摘要:隨著我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,政府審計信息化建設(shè)也進入一個嶄新的時期。首先,從理論分析入手,概括政府審計、信息化及大數(shù)據(jù)政府審計概念;其次,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景探討我國政府審計信息化平臺建設(shè)現(xiàn)狀、審計隊伍建設(shè)現(xiàn)狀、審計數(shù)據(jù)積累現(xiàn)狀,以及在應(yīng)用中取得的顯著效果與成績;再次,與大數(shù)據(jù)時代我國政府審計信息化存在的問題相結(jié)合,提出針對性及可行性建議,以此促進政府審計信息化在實踐當中發(fā)揮更大作用;最后,總結(jié)未來我國進一步完善政府審計信息化建設(shè)的策略,以期為今后政府相關(guān)工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;政府審計;審計信息化
0引言
信息技術(shù)的飛速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的到來,對社會經(jīng)濟及人們的生活方式產(chǎn)生了深遠影響。在此背景下,傳統(tǒng)的政府審計模式已經(jīng)不能滿足不斷變化的審計需要,應(yīng)做出相應(yīng)的改變。因此,政府審計信息化建設(shè)已經(jīng)成為政府審計工作的重要方向和發(fā)展趨勢。政府審計信息化建設(shè)旨在通過信息技術(shù)手段,實現(xiàn)政府審計工作的全面、精細、高效、規(guī)范化,為政府決策、法律監(jiān)管和社會治理提供更加精準、科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。廣泛運用政府審計信息化,不僅能夠提升政府審計信息化建設(shè)效率,而且可以豐富政府審計工作方式。然而,政府審計信息化建設(shè)在創(chuàng)新與發(fā)展的同時,也面臨多重挑戰(zhàn)和困難,如數(shù)據(jù)來源不足、信息安全風(fēng)險凸顯、技術(shù)應(yīng)用難度大等。因此,本文旨在探索政府審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀、存在的問題及解決方案,為政府相關(guān)工作提供參考和借鑒。
1大數(shù)據(jù)時代政府審計信息化概述
1.1政府審計概念
政府審計,也可稱為國家審計,與內(nèi)部審計和獨立審計有所不同。政府審計是指政府審計機關(guān)對中央和地方政府各部門及其他公共機構(gòu)財務(wù)報表的真實性、公允性展開的一種獨立審查,本質(zhì)是對其受托經(jīng)濟責(zé)任的履行結(jié)果展開獨立的監(jiān)督。此外,作為國家治理體系的一個重要環(huán)節(jié),政府審計是對公共信托經(jīng)濟責(zé)任進行監(jiān)督的一種有效的制度安排,它可以發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能,確保中央與地方的金融安全[1]。發(fā)展至今,政府審計一直肩負著維護國家經(jīng)濟安全的重要職責(zé),具體表現(xiàn)為維護市場經(jīng)濟秩序、保證財政資金安全、防止國有資產(chǎn)流失、加強金融監(jiān)管、推動資本市場高效運轉(zhuǎn)等[2]。
1.2信息化概念
我國在1997年召開第一次國家信息化工作會議時就已經(jīng)確定了信息化的概念。這清楚地說明,我國的基本國情決定了信息化的實現(xiàn)方式,其主要是以培育和發(fā)展智能化工具為手段,之后把智能化工具轉(zhuǎn)化為新的生產(chǎn)力,并讓其為全體社會成員創(chuàng)造利益[3]。從本質(zhì)上說,信息化其實是一場典型的技術(shù)革命,但它不是單純的技術(shù)革新,而是一次從根本上改造社會生產(chǎn)與生活信息環(huán)境的技術(shù)革命。信息化既能促進信息技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新,為推動人類社會進步提供極大的技術(shù)支持,又能促進社會生產(chǎn)力發(fā)展,改變?nèi)藗兊纳罘绞?,極大地提高各項事務(wù)或工作的效率,從而將人類社會帶入新時代。
1.3大數(shù)據(jù)政府審計概念
大數(shù)據(jù)政府審計是在傳統(tǒng)審計模式基礎(chǔ)上,以大數(shù)據(jù)為核心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息基礎(chǔ)設(shè)施等分析、處理海量數(shù)據(jù)并挖掘其價值?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境,政府審計的形式及內(nèi)容也發(fā)生了不同程度的變化[4]。運用大數(shù)據(jù)進行審計,是推進國家治理現(xiàn)代化的迫切需求,也是實現(xiàn)全面審計監(jiān)督的有效途徑,能夠為政府政策制定提供更為科學(xué)、高效的依據(jù)[5]。在大數(shù)據(jù)審計模式下,審計數(shù)據(jù)中心能夠自動、全面、高效率地對數(shù)據(jù)進行收集與整理,從而實現(xiàn)對單位不同行業(yè)類別、不同業(yè)務(wù)部門、不同年度的審計[6]。
