本文旨在探討飼料企業(yè)財務(wù)管理與成本控制之間的協(xié)同機制,并提出了一系列建議和措施。首先,分析了建立完善的體系制度對協(xié)同機制的重要性,并提出了在實踐中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次,針對促進財務(wù)管理與成本控制之間協(xié)同效應(yīng)的問題,提出了試點項目的選擇和數(shù)據(jù)鏈建立的具體措施。最后,強調(diào)了利用新技術(shù)優(yōu)勢和流程圖與崗位權(quán)責(zé)相結(jié)合對協(xié)同機制的推進和落地的重要性,為飼料企業(yè)提供了可行的解決方案。
飼料企業(yè)作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分,其財務(wù)管理與成本控制對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在當(dāng)前市場競爭激烈、成本壓力增大的環(huán)境下,如何有效地協(xié)同財務(wù)管理與成本控制,成為飼料企業(yè)管理者亟須解決的問題。
協(xié)同機制應(yīng)用于飼料企業(yè)中的重要意義
首先,財務(wù)管理和成本控制是緊密相關(guān)的兩個方面。通過協(xié)同機制,飼料企業(yè)將財務(wù)管理和成本控制工作有機結(jié)合,實現(xiàn)信息的雙向流動。成本控制工作的執(zhí)行為財務(wù)管理提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),通過對成本的控制和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本異常和風(fēng)險,從而為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時,財務(wù)管理的數(shù)據(jù)收集和分析也為成本控制工作提供了決策依據(jù),幫助企業(yè)更好地控制成本、降低風(fēng)險。其次,協(xié)同機制的應(yīng)用促使財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和流程閉合。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理和成本控制工作中,數(shù)據(jù)的收集和分析往往存在斷層和延遲,導(dǎo)致信息不及時、不準(zhǔn)確。通過協(xié)同機制,飼料企業(yè)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集和傳輸,將成本控制工作和財務(wù)管理流程進行無縫連接。這樣避免信息孤島和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,為企業(yè)的決策提供了有力支持。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理主要包含了固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)成本以及經(jīng)營成本等多種管理。設(shè)計企業(yè)采購和生產(chǎn)以及經(jīng)營等過程,這一過程還可以充分呈現(xiàn)出飼料企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營狀態(tài)的具體管理工作,也對飼料企業(yè)衡量盈利能力以及償債能力等過程進行了充分闡述。此外,財務(wù)管理和成本控制協(xié)同機制構(gòu)建還可以促進企業(yè)市場競爭力提高,使企業(yè)可以快速、準(zhǔn)確地掌握風(fēng)險和問題,并結(jié)合現(xiàn)有機制具備的優(yōu)勢來對風(fēng)險和問題進行全方面追蹤,這樣可以及時解決問題和風(fēng)險,同時也可以保障其具備較強科學(xué)性和合理性。在如今新時代背景下,飼料企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展背景對產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和管理制度進行完善和改革,充分展現(xiàn)出企業(yè)所具備的優(yōu)勢,這樣可以有效避免風(fēng)險出現(xiàn),也是企業(yè)可以根據(jù)時代發(fā)展需求來不斷成長。尤其是在企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境影響下,通過對財務(wù)管理和成本控制的協(xié)同機制構(gòu)建可以有效促進企業(yè)在市場中的綜合競爭力提高,也使企業(yè)可以準(zhǔn)確掌握市場變化趨勢,使其可以將成本數(shù)據(jù)差距進行有效控制,也有效避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,從根本上促進了企業(yè)自身綜合實力提高,對企業(yè)管理制度進行合理優(yōu)化。最后,通過制度優(yōu)化還可以促進新興技術(shù)應(yīng)用效果提高,為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
飼料企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
從業(yè)員工認(rèn)知缺乏 因為飼料企業(yè)員工的專業(yè)領(lǐng)域相對狹小,絕大多數(shù)員工只熟知自身工作崗位上主要工作內(nèi)容,缺少對財務(wù)管理的全局觀念。這類認(rèn)知上的不足導(dǎo)致員工在日常工作上忽略了財務(wù)管理的必要性,還會影響他們對于財務(wù)管理相關(guān)工作認(rèn)知和實行。飼料企業(yè)的員工普遍缺乏對公司財務(wù)管理相關(guān)工作的全面認(rèn)識。他們不太了解財務(wù)報表的收集和分析方式。財務(wù)報表的收集和分析是財務(wù)管理的基本,他們帶來了企業(yè)經(jīng)營狀況的如實反映,為決策提供依據(jù)。但是,因為缺乏有關(guān)知識技能,員工無法有效地收集和分析財務(wù)報表,導(dǎo)致公司對經(jīng)營情況的理解不夠。
