“文武雙全”的行政專員

職業(yè)小貼士

從業(yè)者：悠然南風(fēng)

從業(yè)年限：3年

一句話感受：用“變身超人”來形容行政專員一點(diǎn)都不夸張

從業(yè)地點(diǎn)： 海南省

對(duì)口專業(yè)：行政管理、漢語言文學(xué)、秘書學(xué)等專業(yè)

從業(yè)門檻：本科

能力要求：細(xì)心、強(qiáng)大的應(yīng)變能力

晉升路徑：行政專員→行政主管→辦公室副主任→辦公室主任

薪資水平：沒有標(biāo)準(zhǔn)，各公司不同

入職提醒：堅(jiān)持學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)要主動(dòng)了解

在許多人眼里，行政這個(gè)崗位就是“萬金油”專業(yè)的歸屬。他們認(rèn)為行政工作沒有任何技術(shù)含量，既不“高大上”，也不“高精尖”，是個(gè)人就可以勝任。是的，大多數(shù)公司的行政崗位都沒有專業(yè)門檻，但是你一旦入了行，就會(huì)發(fā)現(xiàn)別有洞天。

我也是一個(gè)“沒有專業(yè)門檻”的獲益者。在我看來，行政崗位對(duì)任職人員的“過去”沒有要求，只要符合眼明手快、能說會(huì)道的基礎(chǔ)條件，基本都能入行；但是能走到哪一步，全靠個(gè)人“未來”發(fā)展。日常接待、辦公用品管理、文化宣傳、辦文辦會(huì)、活動(dòng)組織、后勤保障等，都有可能是行政工作。正如“百里不同風(fēng)，千里不同俗”，每個(gè)公司都有自己的專屬行政崗位，行政專員具體要做什么工作，只能是具體情況具體分析了。

耳聽六路，眼觀八方

其他崗位的同事經(jīng)常羨慕我們行政專員，覺得我們一天下來好像什么事也沒有干。他們有所不知的是，行政工作是隨時(shí)隨地出現(xiàn)的，我們必須要接得上，不能掉鏈子。

有一次，我正在低頭專心做著手上的工作，忽然聽到旁邊的會(huì)議室里有聲音，有人在交談。嚇得我立刻站起來，趕緊拿上會(huì)議用品過去看看是什么情況。我剛到門口，會(huì)議室里的人就已經(jīng)坐下準(zhǔn)備開會(huì)了。我連忙把東西送進(jìn)去，趕在他們正式開會(huì)前離開會(huì)議室。我回到工位上問了同事才知道這是一個(gè)臨時(shí)決定開的會(huì)，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)都來了，而我過于專注，沒有看到他們走進(jìn)會(huì)議室。感到后怕的我長舒了一口氣，如果沒有及時(shí)送會(huì)議用品或者會(huì)議開到一半再送進(jìn)去，那就是一個(gè)工作事故，輕則挨批評(píng)，重則挨考核。如今再想起這件事，我仍心有余悸，這種像電視劇情節(jié)一樣的情況并不少見?？赡苡腥藭?huì)說，臨時(shí)的事情，沒有做好準(zhǔn)備也在情理之中?？墒切姓T有“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”的屬性，在關(guān)鍵時(shí)刻解決關(guān)鍵問題是我們的日常工作之一。

因此，行政專員遇事千萬不能慌，要有強(qiáng)大的應(yīng)變能力，細(xì)微之處見真章。

坐下能寫，提腿就走

行政專員不光要反應(yīng)快，還要拿得動(dòng)筆桿子——寫演講稿、通訊稿。剛到行政崗位不久時(shí)，因?yàn)閷懜遄拥耐码x職了，我一個(gè)理科生不得不趕鴨子上架，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。列大綱、寫文稿，先寫后改，我比高中時(shí)寫作文還努力。從寫一篇稿子被前輩改得面目全非到基本沒改動(dòng)就可以用，我花了差不多一年的時(shí)間，硬是學(xué)會(huì)了寫稿子。所以人的潛力是無限的，世上無難事，只怕有心人，用心去做，萬難可解。

