探析基于業(yè)財(cái)融合的國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)決策優(yōu)化策略

國有會(huì)展企業(yè)在市場(chǎng)競爭中面臨著巨大壓力，因此，尋求內(nèi)部管理優(yōu)化成為關(guān)鍵。值得注意的是，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，對(duì)提升財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)度和效率具有顯著的意義。盡管如此，業(yè)財(cái)融合在國有會(huì)展企業(yè)中的具體應(yīng)用仍然是一個(gè)待探究的領(lǐng)域。

國有會(huì)展企業(yè)特性與業(yè)財(cái)融合理論綜述

一、國有會(huì)展企業(yè)特性

國有會(huì)展企業(yè)具有獨(dú)特的行業(yè)特性和企業(yè)屬性。國有會(huì)展企業(yè)通常規(guī)模較大，業(yè)務(wù)涵蓋廣泛，包括會(huì)議、展覽、論壇、賽事等多種形式，涉及產(chǎn)業(yè)鏈上下游的多個(gè)環(huán)節(jié)。作為國有企業(yè)，其經(jīng)營決策往往受到政策、法律法規(guī)等外部因素的影響，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，需要兼顧社會(huì)責(zé)任和公眾利益。

二、業(yè)財(cái)融合的理論概念

業(yè)財(cái)融合是指通過業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息共享，使得財(cái)務(wù)能夠在業(yè)務(wù)決策中獲取業(yè)務(wù)資料，同時(shí)業(yè)務(wù)部門也能更好地理解和利用財(cái)務(wù)信息，以支持業(yè)務(wù)決策。而這樣的深度融合，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同作用，提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率和決策效能，同時(shí)能夠加強(qiáng)預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等作用。

業(yè)財(cái)融合對(duì)國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作的影響及挑戰(zhàn)

一、國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的問題

首先，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在管理中存在信息不對(duì)稱的問題。財(cái)務(wù)人員缺少對(duì)項(xiàng)目的了解，未參與到項(xiàng)目的整個(gè)過程，例如，未參與到項(xiàng)目預(yù)算、會(huì)展采購、展位搭建、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)決策缺乏項(xiàng)目資料作為支撐，從而難以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本等進(jìn)行有效控制；業(yè)務(wù)缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)，導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開展過程中執(zhí)行隨意，缺乏風(fēng)控意識(shí)，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，財(cái)務(wù)管理工作存在信息化程度不高的問題。新世紀(jì)以來，信息技術(shù)的快速發(fā)展給業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合提供了契機(jī)，并深刻地變革了財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和形式。然而，當(dāng)前國有會(huì)展企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在滯后，缺乏高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策過程中信息獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。

最后，面對(duì)市場(chǎng)競爭加劇、疫情等影響，會(huì)展企業(yè)面臨營收減少和利潤降低等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而，當(dāng)前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制并不完善，急需通過業(yè)財(cái)融合工作提前識(shí)別、預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)，以避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。

二、業(yè)財(cái)融合對(duì)國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作的影響

第一，業(yè)財(cái)融合提供了一個(gè)更為全面的決策視角，在這個(gè)框架下，業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)決策不再是孤立的，而是相互依賴、相互影響。企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)，不僅關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和效果，也將財(cái)務(wù)因素納入考慮，從而實(shí)現(xiàn)更全面、更科學(xué)的決策。

第二，業(yè)財(cái)融合在優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和成本控制方面也發(fā)揮了關(guān)鍵作用。一方面，通過深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，例如，調(diào)整自運(yùn)營項(xiàng)目與承接類項(xiàng)目比重、展銷項(xiàng)目與會(huì)議項(xiàng)目比重。另一方面，業(yè)財(cái)融合能夠有效地進(jìn)行成本控制，例如，業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)能夠充分了解到項(xiàng)目成本構(gòu)成情況，從而對(duì)成本實(shí)施精細(xì)化預(yù)算和控制，優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

第三，業(yè)財(cái)融合在風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。企業(yè)在業(yè)務(wù)決策時(shí)，會(huì)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施，如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等，以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。

三、業(yè)財(cái)融合過程中國有會(huì)展企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）語言偏差：業(yè)務(wù)語言和財(cái)務(wù)語言理解存在偏差

業(yè)務(wù)部門主要集中于策展、布展、市場(chǎng)營銷等方面的運(yùn)營，其工作人員對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語和基本知識(shí)往往缺乏了解。這種缺乏導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開展過程中，執(zhí)行決策沒有對(duì)財(cái)務(wù)后果的深度考慮，造成決策的隨意性。

