大數(shù)據(jù)在通信、軍事等前沿領(lǐng)域最先得到應(yīng)用,進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)管理工作也出現(xiàn)了很大的變化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)納稅人的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的采集,可以為稅務(wù)管理方式的改革和完善提供有力的基礎(chǔ)和支撐。將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到稅務(wù)管理工作中,可以很好地克服現(xiàn)有稅務(wù)征管中存在的征管困難、信息不對(duì)稱等問(wèn)題,同時(shí)也可以減少稅務(wù)征管的費(fèi)用,促進(jìn)稅務(wù)的公平,促進(jìn)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。大數(shù)據(jù)為企業(yè)稅務(wù)管理既產(chǎn)生了積極影響,也產(chǎn)生消極的影響。因此,本文就大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)稅務(wù)管理所面對(duì)的消極影響進(jìn)行探討,并給出了解決的辦法。
企業(yè)在整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色,要想推動(dòng)整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就必須確保市場(chǎng)的穩(wěn)定性,保證企業(yè)稅務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代里,對(duì)數(shù)據(jù)的分析和分享都是非常容易的,各種事務(wù)的運(yùn)作中所產(chǎn)生的海量的數(shù)據(jù),都可以利用信息技術(shù)中的云計(jì)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等手段對(duì)其進(jìn)行全面的梳理和分析,并依據(jù)這些數(shù)據(jù)的相互關(guān)系,構(gòu)建相關(guān)的信息共享體系,從而達(dá)到資源和信息的共享。企業(yè)要想增強(qiáng)自身的稅務(wù)管理能力,就必須跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的稅務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。
數(shù)據(jù)時(shí)代的基本概述
在各種事物的運(yùn)轉(zhuǎn)中,都會(huì)生成海量的數(shù)據(jù)信息,利用云計(jì)算、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等手段,對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,發(fā)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息間的聯(lián)系,并構(gòu)建起對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息共享體系,這樣海量的數(shù)據(jù)分析與分享的時(shí)期,就是所謂的“大數(shù)據(jù)”。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里,數(shù)據(jù)信息與科技是最主要的組成部分,在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,都會(huì)生成大量與產(chǎn)品、銷售、服務(wù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。在未來(lái)的歲月里,這些數(shù)據(jù)信息將會(huì)越來(lái)越多,而常規(guī)的稅務(wù)管理工作模式已經(jīng)很難在短期之內(nèi)對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地處理,因此,現(xiàn)代信息技術(shù)的研究與開發(fā)顯得尤為重要。
大數(shù)據(jù)時(shí)代稅務(wù)管理工作的特點(diǎn)
信息量龐雜 在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里,海量的信息既復(fù)雜又非常多。在稅務(wù)管理中,各類業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的數(shù)據(jù)種類繁多。企業(yè)的稅務(wù)行政人員,不但要面臨納稅申報(bào)的資料,還要辦理稅務(wù)評(píng)價(jià)的資料等,應(yīng)該搜集和分析相關(guān)的資料,剔除掉一些沒(méi)有太大作用的資料,以便有針對(duì)性地對(duì)資料進(jìn)行處理,提高員工在企業(yè)稅務(wù)工作中的信息加工與分析能力。
變換速度快 在當(dāng)今這個(gè)信息科技飛速發(fā)展的年代,隨著信息技術(shù)的升級(jí),大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之發(fā)生變化,所以,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的迅速變化,企業(yè)的稅務(wù)管理工作也發(fā)生了巨大的變化。在我國(guó),稅務(wù)征管工作主要是根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、歸納、分析等方法來(lái)進(jìn)行。隨著大數(shù)據(jù)的不斷更新,傳統(tǒng)的稅務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,企業(yè)首先要做的就是要減少稅務(wù)籌劃工作的時(shí)限。