同時(shí)，這也得感謝帶我的前輩，職場不是學(xué)校，能碰到愿意幫助、指導(dǎo)的前輩是一件幸運(yùn)的事情。有人會(huì)覺得這是被前輩壓榨、利用，不該我做的事，我不應(yīng)該接手。但有時(shí)候不用分得這么清，我從那些工作中學(xué)到的知識(shí)和技能是實(shí)實(shí)在在的。我本就是一無所有的年紀(jì)，還不愿意付出時(shí)間、精力去拼搏，那我的未來在哪里呢？學(xué)會(huì)了寫稿子后，我又接下了公司辦活動(dòng)時(shí)的拍攝工作，以及拍攝完之后的剪輯工作，辦公地點(diǎn)從辦公桌轉(zhuǎn)換到公司的各個(gè)角落。這一切，都是我在學(xué)生時(shí)代從沒想過的事情，借著工作的機(jī)會(huì)，我不斷突破自己的上限。我忽然發(fā)現(xiàn)，原來很多事情我也可以做到。

業(yè)務(wù)拓寬，全面發(fā)展

因?yàn)槲冶容^內(nèi)向，寫稿子、拍攝對(duì)我來說還不算太難，難的是行政工作中的協(xié)調(diào)各方，也就是和人打交道。我曾經(jīng)因?yàn)橐獋鬟_(dá)一個(gè)通知到各個(gè)部門，需要給多位同事打電話而寫了一份稿子，反復(fù)練習(xí)了一中午，結(jié)果一個(gè)電話都沒打出去。前輩見了我都嘆氣。不知道是有意還是無意，這時(shí)又有一個(gè)艱巨的工作任務(wù)降臨到我頭上：協(xié)助各部門盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)。最開始接到這個(gè)工作任務(wù)時(shí)我是十分抗拒的，對(duì)我來說，跟一個(gè)人打交道就已經(jīng)很內(nèi)耗了，現(xiàn)在還要和一群人打交道，還是我從來沒接觸過的工作內(nèi)容，恨不得立馬就辭職?？晌也荒芴颖馨?，逃得了一時(shí)逃不了一世，我逼著自己去做這個(gè)工作，好在有前輩指導(dǎo)、同事協(xié)助，不至于工作開展不下去。萬事開頭難，第一次給各部門開會(huì)時(shí)，我說話的聲音都在顫抖，語無倫次，手心里也都是汗，到現(xiàn)在我還記得那種感覺。這個(gè)工作任務(wù)結(jié)束的時(shí)候，部門同事一起去聚餐，我沒忍住主動(dòng)在飯桌上舉杯感謝大家的幫助。坐下來的時(shí)候才回過味，我好像不是飯局上的“隱形人”了。至此，我像是被打通了“任督二脈”，不敢做的事，那就試一試！自那之后，同事都覺得我像是變了一個(gè)人。

自我修煉，笑對(duì)未來

毫不夸張地說，行政專員的心每一天都提在嗓子眼，因?yàn)殡S時(shí)都可能有新的工作出現(xiàn)?？赡苊β盗艘惶欤ぷ魅?qǐng)?bào)上也列不出幾項(xiàng)大的工作，只有一些零散的工作，所以我有時(shí)也會(huì)思考工作的意義。但是跳開工作本身，行政工作更像是日常生活，沒有彩排、沒有預(yù)演、沒有完全固定的計(jì)劃。

如果你也是一個(gè)內(nèi)向的人，想嘗試突破自己的上限，那可以試一試做一名行政專員。從一個(gè)內(nèi)向人轉(zhuǎn)換成半個(gè)外向人，我花了三年時(shí)間，這三年正是我在行政崗位上的三年。這份工作帶給我的，不僅是完成工作的薪酬，還有為人處事的方法和各種知識(shí)技能。在這三年里，我曾在深夜坐在電腦前因?yàn)閷懖怀龈遄佣l(fā)愁，也曾因?yàn)楣ぷ鞅慌u(píng)而想過換工作。老實(shí)說，礙于行政崗位的低門檻，新手行政專員的薪酬并不高，經(jīng)常出現(xiàn)多勞少得的情況。可是傷心了這么多次，我也堅(jiān)持下來了，一份“恨得牙癢癢”的工作還是愿意堅(jiān)持，總有些理由。我看中的是它能讓我保持好奇心，不斷創(chuàng)新自己的思維。

人無完人，工作也沒有完美的工作，行政工作帶給我的快樂和眼淚一樣多，我從這份工作里學(xué)到一個(gè)道理：看短處，萬事可惡；看長處，萬事可愛。條條大路通羅馬，適合自己的，才是最好的。