淺析高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的價(jià)值及策略

高校圖書館是廣大師生學(xué)習(xí)、閱讀和學(xué)術(shù)交流的場所，隨著高校信息化建設(shè)進(jìn)程逐步加快，推動(dòng)圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)成為大勢(shì)所趨。數(shù)字文獻(xiàn)資源是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，也是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要方向，它借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將有價(jià)值的文本、圖像、音視頻數(shù)據(jù)等信息收集、整理、加工和壓縮處理，最終轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息資源，并通過計(jì)算機(jī)管理和存儲(chǔ)。目前高校圖書館已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化管理，但仍然有一定的不足亟待完善。

一、高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的價(jià)值

高校圖書館的數(shù)字文獻(xiàn)資源借助計(jì)算機(jī)本地或遠(yuǎn)程讀取使用，可以存放在光碟、硬盤或是云端數(shù)據(jù)庫。高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的價(jià)值，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）減少文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)空間

紙質(zhì)文獻(xiàn)資源長期取用不可避免地出現(xiàn)磨損、丟失的問題，如何將其安全、可靠保管是一個(gè)嚴(yán)峻的問題。而數(shù)字文獻(xiàn)資源可以用較小的空間對(duì)其集中存儲(chǔ)，相較于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源不容易損壞、丟失。[1]高校圖書館的館藏資源數(shù)字化建設(shè)，將以往多種形式的文獻(xiàn)信息資源通過數(shù)字化形式存儲(chǔ)，相較于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源占據(jù)的物理存儲(chǔ)空間較小，能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資源大規(guī)模、安全可靠的存儲(chǔ)。

（二）提升信息檢索效率和準(zhǔn)確性

以往高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)中，盡管很多圖書館可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來查找文獻(xiàn)資源具體的存放位置，但仍然需要消耗一定時(shí)間，流程煩瑣，而且經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和實(shí)際情況不符的問題。加強(qiáng)圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)，可以通過數(shù)據(jù)庫和強(qiáng)大的搜索引擎功能快速獲取相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源，檢索效率和準(zhǔn)確度得到大幅度提升。[2]

（三）提升館藏資源利用效率

以往圖書館的文獻(xiàn)資源獲取方式需要讀者前往圖書館，消耗大量的時(shí)間和精力，受到時(shí)間和空間的限制。[3]而圖書館加強(qiáng)數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)，通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使用戶可以隨時(shí)隨地獲取圖書館文獻(xiàn)資源，使信息獲取更加便利，對(duì)于提升文獻(xiàn)資源利用率具有重要作用。

二、高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，數(shù)字文獻(xiàn)資源已經(jīng)成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容，其中包括電子圖書、電子期刊和論文、數(shù)據(jù)庫、在線講座和課程等。由于數(shù)字化資源具有不受時(shí)間和空間條件限制的特性，受到了高校師生的廣泛認(rèn)可，可以為高校教學(xué)、科研和管理等提供極大便利。但目前有些高校在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)中還有很多不足之處。

（一）數(shù)字文獻(xiàn)資源檢索效率低

1.資源分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

不同高校圖書館館藏資源類型、規(guī)模不同，在數(shù)字資源分類方面缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更多的是依據(jù)各高校實(shí)際情況進(jìn)行分類。有的高校按照資源類型分類，也有的高校根據(jù)購買數(shù)據(jù)庫首字母或是學(xué)科分類存儲(chǔ)。這導(dǎo)致資源重復(fù)建設(shè)的情況，以致廣大讀者在獲取數(shù)字文獻(xiàn)資源時(shí)出現(xiàn)了諸多不便，影響到圖書館館藏資源的有效開發(fā)和利用。[4]

2.導(dǎo)航設(shè)置不統(tǒng)一

高校圖書館在積極推進(jìn)數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中，應(yīng)基于各自實(shí)際情況精心構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，[5]然而，當(dāng)前不同高校間的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航設(shè)置卻呈現(xiàn)出較大的差異，將多樣化的資源籠統(tǒng)地歸入同一類別。這種做法雖旨在簡化導(dǎo)航，實(shí)則因分類與定義不精確，非但未能有效提升服務(wù)的便捷性，反而給用戶的信息檢索過程增設(shè)了障礙，降低了信息檢索的效率。

3.欄目設(shè)置不合理

部分高校圖書館的數(shù)據(jù)庫欄目設(shè)置存在主次不清、命名不統(tǒng)一的問題，將非同級(jí)別的欄目并列展示，這無疑增加了用戶在信息檢索過程中的迷茫與困惑，進(jìn)而影響了圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。此外，部分圖書館在導(dǎo)航欄設(shè)計(jì)上未能有效區(qū)分?jǐn)?shù)字資源與服務(wù)，使讀者難以迅速定位所需功能，這也導(dǎo)致了高校圖書館數(shù)字資源檢索效率低的問題。