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)稅務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的積極影響 大數(shù)據(jù)不同于常規(guī)的稅務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)庫(kù),它是利用云計(jì)算、專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件等方法,對(duì)大量與企業(yè)稅務(wù)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)的分析與計(jì)算,將其分類,形成一個(gè)比較大的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存庫(kù),同時(shí)也可以在特定的程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所儲(chǔ)存的信息的共享。在所有的稅務(wù)管理工作中,風(fēng)險(xiǎn)管理所占的比重很大,利用現(xiàn)代的云計(jì)算和數(shù)據(jù)分析軟件,可以篩選、科學(xué)地分析、核算和比較各個(gè)部門所提交的資料信息,可以在短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的漏洞,有關(guān)工作人員根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),將這些信息反饋給上面,同時(shí)也可以制訂出一套有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以此來(lái)提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平。在一般的數(shù)據(jù)分析模式下,通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門傳輸?shù)臍v史消息,其分析的效果不可避免地會(huì)由于其時(shí)效性不強(qiáng)而與真實(shí)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生一些偏差。在大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下,利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳輸,利用現(xiàn)代的云計(jì)算技術(shù),可以提升各種數(shù)據(jù)信息分析的精度。
大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的消極影響
1.信息安全潛在安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題較大
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)機(jī)構(gòu)的要求,納稅人必須依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行納稅,因此,這些數(shù)據(jù)和信息都屬于涉稅信息,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)內(nèi)部的涉稅信息的安全性問(wèn)題也隨之出現(xiàn),為企業(yè)的信息安全造成很大的隱患。經(jīng)過(guò)調(diào)研分析,可以看出,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)所面對(duì)的涉稅安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題既有來(lái)自內(nèi)外的,也有來(lái)自企業(yè)的內(nèi)部。而來(lái)自外部的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,就在于它是由計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)成的,如果在數(shù)據(jù)的傳遞過(guò)程中受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的黑客或者病毒的侵襲,就會(huì)造成企業(yè)的一些關(guān)鍵涉稅信息的泄漏或者遺失,從而對(duì)企業(yè)的稅務(wù)資料造成很大的損害和影響,從而嚴(yán)重地影響企業(yè)的發(fā)展。而內(nèi)在的危險(xiǎn),主要是來(lái)自企業(yè)的內(nèi)部員工,企業(yè)里的一些稅務(wù)工作人員由于專業(yè)技術(shù)的欠缺,在計(jì)算機(jī)的使用上出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,導(dǎo)致稅務(wù)資料的泄漏,如果企業(yè)的商業(yè)秘密被泄漏,那么就會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.專業(yè)稅務(wù)人才的缺失
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理工作,必須有一批高素質(zhì)、高技能的員工,許多企業(yè)都意識(shí)到了稅務(wù)人才在企業(yè)的稅務(wù)管理中的重要作用,但在實(shí)踐中企業(yè)卻并沒(méi)有得到足夠的重視和投入,許多企業(yè)缺少相關(guān)的稅務(wù)管理的專業(yè)技術(shù)人才,這將極大地影響到企業(yè)的稅務(wù)管理水平和質(zhì)量,從而制約企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里,不僅要提升相關(guān)的稅務(wù)部門人員的專業(yè)素養(yǎng),更要加強(qiáng)自身的道德素養(yǎng)和政策意識(shí)的培育,稅務(wù)人員作為企業(yè)的一名幫手,其職業(yè)道德的高低將對(duì)稅務(wù)資料的質(zhì)量有很大的影響,同時(shí)也關(guān)系到國(guó)家債權(quán)人、投資人以及社會(huì)公眾的權(quán)益,因此,企業(yè)必須注重增強(qiáng)稅務(wù)人員良好的職業(yè)道德意識(shí),保證企業(yè)的稅務(wù)工作能順利地開展。
3.整體的稅務(wù)管理水平較低
