在當(dāng)今迅猛發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著不斷增長的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合有很多途徑,究其目的是為施工企業(yè)更好地加強(qiáng)成本核算和成本管理服務(wù),建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本核算和管理的一體化,成為企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營的當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)和引進(jìn)具有成本核算和管理專業(yè)知識(shí)人才,也成為企業(yè)提高競爭力、適應(yīng)新時(shí)代管理需求的重要策略之一。本文詳細(xì)論述了整合信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)以及培訓(xùn)和引進(jìn)專業(yè)人才這兩項(xiàng)關(guān)鍵優(yōu)化策略,使企業(yè)更好地適應(yīng)新形勢(shì)、提高競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合背景下施工企業(yè)成本核算和成本管理的重要性
施工企業(yè)需要對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行核算,涵蓋原材料成本、人工成本、設(shè)備成本等。通過準(zhǔn)確的成本核算,財(cái)務(wù)部門可以為企業(yè)提供真實(shí)、可信的財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)了解經(jīng)營狀況和盈利能力。通過準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本,企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行合理定價(jià),確保產(chǎn)品的競爭力和企業(yè)的利潤率。成本核算還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和低效環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率和利潤水平,通過成本管理,企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行監(jiān)控和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差和風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。有效的成本管理可以幫助企業(yè)合理配置資源,提高資源利用率,降低成本,提升企業(yè)競爭力,通過對(duì)成本的核算和管理,企業(yè)可以了解不同項(xiàng)目、產(chǎn)品或服務(wù)的盈利能力和貢獻(xiàn)度,為經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。企業(yè)可以通過成本核算了解哪些項(xiàng)目或產(chǎn)品的利潤較高,哪些項(xiàng)目或產(chǎn)品的成本過高,調(diào)整經(jīng)營策略和資源配置。業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,憑借整合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)全面、精確的企業(yè)管理。施工企業(yè)需要更加精細(xì)化地進(jìn)行成本核算和成本管理,以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,提高經(jīng)營效益,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合背景下施工企業(yè)成本核算和成本管理現(xiàn)狀
施工企業(yè)在成本核算方面面臨的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在信息來源的碎片化和不一致性。由于項(xiàng)目關(guān)系多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)成本信息分散在不同的系統(tǒng)和部門中,導(dǎo)致難以全面、及時(shí)地獲取準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),這種碎片化的信息體系使得企業(yè)在制定決策和調(diào)整策略時(shí)缺乏全局性的數(shù)據(jù)支持,影響了成本核算的有效性。成本管理在施工企業(yè)中也存在一些問題,主要表現(xiàn)為管理體系不夠完善和數(shù)據(jù)分析能力不足。在業(yè)財(cái)融合的要求下,企業(yè)需要建立起全面的成本管理體系,涵蓋直接成本和間接成本的全面考量,如:人工費(fèi)(勞務(wù)用工成本)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包工程款及其他直接費(fèi),間接費(fèi);管理費(fèi)、折舊、無形資產(chǎn)攤銷等。除了直接成本與間接成本外,還應(yīng)考慮對(duì)人力資源、風(fēng)險(xiǎn)成本、融資成本等方面的成本進(jìn)行有效控制。但是,一些企業(yè)在這方面的實(shí)踐還不夠成熟,導(dǎo)致成本管理體系不夠完善,難以全面增加監(jiān)控和控制成本。
業(yè)財(cái)融合背景下施工企業(yè)成本核算和成本管理優(yōu)化策略
整合信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái) 要建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),將各個(gè)部門和環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個(gè)集中的平臺(tái)上,要憑借技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)接口和互操作性的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)信息的無縫傳遞和整合。確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,以防止信息泄露和不良后果。要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理,憑借建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無縫融合,形成全面的數(shù)據(jù)集,這要求企業(yè)在數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和處理方面進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。只有在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)全面的成本核算和管理。要達(dá)到該目標(biāo),企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,確保其可以滿足整合的需求,系統(tǒng)升級(jí)、定制開發(fā)或者引入新的信息技術(shù)。要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保各個(gè)部門采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和定義,要在組織內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)和溝通,保證全體員工理解和遵守?cái)?shù)據(jù)管理的規(guī)定。