配件企業(yè)研發(fā)支出財務管理的策略探究

肖永洪

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.027

［摘 要］大多數(shù)配件行業(yè)擬申報企業(yè)希望通過資本市場來提升企業(yè)的市場價值。但實際上，某些企業(yè)未能順利走完注冊制下的審核流程。因此，對配件企業(yè)在科創(chuàng)屬性中研發(fā)投入的指標進行分析，提出研發(fā)支出財務管理的問題及相應的解決策略尤為重要。

［關(guān)鍵詞］配件企業(yè)；研發(fā)支出；科創(chuàng)；財務管理

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

我國科技發(fā)展離不開中小企業(yè)的大力支持。近年來，企業(yè)的研發(fā)支出比研發(fā)機構(gòu)和高等學校的研發(fā)支出比例更高。在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，對科學技術(shù)加以重視，并采取相應的策略，從科創(chuàng)屬性的研發(fā)支出入手，對其財務管理工作進行優(yōu)化，是實現(xiàn)堅持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的最終目標。然而中小企業(yè)自身的問題，如管理體系不完善等，會制約企業(yè)的未來發(fā)展。因此，建立一整套較為完善的財務管理機制，以應對配件企業(yè)科創(chuàng)屬性中研發(fā)投入方面的問題尤為重要，同時企業(yè)也應當將其看作在財務管理方面的一次革新。

1 配件企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品的會計處理方式分析

在新形勢下，企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)部門是依據(jù)技術(shù)文件和圖樣來對樣品進行研發(fā)的。而研發(fā)出來的樣品能夠代表商品品質(zhì)的少量實物，要從整批商品中提取出來對外進行展示和產(chǎn)品質(zhì)量檢測所用。在進行大規(guī)模的生產(chǎn)之前，應當依據(jù)商品設(shè)計經(jīng)過生產(chǎn)、加工制作等環(huán)節(jié)，并將生產(chǎn)出的樣品標準作為交付的最終標準，測試固定資產(chǎn)可否正常運轉(zhuǎn)。一般來說生產(chǎn)交樣更側(cè)重產(chǎn)品屬性，通常被作為標本來使用或交給老客戶檢測是否符合雙方既定的產(chǎn)品質(zhì)量標準，與研發(fā)樣品具有完全不同的使用目的。因此，二者存在著本質(zhì)區(qū)別。在目前的會計實務中，由于企業(yè)研發(fā)活動自身所存在的一些特點，其會對研發(fā)產(chǎn)品可實現(xiàn)的會計信息進行分析，目前研發(fā)樣品的會計核算存在的方式如下。首先，依據(jù)流程，企業(yè)在研發(fā)樣品時，需要通過領(lǐng)取、入庫和銷售出庫三個階段才能完成整個活動。其次，在生產(chǎn)活動中，樣品應按照訂單進行制作；而研發(fā)活動的樣品則由研發(fā)部門向生產(chǎn)部門下達訂單。最后，生產(chǎn)部門依據(jù)成本核算制度歸集相應的費用，制作樣品后通常由研發(fā)部門領(lǐng)用，并轉(zhuǎn)入研發(fā)支出科目，依據(jù)是否確認資產(chǎn)營業(yè)收入以及沖減研發(fā)費用的口徑，企業(yè)對研發(fā)樣品的入庫和銷售事項進行會計處理［1］。

依據(jù)《企業(yè)會計準則——基本準則》第二十條和第二十一條的規(guī)定，確認為資產(chǎn)需要同時滿足與資源有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)、資源成本或價值可靠計量兩項基本條件。企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，如果能夠明確研發(fā)樣品用于銷售或需投入資源的成本價值能夠計量，為企業(yè)帶來預期的效益，就應當被看作一項資產(chǎn)。一般來說，企業(yè)普遍采用的是三種會計處理方法：第一種是通過資產(chǎn)對研發(fā)樣品進行確認；而后兩種方式都是將樣品預計可銷售時作為一項資產(chǎn)進行備查，但屬于表外資產(chǎn)，研發(fā)樣品交付的快遞費用并未做賬。其中，方式二樣品在銷售時被確認為存貨獲取收入，并沖減研發(fā)費用和階段成本；方式三未確認存貨、收入，也并沒有進行成本的結(jié)轉(zhuǎn)，而是直接對研發(fā)費用進行沖減。從資產(chǎn)的角度來看，方式一較后兩種方式來說更具有合理性。由此不難看出，企業(yè)在研發(fā)過程中所采取的財務管理措施相對較為復雜，同時也存在著一些問題。

2 中小企業(yè)研發(fā)支出會計核算的價值

在中小企業(yè)對研發(fā)支出進行會計核算時，不難發(fā)現(xiàn)，世界各國對研發(fā)支出的資本化條件有著完全不同的標準。然而，在開展財務管理工作的過程中可能面臨一些問題。因此，在企業(yè)進行研發(fā)工作的過程中，合理展開會計核算工作將會給企業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的動力［2］。

