基于業(yè)財融合背景的財務(wù)共享體系探討

隨著經(jīng)濟(jì)下行和外部市場競爭的加劇，許多企業(yè)開始思考如何從管理層面獲取更多的效益，發(fā)掘內(nèi)部潛力，整合資源來應(yīng)對外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。構(gòu)建以財務(wù)共享體系為基礎(chǔ)的業(yè)財融合管理模式，以信息共享提高質(zhì)量和效率，有效控制風(fēng)險，并將傳統(tǒng)模式中分散的資源、職能和經(jīng)濟(jì)活動整合到全新的信息化體系中，將滿足企業(yè)高效和集約管理的內(nèi)在要求，因此從業(yè)財融合的視角出發(fā)，探討財務(wù)共享體系非常重要。

財務(wù)共享體系與業(yè)財融合

財務(wù)共享體系 財務(wù)共享體系將集中處理財務(wù)數(shù)據(jù)，簡化企業(yè)財務(wù)管理工作，在財務(wù)共享體系下，企業(yè)將財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌化處理，為企業(yè)提供全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享體系的推行促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息口徑，財務(wù)共享體系將協(xié)助財務(wù)和業(yè)務(wù)部門能將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效處理，減輕工作人員的工作量。財務(wù)共享體系具有技術(shù)性、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)性的特征，使用軟件系統(tǒng)平臺和標(biāo)準(zhǔn)化流程開展數(shù)據(jù)與信息的收集、分析和處理工作，減少財務(wù)工作人員的繁瑣重復(fù)工作，降低企業(yè)的內(nèi)控成本。財務(wù)共享體系需要配置相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員來維護(hù)和支持，用以保證財務(wù)共享體系的有效運(yùn)行，同時保證財務(wù)共享體系與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接。

業(yè)財融合 業(yè)財融合，即將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程融為一體的管理理念，共享財務(wù)業(yè)務(wù)信息，將財務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端，參與企業(yè)發(fā)展的決策過程，將企業(yè)的財務(wù)從傳統(tǒng)的核算型會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?，綜合分析處理業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)，支持企業(yè)的經(jīng)營決策和可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合旨在實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)并提升管理水平，使企業(yè)明晰自身的財務(wù)狀況，及時掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，并進(jìn)行全面分析和評估，讓管理層借助準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)制定科學(xué)、有效的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營策略。同時，業(yè)財融合還能借助共享信息和資源提高企業(yè)的運(yùn)營效率和管理效果，規(guī)避數(shù)據(jù)孤島和信息不對稱問題的出現(xiàn)，在實現(xiàn)跨部門協(xié)同的同時優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)高效地運(yùn)作，增強(qiáng)核心競爭力，提升市場競爭地位。

財務(wù)共享體系與業(yè)財融合 財務(wù)共享體系是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)，而業(yè)財融合是財務(wù)共享體系的核心。因此，企業(yè)要搭建完善的財務(wù)共享體系，將財務(wù)部門延伸到前端的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，使財務(wù)部門參與特定的業(yè)務(wù)，綜合分析和處理業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，為業(yè)務(wù)人員提供數(shù)據(jù)，促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密合作。具體而言，財務(wù)部門借助專業(yè)知識和技能，提供給業(yè)務(wù)部門有關(guān)財務(wù)方面的建議和支持；業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門提供關(guān)于市場和客戶需求的信息，幫助財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)決策和規(guī)劃。財務(wù)共享體系和業(yè)財融合既能提高企業(yè)在財務(wù)方面的預(yù)測性和可控性，也能促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展，借助財務(wù)共享體系，企業(yè)能明確業(yè)務(wù)的盈利模式和風(fēng)險特征，提供準(zhǔn)確的財務(wù)分析和預(yù)測，而基于業(yè)財融合，財務(wù)部門能理解業(yè)務(wù)部門的需求和面臨挑戰(zhàn)，為業(yè)務(wù)開展提供具有針對性的財務(wù)支持，企業(yè)就能應(yīng)對市場變化和競爭壓力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)共享體系的核心

系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整合與共享 將企業(yè)內(nèi)部各個部門和崗位之間的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的平臺或系統(tǒng)中，目的是建立完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，自動化收集和整合各個部門產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整合和共享將企業(yè)保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各方之間的協(xié)作和溝通，數(shù)據(jù)共享能讓不同部門和崗位的員工及時、全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)進(jìn)展。同時，使用數(shù)據(jù)分析工具和報表，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、分析、揭示潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會和風(fēng)險，幫助決策者改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營策略，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

績效評估與持續(xù)改進(jìn) 在建立財務(wù)共享體系之后，企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的績效評估機(jī)制，掌握財務(wù)共享體系的實際情況，評估其對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度，識別并解決數(shù)據(jù)整合、信息共享、協(xié)同合作、數(shù)據(jù)安全等方面的問題，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和改進(jìn)空間，并采取相應(yīng)的措施來提升財務(wù)共享體系的運(yùn)行效果。值得注意的是，進(jìn)行一次績效評估是不夠的，要保持財務(wù)共享體系的有效運(yùn)作，持續(xù)改進(jìn)是關(guān)鍵，涉及技術(shù)平臺、跨部門協(xié)作流程、溝通機(jī)制、數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制等方面，保證財務(wù)共享體系與企業(yè)的變化需求相適應(yīng)，推動企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)共享體系，使其支持企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。