要使整合的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)真正發(fā)揮作用,企業(yè)還需建立起有效的數(shù)據(jù)治理機(jī)制,涵蓋對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)控和管理。企業(yè)要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。要建立信息安全的控制措施,以保護(hù)企業(yè)的敏感信息不受損害。在法規(guī)合規(guī)方面,企業(yè)需要建立合規(guī)性審核體系,確保數(shù)據(jù)的使用和處理符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施整合信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)的過程中,企業(yè)要注重人員培訓(xùn)和變革管理。員工需要適應(yīng)新的信息系統(tǒng)和工作流程,因此培訓(xùn)和溝通工作至關(guān)重要。企業(yè)要建立變革管理團(tuán)隊(duì),推動(dòng)整個(gè)變革過程,涵蓋設(shè)立明確的責(zé)任人和團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的變革計(jì)劃和時(shí)間表,保證整個(gè)過程的順利推進(jìn)。
采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),憑借對(duì)大量數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),要建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘團(tuán)隊(duì),結(jié)合業(yè)務(wù)需求,選擇合適的數(shù)據(jù)挖掘算法和工具,以挖掘出與成本核算相關(guān)的信息,為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。引入人工智能技術(shù)也是提升審計(jì)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵舉措,憑借建立智能審計(jì)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析,自動(dòng)檢測潛在的成本異常和問題,這要求企業(yè)投資于人工智能技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,建立起一套智能審計(jì)的框架,提高審計(jì)的全面性和深度,確保成本信息的真實(shí)可信。要實(shí)現(xiàn)該優(yōu)化策略,企業(yè)需要建立完備的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)體系,確保可以及時(shí)、完整地獲取所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。要整合各個(gè)部門的數(shù)據(jù),形成全面的數(shù)據(jù)池,為審計(jì)提供足夠的信息基礎(chǔ)。企業(yè)要培養(yǎng)具有數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能背景的專業(yè)人才,保證團(tuán)隊(duì)可以靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)工作。在引入人工智能技術(shù)的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,涵蓋對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,確保審計(jì)所依賴的數(shù)據(jù)是可靠的。企業(yè)需要制定相關(guān)政策和流程,明確數(shù)據(jù)使用的規(guī)范和權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。為確保先進(jìn)審計(jì)技術(shù)的順利應(yīng)用,企業(yè)還需要進(jìn)行員工培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)對(duì)新技術(shù)的理解和運(yùn)用水平。建立技術(shù)支持和維護(hù)團(tuán)隊(duì),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
建立完善的成本管理體系 企業(yè)需要設(shè)計(jì)并實(shí)施全面的成本管理體系,覆蓋直接成本和間接成本的管理范圍。直接成本涵蓋與具體工程項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用,而間接成本關(guān)系企業(yè)整體運(yùn)營中的支出,如管理費(fèi)等,憑借對(duì)這兩類成本的全面管理,更加全面地了解資源投入情況,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的成本核算。在成本管理的過程中,管理人員費(fèi)用,作為間接費(fèi)是參與項(xiàng)目管理而發(fā)生的費(fèi)用,雖在施工企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成中不占主導(dǎo)地位,但過程中也應(yīng)有效控制利用。對(duì)材料采購的成本進(jìn)行監(jiān)控,可以憑借建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)材料價(jià)格和供應(yīng)商性能的實(shí)時(shí)監(jiān)測,以降低采購成本。設(shè)備投資包含自有購買和租賃,施工企業(yè)設(shè)備投資以租賃為主要方式。對(duì)設(shè)備投資的成本進(jìn)行精細(xì)管理,則需要建立設(shè)備維護(hù)和運(yùn)營管理系統(tǒng),確保設(shè)備的使用壽命得到最大化地延長,減少不必要的維修和更換費(fèi)用。為提高企業(yè)對(duì)成本的監(jiān)控和控制能力,企業(yè)應(yīng)該制定明確的成本管理流程和責(zé)任制。成本管理流程需要涵蓋建筑工程施工項(xiàng)目成本預(yù)測、成本計(jì)劃和成本控制、成本核算等環(huán)節(jié),確保整個(gè)成本管理過程有條不紊地進(jìn)行。需要明確各個(gè)部門和崗位在成本管理中的責(zé)任,建立起明確的責(zé)任制度,促使員工在日常工作中更加注重成本效益。要實(shí)現(xiàn)成本管理的有效優(yōu)化,企業(yè)還需要引入先進(jìn)的管理工具和技術(shù)。采用成本控制軟件、ERP系統(tǒng)等工具,可以幫助企業(yè)更加高效地進(jìn)行成本核算和管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為成本管理提供更強(qiáng)大的支持。