與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門由于長時(shí)間工作于賬務(wù)處理和報(bào)表中，沒有對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目背后的市場(chǎng)策略、客戶需求和競爭情況深入理解。這使得財(cái)務(wù)人員在提供建議時(shí)，往往過于理論化，缺乏實(shí)用性。

（二）信息化難題：業(yè)財(cái)信息共享困難

在這個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的時(shí)代，決策的質(zhì)量在很大程度上取決于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、實(shí)時(shí)性和完整性。然而，很多國有會(huì)展企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)上尚存在短板。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息經(jīng)常被保存在不同的系統(tǒng)和平臺(tái)中，業(yè)財(cái)信息之間的傳遞與共享面臨諸多困難，這不僅降低了數(shù)據(jù)處理的效率，也影響了決策的精確度和實(shí)時(shí)性。

（三）目標(biāo)沖突：業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)未能統(tǒng)一

國有會(huì)展企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)是如何在追求業(yè)務(wù)發(fā)展和維護(hù)財(cái)務(wù)穩(wěn)健之間找到平衡點(diǎn)，即解決業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的潛在沖突。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)主要關(guān)注市場(chǎng)份額、品牌影響力等因素，而財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更注重利潤、成本和其他財(cái)務(wù)指標(biāo)。這種目標(biāo)不一致往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策脫鉤，嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。

（四）考核缺失：業(yè)財(cái)融合的績效考核機(jī)制不完善

當(dāng)前，有些國有會(huì)展企業(yè)尚未構(gòu)建出一套完備的業(yè)財(cái)融合績效評(píng)估體系，這成為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的一大阻礙。如果沒有有效的考核機(jī)制來衡量業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果，企業(yè)就無法及時(shí)了解和調(diào)整策略，也無法公正、合理地評(píng)估各個(gè)部門的工作。

（五）人才短缺：缺乏高技能人才

業(yè)財(cái)融合的成功實(shí)施，需要一種獨(dú)特的人才能力結(jié)構(gòu)：既需要有深入的業(yè)務(wù)理解，又需要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)。然而，目前財(cái)務(wù)工作人員掌握的專業(yè)知識(shí)不全面，自身素養(yǎng)有待提升，無法對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)際需求有所認(rèn)識(shí)，只能在事后實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的整合探究，導(dǎo)致無法及時(shí)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管并給予支持。

業(yè)財(cái)融合在國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施策略

一、打通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)語言

在國有會(huì)展企業(yè)的運(yùn)營中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的語言差異成為明顯的溝通障礙。面對(duì)這一挑戰(zhàn)，首要策略就是建立一個(gè)融通機(jī)制，以縮小這一溝通差距。這種融通不是簡單的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)技能分享，而是構(gòu)建業(yè)財(cái)滲透環(huán)境，讓雙方都能跳出自己的專業(yè)框架，去了解和理解對(duì)方的日常工作。以真實(shí)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行融合，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)置身業(yè)務(wù)當(dāng)中，直觀地感受會(huì)展各流程，更加準(zhǔn)確地理解業(yè)務(wù)語言。

二、構(gòu)建適應(yīng)會(huì)展業(yè)特性的業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)

企業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是建立在信息技術(shù)上的，業(yè)財(cái)融合的開展就需要企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)，讓各部門信息共享，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)得到有效銜接。這個(gè)平臺(tái)的主要功能應(yīng)包括提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程控制，以及跨部門的協(xié)作等。對(duì)于會(huì)展業(yè)而言，這個(gè)共享平臺(tái)不僅能夠滿足會(huì)展企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算編制及跟蹤、展位銷售統(tǒng)計(jì)、成本費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的需求，還能通過數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新與共享，為企業(yè)的快速?zèng)Q策提供數(shù)據(jù)支持。

三、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo)管理，提升業(yè)財(cái)一體化管理效能

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的深度整合，是提升業(yè)財(cái)一體化管理效能的關(guān)鍵途徑。為了成功執(zhí)行這種策略，核心是要找到業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)決策的平衡點(diǎn)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共同參與，協(xié)同完成公司統(tǒng)一的目標(biāo)。所以，需要企業(yè)站在整體角度綜合平衡，設(shè)立一個(gè)共同的目標(biāo)，所有人員圍繞這個(gè)核心目標(biāo)展開工作。