3 企業(yè)研發(fā)過程中出現(xiàn)的財務管理問題

盡管企業(yè)對研發(fā)工作報以高度支持的態(tài)度，但在對研發(fā)支出進行財務管理的過程中，還普遍存在一些較為嚴峻的問題。這不僅使得企業(yè)的研發(fā)支出無法與財務管理工作進行有效契合，也會在某種程度上導致企業(yè)所研發(fā)的成果無法迅速走向市場化。因此，企業(yè)在未來進行研發(fā)工作的進程中，應當對這些問題進行深度思考，促使企業(yè)在研發(fā)過程中能夠合理地規(guī)避這些財務問題，為企業(yè)的進一步發(fā)展發(fā)揮積極的推動作用。因此企業(yè)在進行研發(fā)工作的過程中就應當深入分析可能會出現(xiàn)的一些財務問題。一般而言，企業(yè)在研發(fā)的過程中，可能出現(xiàn)的財務管理問題主要集中在以下幾個方面。

3.1 會計核算制度不健全

許多中小企業(yè)處于初創(chuàng)期，市場占有率低，研發(fā)投入少，核心競爭力弱。企業(yè)領(lǐng)導者對財務核算的重視不足，導致研發(fā)支出內(nèi)部控制制度處于缺失的狀態(tài)。即便有些企業(yè)已經(jīng)建立了相對較為完善的內(nèi)部控制制度，但在貫徹落實的過程中仍舊存在一些問題，如企業(yè)內(nèi)部的很多會計人員并沒有按照國家的規(guī)定對研發(fā)項目設(shè)立輔助臺賬或者并沒有設(shè)置研發(fā)支出的一級、二級會計科目，使得會計信息質(zhì)量受到了較大的影響。部分財務人員和研發(fā)人員又由于自己專業(yè)水平的限制，使得業(yè)財融合的效果始終處于較低的狀態(tài)，企業(yè)的管理者也就無法真正獲得研發(fā)活動真實的業(yè)務記錄。企業(yè)財務管理工作難以及時地反映研發(fā)投入的基本情況，導致企業(yè)管理者無法及時得知企業(yè)在研發(fā)的過程中所支出的成本及其相應的經(jīng)濟狀況［3］。

3.2 研發(fā)支出資本化條件難以界定

研發(fā)支出資本能否實現(xiàn)市場化的目標，與這項技術(shù)的創(chuàng)新性及人才匹配度和融資能力具有非常密切的關(guān)聯(lián)。在企業(yè)開展研發(fā)工作的過程中，企業(yè)管理者應當對實質(zhì)可能存在的不確定性風險進行深入了解。在實際操作的過程中，由于資本化時間和依據(jù)很難界定，國家對達到資本化的條件這一情況往往要求企業(yè)做好佐證材料。這就會導致有些企業(yè)的管理者由于不重視或者不愿為理解企業(yè)的政策要求花費太多的時間收集相應的證明資料，往往將企業(yè)在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的支出全部歸于費用化。還有些企業(yè)為了避稅，增加研發(fā)費用加計扣除基數(shù)，選擇全部被優(yōu)化。有的已經(jīng)上市的中小企業(yè)，為了能夠提升利潤水平，將研發(fā)支出全部進行資本化處理，這些問題的出現(xiàn)都會使企業(yè)主觀選擇盈余機會而違背其真實性原則。究其原因是企業(yè)管理者的趨利性，這樣會在某種程度上影響企業(yè)未來的發(fā)展。

3.3 管理者無法正確區(qū)分研發(fā)領(lǐng)料和生產(chǎn)領(lǐng)料

小規(guī)模的企業(yè)由于員工數(shù)量少，往往出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象，辦公場地和資金受到的限制，使得企業(yè)并未設(shè)立獨立的研發(fā)部門或者研發(fā)部門的工作人員。在進行會計核算時存在著不規(guī)范的問題。這些問題的出現(xiàn)，都會導致企業(yè)在研發(fā)新技術(shù)時未能對其進行財務管理工作。除此之外，大多數(shù)倉庫人員不懂財務知識，沒有按照使用部門和產(chǎn)品對象對發(fā)出的物料進行記錄。出庫單據(jù)內(nèi)容填寫不完整以及簽字手續(xù)不齊全，都會使會計人員無法搜集到真實的研發(fā)領(lǐng)料記錄，也就無法區(qū)分研發(fā)領(lǐng)料與生產(chǎn)領(lǐng)料之間的區(qū)別。這種現(xiàn)象會在某種程度上影響企業(yè)財務管理工作的總體效率，甚至會在一定程度上使企業(yè)的研發(fā)與生產(chǎn)之間存在混淆的問題［4］。

