建筑企業(yè)成本管理策略研究

隨著建筑行業(yè)的市場競爭日益激烈，部分建筑企業(yè)通過壓價墊資、低價競爭等手段來獲得項目，因此導(dǎo)致企業(yè)無法獲得合理的利潤。同時，隨著原材料、機(jī)械、勞務(wù)等價格逐年上升，建筑企業(yè)的經(jīng)營成本也在不斷提高，企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)，成本管控顯得尤為重要。而科學(xué)的成本管理策略有助于確保建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和盈利?；诖?，本文分析了部分建筑企業(yè)成本管理存在的問題，并針對性地提出了優(yōu)化策略，以幫助建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

隨著市場競爭的加劇，建筑企業(yè)為了獲得更多的市場份額和提高利潤，逐漸開始重視成本管理并積極探索有效的成本管理策略。成本管理包括成本估算與規(guī)劃、成本控制與監(jiān)測、變更管理、項目收尾。其中，成本估算與規(guī)劃是為了確定項目所需的總成本，以及各個階段的具體成本；成本控制與監(jiān)測是通過對實際成本與計劃的比較，從而發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行及時糾正；變更管理是在項目執(zhí)行過程中因情況變化而進(jìn)行的成本調(diào)整；項目收尾階段則需要進(jìn)行最終的結(jié)算，以確定項目的盈虧情況。在實際操作中，建筑企業(yè)可以通過制定合理的預(yù)算計劃、實施精益生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn)等方式來實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

一、建筑企業(yè)成本管理存在的主要問題

（一）缺乏成本管理意識

現(xiàn)階段，成本管理意識缺失是部分建筑企業(yè)存在的主要問題。在工程項目的管理中，由于成本管控的制度體系不健全，管理人員對成本管理認(rèn)知度不高，缺乏經(jīng)濟(jì)意識、責(zé)任意識，通常會認(rèn)為成本管控應(yīng)由財務(wù)部門來負(fù)責(zé)，沒有充分認(rèn)識到成本管控與成本、勞務(wù)、存貨、資產(chǎn)、財務(wù)以及安全技術(shù)、工程質(zhì)量、工期管理等都是密切聯(lián)系的整體。這種情況導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有對成本管理進(jìn)行具體劃分，致使責(zé)任落實不到位，企業(yè)各部門缺乏有效配合，進(jìn)而導(dǎo)致成本控制無法在企業(yè)內(nèi)部有效開展。

（二）現(xiàn)場成本管控存在不足

部分建筑企業(yè)缺乏對項目流程的控制，在這樣的環(huán)境中，承包商往往通過虛開勞務(wù)發(fā)票或者偽造工資表來套取資金，抬高成本，從而導(dǎo)致成本上升。同時，部分建筑企業(yè)在對勞務(wù)分包商進(jìn)行手工簽證時，未按照預(yù)算對其進(jìn)行嚴(yán)格審批，使得勞務(wù)分包工作受到影響，無法保證正常的工作秩序。此外，一些建設(shè)項目工地材料的進(jìn)場、出庫沒有經(jīng)過嚴(yán)格的驗收、計量以及登記。同時材料的采購和保存也沒有嚴(yán)格遵守正常的程序，尤其是材料的保存不當(dāng)導(dǎo)致材料出現(xiàn)變質(zhì)和缺損，這種情況不僅會影響工程建設(shè)的正常進(jìn)度，也會給建筑企業(yè)增加運營成本。

（三）全過程成本管控不到位

無論是材料采購、施工裝備的選擇，還是人力資源成本都對成本管理成效有著重要的作用。同時，建筑企業(yè)需要嚴(yán)密控制施工進(jìn)度、施工效率和施工質(zhì)量等，才能在各個環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的成本控制，從而確保建設(shè)工程的成本得到最大程度的控制，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)未建立科學(xué)的管理體系，也沒有完善的成本管理計劃。這不僅無法有效控制施工進(jìn)度、施工質(zhì)量與成本，同時還會對工程的質(zhì)量管理和進(jìn)度管理效果帶來負(fù)面影響，導(dǎo)致工程建設(shè)成本不斷上升。

（四）成本管理的信息化程度低

隨著時代的發(fā)展，許多建筑企業(yè)也在不斷引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，從而提高了企業(yè)的成本控制水平。但是從當(dāng)前的整體情況來看，部分建筑企業(yè)的成本控制信息化水平不高，企業(yè)的信息化工作主要集中在生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量和安全等方面，無法對企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析。在這種情況下，建筑企業(yè)面臨著各種成本問題和經(jīng)營風(fēng)險，同時還無法事先辨識和預(yù)判成本管理存在的諸多問題，使得企業(yè)的成本管理信息化停留在表層，無法實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

