)審計全覆蓋,做到應(yīng)審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責(zé)”。
以上是黨和國家有關(guān)“經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋”政策制度文件的部分表述,說明“經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋”的理念,已經(jīng)成為黨和國家的重大決策。各部門各單位內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當在本單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,緊密結(jié)合本單位實際,切實按照“經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋”要求,部署、安排和實施好內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任全覆蓋工作。
(二)聘請社會中介機構(gòu)力量參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的部分法律政策文件
審計署令第11號第八條規(guī)定“內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)工作需要,合理配備內(nèi)部審計人員。除涉密事項外,可以根據(jù)內(nèi)部審計工作需要向社會購買審計服務(wù),并對采用的審計結(jié)果負責(zé)”。第十七條規(guī)定“內(nèi)部審計機構(gòu)或者履行內(nèi)部審計職責(zé)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),對本單位內(nèi)部管理的領(lǐng)導(dǎo)人員實施經(jīng)濟責(zé)任審計時,可以參照執(zhí)行國家有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)定”。
兩辦《規(guī)定》第五十條規(guī)定“有關(guān)部門、單位對內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部開展經(jīng)濟責(zé)任審計參照本規(guī)定執(zhí)行,或者根據(jù)本規(guī)定制定具體辦法”。
新修改的《中華人民共和國審計法》第十三條第二款規(guī)定“審計機關(guān)根據(jù)工作需要,可以聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計工作”;第五十八條規(guī)定“領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計,依照本法和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”。
以上法律法規(guī)文件中的有關(guān)規(guī)定說明,聘請社會中介機構(gòu)力量參與經(jīng)濟責(zé)任審計,可以成為內(nèi)部審計機構(gòu)開展內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的重要形式,是內(nèi)部審計機構(gòu)聘請社會中介機構(gòu)力量參與經(jīng)濟責(zé)任審計的重要法律制度依據(jù)。
四、聘請社會中介機構(gòu)人員參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的相關(guān)分析
近年來,我國會計、審計服務(wù)業(yè)發(fā)展較快,許多中介機構(gòu)以多種形式參與行政事業(yè)單位的會計、審計服務(wù)工作,積累了較豐富審計實務(wù)經(jīng)驗,為參與單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計提供了專業(yè)儲備。目前,聘請社會中介機構(gòu)人員參與經(jīng)濟責(zé)任審計有兩種形式:一是按照每人審計工作時間支付服務(wù)費用;二是按照項目數(shù)量和項目工作量大小計算費用。當前內(nèi)部審計工作實踐中,內(nèi)部審計機構(gòu)多采取第二種形式聘請社會中介機構(gòu)人員。
縱觀當前的聘請社會中介機構(gòu)人員參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計實踐,有以下問題需要分析和探討。
(一)當前大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部審計資源無法滿足審計全覆蓋的實際需要
行政事業(yè)單位嚴格執(zhí)行人員編制管理。很多行政事業(yè)單位每年經(jīng)費收支規(guī)模達到數(shù)億、數(shù)十億元甚至數(shù)百億元,下屬部門和機構(gòu)數(shù)十個甚至上百個,內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計對象一般有幾十人乃至數(shù)百人,部分單位內(nèi)部審計機構(gòu)未能做到獨立設(shè)置,且各單位內(nèi)部審計機構(gòu)人員普遍配置較少,難以滿足審計全覆蓋需要,部分內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部任職多年長期未接受經(jīng)濟責(zé)任審計。
由于機構(gòu)設(shè)置、編制等原因,大多數(shù)行政事業(yè)單位要實現(xiàn)內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋,單純依靠部門、單位內(nèi)部審計機構(gòu)自身力量較為困難,普遍存在“審計力量不足”的情況,當然也有“相關(guān)專業(yè)技能受到限制”等情形。
(二)沒有正確評估未能實現(xiàn)審計全覆蓋、審計力量不足、相關(guān)專業(yè)技能受限等情形帶來的審計風(fēng)險
在接受工作量大、時間緊的經(jīng)濟責(zé)任審計項目安排時,有些內(nèi)部審計機構(gòu)和人員沒有正確評估自身審計力量不足帶來的審計風(fēng)險,純粹依靠內(nèi)部審計機構(gòu)現(xiàn)有人員加班加點趕工出報告,審計質(zhì)量難以得到保證。