4 企業(yè)研發(fā)支出中財務管理問題的解決策略

依據(jù)前文所說，企業(yè)在進行研發(fā)工作的過程中所出現(xiàn)的一些支出，往往會由于財務人員自己并不理解研發(fā)工作的基本流程，而導致在進行財務管理工作的過程中出現(xiàn)一系列嚴峻的問題。因此，在后續(xù)的研發(fā)工作中，企業(yè)的管理人員應當引導財務工作者與研發(fā)人員進行密切的溝通與交流，使其能夠更好地了解財務工作與研發(fā)工作的基本流程，為后續(xù)的研發(fā)工作帶來一定的幫助，確保研發(fā)支出中有關(guān)財務管理工作的問題能夠得到及時有效的解決，并在這一基礎(chǔ)上確保財務管理工作的總體效率能夠得到前所未有的提升。而這也正是企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，需要引起管理者高度關(guān)注的一項非常重要的內(nèi)容。

4.1 對研發(fā)項目進行立項管理

化解客戶需求與生產(chǎn)過程中的工藝難點是企業(yè)開展研發(fā)工作的驅(qū)動力。因此，企業(yè)應當對項目進行立項，一般來說，企業(yè)在研發(fā)項目立項管理工作的過程中，應當關(guān)注諸多方面的內(nèi)容：第一，確定研發(fā)活動的基本范圍；第二，開展可行性研究；第三，合理編制研發(fā)投入預算；第四，明確研發(fā)立項的審批程序；第五，確定研發(fā)項目任務書。

在進行研發(fā)立項工作的過程中，企業(yè)應當先確定研發(fā)活動的基本范圍，并對研發(fā)工作的可行性編制相應的報告；充分表明該項技術(shù)具有先進性，避免出現(xiàn)資源浪費的問題。在編制預算時，若差異金額相對較大，就應當對其內(nèi)部所存在的一些異常情況進行及時的調(diào)整，在證明實際支出金額真實與具備合理性基礎(chǔ)的前提下，研發(fā)部門和財務部門以及相應的補助部門就更應當變更審批流程。特別是在制定相應的審批流程時應當嚴格按照規(guī)章制度來開展工作。在審批過程中，有關(guān)部門應當對審批意見進行修改、定稿。完成后，將其交由企業(yè)的高級管理人員簽發(fā)后生效執(zhí)行。而各輔助部門應當配合落實任務項目。完成這一點對于企業(yè)研發(fā)工作來說具有非常重要的意義和價值。一般而言，企業(yè)研發(fā)項目任務書的主要內(nèi)容有以下幾個部分（如表1所示）。［5］。

4.2 制定較為科學的公共費用分攤標準

首先，針對研發(fā)人員所參與的項目研發(fā)工作而得到的工資薪金進行科學核算，財務人員應根據(jù)研發(fā)人員研發(fā)項目的實際公司來核算工資，研發(fā)人員同時從事生產(chǎn)經(jīng)營管理等研發(fā)活動，則應當按照實際工時占總工時的比例進行分配。

其次，在企業(yè)的實際控制人以及董事長、總經(jīng)理等高管參與研發(fā)管理時，就可以將其認定為企業(yè)核心技術(shù)人員，對于這部分人的工資薪酬也應按照實際從事研發(fā)活動共占總比例的核算計入研發(fā)技術(shù)中，如果無法區(qū)分，則都應計入管理費用。

最后，針對多個研發(fā)項目共用同一場地，則應按照單個研發(fā)項目所占的實際應用的面積來對費用進行分配，對于設(shè)備而言也應如此。

4.3 提高知識產(chǎn)權(quán)與營業(yè)收入的關(guān)聯(lián)度

企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品的目的是更好地提高自身的經(jīng)濟效益。因此，會計人員在對項目進行核算時，不僅要核算研發(fā)支出與營業(yè)收入，還應當對研發(fā)活動的審核流程進行全面了解，以便如實掌握研發(fā)立項、研發(fā)進度、中期實驗、驗收結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化、市場銷售等全生命周期所涉及的財務行為，正確指導研發(fā)人員從市場、產(chǎn)品、財務等多個視角來進行合理規(guī)劃，提高知識產(chǎn)權(quán)與營業(yè)收入的匹配度。同時，財務人員和研發(fā)人員也需要密切交流，使其能夠通過學習財務知識了解研發(fā)費用會計核算的基本要求，更加高效地做好研發(fā)立項、研發(fā)項目預算、立項時間及機器記錄等工作，促使會計報表研發(fā)支出消息的準確性得到提高。

5 結(jié)語

總的來說，在企業(yè)開展研發(fā)工作的過程中，做好合理的財務管理工作，能夠使得企業(yè)的研發(fā)成果在快速實現(xiàn)市場化的同時，為企業(yè)發(fā)展水平的進一步提高帶來一定的積極作用。因此，企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，為了能夠更好地提升自身的核心競爭力與管理水平，就應當重視研發(fā)工作，并對研發(fā)的支出進行有效管理，確保在研發(fā)支出的過程中，財務管理工作的作用能夠得到有效發(fā)揮，進而促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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