摘要:在我國經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展以及金融環(huán)境不斷變化的背景下,各商業(yè)銀行面臨著日益激烈的市場競爭壓力。在這種背景下,全面預(yù)算管理成為商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制、提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要管理工具。然而現(xiàn)階段部分商業(yè)銀行在實施和推進全面預(yù)算管理的過程中仍存在一系列亟待解決的問題,會對全面預(yù)算管理工作實效的發(fā)揮造成阻礙。基于此,首先,文章從理論基礎(chǔ)、范圍和原則等方面對商業(yè)銀行全面預(yù)算管理進行概述;其次,總結(jié)分析商業(yè)銀行實施全面預(yù)算管理的主要流程;再次,對商業(yè)銀行實施全面預(yù)算管理的主要困境進行探討;最后,就如何提升商業(yè)銀行全面預(yù)算管理水平提出幾點優(yōu)化策略,以期為各商業(yè)銀行提供有價值的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;全面預(yù)算管理;管理困境
全面預(yù)算管理作為一種戰(zhàn)略性的財務(wù)管理方法,涵蓋收入、支出、成本、資本分配在內(nèi)的各項財務(wù)活動,通過規(guī)劃、控制和優(yōu)化商業(yè)銀行的財務(wù)資源,確保資源分配能夠與商業(yè)銀行的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標保持一致。通過實施和推進全面預(yù)算管理,商業(yè)銀行不僅能夠更好地應(yīng)對金融市場的環(huán)境變化,同時可以有效迎合監(jiān)管部門的相關(guān)要求,有助于提高自身的經(jīng)營效率及風險管理水平,從而在日益激烈的市場環(huán)境中保持長期、穩(wěn)定的競爭實力。
一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概述
(一)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)
戰(zhàn)略管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的先進理念,企業(yè)需要從規(guī)劃、實施和評估等三個階段入手來強化自身戰(zhàn)略執(zhí)行效果。因此,商業(yè)銀行應(yīng)基于戰(zhàn)略管理建立健全全面預(yù)算管理體系:一是要堅持戰(zhàn)略引領(lǐng),在結(jié)合商業(yè)銀行長期戰(zhàn)略目標及日常經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上,設(shè)立科學的預(yù)算目標;二是預(yù)算實施過程要強調(diào)全員參與性,并且要對預(yù)算實施全過程進行監(jiān)控;三是在明晰各部門、各崗位職責的基礎(chǔ)上,嚴格落實相關(guān)考核評估工作。
(二)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的范圍
商業(yè)銀行的全面預(yù)算主要圍繞資金預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等內(nèi)容進行開展。資本預(yù)算是指根據(jù)資本監(jiān)管要求,結(jié)合未來一段時間的發(fā)展戰(zhàn)略,對銀行的資本充足程度、資本補充需求作出全面評估;經(jīng)營預(yù)算則是與商業(yè)銀行的日常經(jīng)營活動存在緊密聯(lián)系,通過結(jié)合資金預(yù)算指標來設(shè)置經(jīng)營目標,并圍繞經(jīng)營計劃開展各項工作;財務(wù)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃,對收支進行合理預(yù)測,并對成本做出合理控制。
(三)商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的原則
商業(yè)銀行實施和推進全面預(yù)算管理的過程中需遵循戰(zhàn)略導向原則、全面覆蓋原則、過程管控原則及適當調(diào)整原則,這對于保障商業(yè)銀行經(jīng)濟效益,加強風險控制具有十分重要的意義。
