信息化時代職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理研究

一、引言

圖書館是職業(yè)學(xué)校的重要組成部分，負(fù)責(zé)圖書資料的保管、查詢、調(diào)取、借閱服務(wù)，能夠為職業(yè)學(xué)校科研、教學(xué)活動提供必要的圖書資源支持。近年來，以物聯(lián)網(wǎng)、云計算為代表的信息化技術(shù)不斷滲透各行各業(yè)，職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理領(lǐng)域也不例外。如何促進(jìn)信息化技術(shù)與圖書資料管理工作的融合，借助信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料管理，成為諸多職業(yè)學(xué)校圖書館關(guān)注的課題，有必要進(jìn)行深入探究。

二、信息化時代職業(yè)學(xué)校圖書館優(yōu)化圖書資料管理的意義

（一）提高圖書資料管理效率

信息化時代以高效、開放、互聯(lián)、共享著稱，大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的引入，進(jìn)一步解決了傳統(tǒng)圖書資料管理時場地受限、查找困難的問題，使分布式存儲空間更大，能夠支持海量資料的保管和檢索。傳統(tǒng)的職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理工作流程煩瑣，需要工作人員定期進(jìn)行圖書資料的盤點(diǎn)、更新、上架、報廢工作，并且面向師生提供借閱、歸還服務(wù)，管理環(huán)節(jié)多且人工負(fù)擔(dān)大。而在信息化時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理活動之中，工作人員借助數(shù)字化讀取技術(shù)即可完成紙質(zhì)圖書資料的目錄讀取和錄入工作，通過信息化平臺即可下發(fā)統(tǒng)計指令和圖書資料信息的刪改指令。同時，在圖書資料借閱歸還過程中，用戶可以直接從手機(jī)端進(jìn)行線上預(yù)約，學(xué)校微信公眾號還會定期發(fā)送歸還提醒，后續(xù)的歸還和圖書資料狀態(tài)更新同樣可以通過信息化手段實現(xiàn)，人工負(fù)擔(dān)明顯減輕，管理效率顯著提高。此外，信息化時代，各職業(yè)學(xué)校圖書館的互動和交流更為密切，可以依托信息化技術(shù)開通館際互借功能，實現(xiàn)圖書館圖書資料的跨校速遞和共享，充實本校圖書庫存的同時，降低圖書資料采購成本，實現(xiàn)合作共贏。

（二）提升圖書館服務(wù)水平

職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)的圖書館圖書資料管理工作更多地集中在館藏資源的上架、下架及整理、借閱等環(huán)節(jié)，對于資料價值的深度挖掘不足，服務(wù)模式較為陳舊和單一，難以滿足職業(yè)學(xué)校師生的差異化需求。而在信息化時代，職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理的共享性和互聯(lián)性特征更為明顯，學(xué)校會積極開通線上服務(wù)平臺，設(shè)置圖書資料遠(yuǎn)程預(yù)約、遠(yuǎn)程登記提醒等功能。對于電子文獻(xiàn)學(xué)生可以直接遠(yuǎn)程下載；紙質(zhì)圖書資料則可以在線下借閱后，通過線上渠道查詢歸還時間；整體的服務(wù)流程更加智能化和人性化，有助于優(yōu)化圖書資料管理工作。同時，線上服務(wù)平臺還會通過大數(shù)據(jù)技術(shù)等統(tǒng)計圖書檢索頻次，通過關(guān)鍵詞推薦、主題推薦等方式呈現(xiàn)在頁面之中，方便職業(yè)學(xué)校師生選擇和閱覽。[1]