部分內(nèi)部審計機構(gòu)貫徹執(zhí)行“審計全覆蓋”政策不力,僅局限于現(xiàn)有人員資源開展工作,導(dǎo)致本單位管理的一些部門、機構(gòu)和單位長時間,甚至一直沒有接受審計,存在較大風(fēng)險隱患。因?qū)I(yè)技術(shù)問題審計(鑒定)費用預(yù)算無著落,或者對相關(guān)專業(yè)問題不評估、不鑒定,可能導(dǎo)致重大問題無法被及時發(fā)現(xiàn)。
(三)選聘中介機構(gòu)參與經(jīng)濟責(zé)任審計存在一定風(fēng)險
審計工作中存在中介機構(gòu)選擇不當、采購審計服務(wù)程序執(zhí)行有誤等瑕疵或問題。
一些社會中介機構(gòu)不太清楚經(jīng)濟責(zé)任審計特定要求,對審計對象情況不熟悉,部分中介機構(gòu)派出人員沒有及時熟悉、認真了解被審計部門或單位工作實際,編制的審計實施方案針對性不強,審計過程不深入,導(dǎo)致審計過程中的重大問題或風(fēng)險未被發(fā)現(xiàn)。
經(jīng)濟責(zé)任審計工作實務(wù)中,部分中介機構(gòu)派出人員可能因為工作溝通不到位、審計證據(jù)未核實清楚等情況,出現(xiàn)審計定性不準確、審計事實認定不清楚等審計風(fēng)險。
(四)需處理好經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋與保證審計質(zhì)量之間的關(guān)系
目前,已有許多內(nèi)部審計機構(gòu)開始在本單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,按照經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋要求,會同單位相關(guān)部門確定經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋頻率,安排經(jīng)濟責(zé)任審計項目計劃,聘請社會中介機構(gòu)參與本單位內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計。
1.為保證聘請社會中介機構(gòu)參與經(jīng)濟責(zé)任審計工作質(zhì)量,需要內(nèi)部審計機構(gòu)積極設(shè)計和運行好相關(guān)流程和工作機制,與中介機構(gòu)聯(lián)合組建審計組,由內(nèi)部審計人員擔(dān)任審計組組長,嚴格項目全過程管理、優(yōu)化審計程序等,發(fā)揮好審計組成員、審計組組長、內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人等分級把關(guān)作用,把握經(jīng)濟責(zé)任審計中的主導(dǎo)權(quán),確保經(jīng)濟責(zé)任審計不發(fā)生重大風(fēng)險。
2.如前所述,開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,是國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計機構(gòu)不可轉(zhuǎn)讓且不能轉(zhuǎn)讓的事權(quán)。多年來的內(nèi)部審計實踐也證明了聘請社會中介機構(gòu)人員參與經(jīng)濟責(zé)任審計,是利用社會中介機構(gòu)專業(yè)資源來實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋的一種有效手段。
3.為確認社會中介機構(gòu)的工作成果,明確其責(zé)任,社會中介機構(gòu)需要給單位出具經(jīng)濟責(zé)任審計報告。部分內(nèi)部審計機構(gòu)直接讓社會中介機構(gòu)向領(lǐng)導(dǎo)干部個人出具經(jīng)濟責(zé)任審計報告,以及未經(jīng)審核直接將社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟責(zé)任審計報告作為審計成果,都是向社會中介機構(gòu)出讓經(jīng)濟責(zé)任審計事權(quán)的不適當行為。
五、聘請社會中介機構(gòu)人員參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作質(zhì)量體系建設(shè)的實務(wù)探討
根據(jù)上述解析和研究成果以及一些地方行政事業(yè)單位的實務(wù)探索,建議從以下兩方面著手,做好嚴格項目管理、強化質(zhì)量控制等工作,全面加強全過程的溝通與協(xié)調(diào),推進構(gòu)建聘請社會中介機構(gòu)人員參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作質(zhì)量控制體系。
(一)著眼項目審計工作實施三個階段
1.審計實施前。
(1)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)單位黨組織(組織人事部門)確定的經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù),按照資質(zhì)條件、人員配置、質(zhì)量控制措施、審計工作經(jīng)歷、服務(wù)報價等要素,科學(xué)設(shè)計聘請社會中介機構(gòu)參與審計項目的質(zhì)量評價指標體系,會同采購部門確定合規(guī)采購方式,經(jīng)過專家評審、采購部門現(xiàn)場監(jiān)督等流程,從優(yōu)選擇社會中介機構(gòu)和人員。
(2)積極運用簽訂服務(wù)協(xié)議、簽署審計服務(wù)業(yè)務(wù)承諾書等手段,明確與社會中介機構(gòu)和人員的權(quán)利和義務(wù),具體落實內(nèi)部審計有關(guān)質(zhì)量控制要求,遵守審計回避、廉潔、保密等審計工作紀律。
(3)高度重視年度審計工作方案對經(jīng)濟責(zé)任審計的指導(dǎo)和引領(lǐng)作用。單位內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在年初出臺年度審計工作方案,年度經(jīng)濟責(zé)任審計工作方案包括審計對象和時限、審計主要內(nèi)容、審計工作程序、審計實施時間安排等內(nèi)容,是單位年度開展經(jīng)濟責(zé)任審計的主要依據(jù)。及時召開社會中介機構(gòu)人員參加的審計工作方案學(xué)習(xí)會,明確審計工作目標和重點,告知工作流程和要求,宣布審計工作紀律,保證審計工作方案在審計組成員中入腦入心、心領(lǐng)神會。
(4)組建聯(lián)合審計組,單位內(nèi)部審計機構(gòu)人員擔(dān)任審計組組長,社會中介機構(gòu)人員擔(dān)任副組長和審計組成員。