四、建立與業(yè)財(cái)融合相適應(yīng)的績效考核機(jī)制

績效考核的內(nèi)容可以從項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益以及成本控制等方面進(jìn)行深入挖掘。首先，考核項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量不僅關(guān)注項(xiàng)目的完成程度，更重視項(xiàng)目實(shí)施的全過程和實(shí)際效果。其次，對(duì)財(cái)務(wù)效益的考核需要注意的是，在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)收益的同時(shí)，更要重視經(jīng)濟(jì)效益的長期穩(wěn)定性和可持續(xù)性。最后，成本控制的考核則更偏重于預(yù)算管理和資金使用效率的提升。

五、培養(yǎng)和吸引符合業(yè)財(cái)融合需要的高技能人才

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)需要培養(yǎng)和吸引一批既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的高技能人才。這樣的人才不僅能夠理解并執(zhí)行業(yè)財(cái)融合的策略，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多創(chuàng)新的思路和解決方案。

案例分析：業(yè)財(cái)融合在國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)決策中的應(yīng)用研究

一、背景

Z公司是一家主營會(huì)展業(yè)務(wù)的國有企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)影響力。近年來，受國內(nèi)市場(chǎng)競爭加劇以及科技發(fā)展等多重因素的影響，Z公司面臨著經(jīng)營環(huán)境的巨大變化。因此，Z公司選擇實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略，以此應(yīng)對(duì)一系列挑戰(zhàn)。

二、業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程

首先，Z公司在展會(huì)項(xiàng)目開展過程中，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員被邀請(qǐng)到項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、采購、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀摩，展后參與項(xiàng)目結(jié)算及項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)，他們從中體驗(yàn)到了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在實(shí)際工作中所面對(duì)的各種問題和沖突，這使得他們?cè)诤罄m(xù)的財(cái)務(wù)分析和決策中更加考慮到業(yè)務(wù)的實(shí)際需求和困境。

其次，Z公司在業(yè)財(cái)融合過程中優(yōu)化和整合會(huì)展項(xiàng)目成本。具體包括：1.控制安保費(fèi)用。2.控制場(chǎng)館及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用。3.控制搭建及氛圍營造成本。4.控制廣告宣傳費(fèi)用。

再次，Z公司實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)、采購、銷售等多個(gè)模塊，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，從而減少了信息孤島，提高了信息共享的效率。同時(shí)，Z公司建立了基于平衡計(jì)分卡的績效管理體系，不僅考核了財(cái)務(wù)績效，也考慮了客戶滿意度、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長等非財(cái)務(wù)指標(biāo)，使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)得以統(tǒng)一。

最后，Z公司通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部招聘，提升了員工的業(yè)財(cái)融合能力。公司專門設(shè)立了業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)項(xiàng)目，使得員工能夠理解和掌握業(yè)財(cái)融合的理論和實(shí)踐。

三、業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果

在財(cái)務(wù)效率方面，根據(jù)Z公司的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)告周期至少縮短25%，這反映了數(shù)據(jù)處理、匯總和報(bào)告的速度有了顯著提升。在經(jīng)濟(jì)效益方面，業(yè)財(cái)融合對(duì)Z公司的財(cái)務(wù)表現(xiàn)產(chǎn)生了積極影響。經(jīng)過實(shí)施業(yè)財(cái)融合策略，Z公司凈利潤增長率提高了4個(gè)百分點(diǎn)，這主要得益于業(yè)財(cái)信息的深度融合，使得企業(yè)可以更精準(zhǔn)地控制成本，提升盈利能力。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，業(yè)財(cái)融合對(duì)Z公司的風(fēng)險(xiǎn)防控產(chǎn)生了重要影響。實(shí)施業(yè)財(cái)融合后，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)文化方面起到了質(zhì)的提升，所有員工都具備了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)速度提高了50%。

研究結(jié)論

通過本文研究，可以發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是一個(gè)提升財(cái)務(wù)管理效能的關(guān)鍵策略，為國有會(huì)展企業(yè)在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中保持競爭力提供了重要支撐。盡管實(shí)施過程中可能遇到信息共享、目標(biāo)沖突、考核機(jī)制不足和人才短缺等挑戰(zhàn)，但通過構(gòu)建信息共享平臺(tái)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)、建立績效考核機(jī)制以及培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才等措施，可助力克服這些難題。綜上所述，業(yè)財(cái)融合對(duì)優(yōu)化國有會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)決策具有重要價(jià)值，為國有會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了新的視角和方法。（作者單位：成都新東方展覽有限公司）

（責(zé)任編輯：趙新江）