二、建筑企業(yè)成本管理的有效策略

（一）提高成本管理意識

隨著成本管理的壓力不斷提升，建筑企業(yè)需要提高成本管理意識，樹立成本管理的戰(zhàn)略觀念，以企業(yè)自身的利益為導(dǎo)向，追求企業(yè)效益的最大化。

首先，建筑企業(yè)需要從過去的以包代管轉(zhuǎn)變?yōu)榉殴芙Y(jié)合，逐漸形成事前參與、事中監(jiān)督、事后分析的成本管理觀念和運行機(jī)制，將其與工程施工全流程相融合，體現(xiàn)出全方位、多視角的工程成本控制。

其次，在成本控制過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)該明確各個環(huán)節(jié)中的責(zé)任和義務(wù)，使每個部門以及具體崗位人員都明確自己的職責(zé)，從而使成本控制為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利益。

（二）加強(qiáng)施工現(xiàn)場成本管控

首先，在人員管理方面，建筑企業(yè)需要科學(xué)規(guī)劃工程的工期，強(qiáng)化建筑工人的管理，合理編制勞務(wù)人員排班表，將有限的人力資源分配到需要的崗位上，以提高勞務(wù)人員的使用價值。同時，項目管理人員還要培養(yǎng)勞務(wù)人員的成本管理意識，避免浪費等行為，從而減少施工成本的消耗，防止出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象。此外，在施工前，建筑企業(yè)要按照建設(shè)單位所在地方的主管部門以及企業(yè)本身的標(biāo)準(zhǔn)，對工地的安全、文明施工進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，預(yù)先規(guī)劃好施工場地的安全文明開支，以減少不必要的工程成本。

其次，在材料的采購環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理需要嚴(yán)格按照材料的采購審批流程、成本預(yù)測表等，嚴(yán)格控制材料的價格。對于大額材料的選購，可以采用集中采購或者公開招標(biāo)的方式，以降低采購成本，同時也能保證采購過程的透明有效。此外，建筑企業(yè)還要加強(qiáng)對價格、合同和采購等方面的監(jiān)管，對施工現(xiàn)場的物料進(jìn)行嚴(yán)格管理，以避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。

最后，在機(jī)械管理方面，管理人員應(yīng)科學(xué)地管控各種設(shè)備儀器，提高使用設(shè)備儀器的效率。針對自有設(shè)備儀器，在日常使用時，設(shè)備管理人員需要定期開展保養(yǎng)工作，尤其是對易損部位應(yīng)合理制定保養(yǎng)計劃，使設(shè)備儀器得到經(jīng)常性的保養(yǎng)。此外，建筑企業(yè)應(yīng)按照項目工程的具體工期，合理分配設(shè)備儀器的使用順序，盡可能地提高設(shè)備儀器的使用效率，從而達(dá)到降低成本的目的。

（三）完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

首先，由于建筑企業(yè)所處的外部環(huán)境較為復(fù)雜多變。因此，建筑企業(yè)在成本管控過程中需要充分考慮項目的特點，并結(jié)合項目的不同階段要求來完善相應(yīng)的組織架構(gòu)。

其次，建筑企業(yè)內(nèi)部還需要有清晰的職責(zé)分工和權(quán)限劃分，從而明確各部門的工作要求，避免出現(xiàn)“一刀切”的情況。通過多個部門和多個崗位人員的高度配合，將成本管控融入每個相關(guān)人員的工作范圍中，并設(shè)置合理的成本責(zé)任指標(biāo)，以確保各個崗位的員工能夠進(jìn)行有效的降本工作。

最后，建筑企業(yè)還要構(gòu)建和完善成本控制的信息系統(tǒng)。通過建立內(nèi)部資金管理體系，系統(tǒng)分析企業(yè)的經(jīng)營成本，并對各個部分的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)督，從而保證企業(yè)成本得到有效控制。

（四）強(qiáng)化全階段成本控制管理

首先，在投標(biāo)階段，建筑企業(yè)要最優(yōu)配置投標(biāo)的隊伍構(gòu)成，科學(xué)記載每一項招標(biāo)工作，并對成本做出科學(xué)的預(yù)計。同時，要根據(jù)工地的具體條件，制定實用的建設(shè)計劃，預(yù)判潛在危險，并提前估算出合理的成本，以免造成無法挽回的損失。

