醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理要點(diǎn)解析

劉海英 王波

摘 要： 醫(yī)學(xué)院校的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是維護(hù)教育和科研質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。旨在深入研究醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的關(guān)鍵要點(diǎn)。首先，強(qiáng)調(diào)了醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的必要性。其次，探討了醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題。最后，分析了醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理要點(diǎn)，包括提高重視程度、加強(qiáng)管理培訓(xùn)、完善相關(guān)制度、構(gòu)建信息化管理平臺(tái)等。通過理解和實(shí)施這些關(guān)鍵要點(diǎn)，醫(yī)學(xué)院校可以提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的有效管理，支持卓越的教育和科研工作，以及培養(yǎng)未來醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)人才。

關(guān)鍵詞： 醫(yī)學(xué)院校 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備 醫(yī)學(xué)領(lǐng)域 科學(xué)研究

中圖分類號(hào)： F123文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 1679-3567（2024）03-0116-03

Analysis of the Key Points of the Management of Laboratory Instruments and Equipment in Medical Colleges and Universities

LIU Haiying1 WANG Bo2*

1.Changchun Medical College， Changchun， Jilin Province， 130031 China； 2.Changchun Humanities and Sciences College， Changchun， Jilin Province， 130000 China

Abstract： The management of laboratory instruments and equipment in medical colleges is an important link in maintaining the quality of education and scientific research. This article aims to delve into the key points of labo‐ratory equipment management in medical colleges and universities. Firstly， it emphasizes the necessity of the management of laboratory instruments and equipment in medical colleges. Secondly， it explores problems in the management of laboratory instruments and equipment in medical colleges. Finally， it analyzes the key points of laboratory equipment management in medical colleges， including increasing emphasis， strengthening management training， improving relevant systems， building an information management platform， etc. By understanding and implementing these key points， medical colleges can improve the effective management of laboratory equipment to support outstanding education and scientific research， and cultivate future professionals in the medical field.

Key Words： Medical colleges and universities； Laboratory instruments and equipment； Medical field； Scientific research

1 醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的必要性

1.1 保障教育質(zhì)量

醫(yī)學(xué)院校的主要任務(wù)之一是培養(yǎng)未來的醫(yī)學(xué)專業(yè)人才。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是醫(yī)學(xué)課程中不可或缺的一部分，用于教授和培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能。有效的儀器設(shè)備管理可以確保設(shè)備的正常運(yùn)行，從而維護(hù)了教育質(zhì)量，幫助學(xué)生獲得必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

1.2 促進(jìn)科學(xué)研究

醫(yī)學(xué)院校的科研工作對(duì)于推動(dòng)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的進(jìn)步至關(guān)重要。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在醫(yī)學(xué)研究中扮演著重要的角色，用于實(shí)驗(yàn)和數(shù)據(jù)收集。良好的儀器設(shè)備管理能夠確保研究人員可以準(zhǔn)確、可靠地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，從而促進(jìn)科學(xué)研究的發(fā)展。

1.3 節(jié)約資源

醫(yī)學(xué)院校通常需要投入大量的資金購置實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，有效的管理可以延長(zhǎng)設(shè)備的壽命，減少維修和更換的成本。此外，合理的設(shè)備采購和維護(hù)可以避免不必要的資源浪費(fèi)。

1.4 提高安全性

某些醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)可能涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、生物材料或輻射。儀器設(shè)備管理有助于確保實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備和操作符合安全標(biāo)準(zhǔn)，減少意外事故和健康風(fēng)險(xiǎn)。

1.5 提高競(jìng)爭(zhēng)力

在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，科研成果和教育質(zhì)量對(duì)學(xué)校的聲譽(yù)和排名至關(guān)重要。良好的儀器設(shè)備管理有助于提高實(shí)驗(yàn)室的效率和產(chǎn)出，增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力，吸引更多的學(xué)生和研究資金[1]。

2 醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題

2.1 相關(guān)人員沒有提高管理的重視程度

（1）學(xué)校管理層未能為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購和維護(hù)提供足夠的經(jīng)費(fèi)支持，導(dǎo)致設(shè)備的老化、維修不及時(shí)或無法更新現(xiàn)有設(shè)備，影響實(shí)驗(yàn)室的教育和研究效果。（2）有些學(xué)校未能為實(shí)驗(yàn)室工作人員提供充分的培訓(xùn)，使他們不了解最佳的設(shè)備使用和維護(hù)實(shí)踐，導(dǎo)致設(shè)備的錯(cuò)誤操作、不當(dāng)維護(hù)和提前故障。（3）如果醫(yī)學(xué)院校沒有明確的儀器設(shè)備管理政策和流程，那么設(shè)備的采購、維護(hù)、維修和使用規(guī)范可能會(huì)變得混亂和不一致，會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)和低效率。

