A新能源科技公司固定資產(chǎn)管理問題研究

固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的核心資源之一，對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動具有重要的影響和作用。固定資產(chǎn)管理能夠幫助企業(yè)更好地掌握和管理企業(yè)的核心生產(chǎn)資產(chǎn)，以提高生產(chǎn)效能和降低成本；同時也能夠提高企業(yè)的資產(chǎn)價值和流動性，提高企業(yè)的融資能力和競爭力。對于企業(yè)而言，提高固定資產(chǎn)投資和管理水平，既可以提升生產(chǎn)和經(jīng)營效率，還可以降低經(jīng)營風(fēng)險和成本，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，合理的固定資產(chǎn)投資和管理對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

一、固定資產(chǎn)的購置管理

首先，各部門需求人員需要在年初編制一系列關(guān)于本部門的年度固定資產(chǎn)購置計劃，其中包括固定資產(chǎn)的名稱、型號、供應(yīng)商、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額等。其次，再根據(jù)批準的年度固定資產(chǎn)申購計劃及相應(yīng)的財務(wù)計劃填寫購買設(shè)備申請單，交綜合辦公室進行審批，將各部門的購置計劃書匯總后需要召開經(jīng)理辦公會進行審批，若未通過批準，則撤回相應(yīng)的部門重新提交審計計劃，若經(jīng)理審批通過，便交由總經(jīng)理進行審批。最后，如果總經(jīng)理未通過批準，則撤回相應(yīng)的部門重新提交審計計劃；如果審批通過，就可以實施購置計劃。

二、固定資產(chǎn)的盤點管理

首先，進行盤點工作不能兩手空空地去查數(shù)，而是要提前做好準備，例如列示盤點計劃，其中就分為兩步：一是要確定盤點固定資產(chǎn)的時間和周期，一般盤點周期為3到5天。二是要確定盤點固定資產(chǎn)的方法。其次，要對盤點人員進行培訓(xùn)，對盤點現(xiàn)場進行清理，保證盤點工作的高效完成，包括固定資產(chǎn)盤點表的編制。由于同一資產(chǎn)具有不同的型號、折舊壽命和磨損程度，因此固定資產(chǎn)項目中必須包含名稱、數(shù)量、規(guī)格、制造商等詳細信息。在盤點固定資產(chǎn)時，盤點程序分為初次盤點和重復(fù)盤點。最后，固定資產(chǎn)盤點工作全部結(jié)束后，會計負責(zé)人向上司復(fù)命時，不可缺少的還是固定資產(chǎn)盤點報告。這份報告書是財務(wù)負責(zé)人用盤點清單寫的，內(nèi)容包括固定資產(chǎn)存在差異的原因，反映出固定資產(chǎn)存在的各種問題，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時處理盤點的結(jié)果。

三、固定資產(chǎn)的處置管理

首先，相關(guān)使用部門必須先向所在公司上報申請，領(lǐng)取固定資產(chǎn)報廢申請表，詳細填寫報廢原因。如果是房屋建筑物、大型固定資產(chǎn)，如公用車輛，必須等待公司資產(chǎn)管理，金融部門，申請回收。公司資產(chǎn)管理部門先對固定資產(chǎn)進行審核，然后上報董事會審批，在董事會提出處理意見之后，還需經(jīng)過股東大會審核，若批準同意就可以繼續(xù)進行下一步，即經(jīng)資產(chǎn)、財務(wù)和總經(jīng)理簽字批準。其次，交由資產(chǎn)管理部門處置，我們要對報廢的固定資產(chǎn)進行清點，將清點出來的報廢固定資產(chǎn)交由資產(chǎn)管理部門進行二次審核并驗收。最后，對報廢固定資產(chǎn)進行拍照并登記處理，在財務(wù)部確認信息之后就可以進行資產(chǎn)記賬報廢。

A新能源科技公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

一、固定資產(chǎn)的購置管理現(xiàn)狀

A新能源科技公司固定資產(chǎn)的購入管理分為兩種：一是大型固定資產(chǎn)，A新能源科技公司的購置計劃首先由使用部門提出，將購置計劃提交到采購部門以后，經(jīng)過財政部門審核后，財政部門再向使用部門撥付專項資金，進行專項建設(shè)和購買。二是A新能源科技公司在購買小型通用設(shè)備類固定資產(chǎn)時，通常由使用部門墊付資金購買。購買完成，再經(jīng)過使用部門的審查，提交購買資金的憑證，這種購買方式實際上未經(jīng)審批，自行購置，也存在著忽略成本效益原則，出現(xiàn)購置資產(chǎn)過量，導(dǎo)致資產(chǎn)閑置的情況。