第一,戰(zhàn)略導向原強調(diào)將預(yù)算管理與商業(yè)銀行整體戰(zhàn)略緊密結(jié)合,銀行所有的預(yù)算制定都應(yīng)服務(wù)于其長遠的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃,最大程度上確保每一項預(yù)算支出都有助于銀行更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。第二,全面覆蓋原則要求商業(yè)銀行預(yù)算管理要覆蓋到銀行的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,既包括傳統(tǒng)的資產(chǎn)負債業(yè)務(wù),還應(yīng)涵蓋風險管理、信息技術(shù)、人力資源等各個環(huán)節(jié),保證銀行各部門及各項業(yè)務(wù)能夠得到整體管控,進而實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。第三,過程管控原則強調(diào)對于預(yù)算實施過程的監(jiān)控與管理,以此及時精準掌握預(yù)算執(zhí)行情況,當出現(xiàn)偏差時可采取相應(yīng)措施進行調(diào)整,確保預(yù)算工作實效。第四,適當調(diào)整原則是指商業(yè)銀行的預(yù)算并非一成不變,而是要根據(jù)外界市場環(huán)境變化及銀行實際經(jīng)營狀況,按照相關(guān)流程對預(yù)算做出合理調(diào)整,以此保證預(yù)算管理的適應(yīng)能力,讓預(yù)算管理能夠始終服務(wù)于銀行的健康可持續(xù)發(fā)展。
二、商業(yè)銀行實施全面預(yù)算管理的主要流程
商業(yè)銀行為有效發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要價值及功能,必須根據(jù)預(yù)算管理內(nèi)容、核心原則和規(guī)范化程序來建立全方位的、高效的預(yù)算管理實施機制,向上要緊密結(jié)合銀行的整體戰(zhàn)略目標;橫向上要融合銀行成本控制、運營優(yōu)化、風險監(jiān)控以及投資與融資管理各個關(guān)鍵業(yè)務(wù);向下則要有效銜接對應(yīng)的績效管理,從而確保全面預(yù)算管理流程的連貫性,建立健全全面預(yù)算管理體系。
(一)預(yù)算準備
預(yù)算準備階段是商業(yè)銀行實施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),目的是為了確保預(yù)算編制時有充分、準確的數(shù)據(jù)支持,同時也為銀行管理層提供必要的信息,幫助其更好地理解外界市場環(huán)境和銀行自身的市場定位。在這個階段,銀行需要收集和分析大量的包括歷史業(yè)績數(shù)據(jù)、市場發(fā)展趨勢、競爭對手情況及宏觀經(jīng)濟狀況等在內(nèi)的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),在全面且可靠的數(shù)據(jù)支持下,可以確保預(yù)算編制的科學性、可行性。
(二)預(yù)算編制
預(yù)算編制階段是將預(yù)算準備階段所收集的信息轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算方案。這一階段需要銀行的各部門共同協(xié)作,根據(jù)銀行戰(zhàn)略目標設(shè)定出各項具體的財務(wù)和非財務(wù)指標。在預(yù)算編制過程中,不僅需要確定相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),還要對資源分配、成本控制和收入預(yù)測進行綜合考量。銀行需要確保預(yù)算方案在符合現(xiàn)實情況的基礎(chǔ)上兼?zhèn)涮魬?zhàn)性,既能反映外界市場和經(jīng)濟環(huán)境的變化,又能在保障利潤最大化的同時促進銀行持續(xù)成長。在預(yù)算編制階段,商業(yè)銀行的高層管理人員需要積極參與并作出關(guān)鍵性決策,能夠為預(yù)算方案的后期執(zhí)行提供有力支持。
(三)預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行階段是將預(yù)算計劃轉(zhuǎn)化為實際行動的過程。在這個階段,商業(yè)銀行需要將預(yù)算方案細分到各個部門,并確保各部門、各崗位均能夠明確自身的目標和責任。做好預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在于商業(yè)銀行內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)的有效性,如此才能進一步確保預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算計劃保持一致。與此同時,銀行還需根據(jù)實際情況要對此建立預(yù)算有效的監(jiān)控機制系統(tǒng),通過實時跟蹤的方式掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題并積極采取針對性的改進及優(yōu)化措施予以糾正。
(四)預(yù)算調(diào)整
預(yù)算調(diào)整階段是對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差或者變化時做出相應(yīng)調(diào)整的階段。在銀行實際經(jīng)營過程中,由于市場條件、經(jīng)濟環(huán)境或內(nèi)部因素的變化,原定的預(yù)算方案可能需要進行調(diào)整。在這一階段,銀行需要對原有預(yù)算進行重新評估,對不符合實際情況的預(yù)算目標和計劃進行相應(yīng)的修正。在預(yù)算調(diào)整階段,要求銀行具有一定靈活性以及快速反應(yīng)能力,同時,在調(diào)整預(yù)算過程中,也要使其與銀行的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標相匹配。