（二）資金投入不足

資金是數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)保障，高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，設(shè)備采購、軟硬件系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)庫購置或組織工作人員專業(yè)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)都需要大量資金提供支持。[6]但是目前許多高校圖書館在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)上面臨資金短缺的問題，導(dǎo)致圖書館無法及時(shí)更新和擴(kuò)充數(shù)字文獻(xiàn)資源，包括購買電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫、建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)等，不可避免地影響到讀者的整體服務(wù)體驗(yàn)。

（三）高素質(zhì)人才缺乏

數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)集合了圖書館學(xué)、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理等學(xué)科知識(shí)，需要有專業(yè)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員提供支持。由此可見，工作人員的綜合素養(yǎng)不可避免地影響到圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量。但實(shí)際上，當(dāng)前有些高校圖書館在人才招聘、培養(yǎng)等方面存在很多不足，導(dǎo)致工作人員專業(yè)知識(shí)和技能難以滿足實(shí)際需要，直接影響到數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)效。[7]同時(shí)，數(shù)字時(shí)代高校圖書館工作人員除了要掌握扎實(shí)的圖書館學(xué)知識(shí)，還要具有信息檢索、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)分析等能力，但有些高校圖書館忽視了對(duì)工作人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，導(dǎo)致其無法勝任數(shù)字化文獻(xiàn)資源篩選、整理、分類與發(fā)布等工作，影響到數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量和效果。

（四）館際合作缺乏深度

高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)涉及諸多環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)館際之間深度合作有助于數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)，從而確保各項(xiàng)工作順利開展。但是，有些高校圖書館并未建立完善的數(shù)字文獻(xiàn)資源共享機(jī)制，館際之間版權(quán)保護(hù)、利益分配等問題未能得到有效解決，致使資源共享機(jī)制無法暢通運(yùn)行，導(dǎo)致數(shù)字文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)與浪費(fèi)，還會(huì)影響到用戶獲取全面、多元的學(xué)術(shù)信息。同時(shí)，部分高校圖書館對(duì)館際合作缺少正確認(rèn)知和足夠重視，認(rèn)為現(xiàn)有館藏資源即可滿足師生需求，影響到館際的深度合作與交流。[8]另外，有些高校圖書館出于對(duì)資金的考量，館際合作中無法投入足夠的人力和物力支持，這也限制了圖書館之間的合作，導(dǎo)致目前很多高校圖書館之間的合作局限于文獻(xiàn)傳遞、資源互借等方面，對(duì)于數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)方面合作深度有所不足，合作模式較為單一、滯后，不可避免地制約著高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)和發(fā)展。

三、高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效策略

（一）建立數(shù)字文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)

為了提高數(shù)字文獻(xiàn)資源的檢索效率，高校圖書館可以建立集成化的數(shù)字文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，將文獻(xiàn)資源收集、處理、保管、檢索和利用等環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一平臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，盡可能減少人工干預(yù)，提高信息資源處理效率。對(duì)大規(guī)模數(shù)字文獻(xiàn)資源實(shí)行分布式存儲(chǔ)，并引入云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源快速存取和檢索，為讀者提供高效、便捷的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，高校圖書館還可引入先進(jìn)的OCR光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，將圖像文件和紙質(zhì)文獻(xiàn)等資料轉(zhuǎn)化成可編輯、檢索的數(shù)字文本，并持續(xù)優(yōu)化OCR算法來應(yīng)對(duì)特殊字體、復(fù)雜排版信息資源的識(shí)別能力，借此提高文獻(xiàn)資源的檢索效率，同時(shí)融合應(yīng)用自然語言處理技術(shù)，深度分析數(shù)字文獻(xiàn)內(nèi)容，自動(dòng)化提取主題分類、關(guān)鍵詞等，為高精度的文獻(xiàn)檢索提供豐富的元數(shù)據(jù)支持。

（二）加大數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的資金投入

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，大力推動(dòng)圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)是大勢(shì)所趨，對(duì)于提升高校教學(xué)、科研和管理水平至關(guān)重要。因此，為了提升數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)水平和利用效率，應(yīng)持續(xù)提供充足的資金支持，確保各環(huán)節(jié)規(guī)范有序開展，最終取得理想的成果。

首先，高校圖書館應(yīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性，將其納入學(xué)校現(xiàn)有的發(fā)展規(guī)劃范疇，確定數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)，投入相應(yīng)資金提供保障，建立完善、合理的資金投入機(jī)制，每年劃撥一定比例的經(jīng)費(fèi)支持?jǐn)?shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)，后期根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模和資源信息適當(dāng)調(diào)整經(jīng)費(fèi)投入比例。

