芻議圖書出版全流程數(shù)智化再造

傳統(tǒng)出版流程效率低下、成本高昂，出版社該如何通過圖書出版全流程數(shù)智化再造來破解困局？

在人工智能時代，以大模型為代表的人工智能技術(shù)的應(yīng)用正引領(lǐng)著產(chǎn)業(yè)變革的新浪潮。對專業(yè)出版社而言，推動圖書出版全流程數(shù)智化再造不僅是其持續(xù)發(fā)展的必由之路，更是新質(zhì)生產(chǎn)力賦能出版業(yè)的具體體現(xiàn)。本文試圖探討在人工智能技術(shù)的助力下，如何對專業(yè)出版社的圖書出版全流程進(jìn)行數(shù)字化、智能化改革與創(chuàng)新，促進(jìn)內(nèi)容質(zhì)量與管理水平的顯著提升，為出版業(yè)從數(shù)字化到數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供有益的參考和啟示。

傳統(tǒng)圖書出版流程面臨的困局

隨著數(shù)字技術(shù)和人工智能技術(shù)的日趨成熟和廣泛應(yīng)用，作者和讀者供需兩端的內(nèi)容生產(chǎn)及消費(fèi)的模式和形態(tài)都發(fā)生了深刻的變化，以紙稿為中心的傳統(tǒng)圖書出版生產(chǎn)流程面臨的多方面挑戰(zhàn)日趨凸顯。

1. 出版效率低下

傳統(tǒng)出版流程大多依賴人工在紙稿上線下完成，耗時且易出錯。例如在組稿環(huán)節(jié)來稿格式混亂、體例不規(guī)范，對來稿的整理和初步審查要耗費(fèi)編輯大量精力；全文統(tǒng)改的問題容易遺漏和錯改；每次排版后大量的核紅工作費(fèi)時費(fèi)力；對文中重要的講話、引文的徹查常常給編輯帶來沉重的負(fù)擔(dān)；擁有異地編校中心的出版社經(jīng)常需要異地之間郵寄紙稿，帶來了成本高、周期長且難以保證稿件安全等問題。

2.與配套數(shù)字資源的整合困難

目前大多數(shù)圖書都配有視頻、音頻、交互動畫等形式多樣的富媒體資源，以書配二維碼或書配平臺的方式呈現(xiàn)。目前在傳統(tǒng)紙質(zhì)出版流程中，通常紙稿內(nèi)容和配套的富媒體數(shù)字資源編輯加工需要在線上線下、紙稿和電腦不同的流程和不同的工作終端完成，無法實(shí)現(xiàn)對同一圖書紙電內(nèi)容一站式的處理，不僅增加了編輯工作的復(fù)雜性，還增加了紙電內(nèi)容不一致等錯誤的概率。

3.后續(xù)數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)受阻

傳統(tǒng)以紙稿為中心的圖書出版流程的成果文件就是最終的排版文件和印刷文件，無法長期保留圖書出版的過程性文件及過程中的修改數(shù)據(jù)，也無法在出版的過程同步中對內(nèi)容進(jìn)行碎片化拆分和精細(xì)化標(biāo)注等深度數(shù)字化加工處理。后續(xù)開發(fā)基于紙質(zhì)圖書的電子書、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字出版物需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換和加工，無形中增加了時間和經(jīng)濟(jì)成本。

專業(yè)出版社圖書出版全流程數(shù)智化再造路徑

針對上文提到的困局，筆者通過對相關(guān)人工智能技術(shù)和出版生產(chǎn)領(lǐng)域數(shù)字智能化工具平臺的調(diào)研分析，針對專業(yè)出版社圖書出版全流程數(shù)智化再造實(shí)施落地路徑提出以下四方面的建議。

1.做好頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)

在開始實(shí)施圖書出版全流程數(shù)智化再造之前，應(yīng)先做好系統(tǒng)、全面的頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)劃，以下是一個典型的基于人工智能技術(shù)的圖書出版全流程數(shù)智化再造系統(tǒng)架構(gòu)圖，以供參考。