數(shù)據(jù)安全與權(quán)限控制 在企業(yè)的日常運(yùn)行中，財務(wù)部門處理企業(yè)的財務(wù)狀況、交易記錄和員工工資等大量敏感信息，防范未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露等問題，企業(yè)可借助安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議和加密算法，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被黑客截取或篡改，并建立強(qiáng)大的防火墻和入侵檢測系統(tǒng)，保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)訪問和攻擊，使財務(wù)信息得到保護(hù)，減少數(shù)據(jù)泄漏和風(fēng)險事件的發(fā)生。企業(yè)需建立權(quán)限管理機(jī)制，精準(zhǔn)分配不同級別的權(quán)限，根據(jù)用戶角色和職責(zé)來限制其對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行權(quán)限策略：誰能查看、修改或刪除特定的財務(wù)數(shù)據(jù)，保證只有授權(quán)人員獲取敏感數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)泄露和誤操作的風(fēng)險。隨著員工變動和組織結(jié)構(gòu)的變化，權(quán)限管理也要相應(yīng)調(diào)整，保證沒有權(quán)限被濫用，在此基礎(chǔ)上定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，防止意外數(shù)據(jù)丟失，同時建立災(zāi)難恢復(fù)計劃和流程，應(yīng)對的數(shù)據(jù)災(zāi)難和系統(tǒng)故障，保障數(shù)據(jù)完整。

基于業(yè)財融合背景建立財務(wù)共享體系建設(shè)現(xiàn)狀

財務(wù)共享體系總體框架 構(gòu)建財務(wù)共享體系能充分促進(jìn)業(yè)財融合，企業(yè)借助資金管理系統(tǒng)來完善事中管理職能，并運(yùn)用多種管理會計工具來提升財務(wù)共享體系的事前管理能力，支持業(yè)務(wù)活動的順利發(fā)展。當(dāng)前，企業(yè)的財務(wù)共享體系以會計核算中心為核心，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行升級改造，其實際運(yùn)行中難以保證財務(wù)工作的事前和事中發(fā)展，需要企業(yè)對中心組織結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行再造。財務(wù)共享體系的順利運(yùn)行依賴于會計信息系統(tǒng)提供科學(xué)、全面的數(shù)據(jù)信息，會計信息系統(tǒng)整合各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)開展會計核算和財務(wù)報表編制工作，促進(jìn)信息流和業(yè)務(wù)流的結(jié)合，保證業(yè)務(wù)反饋全面且及時。

財務(wù)共享體系組織框架 當(dāng)前，大部分企業(yè)的財務(wù)共享體系設(shè)立財務(wù)信息化組和業(yè)務(wù)運(yùn)營組等組別，并確立其實際工作職能，有效保證財務(wù)共享體系的運(yùn)作，具體而言，財務(wù)信息化組的主要工作職能為運(yùn)用技術(shù)手段共享財務(wù)共享體系上的人力資源和硬件設(shè)施等資源，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)制定數(shù)據(jù)分析模型，推動業(yè)務(wù)信息的自動化發(fā)展，該組的目標(biāo)是使財務(wù)工作者及時了解企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況，提高財務(wù)預(yù)測和決策的精準(zhǔn)性。會計核算組的主要工作為稅務(wù)、應(yīng)付款項和應(yīng)收款項等基礎(chǔ)核算工作，以及財務(wù)報表的構(gòu)建和科學(xué)借助財務(wù)會計系統(tǒng)及報銷系統(tǒng)等；管理會計的工作職能有財務(wù)分析預(yù)測和稅務(wù)籌劃等，為高級管理層提供企業(yè)運(yùn)營信息。業(yè)務(wù)運(yùn)營組的工作目的為增強(qiáng)共享服務(wù)的價值，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門決策和推動業(yè)務(wù)的順利開展，該組要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銜接，借助OA管理系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)部門提供個性化的財務(wù)咨詢和風(fēng)險提醒等服務(wù)，并對財務(wù)部門構(gòu)建的硬性指標(biāo)提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖姟?/p>

基于業(yè)財融合背景的財務(wù)共享體系完善策略

優(yōu)化財務(wù)共享體系的管理結(jié)構(gòu) 財務(wù)共享體系分為三個層面：執(zhí)行層、核算層和決策與應(yīng)用層，在業(yè)財融合視角下，企業(yè)的財務(wù)共享體系要將其全面優(yōu)化。具體而言，在執(zhí)行層，財務(wù)共享體系應(yīng)以企業(yè)現(xiàn)有的核心業(yè)務(wù)及待開發(fā)的新興業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，重點關(guān)注財會數(shù)據(jù)的傳輸通路建設(shè)，加強(qiáng)財會數(shù)據(jù)的傳輸通路，促進(jìn)財務(wù)圍繞業(yè)務(wù)運(yùn)作，使其支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展；在核算層，財務(wù)共享體系應(yīng)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向開展財會數(shù)據(jù)的核算工作。促進(jìn)業(yè)務(wù)的實際開展，為其提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。在決策與應(yīng)用層，財務(wù)共享體系應(yīng)以企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃、核心業(yè)務(wù)發(fā)展方向為基礎(chǔ)分析財會數(shù)據(jù)，為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。因此，財務(wù)共享體系要不斷調(diào)整財務(wù)共享體系運(yùn)轉(zhuǎn)的側(cè)重方向，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型的需要，保證財務(wù)共享體系始終以業(yè)務(wù)為核心。

