“社恐”？這份工作或許適合你

從業(yè)者：孫榮宇

從業(yè)年限：3年

從業(yè)地點(diǎn)：杭州市

一句話感受：默默無聞做貢獻(xiàn)，檔案館里寫春秋

對(duì)口專業(yè)：檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、信息資源管理等

從業(yè)門檻：本科及以上學(xué)歷

能力要求：能吃苦耐勞、“守口如瓶”

晉升路徑：助理館員→館員→副研究館員→研究館員

薪資水平：約10萬元/年

入職提醒：檔案工作不僅需要腦力，也需要體力

有的人對(duì)花粉過敏，有的人對(duì)光過敏，而我對(duì)人“過敏”。我喜歡獨(dú)處，不擅長(zhǎng)與人交際，因此一直希望能夠找到一份適合“社恐人”的工作。最后，我遇到了檔案館員這份工作。

檔案一天天堆積，生活一日日充實(shí)

我在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的城市杭州，從事著一份似乎與時(shí)代脫節(jié)的職業(yè)——檔案館員，每天圍著檔案轉(zhuǎn)，檔案一天天堆積，生活一日日充實(shí)。我們的工作主要分為以下幾個(gè)部分。

一是檔案收集。這方面的工作主要是收集企業(yè)的檔案材料，包括企業(yè)成立、發(fā)展、撤并、人事調(diào)整、技術(shù)革新、設(shè)備采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、教育培訓(xùn)等方面的材料，有文字材料，也有影像資料。每到年底，便是我們工作最忙碌的時(shí)候，因?yàn)槲覀円獏R總企業(yè)各部門的檔案材料。本著“寧多勿漏”的原則，我們會(huì)盡可能一次性收集齊各種材料，再做取舍。

二是檔案鑒定。鑒定工作主要是鑒定檔案材料的真?zhèn)我约拌b定檔案材料的價(jià)值，從而確定其保管期限。檔案真?zhèn)舞b定主要是鑒定檔案內(nèi)容的真實(shí)性，比如關(guān)于檔案的形成時(shí)間，我們會(huì)通過紙張的陳舊程度、檔案的膠裝情況、照片的老化程度等來鑒定。此外，我們還會(huì)通過檔案內(nèi)容的邏輯關(guān)系來鑒定內(nèi)容的真?zhèn)?。比如在人事檔案中，要鑒定某人員的年齡是否真實(shí)，可根據(jù)其家庭成員的年齡來推算，再與其自傳、政審材料等進(jìn)行比對(duì)印證。檔案的價(jià)值主要根據(jù)檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)、單位的作用來衡量，檔案的保管期限主要根據(jù)檔案的價(jià)值和密級(jí)來確定。

三是檔案裝訂整理。這是一個(gè)需要腦力更需要體力的環(huán)節(jié)。首先，我們會(huì)手持起釘器用力拔除材料上密密麻麻的訂書釘，然后在電腦上制作出目錄、備考表，接著按照“卷皮—卷內(nèi)目錄—檔案正文—備考表”的順序整理，最后打孔、穿線、制作書脊，裝訂成一部檔案。裝訂完成后，我們還要把檔案搬到庫(kù)房，按照檔案分類大綱進(jìn)行組卷、上架保存、制作索引表，至此檔案裝訂整理的環(huán)節(jié)才算完成。

四是檔案電子化。由于紙質(zhì)檔案的保存有一定的弊端，為了更安全地保存檔案，我們會(huì)將價(jià)值高的紙質(zhì)檔案電子化，利用電子檔案管理系統(tǒng)來存儲(chǔ)檔案。檔案電子化是一項(xiàng)繁雜且枯燥的工作，我們需要將紙質(zhì)材料上的內(nèi)容一字一句錄入電腦，工作量非常大。

五是檔案管理。檔案管理是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，檔案中的信息只有得到授權(quán)解密才能對(duì)外公開。我們的檔案庫(kù)房大門安裝了門禁系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)以及需要兩個(gè)人的指紋才能打開的智能鎖，庫(kù)房?jī)?nèi)還安裝了電子監(jiān)控和防盜報(bào)警設(shè)備。此外，我們只能使用連接內(nèi)網(wǎng)的電腦來處理檔案，以避免檔案材料外泄。若有人需要查閱檔案，我們首先會(huì)核實(shí)對(duì)方身份及授權(quán)信息，核實(shí)無誤后才會(huì)將對(duì)方帶入查閱室，并會(huì)全程陪同其閱覽，防止其用手機(jī)等設(shè)備拍攝檔案材料。

