數(shù)字化時代高校固定資產(chǎn)管理問題研究

【摘要】隨著數(shù)字化時代的到來，高校固定資產(chǎn)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。本文通過深入分析當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，指出了數(shù)字化時代高校固定資產(chǎn)管理存在的問題，結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，本文提出了構(gòu)建高效、智能的固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的思路，以期提升高校固定資產(chǎn)管理的效率和水平，推動高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)邁向新的高度。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化時代；高校；固定資產(chǎn)管理

【基金項目】吉林省高等教育學(xué)會2023年度高教科研一般課題“數(shù)字化時代高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理研究”之階段性成果，課題編號：JGJX2023D111。

一、引言

高校固定資產(chǎn)管理是高校管理工作中的重要組成部分，關(guān)系到高校教育教學(xué)、科研活動的順利進行和可持續(xù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校固定資產(chǎn)管理迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。一方面，數(shù)字化技術(shù)為高校固定資產(chǎn)管理提供了強大的技術(shù)支持，有助于實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新、動態(tài)監(jiān)控和智能分析。另一方面，如何有效整合和利用這些技術(shù)資源，解決當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題，成為高校管理者亟待解決的課題。

二、相關(guān)理論概述

1.數(shù)字化時代的概念及特征

數(shù)字化時代是一個以數(shù)字技術(shù)為核心，推動社會、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域發(fā)生深刻變革的時代，是將傳統(tǒng)的物理形態(tài)、過程或信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并在數(shù)字環(huán)境中進行存儲、傳輸、處理和操作的時代。其核心特征包括：

（1）數(shù)字化

數(shù)字化時代最顯著的特征之一是信息、數(shù)據(jù)和內(nèi)容以數(shù)字形式存在和傳輸。這一過程使得信息更易于存儲、處理和傳播，促進了生產(chǎn)、交流和創(chuàng)新方式的變革。通過數(shù)字技術(shù)、工具和計算機等設(shè)備，傳統(tǒng)的物理形態(tài)、過程或信息被轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析和利用。

（2）網(wǎng)絡(luò)化

互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動通信等技術(shù)的普及，使得全球各地的設(shè)備、系統(tǒng)和個人緊密相連，形成了一個高度互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)。這種互聯(lián)互通不僅改變了人們的溝通方式，使得人與人、人與物、物與物之間的連接變得更加緊密，也促進了信息的快速傳播和資源的優(yōu)化配置。

（3）智能化

隨著人工智能技術(shù)的日新月異，計算機與機器人正逐步跨越技術(shù)邊界，精準(zhǔn)模擬并超越諸多人類智能行為。這一革命性進展不僅深刻改變了傳統(tǒng)生產(chǎn)模式，推動了自動化向智能化生產(chǎn)的飛躍，還極大地拓寬了服務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)了從簡單任務(wù)執(zhí)行到復(fù)雜情境理解與決策的智能化服務(wù)，為各行各業(yè)帶來了前所未有的效率提升與創(chuàng)新機遇。

2.高校固定資產(chǎn)管理的概念及內(nèi)容

高校固定資產(chǎn)管理是指對高校占有、使用的各種固定資產(chǎn)進行規(guī)劃、配置、使用、處置等活動的總稱。這些固定資產(chǎn)主要包括房屋構(gòu)筑物、儀器設(shè)備、家具用具、文物陳列品、圖書檔案等，是高校進行教學(xué)、科研、行政及其他活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其管理直接關(guān)系到高校的運轉(zhuǎn)效率、教學(xué)質(zhì)量和科研水平。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

（1）固定資產(chǎn)的購置與驗收

高校需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)科研需求以及財務(wù)狀況，制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)購置計劃，確保固定資產(chǎn)的購置符合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和實際需要。在接收到新的固定資產(chǎn)時，高校應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格的驗收，確保所接收的物品符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量規(guī)定，并作出驗收報告。

（2）固定資產(chǎn)的登記與入賬

高校需要對所有的固定資產(chǎn)進行詳細(xì)登記，包括設(shè)備的名稱、型號、品牌、數(shù)量、價值、購置日期、存放地點和使用人等信息。這些信息可以通過人工或計算機信息系統(tǒng)進行登記，以確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。

（3）固定資產(chǎn)的使用與管理

高校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)使用和管理制度，明確固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人和使用期限。這包括制定固定資產(chǎn)使用規(guī)定、建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還制度、加強固定資產(chǎn)的日常維護和管理等。高校通過加強固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

（4）固定資產(chǎn)的處置與報廢

對于閑置、報廢或損壞的固定資產(chǎn)，高校需要按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行處置。這包括固定資產(chǎn)的評估、報批、拍賣或捐贈等流程。同時，還需要建立完善的報廢資產(chǎn)管理制度，規(guī)范報廢資產(chǎn)的處置流程，防止固定資產(chǎn)的流失和浪費。

（5）固定資產(chǎn)的清查與盤點

高校應(yīng)定期進行固定資產(chǎn)清查和盤點工作，以核實固定資產(chǎn)的實際數(shù)量和價值。這包括制定清查計劃、組織清查人員、實施清查工作、編制清查報告等。通過清查和盤點，高校可發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題和不足，及時采取措施加以改進。