2.審計實施中。
(1)聯(lián)合審計組認真開展審前調(diào)查工作,向?qū)徲媽ο蠛拖嚓P(guān)部門收集情況和資料、進行審計訪談等。審計對象應(yīng)及時向?qū)徲嫿M提供審計工作需要的相關(guān)資料、審計承諾書等。
(2)根據(jù)審前調(diào)查得到的審計項目情況和內(nèi)在特點,審計組需草擬每個審計項目的審計實施方案,提高審計實施方案的針對性和有效性。草擬的審計項目審計實施方案,送內(nèi)部審計機構(gòu)審定。
(3)建立經(jīng)濟責(zé)任審計項目溝通會等工作機制,定期召開審計項目進展情況匯報溝通會,會議周期結(jié)合項目實際確定。匯報溝通會內(nèi)容包括:審計組主審匯報審計項目進展和工作成果,就下一步審計工作方向和重點作出初步安排;內(nèi)部審計機構(gòu)就工作重點和方向?qū)徲嫿M進行提醒和建議。會議討論情況應(yīng)形成會議紀要,經(jīng)與會人員簽字后存檔。審計實施過程中如有重大違法違規(guī)等意外發(fā)現(xiàn),審計組應(yīng)及時匯報,在履行相關(guān)審批程序后再深入核實。
(4)審計組根據(jù)項目審計實施方案,獲取審計證據(jù),編制審計工作底稿。對編制審計工作底稿、草擬的審計報告,一般需履行“主審—審計組長—內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人”的審計復(fù)核程序,從根本上保證審計工作質(zhì)量。
3.審計實施后。
(1)在獲取審計證據(jù)、完成編制審計工作底稿等工作后,審計組應(yīng)草擬審計報告初稿,經(jīng)單位審閱后,書面征求審計對象意見。
(2)審計對象應(yīng)在規(guī)定時限(10個工作日)內(nèi)反饋書面意見。審計對象如有不同意見,內(nèi)部審計機構(gòu)和審計組應(yīng)召開業(yè)務(wù)會議研究反饋意見,分析反饋意見是否真實、合理,對同意或不同意的審計反饋意見都列明理由,并形成與會人員簽字的會議紀要,由內(nèi)部審計機構(gòu)報單位分管審計領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)已征求意見的審計報告整理出審計發(fā)現(xiàn)問題清單,提請單位決策機構(gòu)審議。根據(jù)審議意見,內(nèi)部審計機構(gòu)向社會中介機構(gòu)通報。社會中介機構(gòu)向單位出具經(jīng)濟責(zé)任審計報告。
(4)根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟責(zé)任審計成果,內(nèi)部審計機構(gòu)實施審核程序,并啟動單位關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計報告的內(nèi)部發(fā)文程序。經(jīng)單位經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門會簽意見后,報單位分管審計工作領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)上述經(jīng)濟責(zé)任審計報告撰寫的經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告,存入被審計領(lǐng)導(dǎo)干部個人檔案作為其考核、任免、獎懲的重要參考。
(二)著眼審計項目的全過程監(jiān)控
1.建立經(jīng)濟責(zé)任審計全過程工作臺賬。
按照經(jīng)濟責(zé)任審計方案宣講、審計進點、前期調(diào)研、編制審計實施方案、現(xiàn)場審計(分事項)、審計進展溝通、草擬審計報告初稿、征求意見、提交審計報告等時點,分別登記臺賬記錄,完成審計工作量、審計金額、審計問題金額等數(shù)據(jù)的匯總工作。
2.積極創(chuàng)建經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量數(shù)字化監(jiān)控平臺。
利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字等技術(shù),創(chuàng)建經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量數(shù)字化監(jiān)控平臺,確保對審計工作質(zhì)量進行全程監(jiān)控。具體來說,主要通過以下措施,實現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)控平臺的全流程監(jiān)控,確保上傳記錄的隨時性、閱讀便利性、記錄不可修改性。
一是在審計工作方案學(xué)習(xí)研討、審計前期調(diào)研、審計訪談、審計工作重點和切入點確定、審計實施方案編制、審計現(xiàn)場實施、審計報告征求意見、審計成果反映等方面,監(jiān)督社會中介機構(gòu)專業(yè)人員及時上傳審計工作資料。
二是內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)以審計實施方案為依據(jù),對照審計預(yù)定審計任務(wù)的不同時間節(jié)點,分析審計工作目標的實現(xiàn)情況。
三是通過網(wǎng)上會議等形式,加強雙方的信息溝通,對社會中介機構(gòu)專業(yè)人員及時反映需要協(xié)調(diào)、支持和解決的困難或問題,內(nèi)部審計機構(gòu)盡快反饋溝通協(xié)調(diào)情況。
隨著內(nèi)部審計機構(gòu)聘請社會中介機構(gòu)參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量管理體系的積極構(gòu)建,在有效監(jiān)控內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量的前提下,聘請社會中介機構(gòu)等力量參與內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,可以促進實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計對象全覆蓋,切實提高經(jīng)濟責(zé)任審計實施效果。
(作者單位:上海海事大學(xué),郵政編碼:201306,電子郵箱:sjtu2006jm@163.com)
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