缺少協(xié)同規(guī)劃理念 在飼料企業(yè)中,財務(wù)管理人員未能充分重視成本控制在其工作中的輔助作用。導(dǎo)致財務(wù)管理工作中缺乏對成本控制的整體規(guī)劃和協(xié)同,進而影響了成本控制的有效性和準(zhǔn)確性。首先,由于未能充分重視成本控制,財務(wù)管理人員在日常工作中往往只關(guān)注財務(wù)報表的編制和核算,而對成本控制的協(xié)同規(guī)劃缺乏重視。他們忽視了成本控制在財務(wù)管理中的輔助作用,只注重利潤和損益表的結(jié)果。導(dǎo)致財務(wù)管理與成本控制之間缺乏整體規(guī)劃和協(xié)同,無法充分發(fā)揮成本控制在財務(wù)管理中的輔助作用。其次,由于缺乏協(xié)同規(guī)劃理念,財務(wù)管理的真實性和時效性都無法得到有效保證。財務(wù)管理人員只關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,而忽視了成本控制數(shù)據(jù)的收集和分析。導(dǎo)致財務(wù)管理的數(shù)據(jù)和報表缺乏及時性和準(zhǔn)確性,無法提供給管理層進行決策和監(jiān)督的參考依據(jù)。同時,由于缺乏對成本控制的協(xié)同規(guī)劃,財務(wù)管理人員往往無法準(zhǔn)確核算和監(jiān)督成本控制的結(jié)果,導(dǎo)致監(jiān)督和核算的結(jié)果缺乏參考價值。此外,由于成本控制的容許偏差范圍未能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)推算,不同部門或崗位對于成本控制的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異。這種情況會影響企業(yè)整體的成本控制效果,導(dǎo)致成本控制結(jié)果的不一致和不穩(wěn)定。
信息交流循環(huán)不良 在飼料企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),各個部門相對割裂,無法建立有效的制度和平臺將各個部門業(yè)務(wù)以流程及責(zé)任制的方式合理結(jié)合起來。這樣的事情造成信息傳遞循環(huán)系統(tǒng)欠佳,促使各部門之間欠缺有效溝通和協(xié)作,從而影響了總體財務(wù)管理的效果和質(zhì)量。因為各個部門相對性隔斷,沒有很好的溝通的方式和合作制度,信息傳遞遇阻。各個部門只關(guān)注自身的項目與目標(biāo),忽略了與其他單位的協(xié)作組織協(xié)調(diào)。造成了信息流通的受阻,各個部門之間的交流和協(xié)作不緊密,無法共享和傳遞重要信息。這樣的事情促使財務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)容不能及時流動,從而影響了總體財務(wù)管理的效果和質(zhì)量。
制度和體系缺乏完善 飼料企業(yè)在實際工作中,對于財務(wù)管理和成本控制并不重視,在對其制定工作制度時,并沒有投入較大精力,導(dǎo)致財務(wù)管理制度和體系存在較大欠缺,也嚴(yán)重限制了財務(wù)管理和成本控制的協(xié)同發(fā)展機制構(gòu)建。且企業(yè)多個部門崗位制度對于成本控制的條款以及考核標(biāo)準(zhǔn)較為模糊,在財務(wù)整個管理制度中并沒有重點強調(diào)出成本控制具備的重要性,也沒有對成本控制總制度進行落實,各部門之間的業(yè)務(wù)也沒有進行細(xì)致化區(qū)分和制定,這導(dǎo)致成本控制質(zhì)量和考核制度之間缺乏較大聯(lián)系性。財務(wù)管理考核制度也只是明確了基本動作,只是對執(zhí)行層面明確了要求和規(guī)定,結(jié)果的合理性不在考核范圍之內(nèi),且整個制度的實施過于形式化,這嚴(yán)重影響了協(xié)同機制的構(gòu)建,也致使其無法得到有效發(fā)展。
飼料企業(yè)財務(wù)管理與成本控制結(jié)合的有效對策
加強飼料企業(yè)員工認(rèn)知 首先,進行員工培訓(xùn),培養(yǎng)員工的財務(wù)管理和成本控制意識。包括為員工提供相關(guān)的培訓(xùn)課程,使他們了解財務(wù)管理對成本控制的支持作用,以及成本控制對財務(wù)管理的影響。培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋財務(wù)報表分析、成本控制技巧、財務(wù)指標(biāo)的理解等方面。通過這樣的培訓(xùn),員工能夠更好地理解財務(wù)管理和成本控制之間的關(guān)系,增強其對協(xié)同機制的認(rèn)知。其次,通過示范和案例分析來強調(diào)財務(wù)管理和成本控制相互支持的實際意義。企業(yè)還可以邀請業(yè)內(nèi)專家對員工進行思想意識方面內(nèi)容的培訓(xùn),從思想意識層面和業(yè)務(wù)能力層面對員工進行綜合性提高,也使其可以充分認(rèn)識到協(xié)同機制構(gòu)建的重要性,并對其工作進行監(jiān)督和管控,從根本上提高員工工作效率。企業(yè)還需要結(jié)合實際崗位和部門情況來對其開展針對性宣傳,并在不同部門內(nèi)發(fā)放財務(wù)管理制度和成本控制原則以及協(xié)同機制執(zhí)行規(guī)范等領(lǐng)導(dǎo)性文件,使員工可以受文件的影響,潛移默化地將這一理念貫徹到實際工作當(dāng)中。飼料企業(yè)可以展示成功的案例和實際操作,向員工展示財務(wù)管理和成本控制之間的協(xié)同機制。通過具體的案例分析,員工可以更直觀地理解財務(wù)管理和成本控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。這樣的示范和案例分析可以幫助員工更好地理解兩者之間的協(xié)同關(guān)系,并激發(fā)他們在實踐中應(yīng)用這些知識和技巧的動力。