三、信息化時代職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理的優(yōu)化策略

（一）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建圖書館資源庫

信息化時代，職業(yè)學(xué)校圖書館迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，其可獲取的圖書資料不僅在內(nèi)容上更加豐富多樣，形式上也更為多元，極大地提升了師生的閱讀體驗。為此，職業(yè)學(xué)校圖書館應(yīng)敏銳把握這一契機(jī)，積極向相關(guān)部門爭取必要的資金投入，以完善現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，圖書館應(yīng)將信息化建設(shè)作為核心戰(zhàn)略，納入年度預(yù)算規(guī)劃之中，通過科學(xué)合理地分配預(yù)算指標(biāo)，分階段、有重點(diǎn)地推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保圖書館能夠全面支持圖書資料的線上檢索、調(diào)取與分享功能。同時，圖書館還應(yīng)高度重視資源庫的構(gòu)建與優(yōu)化工作，充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，不斷豐富圖書資源的種類，整合涵蓋多個專業(yè)的文字、圖片、影音等多媒體資料，以滿足職業(yè)學(xué)校師生在科研、教學(xué)中多元化、深層次的需求。這樣的努力不僅將推動圖書館服務(wù)的全面升級，也將為職業(yè)教育的高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動力。

為防止圖書資料整合過程中出現(xiàn)管理混亂、兼容性差的問題，圖書館在構(gòu)建資源庫時，應(yīng)積極制定并執(zhí)行統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對不同格式資料的轉(zhuǎn)換處理，確保各類資源的無縫對接與高效利用。同時，采用規(guī)范化管理模式，精心打造條理清晰、易于檢索的資源庫目錄列表，以便師生能夠迅速找到并下載所需資料。此外，圖書館還要對館藏資料進(jìn)行定期更新與維護(hù)，包括盤點(diǎn)并清理老舊圖書資料，刪減同質(zhì)化內(nèi)容，以確保資源庫的時效性和有效性，從而推動圖書資源管理工作的持續(xù)優(yōu)化與可持續(xù)發(fā)展。

（二）優(yōu)化借閱平臺功能，提供便捷式閱讀服務(wù)

在完善圖書館硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，職業(yè)學(xué)校圖書館還應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化線上服務(wù)平臺功能，結(jié)合自身的圖書資料管理需求進(jìn)行軟件開發(fā)和算法設(shè)計，做好配套的功能設(shè)置和頁面優(yōu)化，用簡潔美觀、實用性強(qiáng)的設(shè)計思路助力職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理工作的優(yōu)化，讓圖書資料更好地發(fā)揮其價值。

一方面，為了全面提升圖書資料管理水平，圖書館應(yīng)積極優(yōu)化管理流程，運(yùn)用信息化技術(shù)將紙質(zhì)文獻(xiàn)目錄轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式，為平臺的圖書檢索與查詢功能提供支持。同時，開通便捷的線上借閱服務(wù)，鼓勵師生利用官方網(wǎng)站或微信公眾平臺輕松進(jìn)行圖書查詢與預(yù)約，并支持館際互借功能，以拓寬資源獲取渠道。此外，圖書館大廳應(yīng)配備先進(jìn)的檢索設(shè)備，方便來館師生通過輸入關(guān)鍵詞、作者、題目等信息進(jìn)行自助檢索，支持師生使用獨(dú)立賬號完成資料的直接下載，從而充分發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢，提升服務(wù)效率與用戶體驗。

另一方面，圖書館應(yīng)積極拓展服務(wù)范圍，通過開設(shè)電子閱覽室和數(shù)字圖書館等現(xiàn)代化設(shè)施，全面向廣大師生開放職業(yè)學(xué)校的圖書資料信息，鼓勵師生根據(jù)個人興趣和學(xué)習(xí)需求進(jìn)行線上閱覽。在此過程中，應(yīng)確保閱覽室內(nèi)提供的信息化資料形式豐富多樣，包括但不限于圖文資料、影像資料，以滿足師生多元化的信息獲取需求。同時，圖書館還可以充分利用其海量的圖書資源，定期策劃并舉辦線上圖書知識競賽、校園圖書節(jié)等創(chuàng)意活動，以富有趣味性和互動性的方式吸引師生的積極參與。這些活動不僅能夠提高圖書館圖書資料的利用率，還能夠有效激發(fā)師生的科研興趣和學(xué)習(xí)熱情，營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，進(jìn)一步推動校園文化的繁榮發(fā)展。[2]