整體架構(gòu)分為三層，分別是數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施層、專業(yè)領(lǐng)域智能底座層和智能化工具平臺層。其中數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施層包括數(shù)智化出版生產(chǎn)流程運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的算力、存儲、網(wǎng)絡(luò)和安全等軟硬件IT基礎(chǔ)設(shè)施；專業(yè)領(lǐng)域智能化底座層主要提供人工智能支撐服務(wù)能力；最前端的智能化工具平臺提供了智能化的數(shù)字工具和管理平臺，同時與現(xiàn)有的數(shù)字化平臺進(jìn)行功能和業(yè)務(wù)的無縫對接，確保圖書出版生產(chǎn)的全流程均在數(shù)字化環(huán)境中完成。

2.建設(shè)專業(yè)領(lǐng)域智能底座

根據(jù)技術(shù)路線和使用場景的不同，專業(yè)領(lǐng)域智能底座主要包括專業(yè)主題詞表、專業(yè)領(lǐng)域知識圖譜和專業(yè)領(lǐng)域垂直大模型三部分。

（1）編纂專業(yè)領(lǐng)域主題詞表

主題詞表不僅將為圖書數(shù)智化出版流程中的內(nèi)容生成、解釋、修改、分類和標(biāo)引以語義計(jì)算的方式提供專業(yè)化精準(zhǔn)指導(dǎo)，更能大幅提升信息檢索的效率和準(zhǔn)確性，同時為作者和編輯在內(nèi)容創(chuàng)作和編校加工過程中推薦更加貼合其需求的專業(yè)內(nèi)容。

（2）構(gòu)建專業(yè)領(lǐng)域知識圖譜

知識圖譜深入挖掘?qū)I(yè)領(lǐng)域的實(shí)體關(guān)系，形成一張涵蓋該領(lǐng)域核心知識和相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。這不僅有助于作者和編輯充分挖掘出版內(nèi)容的深度和廣度，更有利于發(fā)現(xiàn)內(nèi)容中人工不易發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險和錯誤。

（3）開發(fā)專業(yè)領(lǐng)域垂直大模型

利用先進(jìn)的算法和專業(yè)領(lǐng)域知識庫，開發(fā)專業(yè)出版社獨(dú)有的垂直大模型。先進(jìn)的專業(yè)大模型可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容的生成、各種復(fù)雜問題的深度分析和解答，以及對多模態(tài)內(nèi)容全方位的審查，是圖書出版提質(zhì)、降本、增效的倍增器。

3.建設(shè)開發(fā)智能化工具平臺

完成專業(yè)領(lǐng)域智能底座的構(gòu)建后，下一步要針對不同崗位和環(huán)節(jié)建設(shè)開發(fā)全流程管理的智能化工具平臺，為作者、編輯提供全景數(shù)字智能化的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)深度的知識伴隨工作和AI賦能工作。

（1）智能化輔助編寫工具

基于智能底座針對書稿作者開發(fā)的智能化輔助編寫工具，在內(nèi)容創(chuàng)作過程中為作者提供專業(yè)內(nèi)容推薦、提示生成、文獻(xiàn)引用、文本潤色、語法檢查等功能。它可以通過學(xué)習(xí)作者的寫作習(xí)慣和領(lǐng)域特點(diǎn)，自動形成與作者風(fēng)格吻合的文字內(nèi)容；還可以對文稿進(jìn)行初步的結(jié)構(gòu)分析和語言優(yōu)化建議，幫助作者更高效地組織內(nèi)容和提高文本的深度和準(zhǔn)確性。

（2）智能編審工具

智能編審工具可以輔助編輯高效智能地完成稿件的三審工作。智能編審工具利用智能底座強(qiáng)大的人工智能服務(wù)能力，能夠精準(zhǔn)地識別文稿中的語法錯誤、錯別字、拼寫錯誤及格式問題，甚至能夠洞察知識性、政治性、邏輯性和結(jié)構(gòu)性的潛在缺陷，并針對這些問題提供切實(shí)可行的修改建議，提高編輯工作的準(zhǔn)確性和效率。不僅如此，智能編審工具還具備對圖書配套的圖片、音頻、視頻等多模態(tài)內(nèi)容資源進(jìn)行全方位審核的能力，從而實(shí)現(xiàn)了對書稿及其配套數(shù)據(jù)資源的一站式編輯加工處理。

