集團化礦山企業(yè)推進財務信息化建設的探索與實踐

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，礦業(yè)工業(yè)的蓬勃發(fā)展，礦業(yè)集團的財務信息化建設面臨著空前的機遇和挑戰(zhàn)。財務信息化不僅是技術(shù)上的變革，而且是對企業(yè)管理方式的一次革命。集團化礦山企業(yè)面對的主要問題有工作地點偏遠，財務人員招聘困難，政策法規(guī)難以完整、準確做到規(guī)范核算，財務信息化水平不足以支撐業(yè)務、財務的及時性，內(nèi)部控制較為薄弱。只有通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化等手段，集團礦山企業(yè)才能夠?qū)ω攧战?jīng)營數(shù)據(jù)進行實時收集、統(tǒng)一管理和深度分析，更準確地掌握公司的財務狀況和經(jīng)營動態(tài)，為決策者提供科學的決策依據(jù)。財務信息化還能優(yōu)化財務流程、提高工作效率、降低成本、提高反應速度、增強市場競爭能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工作業(yè)、紙質(zhì)報表已不能滿足礦山企業(yè)管理的需要，財務信息化已是大勢所趨。

目前集團化礦企業(yè)財務信息化建設存在的挑戰(zhàn)

信息系統(tǒng)整合難 集團化礦業(yè)公司一般由多個子公司構(gòu)成，且涉及不同行業(yè)，如地質(zhì)勘探、采礦、選礦、冶煉、物流運輸、建筑安裝、房地產(chǎn)、物業(yè)等，雖有統(tǒng)一的財務軟件，但核算方法、科目使用、物料編碼等，存在數(shù)據(jù)統(tǒng)一的困難，同樣業(yè)務端還存在大量不同的軟件，造成在集團層面信息系統(tǒng)整合難的巨大問題。因此在集成過程中還存在著數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范等方面的問題，這就增加了集成的復雜度和成本。信息系統(tǒng)集成的難度也與技術(shù)水平、人員素質(zhì)有關，由于集團公司規(guī)模大、業(yè)務范圍廣，對系統(tǒng)集成的要求較高，需要有較高的技術(shù)支撐。然而由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員，以及高成本的培訓，常常會造成技術(shù)上的障礙與延誤。信息系統(tǒng)集成難度大，同時也給集團公司財務管理與決策帶來了很大的影響，由于信息系統(tǒng)不能很好地集成在一起，造成數(shù)據(jù)更新不及時，信息不全，從而影響到公司財務報告的精度和決策的效率，因此如何有效地提高企業(yè)的財務管理水平與風險控制水平，是一個值得關注的問題。

數(shù)據(jù)安全風險高 集團化礦山企業(yè)數(shù)據(jù)量大，涉及財務、人事、生產(chǎn)等多個領域，在這些數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與處理上存在著許多漏洞，由于信息系統(tǒng)具有復雜多樣的特點，數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理等環(huán)節(jié)極易遭受黑客攻擊、病毒入侵等威脅，造成數(shù)據(jù)泄漏或丟失的風險極大。集團礦山企業(yè)內(nèi)部員工行為也是導致數(shù)據(jù)安全風險高企的重要原因之一，員工的疏忽、個人利益的驅(qū)使或惡意的行為都會造成數(shù)據(jù)的泄露或篡改。在信息化建設過程中，由于缺乏有效的權(quán)限管理與監(jiān)督機制，加之員工缺乏對數(shù)據(jù)安全重要性的認識，導致了安全漏洞的產(chǎn)生。近年來，我國礦山企業(yè)數(shù)據(jù)安全風險頻發(fā)，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來了深刻影響，數(shù)據(jù)泄漏會造成商業(yè)秘密、財務等重要信息的泄漏，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失和信譽風險。數(shù)據(jù)的篡改和丟失會影響到公司的生產(chǎn)和運營，從而影響公司的正常運作，數(shù)據(jù)安全事件一旦發(fā)生，不僅會導致企業(yè)面臨法律責任，還會導致巨額賠償，嚴重影響企業(yè)的發(fā)展前景與市場形象。