2.2 實(shí)驗(yàn)室工作人員專業(yè)技術(shù)有待提升

（1）隨著科技的不斷進(jìn)步，新的實(shí)驗(yàn)技術(shù)和儀器不斷涌現(xiàn)。一些實(shí)驗(yàn)室工作人員可能缺乏跟蹤最新技術(shù)的能力，導(dǎo)致無法有效地應(yīng)用和操作新的儀器設(shè)備。（2）實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備需要定期維護(hù)和維修，以確保其性能和壽命。但一些工作人員可能缺乏足夠的維護(hù)和維修技能，導(dǎo)致設(shè)備的損壞和故障。（3）醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)通常需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以獲得有意義的結(jié)果。實(shí)驗(yàn)室工作人員可能不具備充分的數(shù)據(jù)分析技能，無法有效地處理和解釋實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等[2]。

2.3 使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備人員的復(fù)雜性

（1）實(shí)驗(yàn)室中可能有不同技術(shù)水平的工作人員，包括教師、研究人員、博士生、本科生等。技術(shù)水平的差異可能導(dǎo)致設(shè)備的不當(dāng)使用和維護(hù)，以及數(shù)據(jù)的質(zhì)量不一致。

（2）醫(yī)學(xué)院校的實(shí)驗(yàn)室通常涵蓋多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，包括生物學(xué)、化學(xué)、醫(yī)學(xué)、工程等。使用儀器設(shè)備的人員可能來自不同的專業(yè)背景，導(dǎo)致對(duì)設(shè)備的理解和操作方法有所不同。

（3）醫(yī)學(xué)院校通常擁有大量的學(xué)生，意味著實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用者涵蓋大規(guī)模的學(xué)生群體，導(dǎo)致設(shè)備的頻繁使用，磨損和維護(hù)需求增加。

（4）不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目可能需要使用不同類型的儀器和設(shè)備，從細(xì)胞培養(yǎng)到分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)，再到臨床模擬訓(xùn)練，多樣性可能導(dǎo)致設(shè)備的頻繁更換和調(diào)整，要求工作人員具備多方面的技能。

（5）同一臺(tái)設(shè)備可能由多個(gè)使用者輪流操作，使用者如果沒有充分的協(xié)調(diào)和溝通，可能導(dǎo)致設(shè)備的不當(dāng)使用或維護(hù)。

（6）醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)可能涉及危險(xiǎn)性較高的化學(xué)品、生物材料或醫(yī)療設(shè)備，不同使用者之間的安全意識(shí)和操作規(guī)范可能不一致，可能導(dǎo)致安全問題。

3 醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理要點(diǎn)

3.1 提高相關(guān)人員重視程度

（1）建立清晰的儀器設(shè)備管理政策和流程，確保相關(guān)人員了解其重要性和規(guī)定。這些政策應(yīng)包括設(shè)備采購、維護(hù)、維修、使用規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)等方面的具體指導(dǎo)。

（2）確保醫(yī)學(xué)院校充分預(yù)算儀器設(shè)備管理，并提供必要的資金、人力資源和培訓(xùn)支持。充足的資源可以增強(qiáng)相關(guān)人員的信心和動(dòng)力，以更好地管理設(shè)備。

（3）將設(shè)備安全性納入培訓(xùn)和管理政策中，鼓勵(lì)相關(guān)人員充分了解設(shè)備的安全風(fēng)險(xiǎn)，采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，確保安全操作。

（4）建立儀器設(shè)備管理的績(jī)效指標(biāo)，用于衡量設(shè)備的性能、維護(hù)記錄、故障率和資源利用效率。相關(guān)人員的工作績(jī)效應(yīng)與這些指標(biāo)相關(guān)聯(lián)，以激勵(lì)他們更好地管理設(shè)備[3]。

3.2 加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理培訓(xùn)

（1）制訂全面的培訓(xùn)計(jì)劃，明確不同級(jí)別的工作人員所需的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)周期。確保培訓(xùn)計(jì)劃覆蓋設(shè)備操作、維護(hù)、維修、安全操作規(guī)程和質(zhì)量控制等關(guān)鍵領(lǐng)域。

（2）為新員工提供基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括設(shè)備的基本操作、安全措施、實(shí)驗(yàn)室規(guī)程等。這些培訓(xùn)應(yīng)幫助新員工快速適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。