（3）智能排版、校對工具

智能排版工具可以基于預(yù)設(shè)的豐富的模板庫和智能化的排版規(guī)則，根據(jù)文稿的學(xué)科類型對其進(jìn)行自動化的模板匹配和格式化排版，還可以根據(jù)文稿的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，智能生成目錄、頁眉頁腳等元素，輔助完成封面設(shè)計(jì)等工作，從而大大提高排版效率和美觀性。智能排版工具還可以提前識別梳理書稿體例錯誤，直接修改錯誤或給出提示，減少后期編輯處理文稿版式和體例時重復(fù)和低價值的工作。

智能校對工具通過對校對改版環(huán)節(jié)的多個排版文件版本進(jìn)行智能的比對，可快速查找稿件中的變化差異，并通過可視化的方式直觀地呈現(xiàn)，同時編輯可直接在工具中對內(nèi)容進(jìn)行修改。智能校對工具可使核紅折校的工作量大大降低，甚至完全取代人工校對，除了校異同外還可基于智能底座對印前的PDF印刷文件進(jìn)行內(nèi)容檢查，把好圖書內(nèi)容質(zhì)量的最后一道關(guān)。

（4）智能化生產(chǎn)全流程管理平臺

智能化生產(chǎn)全流程管理平臺可以對整個出版流程進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控、管理和調(diào)度，確保流程的順暢和高效。能夠提供可視化的界面展示生產(chǎn)進(jìn)度、任務(wù)分配、工作量及資源使用情況等信息，幫助管理人員做出更加明智的決策。同時通過基于人工智能技術(shù)對全流程的運(yùn)營數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、多維度的實(shí)時和延時分析，能夠及時識別風(fēng)險，發(fā)現(xiàn)瓶頸，改進(jìn)策略，從而不斷提升管理水平。

4.與已有數(shù)字化平臺對接融合

新建立的智能化出版生產(chǎn)工具和管理平臺，還要和已有的數(shù)字化平臺進(jìn)行無縫對接，以形成數(shù)智化出版生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)。例如圖書立項(xiàng)中審批和進(jìn)度情況要與出版ERP系統(tǒng)對接，流程中產(chǎn)生的數(shù)字內(nèi)容要存入數(shù)字資源庫等。對接融合的過程要做好信息流向和對接方式的設(shè)計(jì)，保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和及時性。

圖書出版全流程數(shù)智化再造的價值體現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程數(shù)智化再造，對于專業(yè)出版社而言，不僅是一次技術(shù)的革新和簡單的生產(chǎn)流程的改變，更是對傳統(tǒng)出版生產(chǎn)模式的一次深刻變革。

1.實(shí)現(xiàn)新興技術(shù)對出版全流程的充分賦能

圖書出版全流程數(shù)智化再造完成后，可使圖書出版的全流程各個環(huán)節(jié)均在完全數(shù)字化、智能化的環(huán)境中完成，可以方便地將人工智能等各類先進(jìn)技術(shù)嵌入出版流程中以，及與成熟先進(jìn)的平臺進(jìn)行無縫對接，破解傳統(tǒng)出版生產(chǎn)流程紙質(zhì)文稿和數(shù)字資源、數(shù)字平臺相互割裂的困境，從降本、提質(zhì)、增效三方面實(shí)現(xiàn)對出版生產(chǎn)力的全面提升，這也是圖書出版全流程數(shù)智化再造的核心價值所在。

（1）降低成本

圖書出版全流程數(shù)智化再造可以顯著降低出版成本。再造完成后，傳統(tǒng)的出版流程中的編輯、校對、排版、印刷、稿件傳送等環(huán)節(jié)都可以在全數(shù)字化、智能化的環(huán)境中無紙化高效完成，大大減少了紙張、油墨等耗材的使用，也減少了稿件存放和郵寄的費(fèi)用。同時，基于人工智能先進(jìn)技術(shù)的使用使得出版工作可以在更大程度上集中、高效、自動化、智能化地完成，進(jìn)一步節(jié)省了人力資源成本。