(五)預(yù)算考核
預(yù)算考核階段是對整個預(yù)算管理過程進行評估和總結(jié)的階段。在這個階段,銀行會根據(jù)預(yù)設(shè)的考核標準和指標,對成本控制、收入增長、資產(chǎn)質(zhì)量等方面作出詳盡分析,以此評估預(yù)算執(zhí)行的成效。銀行可以從考核工作中發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理存在的問題和不足之處,為優(yōu)化和改進未來的預(yù)算管理工作提供經(jīng)驗支持。另外,預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與員工績效考評相結(jié)合,以此來激勵員工,提高員工對預(yù)算目標的認同感和執(zhí)行力。
三、商業(yè)銀行實施全面預(yù)算管理的困境
(一)與戰(zhàn)略發(fā)展目標不匹配
有些銀行在預(yù)算制定過程中沒有充分考慮自身長遠戰(zhàn)略目標,導致預(yù)算計劃與銀行的發(fā)展方向存在偏差。如果銀行的預(yù)算管理僅關(guān)注其短期的財務(wù)指標,即使實現(xiàn)了財務(wù)指標的優(yōu)化,也可能會犧牲銀行長期的發(fā)展?jié)摿透偁巸?yōu)勢。
(二)全員參與度低
在部分商業(yè)銀行的經(jīng)營管理中,預(yù)算管理往往被看作高層管理人員和財務(wù)部門的工作,基層員工和其他部門的參與程度相對較低。由于預(yù)算管理的全員參與度不足,銀行在制定預(yù)算時,無法充分利用來自一線員工的寶貴建議,使得預(yù)算計劃無法充分考慮到銀行實際的業(yè)務(wù)情況和市場環(huán)境現(xiàn)狀。與此同時,由于其他員工沒有積極參與,也會導致預(yù)算執(zhí)行過程中無法得到及時有效的反饋,一旦產(chǎn)生問題和偏差,銀行難以及時發(fā)現(xiàn)并作出相應(yīng)的調(diào)整策略,這樣會嚴重影響預(yù)算的實際執(zhí)行效果。
(三)預(yù)算控制不嚴格
部分銀行從預(yù)算的初步制定到最終的執(zhí)行過程中,缺乏嚴格的預(yù)算控制機制。例如,由于預(yù)算控制不夠嚴格,商業(yè)銀行在預(yù)算編制時受到數(shù)據(jù)分析不充分或市場預(yù)測不到位的影響,導致預(yù)算設(shè)定脫離實際情況,在后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行階段,很可能出現(xiàn)預(yù)算超支、資源浪費或預(yù)算用途偏離等問題,這不僅影響了商業(yè)銀行的資金使用效率,還會導致銀行內(nèi)部管理混亂,嚴重影響了銀行整體的經(jīng)營成效。
(四)未做動態(tài)化預(yù)算管理
商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)環(huán)境復(fù)雜多變,常常受經(jīng)濟周期、政策調(diào)整、市場競爭、技術(shù)創(chuàng)新等多重因素的影響,因此,商業(yè)銀行在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要根據(jù)外界環(huán)境的變化和內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算計劃。然而部分銀行在此方面仍存在較大提升空間,如果銀行缺乏動態(tài)化預(yù)算管理會導致資源無法得到合理配置,會限制了銀行對新興市場機遇的響應(yīng)速度。
(五)缺少考核評價機制
在全面預(yù)算管理過程中,考核評價機制的作用至關(guān)重要,能夠提供對預(yù)算執(zhí)行情況的量化反饋,幫助銀行判斷預(yù)算目標是否達成,同時幫助銀行發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算實施中存在的問題。如果銀行缺少考核評價機制會導致預(yù)算目標與銀行實際業(yè)務(wù)目標脫節(jié),使得預(yù)算管理成為一種形式主義的工作,無法真正指導和推動銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時,考評機制不健全還會使得銀行難以準確評估各部門、各業(yè)務(wù)線的績效,無法有效地激勵和約束員工,從而對預(yù)算管理工作實效造成不利影響。
四、商業(yè)銀行實施和推進全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略
(一)樹立良好的全面預(yù)算管理意識