（3）設(shè)立定期的持續(xù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，涵蓋新技術(shù)、設(shè)備更新、安全操作的最新標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的需求和員工的發(fā)展而定期更新。

（4）為員工提供在線培訓(xùn)資源，使其可以根據(jù)自己的時(shí)間表學(xué)習(xí)，有助于靈活滿足不同員工的培訓(xùn)需求。

（5）除了理論培訓(xùn)，還應(yīng)提供實(shí)踐培訓(xùn)，讓員工親自操作設(shè)備，維護(hù)設(shè)備，處理實(shí)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)潛在的問題。這有助于加強(qiáng)他們的實(shí)際技能[4]。

3.3 完善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理相關(guān)制度

（1）建立清晰、具體的儀器設(shè)備管理政策和規(guī)章，明確各種操作、維護(hù)、維修、使用和安全規(guī)范，以確保所有工作人員的一致理解和遵守。

（2）建立設(shè)備采購流程，包括設(shè)備選型、供應(yīng)商評(píng)估、采購程序、預(yù)算控制等。確保采購過程合規(guī)、透明，以獲得性能穩(wěn)定的設(shè)備。

（3）建立全面的儀器設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置日期、維護(hù)記錄等，有助于跟蹤設(shè)備的狀態(tài)和維護(hù)需求。

（4）明確設(shè)備的定期維護(hù)和維修標(biāo)準(zhǔn)，包括維護(hù)頻率、操作步驟、備件儲(chǔ)備和維修記錄的記錄。

3.4 構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)

構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)對(duì)于醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理至關(guān)重要，其可以提高管理效率，保障數(shù)據(jù)的可追溯性，并為相關(guān)決策提供支持。管理者可以選擇合適的設(shè)備管理信息系統(tǒng)或?qū)嶒?yàn)室信息管理系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的需求進(jìn)行集成，以便實(shí)現(xiàn)全面的設(shè)備管理。建立設(shè)備登記系統(tǒng)，包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、采購日期、維護(hù)記錄等。通過條形碼或RFID標(biāo)簽等技術(shù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，以便跟蹤和管理。允許用戶提交維修申請(qǐng)，記錄設(shè)備故障情況，以便維修人員及時(shí)響應(yīng)和維修。所有維修記錄應(yīng)存檔，以便日后查閱[5]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”下的醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理模式的應(yīng)用如下。（1）建立一個(gè)設(shè)備信息化管理平臺(tái)，將實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備信息、維護(hù)記錄、使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和管理。通過這個(gè)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)控、預(yù)警和數(shù)據(jù)分析，更加智能地管理設(shè)備。（2）建立設(shè)備共享平臺(tái)，將實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的儀器設(shè)備信息和可使用情況進(jìn)行公開化，方便教師和研究人員進(jìn)行設(shè)備共享和預(yù)約。這樣可以充分利用設(shè)備資源，避免設(shè)備閑置和重復(fù)采購。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，實(shí)現(xiàn)部分設(shè)備遠(yuǎn)程診斷和維護(hù)，通過遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間。（3）建立設(shè)備維修管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修信息的電子化記錄和統(tǒng)計(jì)分析，包括維修記錄、維修費(fèi)用、維修時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行維修成本分析和效率評(píng)估。（4）引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的智能運(yùn)營管理，包括設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)、節(jié)能管理、智能預(yù)警等功能，提高設(shè)備的利用率和穩(wěn)定性。（5）通過“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室之間的設(shè)備資源共享，促進(jìn)資源整合和高效利用，降低設(shè)備成本。

3.5 醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的設(shè)計(jì)方案

（1）對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、廠家信息等，同時(shí)在設(shè)備上貼有清晰的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備編號(hào)以及聯(lián)系方式，以便進(jìn)行追溯和管理。

（2）建立起完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，減少故障發(fā)生率。此外，還需要建立設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備的維修情況和維修人員信息，以便后續(xù)查詢和分析。

（3）制定設(shè)備操作規(guī)程和安全操作流程，對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員具備操作技能和安全意識(shí)。另外，對(duì)于易發(fā)生危險(xiǎn)的儀器設(shè)備，需要設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)裝置。

（4）建立設(shè)備庫存清單，隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備的存放位置和數(shù)量，做到心中有數(shù)，避免設(shè)備遺失或閑置。

（5）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的使用狀況和更新需求，制訂設(shè)備更新和淘汰計(jì)劃，逐步淘汰老化設(shè)備，引進(jìn)更新設(shè)備，保持實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的先進(jìn)性和高效性。

（6）對(duì)設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄、維修情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔和管理，建立完善的數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)，方便隨時(shí)查閱和分析，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。

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