國有森工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)探究

于璐

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國商業(yè)環(huán)境正處在不斷擴(kuò)張的階段，全球化運(yùn)營模式的出現(xiàn)給企業(yè)運(yùn)營帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)共享中心是智能化時代企業(yè)提高財務(wù)管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理方式。目前國有森工企業(yè)正處在由行使政府職能向行使企業(yè)職能轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期，在財務(wù)管理方面，存在著管理制度不健全、業(yè)財融合力度不夠、財務(wù)管理職能難以充分發(fā)揮、財務(wù)業(yè)務(wù)信息不對稱等問題，這些問題制約著國企改革的發(fā)展，因此財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是確保國有森工企業(yè)健康發(fā)展的必要條件，構(gòu)建財務(wù)共享中心成為了促進(jìn)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方式?；诖耍瑥膰猩て髽I(yè)財務(wù)管理存在的問題出發(fā)，對構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中遇到的問題進(jìn)行剖析，并提出相應(yīng)的解決策略，以期為國有森工企業(yè)財務(wù)管理水平的提高和財務(wù)工作效率的提升提供參考。

關(guān)鍵詞： 財務(wù)共享中心；國有森工企業(yè)；智能化財務(wù)管理

中圖分類號：F275；F326.2

國有森工企業(yè)改革是國有林區(qū)改革轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。東北的國有森工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制改革和林業(yè)定位轉(zhuǎn)變的雙重背景下探索了政企分開等諸多改革措施，中央政府也陸續(xù)頒布指導(dǎo)國有林區(qū)改革的頂層政策。在改革過程中，很多傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的問題被暴露出來，傳統(tǒng)財務(wù)管理體系已不能順應(yīng)時代的發(fā)展，因此，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，構(gòu)建一個智能化的財務(wù)共享中心對于國有森工企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的建立，能夠有效解決各個子公司之間以及集團(tuán)各部門之間的財務(wù)信息溝通不暢、業(yè)務(wù)信息不對稱等問題，實現(xiàn)整個集團(tuán)公司財務(wù)與業(yè)務(wù)資源的充分整合，從而幫助集團(tuán)公司實現(xiàn)效益最大化。

一、 財務(wù)共享中心的概念

廣義的財務(wù)共享中心是基于智能化技術(shù)構(gòu)建的一種創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式，核心要義是企業(yè)對所有的財務(wù)管理活動（會計核算、資金管理、購銷存管理、納稅籌劃等）進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，使得業(yè)務(wù)和財務(wù)部門可以充分溝通，實現(xiàn)信息對稱。財務(wù)共享中心的實質(zhì)是將不同的會計業(yè)務(wù)集中在一個平臺，在線完成會計記賬、財務(wù)報告等相關(guān)工作。財務(wù)共享中心主要應(yīng)用在信息流動性強(qiáng)、企業(yè)規(guī)模大的跨地域或跨行業(yè)的集團(tuán)公司中。財務(wù)共享中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式，解決大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的問題。森工企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享中心的初衷是將集團(tuán)內(nèi)的各子企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)（如會計賬務(wù)處理、工資薪金處理、資金管理等）進(jìn)行集中管理，以形成規(guī)模效應(yīng)，降低企業(yè)運(yùn)營成本。

二、 國有森工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題

（一）信息化建設(shè)起步較晚

國有森工系統(tǒng)業(yè)務(wù)環(huán)境復(fù)雜，行業(yè)類型繁多，業(yè)務(wù)量龐大，大部分財務(wù)人員從事著重復(fù)的報賬、記賬等工作，信息化建設(shè)起步較晚，信息化應(yīng)用水平較為落后，嚴(yán)重影響了財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。受到信息化發(fā)展滯后的影響，森工企業(yè)的財務(wù)部門主要圍繞財務(wù)核算、資金結(jié)算以及基礎(chǔ)的財務(wù)活動開展工作，事前預(yù)算、事中控制以及事后監(jiān)督水平相對滯后。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同水平低