2大數(shù)據(jù)時代政府審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1政府大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè)現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)時代,政府審計部門在信息獲取上得到便利的同時,也面臨新挑戰(zhàn)。一方面,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)落后、信息采集方式單一等因素造成大量數(shù)據(jù)被人為破壞;另一方面,我國缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范性文件對相應(yīng)的應(yīng)用軟件進行管理。不過,我國審計信息化也在不斷完善與發(fā)展。2002年7月,國家發(fā)展計劃委員會批復(fù)了審計署申請的“金審工程”一期項目;2002年8月,《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見〉的通知》(中辦發(fā)〔2002〕17號)確定將“金審工程”列為國家電子政務(wù)重點啟動的12個重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,政府審計部門正在充分利用大數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過建立統(tǒng)一的標準、出臺規(guī)范性文件對各類信息進行管理。2022年9月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《全國一體化政務(wù)大數(shù)據(jù)體系建設(shè)指南》,這是首個關(guān)于“全國性政務(wù)大數(shù)據(jù)”體系化建設(shè)的具體指導(dǎo)性文件。另外,我國政法系統(tǒng)通過運用“金審工程”平臺,也已經(jīng)逐步實現(xiàn)公共資源與社會資源的共享。目前,“金審工程”三期已獲國家發(fā)展和改革委員會(以下簡稱“國家發(fā)展改革委”)批準,并已全面啟動,對國家審計大數(shù)據(jù)中心及其他應(yīng)用系統(tǒng)的整理工作也已完成。
2.2政府審計隊伍建設(shè)現(xiàn)狀
近年來,我國政府審計人才隊伍不斷壯大,人才結(jié)構(gòu)更加合理。一方面,通過公務(wù)員招考、人才引進等方式,吸引大批高素質(zhì)人才加入審計機關(guān),為審計隊伍注入了新鮮血液;另一方面,各地區(qū)審計機關(guān)也在積極培養(yǎng)和引進人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高審計隊伍的整體素質(zhì)。例如,2023年,重慶市審計局印發(fā)《重慶審計數(shù)字化改革三年行動方案(2023—2025年)》,要求加快人才培育,每年組織開展領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)字化思維專題培訓(xùn)、計算機審計中級培訓(xùn),到2025年全市40歲以下審計干部計算機審計中級通過率達到40%。
然而,我國在審計人才隊伍建設(shè)方面仍存在一些問題。第一,人才數(shù)量相對不足,尤其是基層審計機關(guān),人力資源緊張成為制約審計工作開展的重要因素。一般來說,審計機關(guān)業(yè)務(wù)人員數(shù)量應(yīng)占其總?cè)藬?shù)的80%以上,但從基層審計機關(guān)的實際來看,很多地方審計機關(guān)業(yè)務(wù)人員占比連半數(shù)都沒有達到,甚至更低。第二,在專業(yè)領(lǐng)域方面,部分地區(qū)審計機關(guān)仍缺乏一些特定領(lǐng)域的專業(yè)人才[7],無法滿足復(fù)雜審計工作的需要。在2019年機構(gòu)改革期間,擬從財政、發(fā)改、國資等部門轉(zhuǎn)隸相關(guān)人員中,符合審計機關(guān)條件的人員少之又少,審計隊伍呈現(xiàn)出優(yōu)秀人才“留不住”和“進不來”的尷尬局面。
2.3政府審計數(shù)據(jù)積累現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)時代,我國審計部門已經(jīng)意識到收集、整合和利用信息的重要性,認為建設(shè)政府審計信息化就必須要有大量數(shù)據(jù)作為支撐和依據(jù)。因此,強大的數(shù)據(jù)積累是建設(shè)政府審計信息化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。2005年11月,“金審工程”一期建設(shè)項目通過了國家發(fā)展改革委的竣工驗收。2012年7月,經(jīng)專家組綜合評定和驗收委員會討論,“金審二期”工程順利通過竣工驗收。目前,“金審三期”工程正在加緊建設(shè)當中,并且我國審計機構(gòu)已經(jīng)明確提出了將審計和資料收集相結(jié)合的模式[8]。這一模式得到了各級審計機關(guān)的支持與響應(yīng)。