其次，在施工準(zhǔn)備階段，建筑企業(yè)需要重點關(guān)注人工成本、材料成本以及各項直接、間接成本，并根據(jù)建筑圖紙和時間來估計成本，從而制定相關(guān)的工程預(yù)算和物資規(guī)劃，對工程進(jìn)行合理規(guī)劃，以保證最大限度地使用資源。

再次，在工程施工階段，建筑企業(yè)要充分采集和匯總成本資料，在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)材料使用監(jiān)管，改進(jìn)施工技術(shù)，做好人力、物力和財力等方面的資源配置，以確保施工進(jìn)度，并與成本目標(biāo)計劃相一致，有目的地進(jìn)行成本控制。同時，工程部門和建設(shè)部門要加強(qiáng)交流和溝通，盡可能減少返工，從而降低不必要的成本損耗。此外，建筑企業(yè)也要保證自己分包團(tuán)隊的專業(yè)化程度，在挑選合伙人的時候要慎重，不斷強(qiáng)化對整個項目的投標(biāo)管理。在對工程的計價審核、施工方案和資源方案結(jié)算方面，要對成本進(jìn)行對比，從而篩選出成本較少的方案。

最后，在項目結(jié)算過程中，要準(zhǔn)備好結(jié)算材料，充分發(fā)揮各個方面的作用，以保證成本的準(zhǔn)確、完整，特別是有關(guān)設(shè)計更改等的有關(guān)支出信息要盡量完善。同時按照合同中出現(xiàn)的拖欠現(xiàn)象，對相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，從而保證企業(yè)在項目中的成本收益最大化。

（五）深化成本管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動技術(shù)等是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，因此建筑企業(yè)要與時俱進(jìn)，深化成本管理信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)深刻地剖析在成本控制過程中可能產(chǎn)生的問題與風(fēng)險，嚴(yán)格審查由信息系統(tǒng)所生成的報告數(shù)據(jù)的真實性和完整性，不斷改進(jìn)該信息系統(tǒng)的各種技術(shù)指標(biāo)，使其從最初的半自動化過渡到全自動化，以確保成本管理效率得到極大的提升。

（六）優(yōu)化內(nèi)部管控機(jī)制

建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的施工成本，合理構(gòu)建動態(tài)內(nèi)部管控制度。首先，建筑企業(yè)應(yīng)按照項目實際運作狀態(tài)、業(yè)務(wù)流程來構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫，以逐步提高其成本管控能力，從而盡可能地獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目施工的成本投入情況，建立行之有效的預(yù)警機(jī)制和施工成本預(yù)警線，當(dāng)超過該預(yù)警線時立即向相關(guān)責(zé)任人反饋，并將全部業(yè)務(wù)風(fēng)險事件作為管控依據(jù)，合理設(shè)置關(guān)鍵監(jiān)控環(huán)節(jié)、安全風(fēng)險等級。同時，企業(yè)還應(yīng)將風(fēng)險事件對應(yīng)損失、產(chǎn)生幾率當(dāng)成參考的主要依據(jù)，把預(yù)警等級分為常規(guī)等級、高等級、超高等級、特高等級這四種不同等級，動態(tài)監(jiān)控和跟蹤施工過程中的風(fēng)險因素，經(jīng)常性地檢查施工成本的風(fēng)險情況。此外，相關(guān)工作人員應(yīng)周期性地將預(yù)警情況匯報給上級部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。

最后，建筑企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系。由于在實際操作過程中，財務(wù)報表、實際利潤經(jīng)常會產(chǎn)生一定偏差，使得施工成本問題得不到完整、全面地呈現(xiàn)。針對這種情況，建筑企業(yè)可以落實月結(jié)成本制度，將月度當(dāng)成基本單位，準(zhǔn)確收集和統(tǒng)計工程項目的各種成本數(shù)據(jù)信息。同時將施工成本投入與結(jié)算產(chǎn)值相對比，測算實際利潤，并結(jié)合月結(jié)成本報表中的實際完成產(chǎn)值，全面對比和分析計劃完成產(chǎn)值，從而找出計劃完成產(chǎn)值和實際完成產(chǎn)值間形成差異的主要原因，按照對比結(jié)果來合理調(diào)整后續(xù)的計劃完成產(chǎn)值。

結(jié)語：

綜上所述，成本控制是建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此，建筑企業(yè)需要不斷完善成本控制體系，通過建立多層次、全方位的成本控制系統(tǒng)，形成事前預(yù)測、事中控制、事后評價的成本管理體系。這種管理體系不僅能夠充分發(fā)揮員工的工作積極性，同時還能保證企業(yè)以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。