三、數(shù)字化時代高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.管理效率低下

當(dāng)前，部分高校的固定資產(chǎn)管理仍停留在傳統(tǒng)的人工操作管理階段，這種方法雖然能全面掌握固定資產(chǎn)狀況，但耗時耗力，管理效率低下。隨著高校固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以應(yīng)對日益繁重的資產(chǎn)管理任務(wù)。具體表現(xiàn)為：固定資產(chǎn)信息更新不及時、不準(zhǔn)確；固定資產(chǎn)盤點耗時耗力；固定資產(chǎn)調(diào)配和使用缺乏科學(xué)規(guī)劃等。這些問題導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)無法充分發(fā)揮其應(yīng)有價值，影響了高校的整體運營效率和教學(xué)科研質(zhì)量。

2.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

高等院校經(jīng)過長期發(fā)展，校內(nèi)各部門都有各自內(nèi)部的管理或應(yīng)用系統(tǒng)，由于內(nèi)部各部門之間缺乏有效的信息共享機制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。各部門之間的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、信息交換不暢，使得資產(chǎn)管理部門難以全面掌握全校固定資產(chǎn)狀況，無法為高校決策提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。這種信息孤島現(xiàn)象不僅增加了數(shù)據(jù)處理的難度，還可能導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置浪費等問題，進一步降低高校固定資產(chǎn)的使用效率。

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用仍處于起步階段，許多高校尚未充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛力和價值。因此，在固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)采集、存儲、分析等方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)尚未得到充分利用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的智能化水平較低。即使部分高校已經(jīng)引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，但在實際應(yīng)用中往往局限于某些特定場景，如資產(chǎn)盤點、報廢處理等。大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有被全面應(yīng)用于固定資產(chǎn)的采購、驗收、使用、維護等全生命周期管理中，導(dǎo)致管理效果有限。

四、數(shù)字化時代高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)信息化管理認(rèn)識不足

當(dāng)前，部分高校的固定資產(chǎn)管理仍然停留在傳統(tǒng)人工操作管理階段，未能充分順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革。這些高校對于固定資產(chǎn)信息化管理的潛在價值及其在高校管理中的重要地位認(rèn)知有限，忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)在提升管理效能、優(yōu)化資源配置、增強決策科學(xué)性等方面的重要作用。這種認(rèn)知上的滯后，直接阻礙了高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面的積極步伐，導(dǎo)致投入不足、重視不夠，進而影響了資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化進程與高校整體管理水平的提升。

2.缺少統(tǒng)一的管理規(guī)劃

高校內(nèi)部各部門在固定資產(chǎn)管理上常因缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃與協(xié)調(diào)機制，而各自為政。這種分散管理導(dǎo)致了重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象頻發(fā)，如不同部門可能重復(fù)購買相似功能的設(shè)備，造成資金與資源的極大浪費。此外，部門間的信息壁壘嚴(yán)重，信息交換渠道不暢，使得寶貴的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)如同孤島般孤立存在，難以實現(xiàn)跨部門的實時共享與聯(lián)動。這種信息孤島效應(yīng)直接削弱了資產(chǎn)管理決策的科學(xué)性和時效性，嚴(yán)重降低了資產(chǎn)管理的整體效率與效果。

3.缺少獨立、安全的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺

高校在固定資產(chǎn)管理中常面臨的一個短板是缺乏獨立且安全的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺。這一缺失導(dǎo)致資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)難以高效整合與分析，限制了管理效能的提升。同時，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險增加，無法有效保障資產(chǎn)信息的隱私與完整。因此，構(gòu)建獨立的大數(shù)據(jù)平臺，強化數(shù)據(jù)加密與訪問控制，成為高校亟需解決的關(guān)鍵問題。這不僅關(guān)乎管理效率，更關(guān)乎學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展與信息安全。

五、數(shù)字化時代完善高校固定資產(chǎn)管理的對策

1.提高固定資產(chǎn)信息化管理意識

提升高校固定資產(chǎn)信息化管理意識，是推進高校管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^教育培訓(xùn)、案例分享等方式，增強師生及管理人員對信息化管理的認(rèn)知，理解其在提升效率、優(yōu)化資源配置上的重要性。同時，強化領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的重視與支持，形成自上而下的推動力量，共同營造重視信息化、善用信息化的良好氛圍，為高校固定資產(chǎn)管理注入新的活力與智慧。

2.制定統(tǒng)一的管理規(guī)劃

為了保障固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的順利運行和高效管理，高校應(yīng)制定統(tǒng)一的管理規(guī)劃。該規(guī)劃應(yīng)明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保各部門之間的信息交換和協(xié)作順暢。同時，還應(yīng)建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度和流程，規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，提高管理效率。此外，還應(yīng)加強對管理人員的培訓(xùn)和教育，提高其信息化素養(yǎng)和專業(yè)技能水平。

3.建立獨立、安全的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺

高校應(yīng)構(gòu)建獨立且安全的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面、精準(zhǔn)、高效管理。該平臺應(yīng)獨立于傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)，專注于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析與決策支持，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。同時，加強平臺的安全防護措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計追蹤等，確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲和使用過程中的安全性與隱私保護，為高校資產(chǎn)管理的智能化、信息化轉(zhuǎn)型提供堅實支撐。

六、結(jié)論

數(shù)字化時代為高校固定資產(chǎn)管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。通過構(gòu)建高效、智能的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)并加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以顯著提升固定資產(chǎn)管理的效率和水平。然而，在推進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過程中仍面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。未來，高校應(yīng)繼續(xù)加強信息化建設(shè)力度，不斷完善和優(yōu)化資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。同時，還應(yīng)加強與其他高校和企業(yè)的合作與交流，共同推動高校固定資產(chǎn)管理事業(yè)的發(fā)展和進步。

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（作者單位：長春理工大學(xué)）