基于智能會計的財會監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新思考

黨的十九屆中央紀(jì)委四次全會明確強(qiáng)調(diào)，國家治理中財會監(jiān)督是非常重要的，有效監(jiān)督和管理國家財政資金的使用，提高財政預(yù)算執(zhí)行的透明度和效益，推動國家治理能力現(xiàn)代化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，數(shù)字技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域當(dāng)中，其中數(shù)字技術(shù)和會計領(lǐng)域的結(jié)合，加速推動了智能會計的發(fā)展，為提升財會監(jiān)督水平和效能提供了新的思路和方法。智能會計是基于智能化環(huán)境下重組和再造會計系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作流程的優(yōu)化、信息處理的智能化。在智能會計體系中，財會監(jiān)督通過智能技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、異常檢測、風(fēng)險預(yù)警等功能，提高監(jiān)督效率和準(zhǔn)確性。同時也可以借助智能化工具和方法對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和審計，幫助發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險和問題，為企業(yè)和國家的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。圖1是基于“決策―控制”流程的智能財會監(jiān)督框架。

基于智慧會計的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制存在的問題

一、監(jiān)督內(nèi)容不夠全面

在實際工作中，大多數(shù)財會人員缺乏智慧會計相關(guān)的知識和應(yīng)用能力，導(dǎo)致監(jiān)督內(nèi)容不夠全面，從而未能及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的問題。另外，在智能會計工作中，財會人員需要積極推廣和應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件，但由于許多企業(yè)沒有配備專業(yè)的軟件，只能局限于部分內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，無法有效地利用智慧會計工具進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)分析，影響財務(wù)監(jiān)督質(zhì)量。

二、監(jiān)督工作缺乏科學(xué)性

在智能化監(jiān)督機(jī)制中，財會人員應(yīng)具有較強(qiáng)的管理水平和較高的專業(yè)素養(yǎng)，但是很多企業(yè)在管理中對財務(wù)部門人員的綜合能力和素質(zhì)存在忽視的態(tài)度，并且在監(jiān)督工作中沒有充分利用先進(jìn)的智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，影響監(jiān)督工作的科學(xué)性和效率。此外，企業(yè)針對財會人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和專業(yè)知識，導(dǎo)致監(jiān)督工作缺乏科學(xué)性和有效性，進(jìn)而在工作中容易出現(xiàn)主觀判斷和錯誤，影響監(jiān)督工作的實際效果。

三、監(jiān)督工作不到位

首先，管理層領(lǐng)導(dǎo)只是將智能會計技術(shù)簡單地理解為會計工作的自動化或電子化而已，沒有意識到技術(shù)背后蘊含的數(shù)據(jù)分析、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。正是這種誤解使得智能財會技術(shù)缺乏深入、廣泛的應(yīng)用，導(dǎo)致監(jiān)督工作不到位。其次，在智能會計監(jiān)督機(jī)制中，管理層應(yīng)對復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息時顯得力不從心，由于缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗，導(dǎo)致對企業(yè)的整體把控和決策效果受到影響。

四、監(jiān)督機(jī)制具有局限性

在傳統(tǒng)財會監(jiān)管機(jī)制中主要通過財務(wù)報表進(jìn)行監(jiān)管，能夠達(dá)到智能化管理需求，但在智能化背景下仍舊存在局限性。其主要是由于智能會計技術(shù)更加傾向于電子數(shù)據(jù)的分析，而傳統(tǒng)財務(wù)信息則是通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)采集、存儲和處理過程中存在潛在的問題，影響智能會計技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性分析。此外，智能會計技術(shù)在實際應(yīng)用過程中存在安全風(fēng)險，如數(shù)據(jù)篡改、信息泄露、安全漏洞等，不僅會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)損失，還會影響企業(yè)聲譽。并且有的企業(yè)通過智能會計技術(shù)進(jìn)行財務(wù)造假、逃稅等違法行為，不僅影響監(jiān)督機(jī)制的正常運行，損害企業(yè)的合法權(quán)益，也影響了整個市場的正常秩序。