商業(yè)銀行實施全面預(yù)算管理的核心目的是增強其內(nèi)部的控制能力,提高銀行的經(jīng)濟效益,達成經(jīng)營目標。為了最大化提升全面預(yù)算管理的效果,確保其與銀行的中長期戰(zhàn)略目標相契合,全體員工都需加強對全面預(yù)算管理的認識。對此,銀行需要進行定期宣傳,幫助各個層級、各個部門及各個崗位能夠在深刻理解全面預(yù)算管理重要性的同時明確自身的具體職責分工(見表1),增強銀行內(nèi)部全體員工對于全面預(yù)算管理的重視、參與及配合程度。與此同時,銀行可以通過跨部門會議的方式建立高效的內(nèi)部溝通渠道,進一步保證全面預(yù)算管理的順暢實施。
(二)與戰(zhàn)略發(fā)展目標保持一致
為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用,商業(yè)銀行要將中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標寓于預(yù)算管理工作中,從長遠發(fā)展視角強化預(yù)算與戰(zhàn)略發(fā)展之間的有效結(jié)合。在實際工作中,具體可以從以下方面入手:第一,細化銀行發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,結(jié)合銀行在不同發(fā)展階段的特征對預(yù)算管理策略做出科學規(guī)劃,讓階段性預(yù)算管理目標能夠迎合于銀行的中、長期發(fā)展目標;第二,要通過統(tǒng)籌管理的方式促進總體預(yù)算管理目標能夠符合商業(yè)銀行各部門的實際發(fā)展需求,打造出結(jié)構(gòu)性指標體系(見表2);第三,加強資源配置與預(yù)算管理之間的聯(lián)系,以相互促進的形式不斷提升預(yù)算的科學性、合理性及可靠性;第四,預(yù)算指標的制定要充分考慮銀行不同部門的特征,科學劃分指標,以此實行差異化預(yù)算管理,避免預(yù)算的盲目性。通過上述這些措施,商業(yè)銀行能夠最大化保證在執(zhí)行預(yù)算管理工作中能夠與銀行的戰(zhàn)略發(fā)展目標保持一致。
(三)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系
商業(yè)銀行要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,不斷增強預(yù)算管理能力,具體可以從預(yù)算管理制度和組織結(jié)構(gòu)等方面來展開。
第一,優(yōu)化和完善預(yù)算管理制度。商業(yè)銀行要根據(jù)實際經(jīng)營情況和現(xiàn)實發(fā)展需求,設(shè)定清晰可靠的全面預(yù)算管理流程,針對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算評估等五個主要環(huán)節(jié),建立科學的工作機制、詳細的工作內(nèi)容、先進的工作方法、標準的工作程序以及契合的評價指標,并將各項內(nèi)容體現(xiàn)到具體的制定條款中,最大程度上確保預(yù)算管理制度的科學性與可操作性,為穩(wěn)步推進各項預(yù)算管理活動提供規(guī)范化的指導依據(jù)。
第二,優(yōu)化和完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)自身的實際情況及全面預(yù)算管理的需求,通過設(shè)立預(yù)算管理委員會來制定預(yù)算總體規(guī)劃及實施方案,在下達預(yù)算管理任務(wù)后對預(yù)算執(zhí)行進行審查和監(jiān)督,必要時需要對銀行內(nèi)部的資源配置進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接著要下設(shè)預(yù)算工作機構(gòu),負責根據(jù)相關(guān)制度來處理具體預(yù)算管理事務(wù)、向委員會上報預(yù)算工作及實際進展情況、處理各部門預(yù)算調(diào)整申請并給出調(diào)整建議、跟蹤和評估各部門預(yù)算執(zhí)行情況。并且要從銀行的業(yè)務(wù)部門、合規(guī)管理部門、會計結(jié)算等部門抽調(diào)優(yōu)秀人才組建工作小組,負責為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,根據(jù)整體預(yù)算目標開展預(yù)算分解活動,確保各部門、各崗位在預(yù)算執(zhí)行中的職責任務(wù)得到有效落實,并保證全員能夠嚴格遵循相關(guān)規(guī)范制度。
(四)構(gòu)建動態(tài)化預(yù)算管理機制