過(guò)去,由于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都是由政府來(lái)控制的,所以,有關(guān)企業(yè)的稅務(wù)管理的理論知識(shí)非常匱乏,有關(guān)的專業(yè)人士也只是單純地從稅務(wù)征收角度來(lái)研究,而忽略對(duì)企業(yè)的稅務(wù)管理的理論知識(shí)的研究,這就造成了企業(yè)的稅務(wù)管理工作缺少理論支持。同時(shí),大部分企業(yè)都相信,只要按照有關(guān)的稅務(wù)法規(guī)來(lái)進(jìn)行稅務(wù)處理,那么就可以實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理,所以企業(yè)自身也就不會(huì)有任何的作為。從這一觀點(diǎn)發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)對(duì)于稅務(wù)管理的認(rèn)識(shí)仍然存在著片面之處,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有得到很好地宣傳和稅務(wù)政策方面的指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)稅務(wù)的認(rèn)識(shí)不夠全面。此外,有些企業(yè)出于自身利益,也存在偷稅、漏稅等違法現(xiàn)象,即使少數(shù)企業(yè)的企業(yè)事務(wù)管理意識(shí)有所提高,但總體來(lái)說(shuō),企業(yè)的稅務(wù)管理水平并不高。盡管許多企業(yè)已經(jīng)建立自身的稅務(wù)管理體系,并配置對(duì)應(yīng)的稅務(wù)管理人員,然而許多企業(yè)的稅務(wù)管理仍然是由財(cái)務(wù)部門的管理功能來(lái)完成的,因此,對(duì)稅務(wù)管理的重視程度并不高,許多的財(cái)務(wù)部門都是依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料來(lái)進(jìn)行稅務(wù)信息的處理,許多的管理工作都是在對(duì)稅務(wù)檢察機(jī)關(guān)提出的有關(guān)稅務(wù)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、修正,這種方式使得企業(yè)的稅務(wù)管理方式相對(duì)滯后,無(wú)法取得良好的稅務(wù)管理成效。
4.稅務(wù)信息化水平有待進(jìn)一步提升
目前,我國(guó)企業(yè)的稅務(wù)管理方法仍存在不匹配的現(xiàn)象,造成企業(yè)稅務(wù)管理工作信息化程度不高,信息化建設(shè)滯后。盡管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣與運(yùn)用,并且設(shè)立一個(gè)稅務(wù)征管體系,將增值稅專用發(fā)票管理事項(xiàng)融入了國(guó)家大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)之中,這有助于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中正確地把握可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是,我國(guó)企業(yè)在納稅管理方面的工作還相對(duì)滯后,與全國(guó)統(tǒng)一的稅務(wù)管理體系相比,存在著很大的差距。另外,企業(yè)的大部分人力、物力資源都投入到了生產(chǎn)、銷售等工作中,因此,在企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面,仍然缺少軟硬件的支撐,這就對(duì)企業(yè)的稅務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)稅務(wù)管理的對(duì)策
提高企業(yè)稅務(wù)信息安全管理效率 為了保證企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)信息的安全性,企業(yè)在建立信息化的稅務(wù)制度的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的安全管理工作的關(guān)注,加強(qiáng)對(duì)信息的安全管理工作的投入。首先,要在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)有關(guān)稅務(wù)信息的保密體系,員工必須遵守稅務(wù)工作崗位的各項(xiàng)規(guī)章制度,劃分并明晰其工作職責(zé),防止工作人員越界查閱資料。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)手段的運(yùn)用,運(yùn)用高科技手段如信息密碼、生物信息辨識(shí)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的涉稅信息的全面監(jiān)測(cè),保證企業(yè)內(nèi)部的涉稅信息的安全性。最后,在稅務(wù)信息化體系的構(gòu)建過(guò)程中,企業(yè)可以把內(nèi)外網(wǎng)相連,健全一個(gè)完整的安全警報(bào)體系,用磁盤備份或者是云存儲(chǔ)的方法來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)信息的安全性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失等情況,從而保證企業(yè)的涉稅信息的安全性得到切實(shí)的保證。
提升稅務(wù)人才專業(yè)性 企業(yè)需要投入大量時(shí)間和精力來(lái)培養(yǎng)在稅務(wù)領(lǐng)域具有高水平數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)人才。此外,企業(yè)還應(yīng)提前制定明確的稅務(wù)數(shù)據(jù)算法和其他相關(guān)內(nèi)容,為未來(lái)的稅務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。此外,企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),必須建立適應(yīng)的系統(tǒng),并聘請(qǐng)專門的稅務(wù)人員。企業(yè)可以通過(guò)薪酬等方式來(lái)吸引優(yōu)秀的稅務(wù)人才,同時(shí)對(duì)于已錄用的稅務(wù)人才也要進(jìn)行人文關(guān)懷,實(shí)行稅務(wù)人才的培訓(xùn)與儲(chǔ)備方案,提升其專業(yè)水平,讓他們了解當(dāng)前的國(guó)家稅務(wù)方針,為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理儲(chǔ)備人才。其次,企業(yè)必須實(shí)施問(wèn)責(zé)制,對(duì)于那些觸犯稅務(wù)法規(guī)的人員,要給予相應(yīng)的懲罰,從而使職工的工作熱情得到充分地激發(fā),避免因工作錯(cuò)誤而造成的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)還要加強(qiáng)員工的專業(yè)化程度,這樣才能讓企業(yè)更好地進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,利用信息網(wǎng)絡(luò)獲取海量的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理資料,以此來(lái)避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