森工系統(tǒng)信息化發(fā)展處于初級階段，各個部門的信息系統(tǒng)構(gòu)建基于點(diǎn)狀需求開發(fā)，數(shù)據(jù)信息不能第一時間實現(xiàn)共享，比如人力資源部的工資薪金模塊和財務(wù)部的總賬會計模塊，無法實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)對接，數(shù)據(jù)傳遞的時效性和準(zhǔn)確性受到影響。信息系統(tǒng)中沒有形成統(tǒng)一的信息共享模塊，無法建立協(xié)同合作工作機(jī)制。在這種環(huán)境下，各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只集中在本部門的系統(tǒng)中，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，從而影響整個集團(tuán)的戰(zhàn)略決策水平和統(tǒng)籌規(guī)劃策略的制定。

（三）缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

由于森工企業(yè)的業(yè)務(wù)類型繁多，所屬子企業(yè)從事業(yè)務(wù)范圍較廣，盡管集團(tuán)公司建立了部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，但各企業(yè)的數(shù)據(jù)的使用仍然是獨(dú)立的，無法統(tǒng)一提取集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)。比如統(tǒng)計企業(yè)公務(wù)用車情況時，統(tǒng)計的信息包括車輛年限、車牌號、油耗成本等，由于各企業(yè)沒有按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)錄入車輛數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)人員頻繁地進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和分析工作，極大地影響了集團(tuán)匯總數(shù)據(jù)的上報效率。

（四）業(yè)財協(xié)同效率較低

森工企業(yè)的經(jīng)營范圍十分廣泛，以營林生產(chǎn)、木材生產(chǎn)、林產(chǎn)工業(yè)、多種經(jīng)營為支柱，集科、林、工、貿(mào)于一體，實行產(chǎn)、供、銷一條龍，形成了全面開發(fā)森林資源的生產(chǎn)經(jīng)營體系。很多子企業(yè)的業(yè)財系統(tǒng)制度、信息化水平不完善，導(dǎo)致財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動相互脫節(jié)，業(yè)財協(xié)同效率低，無法及時有效地根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)活動作出相應(yīng)的決策。森工企業(yè)內(nèi)部還未構(gòu)建完善的業(yè)財融合體系，影響了企業(yè)整體的經(jīng)營業(yè)績和戰(zhàn)略規(guī)劃。

三、國有森工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)

（一）業(yè)務(wù)多元化加大財務(wù)共享中心建設(shè)難度

森工林區(qū)地上、地下資源十分豐富，動植物種類繁多。國有森工企業(yè)特別是森工集團(tuán)經(jīng)營范圍較廣，包括林木種子、農(nóng)副產(chǎn)品、綠色食品、飲料、山野菜及其制品的銷售。森工集團(tuán)子企業(yè)數(shù)量較多，轉(zhuǎn)型后逐步轉(zhuǎn)向多元化發(fā)展。集團(tuán)在進(jìn)行財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程中，前期需要經(jīng)過充分的可行性研究，考慮不同類型子企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，結(jié)合各企業(yè)的發(fā)展需要，將各企業(yè)經(jīng)營的共性特點(diǎn)整合到集團(tuán)，從而構(gòu)建出適用于全集團(tuán)的財務(wù)共享中心。由此可見，森工集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享中心是一項具有挑戰(zhàn)性的工作。如果考慮不周全，共享中心不僅不能充分滿足所有企業(yè)的需要，還會浪費(fèi)大量的人力、財力、物力，使財務(wù)共享中心無法發(fā)揮其最大效能，也無法為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出最有利的決策[1]。