以上大概就是我從事檔案館員以來的工作內(nèi)容，相比于技術(shù)，這份工作更需要我們的耐心、恒心、細(xì)心和專心。

工作穩(wěn)定，待遇普通

我們檔案館是事業(yè)單位，因此我們的工作算是比較穩(wěn)定的，上下班規(guī)律且加班不多。不過我們的待遇比較普通，在杭州這樣的大城市，我的工資算上各種補(bǔ)貼一年才有10萬元左右，因此這份工作更適合物質(zhì)追求不高、消費(fèi)需求較小的人，尤其適合本地人。

如果你想成為一名檔案工作者，那需要滿足以下條件。第一，你的專業(yè)要合適，一般來說，除了檔案學(xué)專業(yè)，計(jì)算機(jī)類、中國(guó)語言文學(xué)類、歷史學(xué)類等專業(yè)也比較合適。第二，你的學(xué)歷一般要達(dá)到本科，有的崗位還要求達(dá)到碩士研究生學(xué)歷。畢業(yè)后，你可以通過參加公務(wù)員考試或事業(yè)單位考試進(jìn)入檔案局或檔案館，成為在編工作人員；如果錯(cuò)過了這些考試，你還可以關(guān)注各檔案館（局）的招聘信息，報(bào)名之后，參加筆試和面試，同樣可以成為檔案館（局）的工作人員（不一定有編）。此外，你也可以關(guān)注高校、國(guó)企等單位的招聘信息，這些單位有時(shí)也會(huì)招聘檔案管理人員。

時(shí)間會(huì)給你答案

有一些人來到檔案館工作之后就開始迷茫，不知道在這個(gè)崗位上能走多遠(yuǎn)。我們檔案館員幾乎沒有什么“飛升”的機(jī)會(huì)，大家都是一步一個(gè)腳印，在時(shí)間的帶領(lǐng)下，一點(diǎn)一滴積累經(jīng)驗(yàn)，慢慢地提升的。沒有耐心的人經(jīng)常半途而廢，有恒心的人不知不覺已經(jīng)走了很遠(yuǎn)。

剛?cè)肼殨r(shí)，我們要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的試用期——一年。在這一年里，我們都是學(xué)習(xí)者的角色，干著基礎(chǔ)的活，似乎沒有產(chǎn)出多大的價(jià)值，只有滿滿的檔案材料記錄著我們的腳步。試用期過后，我們才能轉(zhuǎn)正為助理館員。這時(shí)，我們除了干好業(yè)務(wù)工作，還可以參與前輩們的科研項(xiàng)目，了解項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、開展等各個(gè)程序，做更多的事，創(chuàng)造更多的價(jià)值。工作三四年后，我們已經(jīng)熟練掌握館里的各項(xiàng)工作，也就有望晉升為館員，成為業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)入一個(gè)新的階段。如果不滿足于此，館員可再花六七年或者更長(zhǎng)的時(shí)間，爭(zhēng)取晉升為副研究館員，甚至研究館員。未來能走到哪一步我不知道，不過我相信穩(wěn)穩(wěn)地往前走，時(shí)間總會(huì)給我們答案的。

簡(jiǎn)單的環(huán)境，簡(jiǎn)單的人情

檔案工作要求我們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，所以在工作時(shí)，大家都是緊張地忙著自己的事，基本不會(huì)閑聊，也不會(huì)相互“串桌”，你不用擔(dān)心跟同事沒話講。此外，我們這行職稱評(píng)定較為容易，同事之間沒有過多的利益牽扯，不需要為了爭(zhēng)奪某個(gè)崗位而拼個(gè)“你死我活”，平時(shí)大家都是和和氣氣的?？傊?，在檔案館工作，你不用費(fèi)心思去琢磨職場(chǎng)人情，該干活時(shí)就干活，該休息時(shí)就休息。

檔案館員是一個(gè)默默無聞的職業(yè)，除非有業(yè)務(wù)往來，否則可能沒有人注意到我們的存在。做這一行，意味著要遠(yuǎn)離外面世界的喧囂，看淡名與利。在檔案館里，你會(huì)覺得時(shí)間過得比較慢，心境比較平和。一天又一天，以責(zé)任心和恒心記錄好每件事、歸檔好每份文件、管理好每卷檔案，把簡(jiǎn)單的事重復(fù)做，把重復(fù)的事用心做。

時(shí)光不會(huì)倒轉(zhuǎn)，歷史不會(huì)重演，但是那些泛黃的紙張、發(fā)白的照片、模糊的影像，可以幫我們銘記那些時(shí)光。有的人，在檔案館里也能寫出別樣的春秋。