健全大數(shù)據(jù)的管理體系 隨著稅務(wù)制度的逐步完善與發(fā)展,企業(yè)的稅務(wù)管理工作也變得更加復(fù)雜,因此,必須設(shè)立一個(gè)稅務(wù)行政組織,同時(shí)要強(qiáng)化其人力資源,并且要有一個(gè)合理企業(yè)的工作制度。此外,企業(yè)的稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)要構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)固的稅務(wù)政策的信息渠道,使其能夠?qū)Ξ?dāng)前的國(guó)家的各項(xiàng)稅務(wù)政策進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,對(duì)我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)進(jìn)行全面的分析,從而達(dá)到對(duì)稅務(wù)管理行為的統(tǒng)一管理和籌劃的目的,以最先進(jìn)的國(guó)家方針對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo),從而保證企業(yè)的稅務(wù)管理工作規(guī)范化,同時(shí)也有利于維護(hù)我國(guó)的總體經(jīng)濟(jì)效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,強(qiáng)化企業(yè)稅務(wù)管理,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。同時(shí),要對(duì)企業(yè)的稅務(wù)掛歷情況進(jìn)行定期的分析,如有不正常的變化,應(yīng)立即將納稅分析報(bào)告提交給企業(yè)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)稅務(wù)工作的變革不可避免地要面對(duì)“信息孤島”和“數(shù)據(jù)休眠”等問(wèn)題。針對(duì)上述問(wèn)題,企業(yè)可以利用統(tǒng)一的稅務(wù)管理系統(tǒng)和信息平臺(tái)來(lái)最大化地對(duì)內(nèi)部的信息資源進(jìn)行集成與優(yōu)化。其次,企業(yè)也要對(duì)稅務(wù)資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,確保資料的真實(shí)、有效,為稅務(wù)政策的制定、實(shí)施等方面的工作提供有力的支持。
提高企業(yè)稅務(wù)管理信息化水平 在大數(shù)據(jù)背景下,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)管理的信息化平臺(tái)已成為必然趨勢(shì)。通過(guò)搭建一個(gè)信息系統(tǒng),能夠極大地提升企業(yè)在使用過(guò)程中的稅務(wù)數(shù)據(jù)管理能力。以往,企業(yè)都是以年度為基礎(chǔ)來(lái)制定企業(yè)稅務(wù)管理計(jì)劃的。然而,隨著科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始按照季度或者每月來(lái)制定企業(yè)的稅務(wù)管理計(jì)劃,在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,更能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)抽取和同步分析,這樣的高效率為企業(yè)提供更多的便利,企業(yè)的管理者也能快速掌握企業(yè)的發(fā)展情況,才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題,在最短的時(shí)間內(nèi)得到最好地處理。企業(yè)需要對(duì)稅務(wù)管理體系進(jìn)行升級(jí),以保證其可以有效地處理各種復(fù)雜的稅收信息,并為其提供有效地處理與分析能力。為了適應(yīng)不斷增加的稅收信息,企業(yè)必須對(duì)其硬件進(jìn)行更新,包括對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備進(jìn)行更新。
隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái),企業(yè)稅務(wù)管理工作也在不斷地進(jìn)行著變革與發(fā)展,而在此背景下,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所提供的機(jī)會(huì),對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的變革。大數(shù)據(jù)在企業(yè)稅務(wù)管理中有著巨大的發(fā)展空間,企業(yè)要抓住機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),拋棄傳統(tǒng)的稅務(wù)管理工作方式,利用信息化工具與平臺(tái),建立高效的稅務(wù)管理工作方式,同時(shí),企業(yè)要提升稅務(wù)行政人員對(duì)資料的處理能力與效能,做好資料分析工作的基本保障,建立一套專業(yè)化的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),為國(guó)家企業(yè)的稅務(wù)管理工作進(jìn)行更好地創(chuàng)新改革。
[作者單位:中祥會(huì)計(jì)師事務(wù)所(山西)有限公司]