施工企業(yè)項目成本管理體系的構建與優(yōu)化

摘要：經濟全球化是當今世界的重要特征。經濟全球化的深入，給施工企業(yè)帶來了巨大的機遇，也帶來新的挑戰(zhàn)。獲得最大化的經濟利潤是項目施工的終極目標，而項目成本管理則是施工企業(yè)的基礎管理工作，成本管理體系是開展高質量成本管理的重要條件。構建和優(yōu)化成本管理體系是適應市場經濟發(fā)展的必然趨勢，是施工企業(yè)立足市場的必要舉措，有利于提升經濟效益和企業(yè)的競爭力?；诖?，本文將詳細論述施工企業(yè)項目成本管理體系的構建與優(yōu)化，希望相關管理者帶來一些幫助。

關鍵詞：施工企業(yè)；成本管理體系；構建

如今，我國經濟體制正處于深化改革階段，市場對施工企業(yè)的管理提出了更高的要求。在經濟全球化背景下，建筑市場中企業(yè)的競爭越發(fā)激烈，一些企業(yè)的經濟效益出現(xiàn)下滑，不利于其穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。因此，施工企業(yè)需要提高對成本管理的重視度，合理控制項目工程造價，以獲取良好的經濟效益，而構建和優(yōu)化項目成本管理體系即可為成本管理奠定良好的基礎。

一、構建和優(yōu)化項目成本管理體系的重要意義

（一）是適應市場經濟發(fā)展的必然趨勢

隨著經濟全球化的深入，我國企業(yè)想要在激烈的市場競爭中穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，需要樹立現(xiàn)代化的管理理念，優(yōu)化相應的管理制度。企業(yè)經營的最終目的是盡可能地獲取更多的利潤，從而實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，構建和優(yōu)化成本管理體系就是實現(xiàn)利潤最大化的重要方式之一。其在保障施工進度和施工質量的基礎上加強成本管理，可有效降低企業(yè)的項目成本，這也是項目施工過程中開展成本管理工作應當遵循的核心理念?？梢哉f，構建和優(yōu)化成本管理是適應市場發(fā)展的必然趨勢。

（二）有利于企業(yè)提升經濟效益

獲得最大化的經濟利潤是項目施工的終極目標，開展科學、合理的成本管理工作有利于降低生產成本，獲取更高的利潤。構建和優(yōu)化企業(yè)項目成本管理體系，可以使項目資金的使用更加科學、合理，提升資金利用率和企業(yè)資金的運轉能力，減少資金浪費，最大程度地降低項目施工過程中的物質消耗。

（三）有利于企業(yè)提升競爭力

隨著社會經濟的快速發(fā)展，我國施工項目的規(guī)模和數(shù)量也呈現(xiàn)上升趨勢。如今，市場競爭激烈，施工價格和質量是提升企業(yè)競爭力的重要因素，而構建和優(yōu)化項目成本管理體系有利于合理控制施工價格，提高施工質量，提升企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在構建和優(yōu)化項目成本管理體系的過程中，企業(yè)管理人員需要不斷融入新的管理理念，做到與時俱進，這對企業(yè)競爭力的提升大有裨益。

二、施工企業(yè)項目成本管理的關鍵要素

（一）材料成本

項目施工過程中需要使用到大量的材料，合理的采購施工材料，有效的管理施工材料，可減少材料浪費，從而最大化地降低材料成本，獲得良好的成本管理效果。具體來說，可以從以下幾方面入手：其一，從材料采購環(huán)節(jié)入手。編制材料采購清單時，應結合設計圖紙、工程測定材料數(shù)量、施工要求規(guī)范、施工現(xiàn)場情況等多方面內容。材料采購清單審批成功后，應按照清單開展采購工作，采購前還應詳細了解材料的市場價格，了解材料的詢價情況，不同廠家中相同材料的性能、價格、質量等，從而明確材料采購方案，做出最優(yōu)的材料采購選擇，用最實惠的價格采購到質量最優(yōu)的材料；其二，從材料驗收環(huán)節(jié)入手。由質檢人員對材料的質量合格證書等基本資料進行檢查，對材料的外觀、質量、數(shù)量進行核對和驗收，對材料質量進行抽樣檢測，材料的各項條件均合格才允許入場，不合格的材料則返回廠家處理。材料進入施工現(xiàn)場后，應根據(jù)功能、類型等分類存放，并保證存放條件良好，避免存放過程中受潮損壞，增加成本；其三，從材料的使用環(huán)節(jié)入手。對鋼材等材料實行限額領料，加強材料入庫、出庫、出投料、補退料等各環(huán)節(jié)的監(jiān)管，每個環(huán)節(jié)都需要相關負責人簽字確認，規(guī)范化管理和使用。