培訓(xùn)和引進(jìn)復(fù)合型人才 在當(dāng)今施工企業(yè)成本管理中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合已成為提高成本管理效率和準(zhǔn)確性的重要手段。在這種背景下,培訓(xùn)和引進(jìn)復(fù)合型人才成為一項(xiàng)關(guān)鍵的優(yōu)化策略。這些復(fù)合型人才不僅具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還了解施工項(xiàng)目方面的基本業(yè)務(wù)流程和知識(shí),能夠有效地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。復(fù)合型人才在財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)方面都具備了較高的理解能力和專業(yè)素養(yǎng)。以施工項(xiàng)目中采購?fù)诰驒C(jī)為例,這種復(fù)合型人才能夠在簽訂采購合同之前,充分了解并履行企業(yè)固定資產(chǎn)審批程序,并將相關(guān)審批報(bào)告與財(cái)務(wù)資料一同提交,避免將挖掘機(jī)采購誤入材料費(fèi)用成本。其對(duì)項(xiàng)目成本的核算和管理能力將有效地保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。復(fù)合型人才能夠在項(xiàng)目成本預(yù)提和成本控制方面發(fā)揮重要作用。他們能夠及時(shí)地將已完工但未結(jié)算的項(xiàng)目成本歸集到當(dāng)年,并且能夠根據(jù)預(yù)算部門編制的計(jì)劃成本進(jìn)行合理分配,避免產(chǎn)生跨期成本和成本管理失控的問題。這種能力的發(fā)揮將有助于企業(yè)更好地掌控成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。復(fù)合型人才在成本管理過程中能夠有效地與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作。他們不僅了解財(cái)務(wù)核算的要求和原則,還能夠理解業(yè)務(wù)部門的需求和操作流程,更好地理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)際情況相符。這種有效的溝通和協(xié)作將有助于提高成本管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為企業(yè)的決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。
優(yōu)化供應(yīng)鏈管理 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理是施工企業(yè)降低成本、提高效率的重要舉措。長期穩(wěn)定的合作關(guān)系是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。通過與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,施工企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通,提高供應(yīng)鏈的靈活性和穩(wěn)定性。長期合作關(guān)系不僅能夠幫助企業(yè)獲得更好的價(jià)格和優(yōu)惠條件,還能夠提高供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的服務(wù)和支持度,降低企業(yè)的采購成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)在優(yōu)化供應(yīng)鏈管理中起著至關(guān)重要的作用。通過信息化技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的數(shù)字化和智能化,提高供應(yīng)鏈的透明度和效率。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面監(jiān)控和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商、庫存、訂單等方面的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,降低運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)還能夠幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈的規(guī)劃和設(shè)計(jì),提高供應(yīng)鏈的適應(yīng)性和靈活性,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的供應(yīng)鏈服務(wù)。在優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的過程中,施工企業(yè)還需要重視供應(yīng)鏈管理的協(xié)同和整合。通過加強(qiáng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的協(xié)作和整合,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和高效運(yùn)作。企業(yè)可以采用協(xié)同供應(yīng)鏈管理的方法,促進(jìn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的信息共享和資源整合,提高供應(yīng)鏈的整體效率和競爭力。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作 在業(yè)財(cái)融合的背景下,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作。財(cái)務(wù)部門需要深入了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況和需求,為其提供有效的成本管理支持和服務(wù),而業(yè)務(wù)部門也需要積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,及時(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),以便財(cái)務(wù)部門更好地進(jìn)行成本核算和管理。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管理,建立科學(xué)合理的成本控制機(jī)制。可以采用成本預(yù)測和控制技術(shù),制定詳細(xì)的成本預(yù)算和成本控制計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整資源配置和成本支出,確保項(xiàng)目在成本范圍內(nèi)順利完成。
業(yè)財(cái)融合在施工企業(yè)成本核算管理發(fā)揮了重要作用。隨著財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合,成本核算和管理的有效性成為企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營和取得競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。建立完善的成本管理體系、建立培訓(xùn)和引進(jìn)專業(yè)人才機(jī)制,以及引入先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法成為三項(xiàng)關(guān)鍵的優(yōu)化策略,可以使企業(yè)更全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行成本管理,適應(yīng)新時(shí)代的管理需求。憑借先進(jìn)技術(shù),在審計(jì)過程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率,同時(shí)確保了成本信息的真實(shí)可信性,避免了人為錯(cuò)誤和漏洞。自動(dòng)化審計(jì)手段可以更全面地檢查成本數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的決策支持。
[作者單位:新疆維泰開發(fā)建設(shè)(集團(tuán))股份有限公司]