提升管理人員的工作能力 最先,飼料企業(yè)通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)教育計劃來提高員工的總體水平。包含管理能力、溝通技巧、團隊協(xié)作及問題解決能力等多個方面。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工可以更好地了解與應(yīng)用財務(wù)管理相關(guān)的知識,進而更有效地參加與支持企業(yè)的財務(wù)管理與財務(wù)管理工作中。學(xué)習(xí)培訓(xùn)可以包括企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),需要由培訓(xùn)學(xué)?;蚱髽I(yè)內(nèi)部的權(quán)威專家給予。次之,飼料企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理單位的專業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展。包含給予財務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),如財務(wù)報告分析、成本費硬控和財務(wù)分析等。除此之外,還應(yīng)該關(guān)注塑造財務(wù)人員的管理能力和團隊合作精神,便于他們可以更好地協(xié)同配合,提升整個會計管理部門的業(yè)績考核和質(zhì)量。制定專門培訓(xùn)工作方案,保證會計管理部門的人員都能夠得到必需的知識和技能。
最先,創(chuàng)建一整套完善的質(zhì)量管理體系,包含財務(wù)管理制度和程序。這種規(guī)章制度應(yīng)該明確各個部門在財務(wù)管理中的責(zé)任與義務(wù),確立工作內(nèi)容和相關(guān)的決策制度。通過這個規(guī)章制度,保證財務(wù)管理的統(tǒng)籌推進,且在實施過程中可以有條不紊地進行。這種規(guī)章制度可以包括財務(wù)報表編寫標(biāo)準(zhǔn)、成本核算流程、預(yù)算制度等。根據(jù)確立規(guī)章制度,能夠標(biāo)準(zhǔn)各項工作進行,提高效率和質(zhì)量。次之,依據(jù)基本綱領(lǐng)規(guī)定,對財務(wù)管理與財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)進行細(xì)化,明確職責(zé)分工和工作流程。包含制定詳細(xì)的工作要求和程序,保證每個環(huán)節(jié)都能被合理執(zhí)行和監(jiān)督。比如,能夠明確每個部門參加財務(wù)管理的工作職責(zé)與義務(wù),確立報表編制和計算的具體流程,確立預(yù)算管理與執(zhí)行具體要求等。根據(jù)細(xì)化任務(wù)步驟,能夠確保工作的順利進行,降低工作上的錯亂與不具體性。
首先,選擇生產(chǎn)、銷售和原材料供應(yīng)方面的一個子企業(yè)作為試點,有助于飼料企業(yè)在實踐中驗證財務(wù)管理和成本控制的協(xié)同效應(yīng)。通過這個試點項目,全面了解整個產(chǎn)業(yè)鏈上下游的財務(wù)和成本情況,進而制定更為精準(zhǔn)的管理策略和控制手段。此舉有助于通過試點項目的經(jīng)驗總結(jié),推廣到整個企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制領(lǐng)域。其次,飼料企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)建立過程成本控制數(shù)據(jù)鏈和已完成項目對比分析數(shù)據(jù)鏈。需要建立起財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和對比分析體系,以便全面了解成本控制的過程和效果。這樣幫助企業(yè)更好地掌握成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且通過數(shù)據(jù)對比分析,找出成本控制的改進空間和方向。同時,充分利用“大數(shù)據(jù)”和“云計算”等新技術(shù)優(yōu)勢,有助于飼料企業(yè)更加高效地管理財務(wù)和成本。通過數(shù)據(jù)分析和處理,更好地把握企業(yè)的財務(wù)和成本情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并且采取相應(yīng)的措施。此外,結(jié)合流程圖和崗位權(quán)責(zé),實現(xiàn)對成本控制情況、財務(wù)管理歷史過程、客觀原因分析等內(nèi)容的實時監(jiān)控和管理,提高管理的精準(zhǔn)度和效率。
飼料企業(yè)財務(wù)管理與成本控制是企業(yè)管理中的重要組成部分。如何確保兩者之間的協(xié)同機制發(fā)揮最大作用,對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。本文旨在探討飼料企業(yè)財務(wù)管理與成本控制之間的協(xié)同機制,并提出了一系列可行的建議和措施。通過對相關(guān)理論和實踐經(jīng)驗的分析,希望能夠為飼料企業(yè)財務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機制提供一定的參考和借鑒,推動企業(yè)管理水平的不斷提升。
(作者單位:武漢正大水產(chǎn)有限公司)