基于智能會計的財會監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新路徑

一、結(jié)合智慧會計技術(shù)，建立全面監(jiān)督機(jī)制

基于智能會計的財務(wù)監(jiān)督工作需要及時從被動監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃颖O(jiān)督，也就是說監(jiān)督工作不再僅僅是對已有數(shù)據(jù)的審查，而是通過智能技術(shù)的支持主動地分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題，從而在第一時間采取行動解決問題，提高監(jiān)督工作的敏捷性和及時性。因此，企業(yè)可以結(jié)合智慧會計技術(shù)，構(gòu)建全面的監(jiān)督機(jī)制，包括實時監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析、問題解決等環(huán)節(jié)，確保監(jiān)督內(nèi)容全面、及時。通過建立大數(shù)據(jù)財會監(jiān)督平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析，為后續(xù)的監(jiān)督工作提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)支持。還需要完善監(jiān)督工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法和技術(shù)等方面的規(guī)劃，保證大數(shù)據(jù)財會監(jiān)督機(jī)制的規(guī)范性和全面性。同時，通過大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的采集、整合、處理和呈現(xiàn)，為監(jiān)督工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持和信息反饋。這種方式有利于實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督和更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)提供更好的財務(wù)管理和決策支持。另外，在監(jiān)督機(jī)制中需要發(fā)揮政府部門的監(jiān)管職能，相關(guān)政府部門應(yīng)根據(jù)智能會計系統(tǒng)的建設(shè)需求和社會發(fā)展的要求，完善法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，并健全市場監(jiān)管體系和信用監(jiān)管體系，加強(qiáng)對智能會計系統(tǒng)建設(shè)和使用過程中的監(jiān)督和管理，確保市場秩序的正常運行。同時，在監(jiān)管中政府部門應(yīng)通過加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)信息披露和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性，確保信息準(zhǔn)確可靠。

二、注重人員素質(zhì)和能力的提升，充分發(fā)揮智能技術(shù)的作用

隨著智能會計技術(shù)的發(fā)展，財會監(jiān)督數(shù)據(jù)的實時獲取和處理變得更為重要。這就需要監(jiān)督工作具備多方面技能和知識的復(fù)合型人才，不僅掌握傳統(tǒng)的財會監(jiān)督知識，還需要了解智能會計技術(shù)和數(shù)據(jù)分析等相關(guān)領(lǐng)域知識，從而更好地應(yīng)對智能化監(jiān)督工作的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)財會人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，制訂定期的培訓(xùn)計劃對專業(yè)知識、技能和管理能力等方面進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，幫助財會人員不斷更新知識和技能，適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的要求。同時，對財會人員個體的技能和素質(zhì)需求進(jìn)行定制化培訓(xùn)，通過評估每個財會人員的優(yōu)勢和劣勢，為其量身打造培訓(xùn)課程，幫助其提高管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。并邀請專業(yè)顧問和專家定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和講座，分享行業(yè)最新發(fā)展和技術(shù)應(yīng)用，為財會人員提供更高水平的知識和見解。

此外，企業(yè)還可以加強(qiáng)與高校的合作，通過開展專業(yè)培訓(xùn)和實習(xí)項目，不僅可以為學(xué)生提供更多就業(yè)機(jī)會和發(fā)展平臺，也可以為企業(yè)輸送更多具備專業(yè)素質(zhì)和實踐經(jīng)驗的人才，從而拓展企業(yè)的人才儲備，提高人才的質(zhì)量和多樣性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。同時，財會人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念，利用碎片化時間主動學(xué)習(xí)，不斷提升自身專業(yè)能力，并將所學(xué)的知識運用在實際工作當(dāng)中，進(jìn)而更好地適應(yīng)智能會計背景下的財會監(jiān)督工作要求，充分發(fā)揮智能會計技術(shù)的作用，提升監(jiān)督工作的科學(xué)性和效率，為企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督提供更有效的支持。