在國務(wù)院支持下,審計署黨組做出了建設(shè)審計信息化工程的戰(zhàn)略決策,于1999年開始組織編制審計信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并按照國家基本建設(shè)項目程序組織實施,目前也已初見成效。另外,依據(jù)《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國審計法》賦予審計機關(guān)的職能,審計機關(guān)應(yīng)該在信息化條件下有效履行審計監(jiān)督職責(zé)。各地政府也對此進行了積極響應(yīng),實施進行了一系列舉措,共同推進政府審計信息化建設(shè)。例如,河南省審計廳專門成立數(shù)據(jù)采集與分析中心,湖北省審計廳構(gòu)建了全省一體化大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)中心和一體化大數(shù)據(jù)審計作業(yè)平臺。
2.4審計信息化取得一定成績
為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要,審計署不斷推動政府審計信息化建設(shè),已初步實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)與信息化建設(shè)的融合。與此同時,在信息技術(shù)的協(xié)助下,我國正在研發(fā)各種類型審計輔助軟件。這些都為信息化建設(shè)提供了一定的支撐,也使信息技術(shù)和計算機相結(jié)合的可能性更大[7]。例如,青島市審計局在膠州市鄉(xiāng)村振興政策落實及資金管理使用情況審計項目中,現(xiàn)場搭建數(shù)據(jù)分析環(huán)境,依靠信息化手段,通過對土地利用現(xiàn)狀、項目建設(shè)范圍等情況的多維度分析,重點核查了用地手續(xù)、建設(shè)內(nèi)容等鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況。
此外,網(wǎng)絡(luò)信息安全也得到了進一步改善和強化。審計署組建了網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《“十三五”國家審計信息化發(fā)展指導(dǎo)意見》、“十四五”審計工作或計劃相關(guān)解釋《網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制》等,并對相關(guān)制度進行了完善。例如,2020年,青島市審計局在某國有企業(yè)審計中,長春市審計局在開展經(jīng)濟責(zé)任審計中,均積極貫徹落實上級審計機關(guān)關(guān)于加強信息系統(tǒng)審計的相關(guān)要求,將網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)績效作為重要審計內(nèi)容,多點聚焦,以審計監(jiān)督推動完善相關(guān)制度,從而保障信息系統(tǒng)安全、可靠和高效運行。
3大數(shù)據(jù)時代政府審計信息化建設(shè)存在的問題
3.1數(shù)據(jù)搜集和分析困難,數(shù)據(jù)安全難以保證
從數(shù)據(jù)來源看,政府審計信息化建設(shè)需要大量數(shù)據(jù)作為支撐,雖已完成數(shù)據(jù)共享與分析,但政府部門數(shù)據(jù)來源還不夠豐富,且數(shù)據(jù)質(zhì)量存在參差不齊的現(xiàn)象,加之當前數(shù)據(jù)共享機制還不夠完善等,嚴重影響了審計工作的準確性和效率。
從數(shù)據(jù)內(nèi)容看,雖然各級財政部門都使用了財務(wù)軟件來進行財務(wù)數(shù)據(jù)輸入,但是所使用的財務(wù)軟件都不一樣,財務(wù)軟件的性能也參差不齊,這就會導(dǎo)致部分政府的財務(wù)數(shù)據(jù)與實際審計工作中的一些參數(shù)設(shè)置之間出現(xiàn)較大偏差[8]。
從數(shù)據(jù)安全看,政府審計信息化可能會涉及大量敏感數(shù)據(jù)。信息技術(shù)的發(fā)展在帶來便利的同時,也帶來了威脅,許多“黑客”很可能會為了獲得不正當利益而選擇篡改或偷取相關(guān)重要數(shù)據(jù)。所以,政府審計信息化的數(shù)據(jù)安全問題需要得到重視,否則可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、損毀等問題。
3.2相關(guān)規(guī)章制度尚未明確,統(tǒng)一管理陷入困境