技術(shù)更新?lián)Q代速度快 隨著科技的快速發(fā)展，礦山企業(yè)必須對其進行持續(xù)的資金、人力等方面的投入，才能保證自己的財務信息化能夠與時俱進，這不僅增加了企業(yè)的資金成本，而且增加了員工的培訓、學習成本，增加了員工的學習負擔。隨著技術(shù)的快速更新，企業(yè)也面臨著不確定與風險，新技術(shù)的不確定與未知性，使得企業(yè)在進行系統(tǒng)更新時可能面臨數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)兼容等一系列問題與挑戰(zhàn)，給企業(yè)的運營與管理帶來了不利影響?？焖俚募夹g(shù)更新也可能會給企業(yè)帶來技術(shù)選擇上的困擾，礦業(yè)公司需要從眾多的技術(shù)中選出一套適合自己的財務信息化系統(tǒng)，但由于技術(shù)的快速更新，很難判斷出哪一種技術(shù)是最合適的，這就導致了企業(yè)對技術(shù)的選擇產(chǎn)生了困惑和遲疑，從而影響了整個財務信息化建設的進程。

人才短缺 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對財務人才的需求量越來越大，而現(xiàn)有的財務人才培訓制度卻不能適應這種變化，致使企業(yè)缺乏對新興技術(shù)的應用能力。傳統(tǒng)財會人員在財務信息化過程中，往往缺乏相應的專業(yè)知識與技能，難以適應新的工作環(huán)境。由于人力資源的匱乏，財務信息化建設進度緩慢，影響了企業(yè)決策的時效性與準確性，從而影響了公司的整體運作效率。由于人力資源的匱乏，企業(yè)在信息化建設過程中會遇到一些技術(shù)上的難題，從而影響到項目的實施效果及成本的控制。人才短缺也會影響到企業(yè)的競爭力與創(chuàng)新能力，制約了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中的生存空間。

集團化礦企業(yè)財務信息化建設的策略

建立全面的財務信息化系統(tǒng) 綜合財務信息化系統(tǒng)可以使各大礦山企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理與共享，在統(tǒng)一的財務信息平臺上，各分行之間的財務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r同步，避免數(shù)據(jù)重復、不一致等現(xiàn)象，從而提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。這樣企業(yè)管理層就能對整個集團的財務狀況有一個更清晰地認識，從而更好地制定公司的戰(zhàn)略計劃和財務目標。全面的財務信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)財務運作的效率，財務處理自動化及報表生成功能，可以減少人工作業(yè)的時間與費用，提高財務人員的工作效率。系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)分析功能有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務風險與機遇，及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，提高企業(yè)競爭能力。全面的財務信息系統(tǒng)，也可以強化財務監(jiān)督與風險管理的功能，通過對財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析與監(jiān)控，公司能夠及時地發(fā)現(xiàn)財務異常與風險隱患，并采取行之有效的對策，防止財務風險擴大，影響公司的健康發(fā)展。一套完整的財務信息化體系，應該包括財務、成本、預算、資本和稅收等各個方面，在財務核算方面，可建立財務會計與成本核算信息系統(tǒng)，準確地記錄企業(yè)財務數(shù)據(jù)，生成報表。在成本管理上，可利用成本計算軟件對生產(chǎn)成本進行實時監(jiān)測與分析；從預算管理的角度看，通過建立預算編制與執(zhí)行監(jiān)控體系，使企業(yè)的預算管理更加科學、精細；在資金管理上，可采用現(xiàn)金流管理軟件對公司資金進行實時監(jiān)測與預警；在稅收管理方面，通過建立納稅申報制度，提高稅收管理的效率與準確性；不同的企業(yè)對財務管理的要求、重點可能會有所不同，所以在構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)時，要根據(jù)企業(yè)的特點來定制。公司可聘請專業(yè)咨詢顧問團隊，對系統(tǒng)進行需求調(diào)查與設計，以確保系統(tǒng)功能與性能符合公司實際需要。