（2）提升質(zhì)量

在圖書出版全流程數(shù)智化的環(huán)境中，可以利用先進(jìn)的人工智能技術(shù)高度自動化、標(biāo)準(zhǔn)化地完成書稿排版、編輯和校對工作，可有效減少這些環(huán)節(jié)人工處理的錯誤，同時能夠發(fā)現(xiàn)和修正人工方式處理容易遺漏的問題，大幅提高出版物的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全流程數(shù)智化的環(huán)境中出版的圖書，內(nèi)容差錯率能夠降低40%以上。此外，智能審校工具多模態(tài)內(nèi)容的審核功能，提升了融合圖書出版物的整體質(zhì)量水平。

（3）提高效率

全流程數(shù)智化再造可以極大提升出版流程的效率，例如智能排版、工具可大大縮短初次排版的時間；智能審校工具可以使編輯、校對人員從核紅、折校等重復(fù)、煩瑣的工作內(nèi)容中解脫出來，將更多的精力集中到專業(yè)內(nèi)容的審核工作中；同時，自動轉(zhuǎn)化功能可一鍵生成滿足“中國版本圖書館”數(shù)字資源版本繳送要求的成品文件。此外，數(shù)智化流程的各個環(huán)節(jié)可以并行，不再需要等待前一個環(huán)節(jié)完成后再進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)，從而進(jìn)一步提升了出版效率。據(jù)不同出版社統(tǒng)計(jì)，圖書出版全流程數(shù)智化可使圖書出版效率提升30%～60%。出版生產(chǎn)效率的提升可以滿足市場對出版物時效性的需求，幫助出版社更快速地?fù)屨际袌鰺狳c(diǎn)，提高市場競爭力。

2.提升出版流程的管理水平

數(shù)智化再造意味著將傳統(tǒng)的出版管理流程升級為更加智能化、自動化的系統(tǒng)。這不僅使各級管理者可以實(shí)時監(jiān)控出版進(jìn)度，確保各個環(huán)節(jié)的緊密銜接，還能通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化資源配置，提高決策的科學(xué)性。同時，全流程的數(shù)智化便于更快速、全面、長久地保存最終的排版文件和印刷文件等成果及出版流程的加工痕跡和數(shù)據(jù)，便于圖書修訂再版及后續(xù)工作量統(tǒng)計(jì)、稿件質(zhì)量分析、文件歷史版本追溯等工作。管理水平的提升，有助于專業(yè)出版社實(shí)現(xiàn)對出版全流程更加精細(xì)化、高效化的運(yùn)營。

3.助力后續(xù)數(shù)字出版產(chǎn)品開發(fā)

在數(shù)智化的出版生產(chǎn)過程中，出版社通過對內(nèi)容的自動化、智能化的拆分、標(biāo)引和轉(zhuǎn)化，不僅可以實(shí)現(xiàn)紙電同步出版，還可積累大量的數(shù)字化資源。例如同步輸出PDF和Epub格式電子書用于銷售；根據(jù)PDF結(jié)果輸出內(nèi)容一致的Word文件，便于再版時進(jìn)行內(nèi)容編輯等。這些資源還可以為后續(xù)的數(shù)字出版產(chǎn)品開發(fā)提供豐富的素材，通過將這些資源進(jìn)行有效的整合和利用，出版社可以開發(fā)出更加多樣化、互動性更強(qiáng)的數(shù)字出版產(chǎn)品，滿足讀者的不同需求。例如將專業(yè)領(lǐng)域的圖書內(nèi)容輸出為XML格式的文件用于多閱讀場景內(nèi)容發(fā)布和數(shù)據(jù)庫制作，也可進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為音視頻內(nèi)容用于制作成在線課程。

未來展望

盡管專業(yè)出版社圖書出版全流程數(shù)智化再造的全面落地還面臨著一系列問題需要繼續(xù)探索和解決，但人工智能時代新興技術(shù)帶來的內(nèi)容生產(chǎn)和消費(fèi)兩端的深刻變革無法回避，傳統(tǒng)專業(yè)出版社必須正視并積極尋求創(chuàng)新之路，持續(xù)堅(jiān)定地推動圖書出版全流程數(shù)智化再造，從而完成降本增效、轉(zhuǎn)型提質(zhì)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

（本文作者單位為中國紡織出版社）