有關(guān)法律并未對數(shù)據(jù)的使用范圍與邊界、數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性、數(shù)據(jù)公開與共享的定義等問題進行詳細說明,也未對涉及的人員應(yīng)承擔的法律責(zé)任和處罰措施做出明確的規(guī)定[9]。這不僅會對數(shù)據(jù)隱私安全保護造成負面影響,而且會給政府審計工作帶來一系列困擾。雖然一直以來我國對審計建設(shè)的資金投入比較大,加快對數(shù)字化審計平臺和行業(yè)分析系統(tǒng)的研發(fā)和部署,但是由于傳統(tǒng)的審計規(guī)章制度很難與當前的信息化審計工作進行有效融合,制度支持并沒有跟上科技發(fā)展的步伐,缺少更加嚴格、統(tǒng)一的審計信息化規(guī)章制度來約束現(xiàn)有的信息化審計。這不僅可能導(dǎo)致各種信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),而且可能滋生一系列審計風(fēng)險,從而給審計信息化全面發(fā)展帶來困難;同時,還可能導(dǎo)致符合專業(yè)性要求的一線基層審計人員較少,從而不能合理地進行工作任務(wù)分配。
3.3審計人員能力不足,工作質(zhì)量欠缺
政府審計信息化建設(shè)需要專業(yè)人才支持,但現(xiàn)實中人才短缺、人才素質(zhì)不高等問題常常出現(xiàn),這會嚴重影響政府審計工作的效率和質(zhì)量。一方面,20世紀90年代早期,由于審計人員準入門檻比較低,審計隊伍出現(xiàn)很多非專業(yè)人員?;诖耍壳耙恍徲媶挝坏睦蠁T工可能仍然處在計算機輔助審計技術(shù)零基礎(chǔ)的階段,很多審計人員甚至對相關(guān)審計工作的法律法規(guī)都不太清楚,這很可能造成最終的審計結(jié)果出現(xiàn)偏差或?qū)徲嬓实拖碌群蠊鸞10]。另一方面,從當前情況看,一些審計人員缺乏大數(shù)據(jù)審計思維,仍然采用固有思維模式,而且經(jīng)常會根據(jù)自己的習(xí)慣來進行主觀判斷,完全忽視了數(shù)據(jù)分析在審計中的作用[11]。這不僅無法真正發(fā)揮政府審計信息化的真實作用,而且很可能會影響工作質(zhì)量。
4大數(shù)據(jù)時代政府審計信息化建設(shè)優(yōu)化措施
4.1樹立大數(shù)據(jù)思維,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)時代,人們對于信息質(zhì)量的要求越來越高,傳統(tǒng)審計方式顯然已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展需要。政府審計要實現(xiàn)信息化建設(shè),就要改變原有工作模式,樹立大數(shù)據(jù)思維,強調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。一方面,要充分關(guān)注被審計單位所提供的有關(guān)資料中的信息和數(shù)據(jù),工作人員要樹立大數(shù)據(jù)思維,清楚地認識到審計信息化過程中所面臨的突出問題,及時發(fā)現(xiàn)并阻止公司內(nèi)部的各種虛假、欺騙行為,運用現(xiàn)代技術(shù)思維與先進的分析計算方法和公式,提高審計信息化的精度和綜合性[12]。另一方面,要加大對硬件設(shè)備的投資,建立大數(shù)據(jù)平臺,對硬件設(shè)備進行升級,提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。此外,在硬件設(shè)施完善后,審計部門還要加強軟件建設(shè)和維護工作[13]。總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,審計部門要想提高工作效率,就必須重視對信息資源的開發(fā)和利用,在審計過程中運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實現(xiàn)信息化管理,并對電子文件和紙質(zhì)材料進行有效監(jiān)控。
4.2建立健全大數(shù)據(jù)審計制度,規(guī)范審計工作
在大數(shù)據(jù)時代背景下,我國政府及有關(guān)職能部門應(yīng)當對與政府審計信息化有關(guān)的政策制度、法律法規(guī)進行完善和健全,保證其具有科學(xué)性和系統(tǒng)性,對政府審計工作進行約束和引導(dǎo),更好地提高政府審計工作質(zhì)量;同時,使政府審計行為的合法性和合理性得到全方位提高,有效規(guī)避政府審計風(fēng)險,為我國政府審計活動的順利開展和穩(wěn)定進行打下堅實基礎(chǔ)[14]。在數(shù)據(jù)采集方面,審計部門經(jīng)常需要獲取來自各行各業(yè)多單位的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。要想更方便、快捷地對所有單位進行統(tǒng)一的審計公告,讓各單位能夠明確自己所需提供數(shù)據(jù)的范圍,積極配合,主動提供有關(guān)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)真實性做出承諾,就要用相關(guān)制度來解決[15]。大數(shù)據(jù)時代,審計制度的健全與否決定著一個國家對政府審計工作開展質(zhì)量的評估標準,是衡量國家治理能力和管理水平高低及行政效率好壞的重要指標。完善審計制度有利于為將來的審計事業(yè)長期良性發(fā)展奠定法律基礎(chǔ),提升審計信息化的應(yīng)用能力[6]。