二、固定資產(chǎn)的盤點管理現(xiàn)狀

A新能源科技公司要對固定資產(chǎn)進行盤點，需提前做好一系列準備工作，財務(wù)部門先設(shè)計盤點計劃，組織公司財務(wù)人員5到7人進行培訓(xùn)，然后對公司的固定資產(chǎn)進行實地盤點，固定資產(chǎn)盤點完畢的時間取決于企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)數(shù)量等因素。A新能源科技公司固定資產(chǎn)數(shù)量適中，一般情況下，A新能源科技公司計劃對資產(chǎn)盤點的時間為5天，但是在實際執(zhí)行中，公司盤點小組要花費7到8天的時間，固定資產(chǎn)的盤點管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，這樣不僅會影響正常運作，將固定資產(chǎn)管理、維護和更新的工作時間推遲，降低企業(yè)的生產(chǎn)效率，還會增加成本。

三、固定資產(chǎn)的處置管理現(xiàn)狀

A新能源科技公司固定資產(chǎn)的處置需要經(jīng)過一系列流程，首先，使用部門需要填寫使用申請表，在將所有待處理資產(chǎn)填寫完畢之后要上交使用部門主管進行審閱批準，如果批準通過，就要移交董事會進一步對待處理的固定資產(chǎn)進行審批。其次，在批準通過后，就需要資產(chǎn)、財務(wù)和總經(jīng)理進行簽字批準，移交資產(chǎn)管理部門對其處置，并且在處置之前還要對資產(chǎn)進行拍照記錄。最后，將處置信息反饋到財務(wù)部門，對報廢資產(chǎn)進行登記處理。

A新能源科技公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

一、購置缺乏合理規(guī)劃

A新能源科技公司對于固定資產(chǎn)的購置，既沒有考慮到市場需求的情況，也沒有考慮到整體市場經(jīng)濟的發(fā)展情況，看到的只有設(shè)備更新迭代速度加快了，便實施購置計劃，帶來的結(jié)果就是，經(jīng)濟下行導(dǎo)致消費者需求急速降低，使得部分資產(chǎn)無法充分投入生產(chǎn)，相反還會給公司帶來不必要的成本和浪費，并且無法利用固定資產(chǎn)的潛力，降低了企業(yè)的盈利能力。因此，A新能源科技公司應(yīng)該審慎評價市場和經(jīng)濟情況，在購置固定資產(chǎn)時進行科學(xué)規(guī)劃，避免過度估計需求和購置過量，同時采用優(yōu)化管理的措施，提高固定資產(chǎn)的使用效率，減少固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。提升固定資產(chǎn)的購置質(zhì)量，避免固定資產(chǎn)的重置和浪費。

二、盤點循環(huán)周期過長

A新能源科技公司在固定資產(chǎn)管理過程中，存在盤點循環(huán)周期不規(guī)范的問題，一個原因是A新能源科技公司對于公司固定資產(chǎn)的盤點人力不足，況且其盤點小組的盤點技能是否合格也有待商榷，如果盤點的人員數(shù)量和能力不足，往往會導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點效率低下，導(dǎo)致盤點周期過長。另一個原因是盤點技術(shù)手段落后，A新能源科技公司對固定資產(chǎn)的盤點采用的是傳統(tǒng)的實地盤點法，沒有運用先進的技術(shù)手段，這也是導(dǎo)致盤點效率低下的原因。