全面建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng) 企業(yè)有著復(fù)雜的組織系統(tǒng)，財務(wù)管理涉及多個部門、項目和交易，需要企業(yè)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，促進(jìn)財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性得以進(jìn)一步提升。因此，在支持層，應(yīng)在業(yè)務(wù)全過程中滲透財務(wù)管理思路，獲取準(zhǔn)確有效的業(yè)務(wù)信息和財會信息，加強(qiáng)業(yè)財融合，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。核算層則應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需要，借助“云會計”和大數(shù)據(jù)技術(shù)提升數(shù)據(jù)篩選效率，規(guī)避業(yè)財脫節(jié)現(xiàn)象。決策應(yīng)用層依靠核算層提供的財會數(shù)據(jù)來開展后續(xù)工作，真正體現(xiàn)財務(wù)共享體系的實際價值，實現(xiàn)業(yè)財融合。在建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，需重視基礎(chǔ)硬件的更新，并開發(fā)管理軟件，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)財融合管理特點。企業(yè)要定制具有廣泛實用性的財務(wù)管理軟件，并統(tǒng)一和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)傳輸端口，提升部門間信息傳輸效率，打破信息壁壘，促進(jìn)業(yè)財融合度的有效提升。

財務(wù)流程優(yōu)化再造 隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)面臨著不斷變化的市場情況和經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)面臨快速決策和高效運(yùn)作的需求，要不斷優(yōu)化、再造原有的財務(wù)流程，提高財務(wù)管理的實效性。在進(jìn)行財務(wù)流程優(yōu)化再造前，應(yīng)設(shè)定具體目標(biāo)，用以衡量、評估財務(wù)流程的改進(jìn)效果，財務(wù)流程優(yōu)化再造時必須保證財務(wù)流程與企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程相契合，且財務(wù)流程優(yōu)化再造應(yīng)成為長期的機(jī)制，以定期、不定期的績效考核和例會形式，在發(fā)現(xiàn)問題的情況下優(yōu)化改造，保證財務(wù)與業(yè)務(wù)始終同步，如目前的報銷流程存在重復(fù)審批環(huán)節(jié)與冗長的審核過程，這就需要企業(yè)將其優(yōu)化。財務(wù)流程優(yōu)化再造也需要技術(shù)支持，企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)和技術(shù)工具，簡化和自動化財務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)，如使用電子審批系統(tǒng)和財務(wù)管理軟件，提高審批效率和管理效果；使用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測技術(shù)，對財務(wù)流程開展深入分析和優(yōu)化工作，加強(qiáng)業(yè)財融合的深度和廣度。

確立對標(biāo)機(jī)制 對標(biāo)機(jī)制為企業(yè)提供學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀對標(biāo)企業(yè)的機(jī)會，發(fā)現(xiàn)自身的不足之處并及時調(diào)整，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平和績效表現(xiàn)，并促使企業(yè)反思自身問題，完善內(nèi)部管理流程和規(guī)范，對標(biāo)機(jī)制還為內(nèi)外審計提供有效的依據(jù)和參照，為企業(yè)的財務(wù)活動提供可靠數(shù)據(jù)支持。在確立對標(biāo)機(jī)制時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需求選擇與之相符合的優(yōu)秀對標(biāo)企業(yè)，可以是同行業(yè)的競爭對手，也可以是其他行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，與這些企業(yè)交流，獲取經(jīng)驗和智慧，為自身發(fā)展提供有益參考，企業(yè)還可與對標(biāo)企業(yè)深度合作，共享資源和優(yōu)勢，推動財務(wù)共享體系的完善。

加強(qiáng)文化建設(shè) 通過企業(yè)文化的培育和推廣，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作、開放溝通和共同目標(biāo)，從文化層面推動業(yè)財整合。

綜上所述，財務(wù)共享體系與業(yè)財融合聯(lián)系緊密，在業(yè)財融合背景下的財務(wù)共享體系需基于現(xiàn)狀優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，全面建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，促進(jìn)財務(wù)流程優(yōu)化再造，確立對標(biāo)機(jī)制，加強(qiáng)文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著業(yè)財融合程度的不斷加深，財務(wù)共享體系將在企業(yè)的日常運(yùn)營中扮演更為重要的角色，因此企業(yè)應(yīng)不斷完善財務(wù)共享體系，提升數(shù)據(jù)整合與共享能力，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和精細(xì)化，為自身發(fā)展提供支持。

（作者單位：民航快遞有限責(zé)任公司昆明分公司）