財務流程優(yōu)化 財務過程優(yōu)化是提高財務效率的有效途徑，通過對財務程序進行優(yōu)化，可以使繁瑣的財務操作步驟得以簡化，重復的工作也會減少，同時還能提高財務處理的效率，使財務信息能夠迅速、準確地傳遞與處理，從而節(jié)省了大量的時間與人力。通過對財務程序進行優(yōu)化，能夠建立起一套更完善的財務監(jiān)督機制，強化內(nèi)部控制，讓財務數(shù)據(jù)更加準確可靠，減少財務風險，提高公司的財務穩(wěn)健性和可持續(xù)發(fā)展能力。通過對財務過程進行優(yōu)化，能夠及時地分享和分析財務數(shù)據(jù)，將精確的財務信息和報表提供給公司管理層，為公司的決策提供強有力的支持，從而推動公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展。優(yōu)化財務流程，能提升財務服務的效率與品質(zhì)，提升顧客滿意度，提升市場競爭能力，為公司贏得更多商機與發(fā)展機遇。將自動化技術(shù)（如RPA財務機器人、OCR文字識別等）應用于礦山企業(yè)的財務管理過程中，可以對其進行優(yōu)化，通過引進財務管理系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等工具，對財務數(shù)據(jù)進行自動收集、處理、存儲，從而降低人工操作的時間，降低出錯的概率，這樣既能提高財務資料的準確可靠度，又能加速企業(yè)的財務決策。實行集團化的礦業(yè)企業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務流程的一體化，消除重復勞動，消除信息孤島；例如，成立一個統(tǒng)一的財務共享中心，對集團內(nèi)各公司的財務活動進行統(tǒng)一管理，對資金流進行統(tǒng)一管理，對會計核算等，這種集中式的管理模式不僅提高了財務部門的工作效率，而且降低了企業(yè)的運營成本。對集團化礦山企業(yè)而言，也可優(yōu)化財務審批機制，強化內(nèi)部控制；建立嚴格的審批程序及授權(quán)機制，保證公司各項財務活動均按規(guī)定進行審批，杜絕財務風險及內(nèi)部舞弊。同時對公司的財務過程進行定期的審計與監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取相應的措施加以解決。集團礦山企業(yè)也可將數(shù)據(jù)分析與商業(yè)智能技術(shù)相結(jié)合，對財務流程進行優(yōu)化。

加強內(nèi)部控制和風險管理 內(nèi)部控制是公司治理的基石，是保證公司各項經(jīng)營活動合法、有效的重要保證，在財務信息化建設過程中，加強內(nèi)部控制，能有效地防止因內(nèi)部造假、錯誤或濫用權(quán)力而造成的風險，保證公司財務資料的真實完整。對集團化礦山企業(yè)來說，由于其規(guī)模大，經(jīng)營范圍廣，經(jīng)營范圍廣，因此加強內(nèi)部控制，能有效地規(guī)范各部門及子公司的經(jīng)營活動，提高管理效率。加強風險管理，有助于礦業(yè)集團企業(yè)應對外部環(huán)境的不確定性及市場風險，在財務信息化建設的過程中，各種風險如數(shù)據(jù)泄漏，信息系統(tǒng)失效，網(wǎng)絡攻擊等都會給企業(yè)帶來巨大的損失。集團礦山企業(yè)只有加強風險管理，才能及時識別、評估潛在的風險，并采取相應的防范措施，才能將損失降到最低，同時風險管理還可以幫助企業(yè)抓住市場機會，增強競爭能力，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。建立完善的內(nèi)部控制體系，是保證公司正常運轉(zhuǎn)的關鍵，企業(yè)可通過制定明確的財務管理制度與流程，明確各個部門的責任與權(quán)限，保證會計信息準確、及時上報。同時要建立一套行之有效的審計監(jiān)督機制，定期對財務信息進行審核與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差錯。企業(yè)應建立健全的風險管理制度，識別、評估、控制可能影響財務信息準確性的風險，比如，對市場風險、信用風險、操作風險進行綜合評價，并制定相應的風險管理戰(zhàn)略與對策，保證公司財務信息的安全性與穩(wěn)定性。因此加強內(nèi)部審計工作，提高內(nèi)部控制水平，提高風險管理水平具有十分重要的意義，定期開展內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的風險與問題，強化財務信息的監(jiān)管與管理，提升公司整體運作效率與風險防范能力。