三、處置存在越權(quán)行為

目前A新能源科技公司報廢處理資產(chǎn)的過程中存在著越權(quán)、越級、超權(quán)處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，這顯然不合理，因為如果資產(chǎn)在未經(jīng)充分審批或授權(quán)的情況下進行處置，在固定資產(chǎn)處置管理過程中，很可能存在一些員工或部門未經(jīng)充分審批或授權(quán)，就擅自對固定資產(chǎn)進行處置的情況，這種情況往往會導(dǎo)致資產(chǎn)處置不當(dāng)，并會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。并且有些員工或部門可能會超越職權(quán)或財務(wù)控制的范圍，使用不當(dāng)?shù)姆绞竭M行資產(chǎn)處置，如通過個人網(wǎng)絡(luò)進行二手交易、出售資產(chǎn)獲取回扣等，這種情況同樣會給企業(yè)造成損失。A新能源科技公司固定資產(chǎn)處置管理是有明確程序和規(guī)定的，員工或部門應(yīng)該按照規(guī)定進行處置。但在實際情況中，有些員工或部門可能會忽略這些規(guī)定，并不按照指定流程進行處置，造成資產(chǎn)處置流程不規(guī)范，也可能會導(dǎo)致資產(chǎn)價值損失、安全隱患等問題。

A新能源科技公司固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議

一、實施市場經(jīng)濟調(diào)查計劃

一是進行市場調(diào)研。市場調(diào)研是了解市場需求和趨勢的基本方法，A新能源科技公司可以通過對潛在用戶、代理商和經(jīng)銷商的訪談以及對市場前景和行業(yè)背景的深入分析，了解市場需求和趨勢。通過對調(diào)研結(jié)果進行綜合分析，可以了解市場是否在下行等。二是進行數(shù)據(jù)分析。A新能源科技公司可以通過對市場和經(jīng)濟數(shù)據(jù)的搜集和分析，了解市場的現(xiàn)狀和趨勢。企業(yè)可以通過分析消費者的購買能力和消費趨勢，分析行業(yè)的生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，從而掌握行業(yè)的發(fā)展狀況和市場趨勢。這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)決定固定資產(chǎn)最佳的投入與產(chǎn)出。三是財務(wù)分析。企業(yè)可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析，了解A新能源科技公司的盈利能力和償付能力等財務(wù)指標變化情況，把握企業(yè)經(jīng)營的趨勢和潛在問題。

二、縮短固定資產(chǎn)盤點周期

一是采用自動化盤點設(shè)備?？梢钥紤]采用自動化設(shè)備，例如條形碼掃描儀、RFID技術(shù)等，可以快速、準確地識別和統(tǒng)計資產(chǎn)，大大節(jié)省人力和時間成本。二是引入盤點軟件。A新能源科技公司可以配備專業(yè)的資產(chǎn)盤點軟件，可實現(xiàn)快速掃描、自動化數(shù)據(jù)采集和資產(chǎn)追蹤等功能，大大縮短盤點時間。三是分步盤點。A新能源科技公司通過逐個區(qū)域或逐層樓的盤點方式，可以有效減少盤點人員和時間，確保資產(chǎn)盤點的精度和效率。四是增加盤點人員。如條件允許，可以增加盤點人員，提高資產(chǎn)盤點的速度，彌補技術(shù)手段上的不足。

三、完善固定資產(chǎn)處置工作

一是要規(guī)范權(quán)責(zé)關(guān)系，建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度和相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范權(quán)責(zé)關(guān)系，防止越權(quán)操作。二是要健全審批制度，建立統(tǒng)一的審批制度，要求所有固定資產(chǎn)處置必須有相關(guān)人員的審批，包括審核固定資產(chǎn)處置的合規(guī)性、確定處置方案、核定處置價格等。三是要強化監(jiān)督管理，加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督，通過定期的檢查、審計等手段，對各級管理人員的操作情況進行檢查和核實，嚴格禁止越權(quán)處置固定資產(chǎn)。四是要提高員工意識，加強對員工的宣傳教育，提高員工對固定資產(chǎn)的認識和管理意識，增強員工對公司的歸屬感和責(zé)任感，減少越權(quán)操作的發(fā)生。五是要引入科技手段，建立固定資產(chǎn)管理信息化平臺，采用先進的科技手段對固定資產(chǎn)進行管理和監(jiān)管，實現(xiàn)實時監(jiān)控、遠程查詢等功能，提高管理效果，減少越權(quán)操作的發(fā)生。六是為確保固定資產(chǎn)處置工作的順利進行，A新能源科技公司應(yīng)建立專門的資產(chǎn)處置機構(gòu)或崗位，并加強資產(chǎn)管理制度的建設(shè)，為固定資產(chǎn)的高效管理提供有力保障。（作者單位：鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院）

（責(zé)任編輯：趙新江）