為了進一步增強銀行全面預(yù)算管理的有效性,銀行需結(jié)合實際情況及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,建立動態(tài)化預(yù)算管理機制。在考慮預(yù)算具體執(zhí)行情況、內(nèi)外環(huán)境以及相關(guān)政策變化等因素的基礎(chǔ)上,對預(yù)算內(nèi)容做出持續(xù)的合理調(diào)整及優(yōu)化,確保預(yù)算能夠與銀行的實際經(jīng)營狀態(tài)緊密結(jié)合。這樣可以讓銀行有效監(jiān)控和掌握預(yù)算執(zhí)行過程,賦能銀行更好地實現(xiàn)中長期發(fā)展目標。與此同時,商業(yè)銀行要依托預(yù)算動態(tài)調(diào)整機制獲取更多精準可靠的數(shù)據(jù)信息,助力銀行的管理決策,讓銀行可以在市場環(huán)境或行業(yè)政策發(fā)生變化時做出更加科學合理的預(yù)算調(diào)整。這樣的做法提高了銀行對市場變化的適應(yīng)性,從而在快速變化的市場環(huán)境中能夠始終保持競爭優(yōu)勢。除此之外,在具體執(zhí)行過程中,銀行應(yīng)以年度為基本周期,并根據(jù)實際情況設(shè)置季度或月度等次級周期。商業(yè)銀行要結(jié)合每個預(yù)算周期的完結(jié)與實際執(zhí)行情況,對下一周期的預(yù)算進行必要補充和優(yōu)化。
(五)完善預(yù)算管理考核評價機制
商業(yè)銀行要在遵循目標性、時效性等基本原則的基礎(chǔ)上建立健全預(yù)算考評機制,同時設(shè)置相應(yīng)的獎懲舉措,最大程度上發(fā)揮考評機制的預(yù)期效用。一方面,商業(yè)銀行要在明確自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上高度明確相關(guān)崗位職責,設(shè)定科學合理、可量化的績效考核指標,確保此類指標具有較強的可操作性,讓各崗位均能夠明確自身工作目標,并在工作實踐中充分發(fā)揮主觀能動性。另一方面,銀行要通過制定和實施相應(yīng)的獎懲舉措,促進預(yù)算執(zhí)行與績效激勵得到有效結(jié)合,以此提升銀行內(nèi)部員工對于全面預(yù)算的參與及配合程度。
(六)引進先進的預(yù)算管理系統(tǒng)
商業(yè)銀行的全面預(yù)算管理工作會涉及到大量數(shù)據(jù)信息的處理,還會涉及到精確的定量指標計算和數(shù)據(jù)分析。因此,要加強對于全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的資源投入,引入全面預(yù)算管理系統(tǒng),依托該系統(tǒng)對全面預(yù)算管理所涉及到的模型、指標和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行建立、設(shè)置與分析。與此同時,商業(yè)銀行要通過內(nèi)部培訓的方式不斷提升預(yù)算管理人員的信息化素養(yǎng),在工作實踐中切實發(fā)揮預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,在增強數(shù)據(jù)分析能力的同時提升預(yù)算管理工作的效率及質(zhì)量,使銀行可以更準確地制定和執(zhí)行預(yù)算,及時調(diào)整策略以適應(yīng)市場變化,提高其財務(wù)規(guī)劃和資源配置的效率。
五、結(jié)語
目前,商業(yè)銀行對于在實施全面預(yù)算管理過程中所面臨的困境,要積極采取一系列的優(yōu)化及應(yīng)對措施,如強化全面預(yù)算管理意識、建立完善的預(yù)算管理體系、構(gòu)建動態(tài)化預(yù)算管理機制、完善預(yù)算管理考核評價機制以及引進先進的預(yù)算管理系統(tǒng)等,以此保證全面預(yù)算管理的工作實效。需要注意的是,隨著技術(shù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,商業(yè)銀行需要在實踐過程中積極創(chuàng)新,吸收和引進先進的預(yù)算管理理念,不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理策略,以保障自身能夠?qū)崿F(xiàn)健康、穩(wěn)健的發(fā)展。
參考文獻:
[1]汪西娟.農(nóng)村商業(yè)銀行全面預(yù)算管理存在的問題及改進建議[J].品牌研究,2023(14):45-48.
[2]李龍會.新形勢下商業(yè)銀行全面預(yù)算管理理論與應(yīng)用研究[J].財會學習,2023(26):148-150.
[3]李卓君.農(nóng)村商業(yè)銀行全面預(yù)算管理問題及對策研究——以S農(nóng)商銀行為例[J].商場現(xiàn)代化,2023(01):162-164.
[4]潘文穎.商業(yè)銀行全面預(yù)算管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(13):61-63.
[5]蔣朝輝.城市商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析及改建建議[J].品牌研究,2022(26):165-168.
[6]王龍芬.商業(yè)銀行科學實施全面預(yù)算管理的有效策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(22):115-116.
[7]孟騫.商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的精細化策略研究[J].中國市場,2022(35):51-53.
(作者單位:四川銀行股份有限公司涼山分行)