（二） 構(gòu)建財務(wù)共享中心速度較慢，所需資金量較大

森工企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜，子企業(yè)的財務(wù)信息化水平存在一定的差異，在會計電算化飛速發(fā)展的時代，仍有部分子企業(yè)沿用最初的手工記賬模式。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，必須首先推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。由于不同的子企業(yè)信息化水平不同，集團(tuán)層面需要做充分的前期調(diào)研，逐步統(tǒng)一子企業(yè)信息化水平，從而加快集團(tuán)的財務(wù)管理工作集約化進(jìn)程，促進(jìn)各業(yè)務(wù)之間的有機(jī)融合，這需要投入大量的人力和資金來支持。企業(yè)初步構(gòu)建財務(wù)共享中心后，還需要聘請專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊對共享中心進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)，又增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。短時間內(nèi)共享中心難以給企業(yè)帶來收益，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層更注重短期效益，也將給項目實施組成員帶來壓力。由于森工企業(yè)的特殊性，共享中心建設(shè)的前期工作需要考慮的事項繁多，也會在一定程度上影響構(gòu)建財務(wù)共享中心的進(jìn)度。

四、國有森工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)思路

考慮到共享中心的運(yùn)營問題，很多大中型國有企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享中心時都會采用SPORTS模型。SPORTS模型涵蓋了財務(wù)共享中心建設(shè)的六個方面：場所、流程、組織和人員、法律和規(guī)章、技術(shù)、服務(wù)關(guān)系管理。森工企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，也可以根據(jù)該思路進(jìn)行設(shè)計，充分考慮六大因素，使財務(wù)共享中心的建設(shè)和實施更具有可行性。

（一）場所

建立財務(wù)共享中心會帶來財務(wù)組織架構(gòu)的深度變革。目前，全國已經(jīng)成立了幾百個財務(wù)共享中心，大多建在北上廣等政策環(huán)境好、人口流動性強(qiáng)的一線城市。森工企業(yè)可以將財務(wù)共享中心建立在集團(tuán)總部，方便各子企業(yè)之間資源的協(xié)同共享，同時也便于給業(yè)務(wù)部門和外部客戶提供服務(wù)。

（二）流程

流程是企業(yè)高效運(yùn)營的保障，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程可以有效保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展。森工企業(yè)要確定標(biāo)準(zhǔn)化流程的步驟，并對流程進(jìn)行協(xié)調(diào)和規(guī)范化管理。在建立財務(wù)共享中心初期，森工企業(yè)應(yīng)在集團(tuán)層面梳理各子企業(yè)的總賬核算流程、資金審批流程、資產(chǎn)管理流程、薪酬核算流程、應(yīng)收應(yīng)付核算流程、稅金繳納核算流程、費(fèi)用報銷流程、會計檔案管理流程、合同進(jìn)度款確認(rèn)與支付流程以及報表編報流程等，根據(jù)各子企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，在集團(tuán)層面制定一套適合全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程。財務(wù)共享中心的核心是流程的共享，在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化措施，不斷完善各項流程，減少不必要的重復(fù)工作，節(jié)約人力成本，從而更準(zhǔn)確高效地完成相關(guān)工作。

（三）組織和人員

組織和人員是財務(wù)共享中心高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，共享中心建設(shè)的過程也是流程組織體系和人員團(tuán)隊建設(shè)的過程。組織架構(gòu)包括財務(wù)共享中心在整個集團(tuán)中的定位、結(jié)構(gòu)、人力配置，以及財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的職能劃分。按照不同的業(yè)務(wù)功能，在財務(wù)共享中心中劃分出不同的專業(yè)小組，并匹配滿足需求的專業(yè)人員，以為各子企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)。森工企業(yè)財務(wù)共享中心可以作為集團(tuán)財務(wù)部下設(shè)的一個分支機(jī)構(gòu)，向集團(tuán)財務(wù)部報告工作。標(biāo)準(zhǔn)化流程要求所有員工清晰地了解工作內(nèi)容和工作流程，所以在財務(wù)共享中心建立的初期，應(yīng)對企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)模擬和培訓(xùn)，目的是讓員工熟悉財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)和運(yùn)行模式，以推進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。在確定組織結(jié)構(gòu)和流程后，還應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)以及財務(wù)人員的專業(yè)水平合理設(shè)置崗位。企業(yè)要協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，及時解決員工提出的問題，人員的穩(wěn)定性也是財務(wù)共享中心高效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。