其次，加強(qiáng)圖書館與其他部門的交流合作，以獲得更多資金支持。圖書館可以同學(xué)校教學(xué)、科研和管理等部門積極溝通交流，建立相對(duì)完善的合作機(jī)制，通過聯(lián)合申報(bào)項(xiàng)目或資源共享等方式，促使各類資源得到合理配置、共享共用，切實(shí)提升資金利用率。[9]

最后，高校圖書館還可以拓寬資金來源，推行商業(yè)化運(yùn)營模式，采用出售電子資源、有償服務(wù)等方式獲取資金，或是尋求社會(huì)各界贊助、捐贈(zèng)，來支持?jǐn)?shù)字文獻(xiàn)資源高質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展。需要注意的是，在加大資金投入的過程中，也要做好數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估與監(jiān)管，提升資金的利用效率，為數(shù)字文獻(xiàn)資源深化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

（三）加強(qiáng)圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)

數(shù)字化時(shí)代信息技術(shù)持續(xù)推陳出新，信息規(guī)模爆炸式增長，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)高效存儲(chǔ)和處理則是一項(xiàng)重要任務(wù)。為了順應(yīng)這一趨勢(shì)，優(yōu)化高校圖書館管理工作，保證數(shù)字文獻(xiàn)資源高質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展，亟須優(yōu)秀的圖書館人才隊(duì)伍作為支持，以持續(xù)提升數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)水平。圖書館工作人員應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，熟悉圖書館工作流程、讀者服務(wù)、分類編目等業(yè)務(wù)，并學(xué)會(huì)運(yùn)用信息檢索、數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)手段，具有資源信息收集、篩選、整理、分析和處理等能力，可以熟練運(yùn)用各類信息處理軟件工具和平臺(tái)，促使讀者能夠便捷獲取和使用數(shù)字文獻(xiàn)資源，為后續(xù)數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障。

故此，為了建設(shè)一支高素質(zhì)的圖書館人才隊(duì)伍，應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn)、選拔，公開招聘圖書館學(xué)、信息技術(shù)等專業(yè)人才，建立合理的人才選拔機(jī)制，通過考試等方式選拔高素質(zhì)的工作人員，優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)；組織在崗人員定期參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新知識(shí)和新理念，更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能，尤其是要提升自身信息技術(shù)水平和信息素養(yǎng)，在交流溝通中提升綜合素質(zhì)；建立完善的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神；建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，對(duì)人員的工作績效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，為隊(duì)伍建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)。通過以上措施提升高校圖書館人才隊(duì)伍的專業(yè)水平，有助于為數(shù)字文獻(xiàn)資源高質(zhì)量建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

（四）實(shí)現(xiàn)館際數(shù)字文獻(xiàn)資源共建共享

信息化時(shí)代，高校圖書館b2885dc18798a46cff61048c442ddbef數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨著重重挑戰(zhàn)，提升資源利用率，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)、多元的服務(wù)，加強(qiáng)館際數(shù)字文獻(xiàn)資源共建共享是必然選擇。[10]故此，各圖書館可以建立統(tǒng)一的平臺(tái)，整理、上傳數(shù)字文獻(xiàn)資源到平臺(tái)上，集中展示和共享圖書館館藏資源；平臺(tái)可以為讀者提供在線檢索、閱讀和下載等功能，促使讀者可以便捷獲取和使用文獻(xiàn)資源；制訂完善、合理的共享協(xié)議和規(guī)則，明確相關(guān)主體權(quán)利、義務(wù)所在，具體包括資源共享的范圍、期限和方式等，規(guī)范各方主體行為，有效預(yù)防和處理資源共享中的糾紛問題；館際之間共同開發(fā)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合采購、共建共享平臺(tái)，增強(qiáng)彼此之間的信任與了解，實(shí)現(xiàn)多途徑合作共享數(shù)字文獻(xiàn)資源；制訂安全保障措施，確保資源共享過程中安全、完整，避免不必要的損失。除此之外，數(shù)字文獻(xiàn)資源共享離不開先進(jìn)技術(shù)的支持，具體包括人工智能、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，各圖書館還應(yīng)同相關(guān)技術(shù)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，引入先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備，提升共享平臺(tái)整體的技術(shù)水平和運(yùn)行的穩(wěn)定性。

四、結(jié)語

綜上所述，高校圖書館已逐步將數(shù)字文獻(xiàn)資源確立為其重要資源形式，并在長期實(shí)踐中不斷加大資金投入力度，顯著擴(kuò)大了數(shù)字文獻(xiàn)資源的規(guī)模。未來，高校圖書館應(yīng)致力于完善相關(guān)建設(shè)體系，積極引入前沿技術(shù)手段，同時(shí)注重引入與培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，通過多元化策略全面提升數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量與效能，以更加高效地服務(wù)于廣大師生讀者。

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（作者簡介：朱源源，女，碩士研究生，東北師范大學(xué)外國語學(xué)院，研究方向：圖書管理）

（責(zé)任編輯 肖亮宇）