（三）提高工作人員素養(yǎng)，組建復(fù)合型人才隊伍

工作人員是圖書館圖書資料管理活動的主體，其綜合素養(yǎng)直接影響到圖書館圖書資料管理的質(zhì)量，新時期，職業(yè)學(xué)校發(fā)展過程中要對其給予充分重視。一方面，圖書館應(yīng)明確圖書資料管理崗位的招聘標(biāo)準(zhǔn)，積極引進(jìn)具有跨學(xué)科背景和創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才，確保新入職人員具備扎實的專業(yè)知識和較高的綜合能力，進(jìn)一步推動圖書館圖書資料管理人才隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與更新，以適應(yīng)新時代圖書資料管理工作的多元化需求。具體而言，圖書館可綜合運(yùn)用校招、社招渠道吸引有信息化建設(shè)理論知識或?qū)嵺`經(jīng)驗的人才加入職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理平臺的建設(shè)中。

另一方面，圖書館還應(yīng)構(gòu)建更加完善的培訓(xùn)機(jī)制，可積極采用“引進(jìn)來+走出去”的綜合性培訓(xùn)模式，主動邀請業(yè)界知名專家學(xué)者參與技術(shù)交流會，重點(diǎn)展示并深入解析大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與大數(shù)據(jù)檢索等先進(jìn)功能，旨在加深圖書資料管理人員對平臺各項功能的理解，從而減輕圖書資料盤點(diǎn)與管理負(fù)擔(dān)，顯著提升圖書資料管理效率。圖書館還應(yīng)積極拓寬對外交流渠道，與兄弟學(xué)校建立緊密的合作關(guān)系，定期組織圖書資料管理人員外出交流學(xué)習(xí)，實地考察并借鑒其他職業(yè)學(xué)校在圖書資料管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗，將這些寶貴經(jīng)驗有機(jī)融合至自身的實際工作中，實現(xiàn)管理效能與服務(wù)水平的飛躍。在培訓(xùn)方式上，圖書館應(yīng)追求多元化與實效性并重，不僅保留傳統(tǒng)的講解培訓(xùn)形式，更應(yīng)創(chuàng)新性地融入現(xiàn)場演示、實戰(zhàn)演練、互動討論以及案例分析等多元化教學(xué)手段。這些直觀且互動性強(qiáng)的培訓(xùn)方式，能夠促使圖書資料管理人員更加深刻地體會到信息化手段的優(yōu)勢所在，在持續(xù)的學(xué)習(xí)與實踐中不斷自我提升，為圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。[3]

總之，職業(yè)學(xué)校圖書館通過組建這樣一支高素質(zhì)、復(fù)合型的圖書資料管理隊伍，不僅能夠提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和管理效率，還能為職業(yè)學(xué)校的教學(xué)科研提供更加有力的支持，推動學(xué)校整體辦學(xué)水平的提升。

（四）引入信息化技術(shù)，促進(jìn)館際資源共享

信息化時代各種數(shù)據(jù)的傳輸共享速度加快，為館際資源共享提供了便利條件，職業(yè)院校圖書館在圖書資料管理過程中，應(yīng)當(dāng)積極把握機(jī)遇，與其他職業(yè)學(xué)校圖書館建立良好合作，通過資源庫互聯(lián)互通實現(xiàn)圖書資料的優(yōu)勢互補(bǔ)，彌補(bǔ)本校部分行業(yè)領(lǐng)域資源的短板和空白，在互利共贏的基礎(chǔ)上降低圖書資料購買成本，豐富本校圖書館圖書資料的儲備。

一方面，信息化技術(shù)的引入不僅能為跨校服務(wù)平臺的構(gòu)建提供技術(shù)支持，還能促使職業(yè)院校推出新的跨校服務(wù)項目，促進(jìn)圖書資料實現(xiàn)線上共享。為了持續(xù)增加圖書資料的種類和數(shù)量，職業(yè)學(xué)校圖書館應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入分析跨校資源的檢索頻率與使用情況，并據(jù)此科學(xué)規(guī)劃圖書資料的采購策略、優(yōu)化供應(yīng)布局及實施限時開放策略。這一系列舉措旨在讓用戶在享受服務(wù)的過程中，深刻體驗到職業(yè)學(xué)校圖書館在信息化圖書資料管理方面的先進(jìn)，從而全面滿足本校師生及合作院校師生多元化的需求。