（四）法律和規(guī)章

在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，森工企業(yè)應(yīng)積極組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)的財稅法律法規(guī)，確保整個建設(shè)過程的合法合規(guī)性。由于企業(yè)類型繁多，還涵蓋金融企業(yè)、小微企業(yè)等，所以森工企業(yè)應(yīng)合理合法地應(yīng)用政府的扶持政策，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

（五）技術(shù)

以技術(shù)為核心驅(qū)動業(yè)務(wù)和流程自動化，是財務(wù)共享中心得以高效能運(yùn)行的根本。尤其是在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、5G技術(shù)逐漸趨于成熟的背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)可以為企業(yè)流程設(shè)計與建模、流程的自動化處理、系統(tǒng)集成、流程監(jiān)管、數(shù)據(jù)分析等提供技術(shù)支持。

（六）服務(wù)關(guān)系管理

服務(wù)是財務(wù)共享中心的主要職能，在構(gòu)建財務(wù)共享中心之前，必須制定服務(wù)方和被服務(wù)方雙方認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議，該協(xié)議是各子企業(yè)相互溝通和業(yè)務(wù)評價的重要依據(jù)。服務(wù)協(xié)議應(yīng)該包括服務(wù)定價、聯(lián)系人、服務(wù)時間、使用者應(yīng)具備的技能和支持語言等。

五、國有森工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的運(yùn)營效果

（一）規(guī)范森工企業(yè)業(yè)務(wù)，提升風(fēng)險管控能力

首先，財務(wù)共享中心與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的有機(jī)融合，可以大大提高森工企業(yè)的預(yù)算編制效率以及預(yù)算的準(zhǔn)確性，在財務(wù)共享中心，集團(tuán)可以實時掌握各子企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況，以避免超預(yù)算業(yè)務(wù)的發(fā)生，從而提升集團(tuán)的風(fēng)險管控水平；其次，財務(wù)共享中心與資金管理系統(tǒng)的有機(jī)融合，使集團(tuán)可以在共享中心隨時掌握各子企業(yè)的資金支出情況，通過設(shè)置資金使用限額及時發(fā)現(xiàn)大額資金的流向；最后，財務(wù)共享中心與集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合，可以最大程度地避免業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不對稱情況的發(fā)生，開展業(yè)務(wù)時，將相關(guān)信息實時傳遞給財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審批，從根本上杜絕不合規(guī)業(yè)務(wù)。

（二）有利于森工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的落實和實施

企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃可以幫助企業(yè)明確發(fā)展方向。在企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，森工企業(yè)也制定了階段性的戰(zhàn)略規(guī)劃，為了更好地實施戰(zhàn)略規(guī)劃，除了需要各子企業(yè)以及各部門的通力合作外，還需要信息技術(shù)的支撐，然而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的滯后性將會影響集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施，使得森工企業(yè)無法高效開展財務(wù)管理工作[2]。財務(wù)共享中心的建設(shè)可以有效地解決這些問題。集團(tuán)和各級子企業(yè)自上而下的一體化管理模式，進(jìn)一步幫助森工企業(yè)實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（三）有利于提高森工企業(yè)的資金利用率

森工集團(tuán)和各級子企業(yè)都有自己獨(dú)立的銀行賬戶，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，集團(tuán)無法實時掌握各子企業(yè)的資金使用情況及資金結(jié)余情況，以至于有些盈利能力較強(qiáng)的子企業(yè)產(chǎn)生大量的閑置資金，而有些子企業(yè)卻因為資金缺乏而無法拓展新業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心的建立可以實現(xiàn)全集團(tuán)資金管控。實時監(jiān)控各子企業(yè)資金結(jié)余情況，同時將各子企業(yè)資金納入集團(tuán)資金池進(jìn)行統(tǒng)一管理，也可以幫助各企業(yè)盤活資金，產(chǎn)生更多投資收益，提高整個森工企業(yè)的資金利用率。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：姜洪云