加強人才隊伍建設 要想提高企業(yè)的綜合競爭力，就必須加強人才隊伍建設，在當今信息化飛速發(fā)展的今天，財務信息化已經(jīng)不只是單純地進行數(shù)據(jù)處理和報表生成了，它還需要專業(yè)人才來完成數(shù)據(jù)分析、決策支持等高層次的工作，擁有一支高素質(zhì)的人才隊伍，是企業(yè)應對市場變化、產(chǎn)業(yè)挑戰(zhàn)、提高競爭能力的關鍵所在。加強人才隊伍建設，可以提升公司的運作效率與服務品質(zhì)，專業(yè)的財務信息化人才可以熟練地使用各種財務軟件與工具，提高數(shù)據(jù)處理與分析的效率，減少錯誤與漏洞，進而提升公司的運作效率，也能給公司提供更加準確、及時的財務信息，從而更好地支持公司的決策，提高公司的服務質(zhì)量，提高顧客滿意度。在財務信息化領域，新技術(shù)、新工具層出不窮，這就要求一支具有持續(xù)學習與創(chuàng)新能力的人才隊伍，擁有一支高素質(zhì)的人才隊伍，才能更好地適應技術(shù)變化與市場需求，推動企業(yè)不斷創(chuàng)新與發(fā)展。企業(yè)可以聘請優(yōu)秀的財務信息化專業(yè)人才，加強團隊建設，引入具有先進技術(shù)和管理理念的人才，為公司注入新的理念和能力，促進財務信息化建設的持續(xù)創(chuàng)新與進步。例如企業(yè)可與著名大學合作，聘請優(yōu)秀畢業(yè)生，組建專業(yè)技術(shù)隊伍，引進有豐富工作經(jīng)驗的人才。企業(yè)可通過對現(xiàn)有員工的技能進行培訓與提升，并通過組織內(nèi)部培訓、外部培訓、交流學習等手段，使員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理水平得到提高。同時也可以鼓勵員工參加各種行業(yè)會議和研討會，以開闊眼界，積累經(jīng)驗，提升隊伍的整體素質(zhì)。建立完善的激勵機制，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性，通過建立激勵機制和崗位挑戰(zhàn)機制，激勵員工積極參與到財務信息化建設中來，提高工作效率與質(zhì)量，營造良好的工作氛圍與團隊文化，使員工感受到公司對員工的關懷與支持，增強員工的歸屬感與忠誠度。

集團公司在推進財務信息化建設方面所進行的探索和實踐，不僅實現(xiàn)了技術(shù)上的飛躍，同時也使企業(yè)經(jīng)營管理水平和運營水平更上一層樓。財務信息化建設不僅要追求高效、準確，而且要建立一個更加透明、高效、智能化的財務管理系統(tǒng)。在這一過程中，可以體會到財務信息化不僅僅是一個技術(shù)問題，而是一個需要全員參與的過程。只有全員參與，財務信息化建設才能取得長足的進展。而作為企業(yè)的一員，要積極主動地學習，積極地協(xié)作，把財務信息化融入日常工作之中。同時如何在財務信息化建設中發(fā)揮更大的作用，也是我們需要不斷思考和探索的問題。只有不斷地創(chuàng)新和改進，財務信息化才能真正地為公司的發(fā)展提供強有力的支持。

［作者單位：新疆地礦投資（集團）有限責任公司 ］