（二）人力成本

企業(yè)項目施工中涉及的人員較多，一般來說，人工成本占總成本的20%左右，因此，企業(yè)項目成本管理應加強人員方面的監(jiān)管，合理控制人力成本。具體來說，可以從以下幾方面入手：其一，根據(jù)施工計劃、施工進度制作相應的人工費用；其二，重視人員出勤、人員加班等問題，每日統(tǒng)計和核對出勤人員數(shù)量，根據(jù)實際施工需求予以增減，避免出現(xiàn)人員閑置的情況，從而節(jié)省人工成本；其三，施工人員在上崗前應簽訂施工責任書，約束其在實際施工中的行為，避免出現(xiàn)窩工問題，達到節(jié)約人力成本的目的；其四，制定獎懲制度和競爭機制，定期考核、評估員工的工作成績，為優(yōu)秀員工提供獎勵和更多的發(fā)展機會，對違規(guī)的人員給予相應的處罰。

（三）機械設備的維護、修理、更換成本

一般來說，機械設備維護管理成本占總成本的10%左右，機械設備能否穩(wěn)定運行，也會直接影響項目施工的效率和質量。想要構建和優(yōu)化項目成本管理體系，應重視機械設備管理，合理控制機械設備的維護、修理及更換成本。具體來說，包括以下幾方面內容：其一，根據(jù)施工要求和實際情況合理選擇機械設備；其二，明確機械保養(yǎng)、維修等工作要求，細致劃分和規(guī)范機械維修、保養(yǎng)、更換等工作內容，如：應明確機械保養(yǎng)的次數(shù)、原因、時間等，由保養(yǎng)人員詳細記錄并簽字確認；其三，使用機械設備時，應提前一天確定。結束使用前，提前通知設備管理人員，便于提前安排該機械設備的后續(xù)使用，做好相關使用記錄；其四，機械設備的操作人員應做好每日的交接工作，詳細記錄機械設備的使用情況，便于及時發(fā)現(xiàn)設備的隱患和故障，并及時處理，更換磨損部件，延長機械的使用壽命，保證其正常使用，以節(jié)約成本。

三、構建和優(yōu)化施工企業(yè)項目成本管理體系的相關建議

（一）更新項目成本管理理念

以往的項目施工過程中應用傳統(tǒng)的成本理念，使得成本管理在現(xiàn)代化發(fā)展中暴露出的問題越來越多。成本管理工作應與時俱進，融入現(xiàn)代化理念，優(yōu)化原有的成本管理理念，以此提升企業(yè)整體的管理水平。如：在企業(yè)的傳統(tǒng)管理中融入新的項目成本管理理念，可準確預測項目的施工成本并靈活調控。

更新項目成本管理理念可以立足于成本效益理念、成本節(jié)省理念、成本避免理念。成本效益理念認為，企業(yè)成本支出的目的是獲取更多的經濟效益，類似“花錢是為了省錢”這個道理，為了確立競爭優(yōu)勢而使用的差別化戰(zhàn)略時，應樹立這一管理理念；成本節(jié)省理念表現(xiàn)為成本維持和成本改善這兩種執(zhí)行形式，成本維持表現(xiàn)為節(jié)約能耗、防止事故，以招標方式采購材料和設備。成本改善表現(xiàn)為擴大生產規(guī)模、提升勞動生產率、降低單位產品成本，其適合搭配績效管理一起使用，管理成效顯著；成本避免理念是從源頭降低成本，“零基預算”可被認為是成本避免的先驅，應用成本避免理念即在產品開發(fā)設計、制造、使用階段對成本設定目標進行控制。構建和優(yōu)化項目成本管理體系時，還應加大相應的宣傳力度，在企業(yè)中普及成本管理理念，激發(fā)員工的工作積極性。此外，以謹慎的態(tài)度擬定項目工程合同，合理評估項目成本，降低項目合同風險。