4.3加強大數(shù)據(jù)審計人才隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì)
政府審計信息化建設(shè)需要加強人才隊伍建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新,培養(yǎng)一批兼具信息化和審計專業(yè)知識的人才,進而推動技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用。首先,審計部門應(yīng)不斷加強對政府審計人員的培訓(xùn)。例如,通過信息化培訓(xùn)平臺定期對員工進行信息化專業(yè)知識培訓(xùn),提高其審計使用技能。其次,審計部門在認真抓好全員培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)著重做好相應(yīng)軟件使用的實踐工作[16]。如此一來,審計人員既能夠在理論上對智能審計技術(shù)相關(guān)知識有較為深刻的理解,又能夠在實踐層面熟悉審計信息化的工作流程,更好地促進政府審計工作順利開展,適應(yīng)國家不斷推動會計信息化的新要求。最后,審計部門還可以通過吸收社會審計力量壯大政府審計人才隊伍。例如,積極引入會計師事務(wù)所審計力量,通過服務(wù)外包等形式,將部分政府審計工作任務(wù)交給社會審計力量來完成,政府審計人員則主要從事一些大項目的審計,由此提高政府審計工作效率[7]。
4.4加快大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè),促進審計信息化發(fā)展
構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下的審計信息平臺,可為審計信息化應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。建立科學(xué)、有效的大數(shù)據(jù)審計平臺,既能加快審計速度,又能實現(xiàn)審計智能化。這是未來審計工作改革的核心內(nèi)容[12]。因此,政府需要投入一定的資金,加強開發(fā)具有更廣泛應(yīng)用前景的人工智能算法、分析應(yīng)用等審計軟件,讓不同格式的數(shù)據(jù)可以更方便地進行轉(zhuǎn)換和存儲,從多個維度分析復(fù)雜數(shù)據(jù);同時,規(guī)范被審計單位的信息系統(tǒng),保證所獲取的數(shù)據(jù)是有效、嚴謹?shù)?,通過貫徹執(zhí)行審計流程標準,提高整體的應(yīng)用價值和績效,以保證審計質(zhì)量得以提高[9]??偠灾⒉⑼晟拼髷?shù)據(jù)審計平臺,不僅可以讓審計工作向無紙化方向發(fā)展,大大降低審計成本,而且可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。另外,在審計過程中,大數(shù)據(jù)審計平臺的信息共享功能還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并針對這些問題提出行之有效的解決方案,從而降低企業(yè)運營成本,保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展和壯大。
5結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代,政府審計信息化建設(shè)已成為推進審計工作現(xiàn)代化的重要手段。通過引入大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),政府審計信息化建設(shè)可以提高審計效率和準確性,促進信息共享和協(xié)同,增強信息安全保護能力,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級,助力審計事業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。不過,目前政府審計信息化工作的推進仍有一定難度,如數(shù)據(jù)搜集和分析困難、數(shù)據(jù)安全難以保證、相關(guān)規(guī)章制度尚未明確、審計人員能力不足等。為了解決這些難題,需要政府、審計部門等共同努力。首先,政府要加強對數(shù)據(jù)技術(shù)的投入與重視,審計人員也要運用大數(shù)據(jù)思維去解決問題;其次,要建立相關(guān)審計規(guī)章制度,以此保證審計工作順利開展;再次,要組建一支強大的專業(yè)人才隊伍,為更好地推進政府審計信息化發(fā)展提供人才支撐;最后,應(yīng)加快構(gòu)建政府審計信息化平臺,促進信息交流與共享。未來,隨著“金審工程”三期的完成,以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國政府審計信息化建設(shè)將更加深入。
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收稿日期:2023-09-14
作者簡介:
高蓉暉,女,1977年生,本科,副教授,主要研究方向:公司財務(wù)資本管理與審計。
于婕,女,2001年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:公司財務(wù)資本管理與審計。