三、加強(qiáng)管理層的理解和意識，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理

在企業(yè)智能化財會監(jiān)督中管理層發(fā)揮著重要作用，所以需要加強(qiáng)管理層的理解意識，通過開展專業(yè)的培訓(xùn)和解說會，向管理層介紹智能會計技術(shù)的概念、原理、應(yīng)用和優(yōu)勢，使其認(rèn)識到智能會計技術(shù)所蘊含的先進(jìn)技術(shù)和潛力，進(jìn)而在財會監(jiān)督工作中積極應(yīng)用和推廣，提高財務(wù)監(jiān)督管理水平和決策能力。

此外，在智能監(jiān)督管理工作中還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理，深入分析和設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，更好地把握企業(yè)的運作模式和需求。然后在智能會計系統(tǒng)設(shè)計中明確各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和區(qū)別，確保系統(tǒng)各模塊之間的協(xié)調(diào)運作，避免信息孤島和數(shù)據(jù)冗余問題。同時，還需要制定完善的業(yè)務(wù)流程管理制度和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范企業(yè)的運作流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。針對財務(wù)業(yè)務(wù)需要清晰地劃分各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和責(zé)任，使每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人清楚自己的任務(wù)和職責(zé)，確保信息傳遞和工作流程的順暢。由于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和需求各不相同，管理層在制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行制定和調(diào)整，以規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理流程，提升工作效率，降低錯誤風(fēng)險，進(jìn)一步推動企業(yè)財會管理的智能化和現(xiàn)代化發(fā)展。

四、加強(qiáng)智能會計基礎(chǔ)建設(shè)，完善數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制

在智能會計系統(tǒng)建設(shè)過程中，不僅需要技術(shù)支持，更需要深刻理解企業(yè)實際需求。因此，需要根據(jù)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財務(wù)管理以及成本控制等多個方面，然后引入數(shù)據(jù)分析、預(yù)測模型、人工智能算法等智能化模塊，幫助企業(yè)自動化處理數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策、提高效率和精確度，真正實現(xiàn)智能會計系統(tǒng)的價值和效益。為了更好地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和互通，企業(yè)需要融合智能會計系統(tǒng)與內(nèi)部管理體系，使不同部門和業(yè)務(wù)功能之間的數(shù)據(jù)能夠無縫對接，避免信息孤島，確保數(shù)據(jù)的流暢傳遞和一致性分析。這樣即使不同部門錄入的數(shù)據(jù)，也可以在系統(tǒng)中自動匹配和校驗，減少數(shù)據(jù)誤差和重復(fù)工作，提高數(shù)據(jù)的可信度。同時，當(dāng)一個部門更新數(shù)據(jù)時，其他部門可以立即獲取最新數(shù)據(jù)，從而做出更及時的決策和調(diào)整，提高管理效率和反應(yīng)速度。

另外，隨著智能化的發(fā)展，企業(yè)需要注重數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，建立健全的數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，包括制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全政策、加強(qiáng)數(shù)據(jù)權(quán)限控制、定期進(jìn)行安全漏洞掃描等。并通過建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制、制定數(shù)據(jù)安全事件處理流程、進(jìn)行員工安全意識培訓(xùn)等方式不斷加強(qiáng)企業(yè)自身對數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)對能力，進(jìn)而在發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題時能夠迅速、有效地應(yīng)對，最大程度地減少損失。同時，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、定期進(jìn)行系統(tǒng)安全評估等措施，有效防范系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題或漏洞，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運營和發(fā)展。

綜上所述，基于智能會計對財會監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新對于提高監(jiān)督效率、降低成本、提升準(zhǔn)確性以及適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展具有重要意義。因此，在創(chuàng)新過程中需要結(jié)合智慧會計技術(shù)、建立全面監(jiān)督機(jī)制、注重人員素質(zhì)和能力的提升、充分發(fā)揮智能技術(shù)的作用、加強(qiáng)管理層的理解和意識、強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理、加強(qiáng)智能會計基礎(chǔ)建設(shè)、完善數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，進(jìn)而實現(xiàn)財會監(jiān)督的智能化、自動化和高效化，為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供更加可靠和實時的監(jiān)督服務(wù)。（作者單位：陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院）

（責(zé)任編輯：趙新江）