（二）引進先進的信息技術手段

項目建設涉及大量的材料、人員、機械設備，環(huán)境復雜，通過人工管理的方式控制成本有一定難度。信息化背景下，施工企業(yè)可以借助先進的信息技術手段，利用計算機、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術及時采集施工各環(huán)節(jié)產生的信息，快速掌握項目情況，以便為制定項目成本管理策略提供信息支持。對施工涉及的人力資源進行合理配置、監(jiān)管，根據(jù)現(xiàn)場情況靈活調整人力資源的使用，科學、合理地采購材料，掌握機械設備的使用情況，使用先進技術檢查、維護軟件設備。同時，還可以借助信息技術手段進行線上溝通，便于崗位人員之間實時交流，減少施工問題的發(fā)生，降低經濟損失和項目成本。構建信息化成本管理體系時，其一，應做到全面管理，保證企業(yè)全體人員積極參與項目成本管理，將項目成本管理落實到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)；其二，充分落實項目成本管理責任；其三，做好目標管理工作。提升現(xiàn)有的工作效率，使用計算機處理簡單的、重復性的工作，加快項目進度；提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集能力；在企業(yè)經營中應用信息技術，轉變管理思路，提升信息化采集水平。

（三）強化成本費用的過程控制

其一，人力成本管理?？茖W預測項目的人力成本，以當前市場人工價格為基礎選擇施工團隊，通過招標的方式選定施工團隊，并簽訂項目合作合同。

其二，材料成本管理。優(yōu)化施工過程和施工工藝，在施工中應用先進工藝；加強節(jié)約用料的宣傳工作，使與施工相關的全體人員都能充分認識到成本控制的重要性；根據(jù)實際施工情況制定材料使用計劃，通過招標的方式選擇材料供應商，做好材料成本的核算工作；企業(yè)可以直接到生產廠家采購材料，材料價格可以更加低廉實惠；材料進入施工現(xiàn)場前，應做好數(shù)量、質量、規(guī)格等方面的數(shù)據(jù)核對和驗收。

其三，機械成本管理。采用租賃機械設備的方式，并統(tǒng)一管理和協(xié)調機械設備的使用；安排專員操作和管理機械設備，將責任落實到個人，需要多人操作的機械設備由機長承擔總責任，多人共同開展機械保養(yǎng)工作；機械設備的操作人員應持證上崗，并按照規(guī)范要求操作機械設備。

其四，間接成本管理。包括工程排污費、社會保險費、公益性補貼、差旅費、辦公費等多種費用，其組成復雜、涉及范圍廣，因而有必要加強間接成本管理，否則容易出現(xiàn)資金浪費，影響整體成本。

（四）強化資金預算管理

首先，編制科學、合理的資金預算，根據(jù)企業(yè)審定的年度資金，嚴格按照資金計劃和企業(yè)的實際情況進行預算編制，且需要資金結算中心匯總和檢查下屬單位的資金預算情況，并根據(jù)預算的實際執(zhí)行情況提出改進，以確保預算執(zhí)行的有效性。其次，構建獎懲激勵機制，將績效管理和預算執(zhí)行情況掛鉤，強化預算執(zhí)行效果。當預算執(zhí)行不到位或超支時，應對相關責任人員進行問責處理，并適當扣除其績效獎金；當預算執(zhí)行情況良好時，應給予相關人員適當?shù)目冃И剟睢?/p>

（五）開展人員培訓工作

管理人員應加強學習，參與相關交流會等活動，不斷提高專業(yè)管理能力，明確施工現(xiàn)場管理與成本控制的重要性，將責任意識、成本管控意識等有效落實于現(xiàn)場施工管理工作。對于與施工相關的人員來說，應根據(jù)其工作崗位、施工要求等制定相應的培訓計劃，通過培訓促進人員掌握專業(yè)知識技能，提高其綜合素質，使其能夠自覺約束自身行為，以提高施工質量，減少施工誤差，達到節(jié)約成本的目的。

四、結語

綜上所述，構建和優(yōu)化企業(yè)項目成本管理體系，可以使項目資金的使用更加科學、合理，提升資金利用效率和企業(yè)資金的運轉能力，減少資金浪費，盡可能降低項目施工過程中的物質消耗，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立足。在落實項目成本管理體系的構建和優(yōu)化過程中，應更新項目成本管理理念，融入現(xiàn)代化理念；引進先進的信息技術手段，利用信息技術及時采集施工各環(huán)節(jié)產生的信息，為制定項目成本管理策略提供信息支持；強化成本費用的過程控制，做好人力成本管理、材料成本管理、機械設備管理及間接成本管理；強化資金預算管理，編制科學、合理的資金預算，構建獎懲激勵機制；開展人員培訓工作，將責任意識、成本管控意識等有效落實于現(xiàn)場施工管理工作。

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作者單位：長春市中小學德育工作促進中心