另一方面，在共享實踐中，針對基礎(chǔ)性、常規(guī)性的圖書資料，圖書館可采用資源數(shù)據(jù)庫整合策略，借助大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)，將這些圖書資料上傳至云端，實現(xiàn)不同學(xué)校之間的無縫互聯(lián)與資源共享。而針對職業(yè)院校特有的專業(yè)圖書資料，則倡導(dǎo)與其他院校開展合作，共同構(gòu)建專業(yè)化的學(xué)科圖書資料庫。這一舉措旨在通過構(gòu)建統(tǒng)一的資源平臺，為師生提供更加便捷的圖書資料檢索服務(wù)，推動圖書資料的跨平臺共享，進(jìn)而為圖書館信息化圖書資源庫的擴(kuò)容與豐富提供有力支撐。[4]

（五）健全圖書資料管理機(jī)制，提高管理安全等級

信息化技術(shù)具有高效共享、實時互聯(lián)的明顯優(yōu)勢，應(yīng)用于職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理，能夠降低圖書資料檢索、盤點(diǎn)的難度，從而提高管理效率。但這種開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也給職業(yè)學(xué)校圖書館帶來了一定的風(fēng)險，潛在的病毒入侵、DDOS攻擊等安全隱患威脅著圖書資料的穩(wěn)定性與安全性，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、竊取等問題，需要給予充分關(guān)注。

一方面，圖書館要健全圖書資料的安全防控機(jī)制，從多個方面入手，提升圖書館圖書資料安全管理等級。從技術(shù)角度看，要定期升級防火墻，定期查殺病毒和開展入侵檢測，在職業(yè)學(xué)校內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)之間構(gòu)建起安全屏障。對外來信息進(jìn)行身份識別和信息檢測過濾，記錄存在異常訪問行為的IP地址，加強(qiáng)針對性的行為監(jiān)控，必要時將其添加至黑名單，切實消除安全風(fēng)險，避免圖書資料泄露、失竊問題。

另一方面，從日常管理角度看，圖書館要完善管理機(jī)房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)置門禁系統(tǒng)進(jìn)行身份識別認(rèn)證，禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入，可以開通超級管理員賬戶，負(fù)責(zé)授權(quán)、刪除、編輯管理員賬號，定期清查廢棄賬號，防止盜用、非法入侵等問題。日常管理中，圖書館也要禁止隨意授權(quán)行為，保證圖書資料安全性，[5]對于保密等級較高的重要圖書資料內(nèi)容，還可以進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)加密和備份處理，謹(jǐn)防泄露或丟失，營造更加安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化手段具有高效共享、實時互聯(lián)的鮮明特征，應(yīng)用于職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理工作中，能夠顯著提升管理效率、豐富圖書資源，同時優(yōu)化廣大師生的閱讀體驗。在具體的圖書資料管理工作中，圖書館要積極完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建圖書資源庫，結(jié)合院校特色專業(yè)、優(yōu)勢專業(yè)合理編排資源，同時不斷優(yōu)化平臺的檢索、下載和推薦功能，充分實現(xiàn)圖書資料的價值，配合完善的圖書管理人員培訓(xùn)機(jī)制、校際資源互聯(lián)互享機(jī)制以及信息化安全管理機(jī)制，為職業(yè)院校圖書館圖書資料管理工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁靜.多措并舉加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化管理[J].文化產(chǎn)業(yè)，2023（21）：82-84.

[2]王啟瑞.高校圖書館圖書資料信息化管理方法研究[J].時代報告，2023（26）：104-106.

[3]柴緒鋒.信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法分析[J].科技資訊， 2023，21（13）：199-202.

[4]張冉.高校圖書資料管理的信息化建設(shè)[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2023，45（S1）：265-267.

[5]陳偉.信息化背景下圖書管理的主要問題及對策探討[J].蘭臺內(nèi)外，2023（08）：64-66.

（作者簡介：李燕，女，本科，甘肅財貿(mào)職業(yè)學(xué)院，副研究館員，研究方向：圖書資料管理、讀者服務(wù)）

（責(zé)任編輯 肖亮宇）